Nomor Dokumen : TKS-PR-HSE-08 Revisi: 00

Tingkat Dokumen : 02

Judul Dokumen : IJIN KERJA

Tanda
Nama Posisi Tanggal
Tangan

Disiapkan 28 November
Agung Prasetyo HSE Spv. 2022
oleh

Ditinjau Mine Manager / 28 November

Wandhy Panoa 2022
ulang oleh : KTT

Disetujui
Desi Susbianti Direktur 28 November
oleh : 2022
No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 3 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

DAFTAR ISI

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN..............................................................................................................4

1. TUJUAN.............................................................................................................................................. 5

2. RUANG LINGKUP............................................................................................................................. 5

3. DEFINISI............................................................................................................................................ 5

4. PIHAK-PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB...........................................................................5

5. PANDUAN.......................................................................................................................................... 5

6. FLOWCHART.................................................................................................................................... 7

7. PENINJAUAN ULANG DAN PEMBAHARUAN...............................................................................8

8. REFERENSI....................................................................................................................................... 8

9. LAMPIRAN................................................................................................................................................. 8
No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 4 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO.REV. TANGGAL URAIAN PERUBAHAN

No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 5 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

1. TUJUAN
1.1. Untuk memastikan bahwa semua bahaya yang berhubungan dengan pekerjaan khusus dengan
potensi untuk tenggelam, jatuh, sesak nafas, tersengat dan atau tertimbun diidentifikasi, dinilai dan
dibuat usaha perlindungan yang memadai.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini berlaku untuk semua personel baik internal maupun kontraktor yang melakukan
aktifitas disemua area untuk setiap tugas yang berkaitan dengan pekerjaan khusus diruang
terbatas, kerja panas, bekerja diketinggian, pengangkatan, bekerja di dekat dinding galian,
peledakan, bekerja di dekat air, penggalian dan atau Kelistrikan. Prosedur ini berlaku di wilayah
kerja PT. Tubindo.

3. DEFINISI
3.1. Ijin kerja aman adalah ijin yang diberikan oleh HSE kepada pelaksana lapangan yang akan
melakukan aktifitas berbahaya dan atau berpotensi menimbulkan bahaya.

4. PIHAK-PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB

4.1. HSE Specialist/Supervisor bertanggung jawab untuk :
4.1.1. Mereview ijin kerja yang diberikan dengan memperhatikan bahaya potensial, aspek
lingkungan yang terkait.

5. PANDUAN
5.1. Identifikasi Pekerjaan
5.1.1. Supervisor atau pimpinan kontraktor wajib menentukan terlebih dahulu jenis pekerjaan
yang akan dilakukan bekerja diruang terbatas, bekerja yang berhubungan dengan panas
(Hot work permit), bekerja diketinggian (diatas 1,8 meter), pengangkatan, bekerja di
dekat dinding galian, peledakan, bekerja di dekat air, penggalian atau Kelistrikan
tegangan tingi

5.2. Perencanaan Pekerjaan

No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 6 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

5.2.1. Sebelum pekerjaan dimulai Supervisor terkait atau pimpinan kontraktor membuat Job
Safety Analisis.
5.2.2. Berdasarkan hasil tersebut Supervisor atau pimpinan kontraktor melakukan pengendalian
terhadap setiap aspek bahaya yang teridentifikasi sebelum pekerjaan tersebut dilakukan.
5.2.3. Setelah membuat JSA, Supervisor terkait bersama pimpinan kontraktor melakukan
pemeriksaan terhadap kondisi alat/peralatan (Commissioning Equipment / tools) dan
lingkungan. Hasil pemeriksaan lingkungan dituangkan dalam Form Ijin Kerja Aman
sedangkan untuk hasil pemeriksaan alat dituangkan dalam Form Pemeriksaan Alat dan
Tools.
5.2.4. Apabila pengendalian aspek bahaya tidak bisa dilakukan dengan segera maka pekerja
dilarang melakukan aktifitas sampai ada pengendalian sementara dan pengawasan oleh
Supervisor atau pimpinan kontraktor terkait.

5.3. Pengajuan Ijin

5.3.1. Setelah identifikasi aspek bahaya dilakukan, Supervisor atau pimpinan kontraktor
membuat Ijin Kerja Aman dan mengajukan kepada superintendent terkait dan Safety
Department dengan dilampiri JSA dari pekerjaan tersebut dan hasil pemeriksaan alat dan
tools.
5.3.2. Safety Department melakukan pemeriksaan ulang terhadap kondisi lapangan (alat,
personel dan lingkungan) sebelum ijin dikeluarkan dan menandatangani Ijin Kerja Aman
bila sudah sesuai.
5.3.3. Apabila dari hasil pemeriksaan ditemukan hal yang membahayakan terhadap pekerja dan
lingkungan, HSE Section/Department meminta kepada supervisor terkait untuk dilakukan
perbaikan sebelum pekerjaan dimulai.

5.4. Pelaksanaan Pekerjaan

5.4.1. Hanya personel yang namanya tertera dalam ijin yang diperbolehkan melakukan
pekerjaan. Apabila ada penambahan dan atau penggantian personel maka Supervisor
terkait harus mengajukan ijin tambahan kepada superintendent terkait dan Safety
Department.
5.4.2. Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan berhubungan dengan alat atau mesin maka harus
segera dilakukan pengamanan sesuai dengan Prosedur Isolation & Tag Out.
5.4.3. Selama pekerjaan berlangsung, Supervisor terkait dan HSE Section/Department harus
melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap pekerja baik internal maupun
kontraktor.
No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 7 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

5.5. Selesai Pekerjaan

5.5.1. Setelah pekerjaan selesai, Supervisor terkait melakukan pemeriksaan akhir terhadap hasil
dan kondisi guna memastikan pekerjaan tersebut dilakukan dengan aman dan baik.
5.5.2. Dokumentasikan hasil aktifitas tersebut diatas sesuai dengan Prosedur Pengendalian
Catatan.

6. FLOWCHART
No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 8 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

PEN AN GGU N G
AKTIVITAS DOKU MEN KETERAN GAN
JAW AB

START

Membuat permohonan Form Ijin

Pekerjaan Subkontraktor/Bagian
W ork Permit
terkait

Pengecekan persyaratan ya ng
terda pat dalam formulin ijin HSE W ork Permit
Pekerjaan

T
Pemenuhan Persya ratan
Memenuhi?
form i ji n pekerjaan

Pers etujuan Formulir Ijin Pekerjaan HSE W ork Permit

(mul ai bekerja)

Ses uai?

Subkontraktor/Bagian
Mela kukan pekerjaan
terkait

Selesai

7. PENINJAUAN ULANG DAN PEMBAHARUAN

No. Dokumen:
MT-PR-HSE-08 PROSEDUR

Rev. 00 Halaman 9 dari 8

IJIN KERJA
Tanggal: 28 November 2022

7.1. PT. Tubindo dapat melakukan penambahan, perubahan, maupun pembaharuan terhadap ketentuan
ini jika diperlukan dan peninjauan kembali akan dilakukan minimal sekali dalam dua tahun.

8. REFERENSI
8.1. Pedoman Mutu, Lingkungan dan K3 PT. Tubindo
8.2. Prosedur Tinjauan Manajemen
8.3. Prosedur Audit Internal
8.4. IK Confined Space
8.5. IK Bekerja di Ketinggian
8.6. Prosedur Bekerja Aman Dengan Listrik

9. LAMPIRAN
9.1. -