Semarang, 23 Agustus 2021

No : 026/SPm/PAN-ISCT/KESMA/BEM-UNDIP/VIII/2021
Lampiran : 1 (satu) bundel Terms of Reference
Hal : Permohonan Pembicara

Yth. Parama Pradana Suteja, B.A.

Master of Architecture Candidate at Harvard Graduate School of Design
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Kegiatan International Scholarship & Career Talk
4.0 dengan tema “Beyond The Limit: Preparation to Society 5.0” oleh Bidang Kesejahteraan
Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro 2021 (Kesma BEM Undip 2021)
pada :
hari, tanggal : Minggu, 24 Oktober 2021
waktu : Pukul 09.45 WIB – selesai
tempat : Zoom Meeting
dengan ini kami memohon kesediaannya untuk menjadi pembicara pada kegiatan tersebut
dengan materi sebagaimana terlampir.
Demikian surat permohonan ini, atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima
kasih.

KEGIATAN INTERNATIONAL SCHOLARSHIP AND CAREER TALK

BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2021

Hormat kami,
Ketua Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Ketua Pelaksana
Universitas Diponegoro International Scholarship and Career Talk

Naufal Bahri Maulana Novianne Fitrianis Faza

NIM 14020118120048 NIM 11000119140679
Mengetahui,
Ketua BEM
Universitas Diponegoro

M. Chory Firdaus
NIM 21070118120041

Contact Person : Anne (087780341424)

Lampiran 1
Terms of Reference (ToR)
Pembicara
International Scholarship and Career Talk
I. Latar Belakang
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa memiliki fungsi yang penting bagi mahasiswa.
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa hadir untuk memberikan pelayanan dan
pengadvokasian terkait Uang Kuliah Tunggal (UKT), beasiswa, karier hingga pelayanan
kesehatan mental pada mahasiswa Undip. Melalui Divisi Scholarship and Career, Bidang
Kesma BEM Undip 2021 berusaha memfasilitasi mahasiswa untuk mencapai karir
cemerlang dan tunjangan beasiswa yang tersedia di dunia luar, salah satunya melalui
program kerja International Scholarship and Career Talk.
Pemberian beasiswa bertujuan untuk membantu para pelajar atau mahasiswa
menempuh pendidikan sesuai dengan bidang yang ingin mereka kuasai, terutama bagi
yang mempunyai masalah dalam hal pembiayaan. Ketika telah berhasil menyelesaikan
pendidikan, setiap mahasiswa tentu akan berorientasi untuk melanjutkan karir di
dunia kerja sesuai dengan passion. Untuk itu perlu adanya informasi akurat mengenai
beasiswa dan karir.
Landasan diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi
terkait beasiswa dan karir. Dalam proses mempersiapkan era Face Society 5.0 yang
menawarkan berbagai karir baru untuk setiap generasi muda menuntut kita untuk
dapat mengenali lebih mendalam dan mempersiapkan dengan matang. Dengan adanya
kegiatan ini diharapkan dapat memberikan informasi kepada para mahasiswa
mengenai dunia karir sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri menuju era
Society 5.0.

II. Bentuk Acara

International Scholarship and Career Talk 4.0 merupakan kegiatan webinar
bertemakan beasiswa dan karir yang diselenggarakan oleh Kesma BEM Undip 2021.
Rangkain acara dibagi menjadi dua hari yaitu hari pertama tentang Career Talk dan hari
kedua mengenai Scholarship Talk dengan mengundang pembicara kompeten di
bidangnya. Pada acara Career Talk diisi oleh dua pembicara yang membahas topik
berbeda terkait karir. Selain memberikan materi, career talk juga dilengkapi video
simulasi wawancara yang sebelumnya telah dibuat secara langsung oleh panitia dan
pembicara. Sedangkan untuk acara Scholarship Talk diisi dengan pemaparan materi

Contact Person : Anne (087780341424)

 seputar beasiswa oleh awardee beasiswa international. Selain menyajikan webinar,
pada akhir acara dilengkapi dengan expo beasiswa.

III. Arahan Materi

1. Hal-hal yang perlu dipersiapkan dan diperhatikan dalam mendaftar beasiswa S2
2. Tahapan pendaftaran beasiswa S2 di Universitas Luar Negeri
3. Tips and trick menulis motivation letter yang baik dan benar
4. Tips dan trik menulis essay yang baik untuk lolos di TOP 10 WCU
5. Tahapan mendapatkan surat rekomendasi dan memilih perekomendasi untuk
mendaftar beasiswa

IV. Tujuan Umum

Acara ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai
beasiswa internasional.

V. Tujuan Khusus
1. Memberikan informasi tentang berbagai jenis beasiswa melalui seminar dan expo
beasiswa
2. Memberikan tips dan trik seputar beasiswa

VI. Susunan Acara

Waktu Acara Keterangan

09.45 -10.00 WIB Persiapan Panitia Persiapan Platform

10.00 -10.15 WIB Peserta Memasuki Platform dan Link platform

Absensi dibagikan,peserta
dipersilahkan masuk untuk
mengisi link absensi
10.15 - 10.30 WIB Pembukaan, Sambutan, dan Pembukaan dan Pembacaan CV
Pembacaan CV Moderator Moderator oleh MC,Sambutan
singkat oleh ketua panitia ISCT
4.0
10.30 - 10.40 WIB Prakata dan Pembacaan CV Pembacaan CV Pembicara 1
Pembicara 1 oleh moderator oleh
Moderator Panitia
mempersiapkan pembicara
untuk masuk
10.40 - 11.40 WIB Materi 1 dan sesi tanya jawab Sesi 1 : Pemaparan materi &
Pembicara 1: Parama Suteja Tanya jawab
(maks.3 pertanyaan), dipandu
oleh moderator

Contact Person : Anne (087780341424)

 11.40 - 11.50 WIB Penyerahan Sertifikat + Foto Penyerahan sertifikat untuk
Bersama pembicara dan moderator lalu
dilanjutkan foto bersama.
11.50 - 12.30 WIB Ice Breakers, Ishoma,dan Ice breaking dibawakan oleh
persiapan Expo Beasiswa MC serta Follow up persiapan
Expo Beasiswa
12.30 - 14.10 WIB Expo Beasiswa -

14.10 - 14.30 WIB Sosialisasi Mental Health Pemaparan sosialisasi Mental

health
14.30 - 14.40 WIB Pengumuman Pemenang Diberikan oleh Ketua dan Wakil
Challenge sebagai Best Ketua ISCT 4.0 sekaligus
Participant dan penutupan penutupan acara webinar

VII. Pembicara
Pembicara : Parama Pradana Suteja, B.A.

VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Minggu, 24 Oktober 2021
Waktu : 09.45 WIB - selesai
Tempat : Zoom Meeting

IX. Penutup
Dengan dibuatnya Terms of Reference ini dijadikan sebagai acuan dalam
pelaksanaan kegiatan International Scholarship and Career Talk yang diselenggarakan
oleh Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Diponegoro 2021.

Contact Person : Anne (087780341424)