Proposal Sponsorship

HUT KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIAKE-72
JALAN SEHAT BERSAMA
RTM
“Semangat G e n e r a s i M u d a Indonesia”

Jalan Sehat | 27 Agustus 2017

Outline :
Latar Belakang ......................................................... 2
Tema ...................................................................... 3
Kegiatan ............................................................... 4
Kepanitiaan ......................................................... 5
Estimasi Dana ............................................................ 7
Sponsorship ......................................................... 8
Manfaat bagi Perusahaan Sponsor ............. 15
Berminat untuk Menjadi Sponsor ............... 16
Penutup ................................................................. 18
Formulir Sponsorship....................................... 19
Jalan Sehat HUT RI ke 72

Keberadaan organisasi Remaja Tanah Merah di dalam masyarakat merupakan

suatu upaya memberdayakan potensi pemuda pemudi masyarakat Dukuh Ngemplak
Banaran Kalijambe Sragen untuk membangun jati diri dan bentuk pengabdian
kepada masyarakat.
Jalan sehat merupakan salah satu olahraga yang mudah dan terjangkau serta
memberikan banyak manfaat. Melihat kemeriahan dan kesuksesan kegiatan jalan
sehat tahun sebelumnya, yang dihadiri 4000 peserta dan menghadirkan 3 anggota
DPR dari tiga tingkat yang berbeda yaitu Anggota DPR RI Rinto Subekti, SE. MM. ,
DPRD Propinsi Teti Indarti, SH. MH. , DPRD Kabupaten Sragen Inggus Subaryoto,
SE. SH. , kami karang taruna REMAJA TANAH MERAH sebagai panitia
berkomitmen kembali meraih kesuksesan kegiatan JALAN SEHAT dengan
melibatkan keikutsertaan 8000 peserta dan menghadirkan 3 anggota DPR dari
tiga tingkat yang berbeda, guna memeriahkan HUT KEMERDEKAAN RI KE-72.

Jalan Sehat Bersama RTM 2017

27 Agustus 2017

Lapangan Dukuh Ngemplak

Masyarakat umum Eks-Karesidenan Surakarta

8000 Peserta

2
1
 Jalan Sehat HUT RI ke 72

Dalam rangka memperingati HUT RI ke 72, maka tema kegiatan Jalan

Sehat tahun ini adalah: “Semangat Generasi Muda Indonesia".

Kepanitiaan Jalan Sehat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab

Karang Taruna Remaja Tanah Merah.
Jalan Sehat HUT RI ke 72

Kegiatan
1. Pembukaan
(Minggu, 27 Agustus 2017, 06.00-selesai)

 Senam Pagi Bersama

Mengawali acara kegiatan jalan sehat bersama peserta dengan dipandu instruktur senam
melakukan senam pagi bersama.

2. Kegiatan Inti
(Minggu, 27 Agustus 2017, 06.00-07.00 WIB)

 Start Jalan Sehat

(Minggu, 27 Agustus 2017, 07.00 WIB)
Peserta mempersiapkan diri di gerbang Start berbaris secara tertib.

 Finish Jalan Sehat

(Minggu, 27 Agustus 2017, 08.30 WIB)
Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat.

 Pengundian Hadiah Jalan Sehat

(Minggu, 27 Agustus 2017, 09.00 WIB – Selesai)
Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat.

 Hiburan Jalan Sehat

(Minggu, 27 Agustus 2017, 09.00 – 15.00 WIB )
Bintang Tamu AREVA MUSIC HORE

2. Penutup
(Minggu, 27 Agustus 2017, 15.00 WIB)
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke72

Kepanitiaan
Pelindung
 Muh.Yusdi Thoyib, SH
 Joko Rahayu A.Md
 Jumadi, S.Sos

Penanggung Jawab
 Ekhwan Nugroho , S.Pd
 Budi A

Ketua Panitia
Erwan Saputro , M.Pd

Wakil Ketua
Budi B

Sekretaris
 Sulis Hafid Pamungkas, S.Pd
 Wahyu Fitriana

Bendahara
 Fatim Maysaroh , S.Pd
 Lia

Humas
 Angga
 Lukman

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi

 Eko Wahyudi , S.Kom
 Yanuar

95
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke72

Seksi Dana Sponsorship = 1. Aji 3. Ilham

2. Cicik 4. Afandi

Seksi Perlengkapan = 1. Rifa’I 3. Arif

2. Saiful

10
6
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke72

Hadiah Utama Umroh = Rp. 25.000.000,00

Hadiah 2 Sepeda Motor = Rp. 22.000.000,00
Hadiah Dorprize = Rp. 10.000.000,00
Hiburan = Rp. 7.000.000,00
Panggung + tenda = Rp. 5.000.000,00
MC = Rp. 1.000.000,00
Sound = Rp. 6.000.000,00
Video Shooting = Rp. 3.500.000,00
Snack Peserta @2500 x 8000 peserta = Rp. 20.000.000,00
Perizinan = Rp. 3.000.000,00
Publikasi = Rp. 5.000.000,00
Operasional = Rp. 5.000.000,00
Rp. 112.500.000,00

KAS RTM = Rp. 35.000.000,00

11
7
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsorship
PAKET SPONSORSHIP
Paket 1 2 3 4 5
Bentuk ≥Rp 2.000.000,- Rp 1.995.000,- – Rp 1.445.000,- – Rp 995.000,- – < Rp 400.000,-
kerjasama Rp 1.500.000,- Rp 1.000.000,- Rp 400.000,-

Kaos panitia √ - - - -

STAN √ √ - - -
Umbul –
√ √ √ - -
umbul
MMT &
√ √ √ √ -
backdrop
Ad-Lips,
MMT
selamat √ √ √ √ √
datang &
sosial media
Logo
spronsor di √ √ √ √ √
kaos panitia
NB: Kerjasama dalam bentuk bentuk barang dan atau jasa akan di nominalkan
terlebih dahulu sesuai harga jual dan atau jasa.

128
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsor Paket Satu

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang

bersedia memberikan kontribusi ≥Rp.2.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik
dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran XL pada :

 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah keresidenan
Surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000
tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan /
Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. 4 Shirt panitia
6. 1 Stand Sponsor
7. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat

139
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsor Paket Dua

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang
bersedia memberikan kontribusi Rp.1.996.000,00 - Rp.1.500.000,00. Ada beberapa
fasilitas timbal balik dari panitia:

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :

 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan
surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak
8000 tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan
/ Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. 1 Stand Sponsor
6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat

14
10
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsor Paket Tiga

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang
bersedia memberikan kontribusi Rp 1.445.000,00 – Rp 1.000.000,00. Ada beberapa
fasilitas timbal balik dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :

 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan
surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak
8000 tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan
/ Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat

15
11
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsor Paket Empat

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang
bersedia memberikan kontribusi Rp 995.000,00 – Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas
timbal balik dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran M pada :

 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan
surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak
8000 tiket dan di kaos panitia
3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat

16
12
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

Sponsor Paket Lima

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang
bersedia memberikan kontribusi < Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik
dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran S pada :

 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah keresidenan
Surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak
8000 tiket dan di kaos panitia
3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat

17
13
 Jalan
JalanSehat
SehatHUT
HUTRI
RIke
ke 72

DONATUR
Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi atau perusahaan yang
memberikan kontribusi secara sukarela dengan nominal yang tidak ditentukan oleh
panitia.

PAKET ALTERNATIF
Selain kerjasama dalambentuk biaya panitia juga menyediakan bentuk kerjasama lain
sebagai penyedia perlengkapan pendukung acara jalan sehat. Bentuk Kerja dalam
kegiatan maupun publikasi acara jalan sehat. Bentuk kerjasama tersebut adalah

1. Snack Peserta dan Panitia

Nominal : Rp. 15.000.000,-
2. Baliho
Nominal : Rp. 3.000.000,-
3. Kaos Panitia
Nominal : Rp. 3.000.000,-
4. ID Card, Tiket Dan Leaflet
Nominal : Rp. 1.000.000,-
5. Doorprize
Nominal : Rp. 10.000.000,-
6. Backdrop dan Spanduk
Backdrop dan spanduk desain dari panitia
Nominal : Rp. 1.000.000,-
7. Publikasi
Membantu Publikasi acara jalan sehat melalui Radio, Media cetak dan Media lain

18
14
Jalan Sehat HUT RI ke 72
Dies Natalis ke 54

Manfaat Bagi
Perusahaan Sponsor
Penguatan citra perusahaan sponsor
RTM tahun sebelumnya telah mengadakan kegiatan yang sama yaitu jalan sehat yang
menggandeng beberapa sponsorship besar serta media koran RADAR SOLO dan tahun ini RADAR
SOLO telah kembali mengucapkan kesepakatan bekerjasama untuk mensukseskan acara jalan sehat
tidak hanya hal tersebut, kegiatan tahun lalu berlangsung meriah dan sukses dengan jumlah
4000 peserta dan tahun ini akan kembali dihadiri 3 anggota DPR dari tiga tingkat yang
berbeda yaitu Anggota DPR RI Rinto Subekti, SE. MM. , DPRD Propinsi Teti Indarti,
SH. MH. , DPRD Kabupaten Sragen Inggus Subaryoto, SE. SH. Hal ini bermanfaat
bagi perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian
yang besar terhadap upaya kegiatan sosial dimasyarakat eks-karesidenan Surakarta
sehingga dapat menguatkan citra perusahaan sponsor. Kegiatan ini juga akan
mengundang berbagai media cetak maupun elektronik sehingga keterlibatan
perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan promosi dan image branding
perusahaan.

Promosi produk dan jasa sponsor

Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Jalan Sehat dalam rangka HUT RI Ke 72 akan
melibatkan 8000 peserta dan mendatangkan bintang tamu AREVA MUSIC HORE
yang sudah mempunyai banyak fans sehingga bisa mengundang juga fans. Perusahaan
sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk sponsor
dalam bentuk produk, brosur, souvenir atau media promosi lainnya dalam acara
Jalan Sehat. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran
dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk
promosi hingga perolehan masukan mengenai produk dan jasa sponsor.

Acara Jalan Sehat merupakan acara yang ditunggu-tunggu oleh masyarakat dan
pada tahun lalu diikuti lebih dari 4000 orang. Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan
bagi perusahaan sponsor untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk
survei konsumen.

19
 Jalan Sehat HUT RI ke
Dies Natalis ke 54 Dies Natalis ke 54

Berminat untuk
Menjadi Sponsor?
1. Pihak sponsor merupakan instansi,Lembaga,Perusahaan ataupun Perorangan yang meimliki
kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan
2. Pihak sponsor wajib mengisi Formulir sponsorship yang telah disediakan pihak panitia yang berisi
bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk membayar .
3. Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maximal 1
minggu semenjak penandatangan kerjasama ke E-mail RTM : Remaja.tanah.merah@gmail.com
4. Cara Pembayaran
 Pembayaran dapat dengan cara menyerahkan uang kepada panitia atau mengirim ke
Bank BRI
Atas nama : Leni Mei Munah
No. Rekening 6871-01-006983-53-8
 Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi pada saat
penandatanganan kontrak kerjasama,pada tanggal yang sudah disepakati dengan panitia.
 Pembayaran selanjutnya adalah pelunasan dari total pembayaranyang telah di
sepakati.pembayaran harus diserahkan kepada panitia maximal 2 minggu sebelum acara.
5. Pembatalan Kerjasama
Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara
sepihak dengan alasan tertentu.
a. Pembatalan dari pihak sponsor
 Pengunduran diri sebelum tanggal 13 Agustus 2017 Dikenakan sanksi 50% dari nilai
kontrak
 Pengunduran diri setelah tanggal 13 Agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh
dari nilai kontrak.
b. Pembatalan dari pihak panitia
Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor
sebesar yang diterima oleh pihak panitia

16
 Jalan Sehat HUT RI ke
Dies Natalis ke 54 Dies Natalis ke 54

6. Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur sponsorship ini akan
diberitahukan kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa menghubungi

Sekretariat Panitia Jalan Sehat bersama RTM

dalam Rangka HUT RI ke 72
Ngemplak RT 11/06 Banaran
Kalijambe 57275
Sragen
E-mail : Remaja.tanah.merah@gmail.com
FB : Remaja Tanah Merah
Instagram : RTM

Kontak:
Erwan Saputro , M.Pd 085642208520
Ekhwan Nugroho, S.Pd 08562508264
Aji Utomo 085293193313
Siyam Putri Rahmawati, A.Md.Keb. 085728882997
Lina Mey Saroh 082136360137

17
 Jalan Sehat HUT RI ke
Dies Natalis ke 54 Dies Natalis ke 54

Penutup
Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar membantu suksesnya
pelaksanaan Jalan sehat bersama RTM dalam rangka HUT RI Ke–72. RTM sebagai
organisasi kemasyarakatan menjadikan masa depan bangsa yang berkualitas unggul dan akan
selalu bersemangat dalam menjalankan amanah.

Banaran, 15 Mei 2017

Kepala Desa Banaran,
selaku Pelindung kegiatan
Jalan Sehat bersama RTM,

Joko Rahayu, A.Md

18
 Jalan Sehat HUT RI ke
Dies Natalis ke 54 Dies Natalis ke 54

Formulir Kesediaan
Sponsorship
(Perusahaan/Instansi)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
No. Telp./HP : ………………………………………………………………
Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:
Nama Perusahaan /Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
No. Telp. / Fax. : ………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Jalan Sehat Bersama
RTM dalam rangka HUT RI ke-72 yang dilaksanakan pada 27 Agustus 2017, untuk
paket sponsor:

 Paket Satu ≥ Rp. 2000.000,-

 Paket Dua Rp 1.995.000,- – Rp 1.500.000,-
 Paket Tiga Rp 1.445.000,- – Rp 1.000.000,-
 Paket Empat Rp 995.000,- – Rp 400.000,-
 Paket Lima < Rp 400.000,-
 Paket Donatur 
  .................................................................... 
 Paket Alternatif 
  .................................................................... 
Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau transfer
melalui Bank B R I, dengan No. Rek. 6871-01-006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
……………………….., …...….. 2017
Hormat Kami **)

Catatan:
*) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka
HUT RI ke-72 melalui E-mail Remaja.tanah.merah@gmail.com
**) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan

19
 Jalan Sehat HUT RI ke

Formulir Kesediaan
Sponsorship
(Individu)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
No. Telp./HP : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Jalan Sehat Bersama
RTM dalam rangka HUT RI ke-72 yang dilaksanakan pada 27 Agustus 2017. Adapun
sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar
Rp.…………………………(Terbilang: ........................................................................)
Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau transfer
melalui Bank B R I, dengan No. Rek. 6871-01-006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
.
……………………….., …...….. 2017
Hormat Kami **)

Catatan:
*) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka
HUT RI ke-72 melalui E-mail Remaja.tanah.merah@gmail.com
**) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan

20
 Sekretariat Panitia Jalan Sehat
bersama RTM dalam Rangka HUT
RI ke 72
Ngemplak RT 11/06 Banaran
Kalijambe 57275
Sragen
E-mail : Remaja.tanah.merah@gmail.com
FB : Remaja Tanah Merah
Instagram : RTM

Kontak:
Erwan Saputro , M.Pd 085642208520
Ekhwan Nugroho, S.Pd 08562508264
Aji Utomo 085293193313
Siyam Putri Rahmawati, A.Md.Keb. 085728882997
Lina Mey Saroh 082136360137