MECHANICAL ENGINEERING INDUSTRY TOUR 2014

PROPOSAL SPONSORSHIP

Sekretariat
Fakultas teknik
Jurusan Teknik mesin
Jl. Raya Prabumulih Km 32 Indralaya OI 30662
Telepon: +62 711 580169
Fax: +62 711 580644
Email: humas@unsri.ac.id

Pengantar
 Dalam era globalisasi, kualitas dari suatu sektor akan
sangat ditentukan oleh kualitas Sumber Daya Manusia sebagai
motor penggerak sekaligus sebagai pelaksananya. Demikian juga
halnya dengan sektor industri yang memegang peranan yang paling
dominan dalam tatanan masyarakat modern.

Tingkat pendidikan merupakan salah satu parameter kualitas

SDM suatu negara. Sedangkan sarjana merupakan salah satu komponen yang dominan dalam
penyediaan SDM yang terdidik dan berkualitas. Namun untuk negara-negara berkembang seperti
Indonesia, profesionalisme seorang sarjana belum dilakukan secara maksimal. Hal ini terjadi karena
kurangnya koordinasi berbagai pihak, sehingga tingkat ketergantungan negara Indonesia dengan
negara lain sebagai pemilik modal dan pemilik teknologi masih sangat tinggi.

Penguasaan ilmu terapan atau ilmu teknik merupakan jawaban yang paling tepat sebagai
salah satu solusi untuk penguasaan ilmu dan teknologi proses. Pencapaian tujuan ini haruslah
dilakukan oleh berbagai pihak seperti perguruan tinggi, industri, pemerintah dan lembaga penelitian
untuk mendukung dan mempercepat alih teknologi proses tersebut. Kerjasama seluruh pihak akan
memberikan keuntungan sehingga tujuan bersama dapat terwujud yaitu “Menjadikan Indonesia
Sebagai Negara Industri Bagi Kemaslahan Warga Negaranya.”

Perguruan Tinggi sebagai komponen utama diharapkan mampu menjadi penyedia Sumber
Daya Manusia yang professional dan berkualitas untuk memajukan industri di Indonesia.

Menyikapi hal ini, Ikatan Mahasiswa Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
(HMM FT UNSRI) secara bersungguh-sungguh turut ambil bagian melalui kegiatan Mechanical
Engineering Industry Tour 2014 (MEIT 2014) HMM FT UNSRI, sehingga mahasiswa Teknik Mesin
sebagai salah satu calon langsung di dunia industri permesinan di masa yang akan datang mampu
secara bersama-sama dengan komponen lainnya melaksanakan pembangunan industri dalam arti
luas.

Mechanical Engineering Industry Tour

 Sebagai ilmu terapan, teknik Mesin memiliki perkembangan yang sangat pesat dalam
berbagai industri. Namun terkadang terjadi kesenjangan informasi antara industri dengan perguruan
tinggi sebagai penyedia Sumber Daya Manusia (SDM) yang merupakan pelaksana industri di masa
mendatang.

Hal ini dapat dilihat dari ketidaktahuan mahasiswa teknik Mesin tentang aplikasi peralatan
industri di lapangan dengan ilmu yang dipelajari di bangku kuliah dan berbagai pokok penguasaan
teknologi proses di Indonesia.

Industri sebagai salah satu komponen pembangunan di Indonesia sangat memerlukan

SDM yang berkualitas dari lulusan teknik Mesin sehingga mampu menjadi tulang punggung industri
untuk menghadapi era globalisasi industri. Dasar pengetahuan yang diperlukan untuk
profesionalisme mahasiswa antara lain pengetahuan dan kemampuan mengenai aplikasi proses
dengan komputerisasi dalam bidang teknik Mesin, penggunaan teknologi operasi dalam kontrol
proses, dan meletakkan dasar pengetahuan mengenai aplikasi program komputer dan
pengoperasian alat industri Mesin di pabrik.

Mechanical Engineering Industry Tour 2014 (MEIT 2014) HMM FT UNSRI dengan tema
“Keterpaduan Antara Teori Ilmu Teknik Mesin di Perguruan Tinggi dengan Aplikasinya di Industri
dalam meningkatkan Profesionalisme Mahasiswa Teknik Mesin dalam Menghadapi Era Globalisasi
Industri”, diharapkan mampu menjadi salah satu solusi dalam penyiapan Sumber Daya Manusia yang
berkualitas dalam dunia industri. Dengan demikian diharapkan akan menghasilkan sarjana-sarjana
teknik Mesin yang professional sebagai motor

penggerak dan pelaksana dalam dunia industri pada khususnya dan pembangunan nasional pada
umumnya

Dasar Pelaksanaan
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian
masyarakat yang merupakan landasan berpijak bagi mahasiswa dalam mencari, menekuni
dan mengembangkan ilmu yang didapat dalam meningkatkan kualitas Sumber Daya
Manusia.
2. Pedoman Umum Pengembangan Ikatan Organisasi Mahasiswa Seprofesi (IOMS) dan
rangkaian kegiatan ilmiah mahasiswa.
3. Surat Keputusan Musyawarah Anggota HMM UNSRI tentang program kerja HMM.
 4. Surat Ketetapan Ketua Umum HMM UNSRI No.05/KETUM/HMM/2013 tentang penunjukkan
panitia pelaksana MEIT 2014 HMM FT UNSRI.
5. Mata Kuliah “Kuliah Kerja Lapangan” pada semester keempat.

Tujuan
Tujuan Umum

1. Menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa Teknik Mesin UNSRI dengan mengenal
proses yang terjadi dalam pembuatan suatu produk maupun peralatan yang digunakan
dalam perusahaan tersebut.
2. Melihat proses industri secara langsung dan mengaitkannya dengan ilmu-ilmu yang telah
diperoleh di bangku kuliah.
3. Memperluas wawasan tentang permesinan yang ada di Indonesia.

Tujuan Khusus

 Kunjungan Industri
1. Memahami teknis peralatan industri yang digunakan dalam suatu proses.
2. Mengetahui pengoperasian alat-alat permesinan serta aplikasi program komputernya.
3. Menggalang persatuan dan kesatuan serta rasa persaudaraan di antara mahasiswa Teknik
Mesin UNSRI serta interaksi saling menguntungkan antara Perguruan Tinggi dengan
kalangan Industri dalam mengembangkan teknologi di Indonesia.

 Dialog Profesi
1. Sarana silahturahmi dan pertukaran informasi antara peserta MEIT 2014 dengan alumni
Teknik Mesin Universitas Sriwijaya sekitar kunjungan industri.
2. Sarana diskusi tentang keprofesian teknik Mesin di masa datang dalam menghadapi era
globalisasi industri.

 Relaksasi
1. Menjalin suasana keakraban antar peserta MEIT 2014 dengan dosen pembimbing, serta
alumni Teknik Mesin UNSRI.
 2. Menumbuhkan pola hidup sehat dan teratur sehingga dapat menghasilkan SDM yang sehat
dan berkualitas.

Lokasi Dan Objek Kegiatan

Kunjungan Industri Luar Provinsi Sumatra Selatan :

1. Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) - Suralaya

2. PT. Krakatau Steel- Cilegon
3. PT. Pindad Persero- Bandung (Jawa Barat)
4. PT. Dirgantara Indonesia- Bandung (Jawa Barat)
5. Kunjungan UP 4 Pertamina- Indramayu

Kunjungan Universitas Luar Provinsi Sumatra Selatan :

1. Universitas Lampung (UNILA)

2. Universitas Gadjah Mada (UGM)
3. Institut Teknologi Bandung (ITB)

Kunjungan Tempat Penelitian :

1. Badan Tenaga Nuklir Nasional (Batan) - Bandung

2. Pusat Penelitian Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Puspiptek) – Serpong, Jakarta

3. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) – Bandung

Pelaksanaan kegiatan MEIT 2014 HMM FT UNSRI akan dilaksanakan pada

26 Mei – 05 Juni 2014 di daerah, DKI Jakarta, Jawa Barat , Djogjakarta,

ACARA PENDUKUNG

TEMU ALUMNI akan dilaksanakan pada 9 Juni 2014

 ANGGARAN DANA

MECHANICAL ENGINEERING INDUSTRY TOUR 2014

(MEIT 2014) HMM FT UNSRI

A. Anggaran Masuk
1. Kontribusi peserta 75 orang @ 1.500.000,- IDR = Rp. 112.500.000,-
Total Pemasukan = Rp. 112.500.000,-

B. Anggaran Keluar
1. Kesekretariatan
- Proposal Kegiatan 20 buah @ Rp. 15.000,- = Rp. 300.000,-
- Pembuatan Plakat 10 buah @ Rp. 150.000,- = Rp. 1.500.000,-
- Name tag 75 + 4 Dosen buah @ Rp. 5.000,- = Rp. 395.000,-
- Kertas kuarto 2 rim @ Rp. 30.000,- = Rp. 60.000,-
- Tinta Komputer 3 kotak @ Rp. 25.000,- = Rp. 75.000,-
Sub Total = Rp. 2.330.000,-

2. Humas dan Publikasi

Pembuatan Spanduk 5 buah @ Rp. 100.000,- = Rp. 500.000,-

3. Transportasi
Trevel Perjalanan 10 hari 2 Bus@Rp. 10.000.000,-/hari = Rp. 100.000.000,-

4. Konsumsi
- Makan 75 + 4 dosen 3x sehari x 10 hari @ Rp.20.000,- = Rp. 45.000.000,-
- Air Minum 50 Dus @ Rp. 18.000,- = Rp. 900.000,-
Sub total = Rp. 45.900.000,-

5. Penginapan
Selama 5 malam untuk 75 + 4 Dosen sebanyak

26 kamar @ Rp. 200.000,- /malam = Rp. 26.000.000,-

6. Dokumentasi
- Pembelian 40 cd kosong + kotak @ Rp. 6.000,- = Rp. 240.000,-
- Cuci cetak foto 400 lembar Rp. 1.000,- = Rp. 400.000,-
Sub total = Rp. 640.000,-

7. Biaya Acara Temu alumni

- Sewa Gedung = Rp. 4.000.000,-
- Cetak Undangan 100 buah @ Rp. 5.000 = Rp. 500.000,-
- Snack Acara 153 buah @ Rp 10.000 = Rp. 1.530.000,-
- Makan Alumni 100 buah @ Rp. 25.000 = Rp . 2.500.000,-
Sub total = Rp. 8.530.000,-

8. P3K = Rp. 500.000,-

9. Biaya Survey untuk 4 orang = Rp. 1.500.000,-

Total Pengeluaran = Rp. 159.900.000,-

Defisit Anggaran = (Total pengeluaran – Total pemasukan)

= Rp. 159.900.000,- - Rp. 112.500.000,-

= Rp. 47.400.000,-

Terbilang “Empat Puluh Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah”

Untuk menutup kebutuhan anggaran tersebut diupayakan dukungan dana dari berbagai pihak
baik sebagai donatur maupun melalui kegiatan sponsor yang keterlibatannya dapat dilihat pada
paket sponsorship.
Dan tidak menutup kemungkinan kerjasama dalam bentuk yang lain yang tidak tercantum dalam
proposal ini.

Untuk Kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum

dalam Proposal ini dapat langsung menghubungi panitia
penyelenggara.
 SPONSORSHIP

PENAWARAN KERJASAMA

MECHANICAL ENGINEERING INDUSTRY TOUR 2013

(MHEIT 2013) HMM FT UNSRI

PROSEDUR KERJASAMA

MATERI IKLAN & ALAT PROMOSI

1. Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia.

2. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor memproduksi sendiri materi iklan
tersebut jika pihak sponsor ingin menambah iklan atau alat promosi.
3. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
4. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan yang akan didesain dan diproduksi oleh
panitia selambat lambatnya 7 hari sebelum waktu promosi/pelaksanaan kegiatan.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dapat diberikan kepada pihak-pihak yang telah di berikan mandat untuk
pengambilan dana.
2. Pembayaran dapat dilakukan dalam dua tahap. Pembayaran pertama minimal 75% dari
keseluruhan dana yang telah disepakati (berdasarkan paket-paket yang telah dijelaskan),
sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan maksimal 7 hari sebelum
pelaksanaan acara.
3. Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka panitia
penyelenggara berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan yang ditentukan
oleh pihak panitia senilai dengan pembayaran pertama.
4. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer rekening.
KETENTUAN KHUSUS

1. Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain di luar motif bisnis dan tidak mengikat secara
ideologis.

2. Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut
sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.

PENAWARAN

No. Jenis Penawaran Harga Penawaran Kompensasi

1. Platinum/Spoonsor Rp 48.000.000 1. Publikasi media kampus (majalah & radio)

Tunggal
(100%) 2. Logo perusahaan 100% dalam kolom sponsor

3. AD Lips MC + Slide

4. Jingle spot @5 spot promo .

5. Stand

6. Semua materi sponsor

7. Pencantuman logo perusahaan pada kostum

2. Gold Rp 36.000.000 1. Publikasi media kampus (majalah)

(75%) 2. Logo perusahaan 75% dalam kolom sponsor

3. AD Lips MC + slide

4. Jingle spot @5 spot promo

5. Semua materi sponsor

6. Stand

7. Pencantuman logo perusahaan pada kostum

3. Silver Rp 24.000.000 1. Logo perusahaan 50% dalam kolom sponsor

(50%) 2. Poster, Spanduk, dan Sertifikat

3. Stand
 4. logo sponsor pada Name Tag peserta

5. Pencantuman logo perusahaan pada kostum

50%

4. Bronze Rp 12.000.000 1. Logo perusahaan 25% dalam kolom sponsor

(25%) 2. Poster / Pamflet 2000 lembar + spanduk +

sertifikat

3. Persentase logo perusahaan disesuaikan

dengan besarnya nominal yang diberikan

5. Donatur ≤ Rp.6.000.000 1. Persentase logo perusahaan disesuaikan

dengan besarnya nominal yang diberikan

2. Poster/Pamflet ditentukan panitia.