MAKALAH

SISTEM DAN TEKNIK DOKUMENTASI

DISUSUN OLEH

Melia Nuramansah (190310006)

JURUSAN EKONOMI SYARI’AH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)

MIFTAHUL HUDA AL-AZHAR BANJAR

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur sepantasnya dihaturkan kepada Allah SWT Yang Maha Esa
karena atas berkat rahmat dan karunia yang dilimpahkan-Nya, penulis diberi
kemudahan dalam

Menyelesaikan makalah yang bertemakan “Sistem dan Teknik dokumentasi “ ini.

Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada
junjungan kita Nabi agung Muhammad SAW sebab berkat beliau kita dapat
terbebas dari belenggu kebodohan.

Dalam pembuatan makalah ini saya telah mengupayakan semaksimal mungkin

mulai dari pencarian materi hingga penyusunannya sehingga makalah ini
dapat terselesaikan dengan baik. Dan saya mengucapkan terimakasih atas pihak-
pihak yang telah banyak memberikan bantuan.

Pada akhirnya saya menyadari, bila mana dalam pembuatan dan penyusunan

makalah ini masih jauh dari sempurna,masih banyak kesalahan dan kekeliruan
yang saya tidak ketahui. karena segala kesempurnaan hanyalah milikTuhan Yang
Maha Esa sedangkan kekurangan adalah milik kita sebagai makhluk- Nya.

Untuk itu, kekurangan yang ada akan menjadi sebuah pelajaran bagi saya,
dan saya mengharapkan koreksi, berupa kritik dan saran yang bersifat
membangun dari pembaca, terutama pengoreksi, untuk perbaikan di masa
yangakan datang.

Mudah-mudahan makalah yang telah saya sajikan ini dapat sangat bermanfaat.

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………..

DAFTAR ISI……………………………………………….........

BAB I PENDAHULUAN…………………………………..........

A. Kata Pengantar…………………………….............

BAB II PEMBAHASAN………………………………..

A. Diagram arus data ( DAD )

B. Bagan alir ( Flow chart )
C. Jenis bagan alir

BAB III PENUTUP………………………………………

 Kesimpulan………………………………………...

BAB IV DAFTAR PUSTAKA…………………………...

 BAB I

PENDAHULUAN

Dokumentasi adalah suatu penjelasan menganai cara sistem bekerja, pengolahan

data, pengimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. Bab ini
membahas alat-alat dokumentasi sebagai berikut:

Diagram Arus Data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.

Bagan alir yang merupakan deskripsi grafis sistem. Jenis bagan alir, meliputi:

a. Bagan alir dokumen (menunjukkan arus dokumen dan informasi di area

pertanggungjawaban),

b. Bagan alir sistem (menunjukkan hubungan antar input, pemrosesan, dan output
sistem),

c. Bagan alir program (menunjukkan urutan operasi logis komputer)

Diagram Proses Bisnis yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis.
Sarbanes-Oxley Act (SOX) pada tahun 2002 mensyaratkan laporan pengendalian
internal dalam laporan tahunan perusahaan publik yang menyatakan bahwa
manajemen bertanggung jawab untuk membuat dan menjaga struktur
pengendalian internal yang memadai serta mengukur keefektifan pengendalian
internal perusahaan.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Diagram Arus Data ( DAD )

Simbol DAD terdiri dari :

 Asal data dan tujuan data adalah entitas yang mengirim atau menerima
data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem.
 Proses transformasi data terjadi apabila data melewati antara penyimpanan
data dan sumber atau tujuan.
 Arus data adalah perpindahan data yang di simpan .
Diagram konteks (context diagram) adalah DAD yang masih sangat umum, belum
menggambarkan arus data secara datail. Contoh diagram konteks untuk
pemrosesan penggajian

B. Bagan Alir ( Flow Chart )

Fungsi bagan alir untuk menjelaskan dan mencatat cara proses bisnis yang
dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi secara jelas, ringkas,
dan logis.

Simbol bagan alir, meliputi :

C. Jenis Bagan Alir
a. Bagan alir dokumen
yang berfungsi untuk menelusuri dokumen dari awal sampai akhir dalam
organisasi sesuai dengan area tanggung jawab suatu transaksi. Jenis
khusus bagan alir disebut Bagan Alir Pengendalian Internal (internal
control flowchart) yang digunakan untuk mengevaluasi kecakupan
pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan
independen. Bagan tersebut digunakan untuk mengidentifikasi
kelemahan atau inefisiensi sistem, seperti arus komunikasi yang tidak
memadai, pemisahan tugas yang tidak memadai, kompleksitas yang tidak
dibutuhkan pada arus dokumen, dll.
b. Bagan alir sistem
menggambarkan hubungan antara input, proses, dan output dari SIA.
Bagan alir berawal dari pemasukan data ke dalam sistem dan setiap data
dimasukkan ke dalam sistem lalu data yang diproses disajikan dalam
bentuk output/laporan sehingga menghasilkan informasi yang baru.

c. Bagan alir program menggambarkan urutan proses pengolahan data

dalam suatu program komputer. Selain itu, bagan ini menggambarkan
hubungan antara input-proses-output.
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Dokumentasi adalah suatu penjelasan menganai cara sistem bekerja, pengolahan

data, pengimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. Bab ini
membahas alat-alat dokumentasi sebagai berikut:

Diagram Arus Data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.

Bagan alir yang merupakan deskripsi grafis sistem. Jenis bagan alir, meliputi: a.
Bagan alir dokumen (menunjukkan arus dokumen dan informasi di area
pertanggungjawaban), b. Bagan alir sistem (menunjukkan hubungan antar input,
pemrosesan, dan output sistem), c. Bagan alir program (menunjukkan urutan
operasi logis komputer)
Diagram Proses Bisnis yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis.
Sarbanes-Oxley Act (SOX) pada tahun 2002 mensyaratkan laporan pengendalian
internal dalam laporan tahunan perusahaan publik yang menyatakan bahwa
manajemen bertanggung jawab untuk membuat dan menjaga struktur
pengendalian internal yang memadai serta mengukur keefektifan pengendalian
internal perusahaan.

BAB IV

DAFTAR PUSTAKA

http://betajati.blogspot.com/2018/09/sistem-teknik-dokumentasi.h