SPO

PERENCANAAN BARANG FARMASI

No.Pokok No. Revisi Halaman 1 dari 2
1
Tgl Terbit. Tangerang,
Prosedur 30 Desember 2016
Tetap

               
Direktur                              
Pengertian 1.   Perencanaan barang Farmasi adalah suatu daftar kebutuhan barang farmasi
yang disusun berdasarkan  metode konsumsi dan epidemilogi.
2.    Perencanaan merupakan proses pemilihan jenis, jumlah dan harga perbekalan
farmasi sesuai kebutuhan yang dilakukan secara efektif dan efisien dengan
menggunakan metode konsumsi (jumlah pemakaian tahun lalu) dan dikombinasi
dengan metode epidemilogi (data penyakit dan terafi).
Tujuan 1. Membuat perencanaan barang farmasi secara optimal sesuai
kebutuhan.

2.      Memotivasi penggunaan barang farmasi oleh “user” secara efektif dan
efisien.
Kebijakan Surat keputusan direktur rumah sakit Qadr No 347 Tentang Kebijakan
perencanaan perbekalan farmasi.
Prosedur 1. Susun daftar kebutuhan barang farmasi baik yang rutin dipakai maupun
penambahan item baru oleh masing masing ruangan.
2. Kirim usulan daftar kebutuhan tersebut ke atasan langsung.
3. Buat perencanaan berdasarkan metode konsumsi dan metode
epidemiology dengan memperhatikan jumlah persediaan yang masih ada
dan dihitung nilai uangnya, hal ini bertujuan untuk memperkirakannya
alokasi anggaran yang diperlukan oleh IFRS.
4. Hitungan rata-rata pemakaian barang farmasi  perbulan dilakukan dengan
cara sbb:

C = EX
       12-N
       C = rata-rata perbulan

SOP
PERENCANAAN BARANG FARMASI
 No.Pokok No. Revisi Halaman 2 dari 2

        Perkiraan.

5. Hasil perencanaan dianalisa menggunakan :

            Analisa VEN

V = Vital ,obat harus ada (bersifat live saving)
E = Esensial,bersifat menyembuhkan perlu seleksi”drug Of
       Choice”
N = Non esensial bersifat supplement
Analisa ABC
Analisa persediaan dengan mengelompokkan barang menjadi kelompok
A,B,dan C
6.      Hitung ‘buffer Stock ‘ dengan memperhitungkan ‘Lead Time’ biasanya
ditambah kebutuhan satu bulan = “C” Serta ditambah perkiraan
penambahan pemakaian karena pengembangan pelayanan dan
peningkatan jumlah pasien = X% B
7.      Buat rencana kebuthan satu tahun sbb:
A = (B + X %B+C)-D
 A= jumlah rencana kebutuhan
 B = Kebutuhan riil satu tahun
        X%B: Perkiraan penambahan pemakaian karena penge-
         Mbangan pelayanan dan peningkatan jumlah pasien.
 C= Buffer Stock = rata-rata pemakain per bulan
 D= Perkiraan stock akhir

8.   Ajukan data perencanaan kepada Kepala Bidang/ Bagian selaku atasan

langsung setelah disetujui diteruskan kepada Bagian logistic.

        Unit Pelayanan

Unit Terkait         Unit Penunjang

        Unit Logistik