Nama : Fajri Ivananda

NIM : 042432841_Komunikasi Bisnis

Korespondensi atau surat-menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang terjadi
antar individu, antara individu dengan kelompok, atau antar kelompok. Umumnya korespondensi
dilakukan dalam bentuk surat yang dikirimkan.

Namun seiring perkembangan teknologi korespondensi dapat dilakukan melalui media elektronik
seperti e-mail sehingga bisa dikirim dan diterima lebih cepat, lebih hemat kertas, dan biayanya juga
jauh lebih murah. Oleh karena itu komunikasi dan korespondensi tidak bisa dipisahkan. Berikut 6
hubungan antara komunikasi dan korespondensi:

1. Korespondensi merupakan bagian dari komunikasi

Komunikasi dapat dilakukan dengan banyak cara mulai dari berbicara dan bertatap muka secara
langsung atau bisa juga dengan korespondensi dimana komunikator dan komunikan berkomunikasi
melalui media tulisan dan tidak bertatap muka secara langsung. Melalui korespondensi kita dapat
menata poin-poin yang akan dikomunikasikan untuk kemudian disusun dalam bentuk surat. Dengan
korespondensi akan membantu menghindarkan kita dari kesalahan pengucapan atau pemilihan kata
karena sebelum dikirimkan surat akan dibaca ulang terlebih dahulu untuk mengetahui apakah ada
kesalahan penulisan atau pemilihan kata yang tidak tepat.

2. Korespondensi sebagai cara berkomunikasi lewat media tulisan

Ada banyak media yang bisa digunakan untuk berkomunikasi salah satunya tulisan seperti pada
korespondensi. Dalam berkorespondensi seseorang menyampaikan pesan, ide, pendapat, atau
tujuannya secara tertulis. Oleh karena itu pemilihan kata yang digunakan dan cara penyampaiannya
berbeda dengan komunikasi secara lisan seperti saat kita berbincang-bincang secara langsung.

3. Korespondensi yang tepat menentukan kelancaran komunikasi

Karena melalui media tulisan dan tidak dilakukan secara langsung isi surat dalam berkorespondensi
harus dibuat dengan jelas dan pemilihan kata yang tepat agar penerima surat dapat memahami isi
dan tujuan surat tersebut. Hal ini berhubungan erat dengan kelancaran komunikasi antara kedua
belah pihak sehingga tidak timbul miskomunikasi ataupun kesalahpahaman.

4. Mengintenskan komunikasi sehingga hubungan menjadi lebih erat

Korespondensi juga dapat menjadi sarana untuk mengintenskan komunikasi antara 2 pihak yang
terpisah secara jarak sehingga mereka tetap dapat berhubungan baik meskipun jarang bertemu,
Korespondensi juga sering digunakan oleh perusahaan untuk membina kerjasama yang baik dan erat
dengan perusahaan atau instansi lain.

5. Berpengaruh pada hubungan kedua atau beberapa pihak

Hubungan antara komunikasi dan korespondensi selanjutnya adalah pentingnya pengaruh

korespondensi terhadap hubungan kedua belah pihak baik antar individu, antara individu dengan
organisasi, atau antar organisasi. Korespondensi yang tepat dan intens akan meningkatkan
hubungan sementara kekeliruan dalam berkorespondensi justru dapat menimbulkan
kesalahpahaman sehingga turut memperburuk hubungan kedua belah pihak.

6. Korespondensi sebagai pembentuk citra seseorang atau perusahaan

Hubungan antara komunikasi dan korespondensi yang terakhir adalah sebagai salah satu faktor yang
membentuk citra seseorang atau sebuah perusahaan. Korepondensi yang tepat tentu akan
berpengaruh pada citra baik seseorang demikian pula sebaliknya. Oleh karena itu tidak heran jika
Nama : Fajri Ivananda
NIM : 042432841_Komunikasi Bisnis

surat yang akan dikirimnkan ke luar harus melalui tahap pemeriksaan terlebih dahulu dan mendapat
persetujuan dari pihak-pihak berwenang.

Hal ini menunjukkan pentingnya korespondensi yang baik dan tepat dalam berkomunikasi sehingga
terjalin hubungan yang baik dan turut berpengaruh dalam pembentukan citra seseorang atau
organisasi.

Sumber : http://epthealwayz.blogspot.com/2013/01/korespodensi-bisnis.html

https://pakarkomunikasi.com/hubungan-antara-komunikasi-dan-korespondensi