RMK BAB 1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH”

Dosen Pengampu:

Nanda Wahyu Indah Kirana, S.E., M.Ak.

Disusun Oleh:

AISYAH GHINA ATHAYA ILLAHI

19013010221
F

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI

AKUNTANSI 2021
PENGANTAR

Informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan makna dan
konteks yang dapat meningkatkan proses pengambilan keputusan. Sebagai aturan, pengguna
membuat keputusan yang lebih baik karena kuantitas dan kualitas informasi meningkat.
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA

Akses Terbatas Mampu membatasi akses ke pihak yang berwenang

Tepat Benar, bebas dari kesalahan, secara akurat mewakili peristiwa dan
Kegiatan
Tersedia Tersedia untuk pengguna saat dibutuhkan, dalam format yang
dapat
digunakan dengan mudah dan cepat
Terkemuka Dianggap benar dan kredibel karena sumber atau konten yang
sangat dihormati tidak
Menyelesaikan Menghilangkan aspek peristiwa atau kegiatan, cukup luas dan
dalam, jelas, ringkas, volume
Ringkas, Konsisten Yang sesuai disajikan secara singkat tetapi komprehensif disajikan
dalam format yang sama dari waktu ke waktu
Saat Ini Termasuk data cara dan aktivitas hingga tanggal dan waktu
sekarang
Objektif Bias, yang tak berpihak, tidak memihak
Relevan Mengurangi ketidakpastian, meningkatkan pengambilan
keputusan, dapat diterapkan dan membantu
Tepat Waktu Disediakan tempat waktu bagi pengambil keputusan untuk
membuat keputusan
Dapat Digunakan Mudah digunakan untuk tugas yang berbeda, dibaca manusia daan
mesin
Dapat Dimengerti Disajikan dalam format yang berguna dan dapat dipahami, dan
ditafsirkan
Dapat Diverfikasi Informasi yang sama dihasilkan oleh dua orang yang independen
dan berpengetahuan
 Menggunakan format yang dapat dibaca mesin seperti XBRL meningkatkan banyak dari
13 karakteristik lain yang membuat informasi berguna. Misalnya, XBRL meningkatkan:

1. Keandalan dengan mengurangi kesalahan manusia dan menggunakan taksonomi standar.

2. Relevansi dengan memberikan arti yang relevan pada data sehingga dapat dibandingkan
dengan data serupa dari organisasi lain.
3. Aksesibilitas dengan mengaktifkan pengimporan data secara otomatis ke dalam model
keputusan dan sistem komputer lainnya.
4. Pemahaman dan kegunaan dengan membuat data dapat dibaca oleh manusia dan komputer.
5. Ketepatan waktu dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengimpor,
memproduksi, dan mendistribusikan informasi.

KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS

Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang terkait, terkoordinasi, dan
terstruktur yang dilakukan oleh seseorang, komputer, atau mesin, dan yang membantu
mencapai tujuan organisasi tertentu.

Untuk membuat keputusan yang efektif, organisasi harus memutuskan keputusan apa
yang mereka butuhkan untuk membuat, informasi apa yang mereka butuhkan untuk membuat
keputusan, dan bagaimana mengumpulkan dan memproses data yang dibutuhkan untuk
menghasilkan informasi. Untuk mengilustrasikan proses identifikasi kebutuhan informasi dan
proses bisnis, mari kembali ke studi kasus S&S kita.
 Proses bisnis Keputusan Kunci Kebutuhan Informasi
Memperoleh modal Berapa banyak Proyeksi arus kas
Cari investor atau pinjam dana Laporan keuangan pro
forma
Jika meminjam, bagaimana cara Jadwal amortisasi pinjaman
mendapatkan persyaratan
Dapatkan bangunan terbaik Ukuran bangunan Kebutuhan kapasitas
dan peralatan
Jumlah peralatan Harga bangunan dan
peralatan
Sewa atau beli Studi pasar
Lokasi Tabel pajak dan peraturan
depresiasi
Bagaimana cara mendepresiasi?
Pekerjakan dan Persyaratan pengalaman Deskripsi pekerjaan
latih karyawan
Bagaimana menilai integritas dan Riwayat dan keterampilan
kompetensi pelamar pekerjaan pelamar
Bagaimana melatih karyawan
Dapatkan Model apa yang harus dibawa Analisis pasar
Inventaris
Tingkat persediaan yang optimal Perkiraan penjualan dan
untuk dibawa perputaran persediaan
Berapa banyak yang harus dibeli Laporan status persediaan
Bagaimana mengelola inventaris kinerja vendor
(menyimpan, mengontrol,
dll.) Vendor mana; kualitas terbaik,
harga

Proses Bisnis
Proses bisnis sendiri bisa disebut juga sebagai siklus transasksi, siklus transaksi sendiri ini
dibagi menjadi 5 yaitu :

1. Siklus pendapatan (revenue cycle), di mana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan
uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan..
2. Siklus pengeluaran (expenditure cycle), di mana perusahaan membeli persediaan
untuk dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang
 sebagai pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di masa depan.
3. Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle), di mana bahan baku
ditransformasikan menjadi barang jadi.
4. Siklus sumber daya manusia/penggajian (human resources/payroll cycle), di mana
karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan
diberhentikan.
5. Siklus pembiayaan (financing cycle), di mana perusahaan menjual sahamnya kepada
investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividen dan
bunga yang dibayar atas pinjamannya tersebut.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi akuntansi (SIA) - Sistem yang mengumpulkan, mencatat,

menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.
Ini termasuk orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi
informasi, dan kontrol internal dan langkah-langkah keamanan. Akuntansi adalah sistem
informasi, karena SIA mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses akuntansi dan
data lainnya untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.

Ada enam komponen SIA:

1. Rakyat yang menggunakan sistem.

2. Prosedur dan instruksi digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data.
3. Data tentang organisasi dan aktivitas bisnisnya.
4. Perangkat lunak digunakan untuk mengolah data.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, perangkat periferal, dan perangkat
komunikasi jaringan yang digunakan dalam SIA.
6. Pengendalian internal dan langkah-langkah keamanan yang melindungi data SIA.

Keenam komponen ini memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas organisasi, sumber daya, dan
personel. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti melakukan penjualan atau
pembelian bahan baku, yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,
melaksanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya, dan personel.
Pengambilan keputusan dibahas secara rinci nanti dalam bab ini.
3. Menyediakan kontrol yang memadai untuk melindungi aset dan data organisasi. Konsep
kontrol dibahas secara rinci dalam Bab 8-13.

Berinteraksi dengan SIA adalah salah satu aktivitas terpenting yang dilakukan akuntan.
Aktivitas penting terkait SIA lainnya termasuk merancang sistem informasi dan peningkatan
proses bisnis. SIA yang dirancang dengan baik dapat menambah nilai bagi organisasi dengan
:

1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa.

2. Meningkatkan efisiensi.
3. Berbagi ilmu
4. .Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasoknya.
5. Memperbaiki struktur pengendalian internal.
6. Meningkatkan pengambilan keputusan.

SIA DAPAT MENGGUNAKAN KECERDASAN BUATAN DAN ANALISIS DATA

UNTUK MENINGKATKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

SIA dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan

informasi untuk mengurangi ketidakpastian, memberikan umpan balik tentang efektivitas
keputusan sebelumnya, memberikan informasi secara tepat waktu, dan mengidentifikasi
situasi yang memerlukan tindakan manajemen.
 Kecerdasan buatan (AI) - Penggunaan sistem komputer untuk mensimulasikan proses
kecerdasan manusia seperti pembelajaran, penalaran, dan perbaikan diri. Bidang di mana AI
digunakan :

1. Bisnis
2. Pendidikan
3. Keuangan
4. Kesehatan

Analisis data adalah penggunaan perangkat lunak dan algoritme untuk menemukan,
mendeskripsikan, menafsirkan, mengomunikasikan, dan menerapkan pola yang berarti dalam
data untuk meningkatkan kinerja bisnis. Alat analisis data diambil dari banyak disiplin ilmu,
termasuk pemrograman komputer, matematika, riset operasi, dan statistik.

Bagian penting dari sebagian besar alat analitik adalah dasbor data yang menampilkan
titik data penting, metrik, dan indikator kinerja utama dalam bentuk diagram garis atau
batang, tabel, atau pengukur. Dasbor menyediakan lokasi sentral bagi bisnis untuk memantau
kinerja. Dasbor terhubung ke sumber data internal dan eksternal, menganalisis data, dan
menampilkannya secara visual dalam format yang mudah dipahami.

Ada banyak jenis analitik, termasuk prediktif, preskriptif, deskriptif, dan kognitif.
Beberapa analitik dinamai berdasarkan penggunaannya seperti ritel, rantai pasokan, optimasi
toko, optimasi tenaga penjualan, optimasi pemasaran, optimasi call center, web, media sosial,
pidato, risiko kredit, dan analitik penipuan. Analytics juga dikategorikan berdasarkan
penggunaan dan karakteristiknya seperti analisis yang dapat ditindaklanjuti, visual, tersemat,
otomatis, dan operasional.

Analytics dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam banyak cara.

Pada tingkat paling dasar, analitik dapat mengidentifikasi masalah atau isu yang harus
diselesaikan oleh manajemen. Pada tingkat menengah, analitik juga dapat mengumpulkan
data yang diperlukan untuk memecahkan masalah, menganalisisnya, dan membuat
rekomendasi kepada manajemen tentang cara mengatasinya.
AIS DAN BLOCKCHAIN

Pada tahun 2008, Satoshi Nakamoto menemukan blockchain untuk merekam transaksi
cryptocurrency secara digital seperti Bitcoin. Sejak itu, teknologi blockchain telah diadaptasi
sehingga hampir semua nilai dapat direkam, dan blockchain pribadi telah dikembangkan
untuk penggunaan bisnis.

Blockchain mendapatkan namanya dari strukturnya, yang merupakan catatan digital

individu, yang disebut blok, dihubungkan bersama menggunakan kriptografi dalam satu
daftar, yang disebut rantai. Blockchain tidak disimpan di satu lokasi — ini adalah buku besar
terdistribusi yang berfungsi sebagai database terdesentralisasi. Setiap komputer dalam
jaringan peer-to-peer terdistribusi memelihara salinan buku besar untuk mencegah satu titik
kegagalan. Karena blockchain dikelola oleh jaringan yang mengikuti protokol untuk
komunikasi antar node dan memvalidasi blok baru, tidak diperlukan otoritas pusat yang
mengontrol semuanya. Informasi yang direkam dalam blockchain dipublikasikan, sehingga
semua orang di jaringan peer-to-peer blockchain memiliki salinan blockchain dan semua
transaksi dapat diakses oleh semua orang. Berikut adalah pandangan singkat dan tingkat
tinggi tentang cara kerja blockchain :

1. Memulai transaksi. Dua pihak, seperti pembeli dan penjual, memutuskan untuk menukar
sesuatu yang berharga dan meminta agar transaksi dimulai. Alih-alih menggunakan nama
pembeli atau penjual yang sebenarnya, tanda tangan atau pengenal digital yang unik
digunakan. Ini analog dengan menggunakan nomor bagian untuk produk atau nama
pengguna untuk seseorang.
2. Validasi transaksi. Transaksi dikirim ke node jaringan peer-to-peer yang menggunakan
algoritme untuk memvalidasi detail transaksi secara bersamaan, termasuk waktu, jumlah
dolar, dan pesertanya. Untuk mencapai konsensus, mayoritas sederhana 51% dari node
harus memvalidasi blok. Jumlah komputer dalam jaringan peer-to-peer bisa sebesar yang
diinginkan
3. Buat blok. Karena setiap blok dalam rantai dapat menyimpan hingga 1 MB data, transaksi
yang diverifikasi digabungkan dengan ratusan atau ribuan transaksi serupa untuk
membuat blok baru untuk buku besar. Jumlah dolar transaksi dan tanda tangan digital
kedua belah pihak disimpan di blok.
4. Hitung dan masukkan hash. Setiap blok diberikan dua kode unik, atau potongan, untuk
mengidentifikasi informasi yang disebut hash, yang membedakannya dari blok lain. Kode
 hash menggunakan algoritma matematika untuk mengubah informasi digital menjadi
serangkaian angka dan huruf. Satu hash adalah hash dari blok saat ini dan yang kedua
adalah hash dari blok yang mendahuluinya dalam rantai.
5. Selesaikan transaksi. Blok ditambahkan ke blockchain, dan semua komputer lain yang
menyimpan blockchain diperbarui secara otomatis. Ini melengkapi proses pencatatan
transaksi, dan hak kepemilikan barang berharga berpindah dari penjual ke pembeli

Blockchain memiliki beberapa keunggulan signifikan, antara lain sebagai berikut:

1. Akurasi. Transaksi diverifikasi oleh ribuan komputer jaringan, bukan manusia yang rawan
kesalahan. Bahkan jika komputer membuat kesalahan komputasi, kesalahan tidak akan
menyebar ke seluruh blockchain kecuali setidaknya 51% dari komputer jaringan
memvalidasi kesalahan tersebut.
2. Transparansi. Artinya, semua detail transaksi dapat dilihat semua orang di blockchain.
3. Konsistensi data. Data juga bisa tidak konsisten di antara basis data dan dengan
blockchain, data disimpan di satu lokasi saja.
4. Memercayai. Artinya, pengguna baru diharuskan membuktikan diri sebelum menjadi
bagian dari jaringan blockchain.
5. Tidak perlu pihak ketiga. Proses konsensus semua node dalam jaringan menyetujui
konten blockchain memungkinkan pihak melakukan transaksi dengan aman tanpa pihak
ketiga yang tepercaya.
6. Satu set buku. Satu set buku memberikan tingkat kepercayaan yang tidak ada dalam
sistem warisan saat ini.
7. Biaya. Blockchain menghilangkan biaya verifikasi pihak ketiga manusia dan banyak
biaya pemrosesan transaksi.
8. Desentralisasi. Dengan menyimpan blockchain di semua komputer jaringan, risiko data
yang disimpan secara terpusat dihilangkan.
9. Efisiensi. Blockchain bekerja sepanjang hari sehingga dapat diselesaikan dalam beberapa
menit dan dianggap aman.
10. Pribadi. Pengguna tidak dapat mengakses data rahasia yang mengidentifikasi mereka
terlibat dalam transaksi.
11. Keamanan. Proses ini memastikan bahwa tidak ada sistem atau pengguna yang dapat
merusak catatan transaksi atau menambahkan blok yang tidak valid ke blockchain.
12. Asal. Data yang dikumpulkan oleh blockchain menunjukkan siapa, apa, kapan item
tersebut dimasukkan ke dalam blockchain.
 Sementara blockchain memiliki banyak tantangan signifikan dalam penerapannya, antara
lain sebagai berikut:

1. Biaya. Biaya adalah keuntungan blockchain karena biaya transaksi lebih sedikit, tetapi
juga kerugian karena teknologi yang dibutuhkan untuk mengoperasikan blockchain
mahal.
2. Kehilangan privasi dan kerahasiaan. Untuk mencegah hal ini, beberapa negara seperti
Amerika Serikat melarang anonimitas penuh dengan mewajibkan pertukaran online untuk
mengumpulkan informasi pelanggan, memverifikasi identitas, dan mengonfirmasi bahwa
mereka tidak ada dalam daftar teroris.
3. Kerawanan. Kombinasi blok yang tidak dapat diubah, saling terhubung, dan kriptografi
untuk mengamankan semuanya menciptakan sistem pencatatan transaksi yang dapat
dipercaya.

KOMPUTASI CLOUD, VIRTUALISASI, DAN INTERNET UNTUK SEGALA HAL

Baru-baru ini, banyak organisasi telah menggunakan virtualisasi, komputasi awan,

dan internet. Virtualisasi memanfaatkan kekuatan dan kecepatan komputer modern untuk
menjalankan beberapa sistem secara bersamaan. Komputasi awan memanfaatkan bandwidth
tinggi dari jaringan telekomunikasi global modern untuk memungkinkan karyawan
menggunakan browser dari jarak jauh. Internet of Things mengacu pada penyematan sensor
di banyak perangkat sehingga dapat terhubung ke Internet. IoT memiliki implikasi yang
signifikan untuk keamanan informasi.

STRATEGI SIA DAN PERUSAHAAN

Karena sebagian besar organisasi memiliki sumber daya yang terbatas, penting untuk
mengidentifikasi peningkatan AIS yang mungkin menghasilkan pengembalian terbesar.
Membuat keputusan yang bijaksana membutuhkan pemahaman tentang strategi bisnis
organisasi secara keseluruhan. Perkembangan TI dapat mempengaruhi strategi bisnis.
Misalnya, Internet telah sangat mempengaruhi cara kegiatan dilakukan, secara signifikan
mempengaruhi posisi strategis. SIA organisasi yang memainkan peran penting dalam
membantu mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis. Mencapai kecocokan yang erat
di antara aktivitas. Penting juga bahwa sistem informasi mengumpulkan dan
mengintegrasikan data keuangan dan nonkeuangan tentang kegiatan organisasi.
PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

Pembentukan rantai nilai terdiri dari lima kegiatan utama yang secara langsung
memberikan nilai kepada pelanggan:

1. Logistik dalam negeri terdiri dari menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan
yang digunakan organisasi untuk menciptakan layanan dan produk yang dijualnya.
Misalnya, produsen mobil menerima, menangani, dan menyimpan baja, kaca, dan karet.
2. Operasi aktivitas mengubah input menjadi produk atau jasa akhir. Misalnya, aktivitas lini
perakitan mengubah bahan mentah menjadi mobil jadi dan pengecer mengeluarkan
barang dari kotak kemasan dan menempatkan barang-barang tersebut di rak untuk dibeli
pelanggan
3. Logistik keluar kegiatan mendistribusikan produk jadi atau jasa kepada pelanggan.
Contohnya adalah pengiriman mobil ke dealer mobil.
4. Pemasaran dan penjualan aktivitas membantu pelanggan membeli produk atau jasa
organisasi. Periklanan adalah contoh kegiatan pemasaran dan penjualan.
5. Melayani kegiatan memberikan dukungan pasca-penjualan kepada pelanggan. Contohnya
termasuk layanan perbaikan dan pemeliharaan.

Mendukung kegiatan memungkinkan lima kegiatan utama dilakukan secara efisien dan
efektif. Mereka dikelompokkan menjadi empat kategori:

1. Infrastruktur perusahaan adalah kegiatan akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi

umum yang memungkinkan organisasi berfungsi.
2. Sumber daya manusia kegiatan termasuk merekrut, mempekerjakan, melatih, dan
memberi kompensasi kepada karyawan.
3. Teknologi kegiatan meningkatkan produk atau layanan. Contohnya termasuk penelitian
dan pengembangan, investasi di bidang TI, dan desain produk.
4. Pembelian kegiatan pengadaan bahan baku, perlengkapan, mesin, dan bangunan yang
digunakan untuk melaksanakan kegiatan utama.

Rantai nilai organisasi adalah bagian dari sistem yang lebih besar yang disebut rantai
pasokan. Organisasi manufaktur berinteraksi dengan pemasok dan distributornya. Dengan
memperhatikan rantai pasokannya, perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya dengan
membantu orang lain dalam rantai pasokan untuk meningkatkan kinerjanya.
 DAFTAR PUSTAKA

Marshall B Romney and Paul J Steinbart, 2020. Accounting Information System,

Global edition, 15th, Pearson. New York.