ANGGARAN DASAR

PARSADAAN POMPARAN SOMBA DEBATA ( PPSD )

SIAHAAN DOHOT BORU KOTA PEMATANGSIANTAR

Bahwa Adat dan Budaya sebagai salah satu hal yang wajib dilestarikan untuk diwariskan kepada
generasi penerus, maka salah satu perwujudan pelestarian Adat dan Budaya tersebut, kami putra putri Marga
Siahaan merasa berkewajiban untuk turut serta memupuk, memelihara serta melestarikan Budaya Batak
tersebut terutama dibidang sosial antar Marga Siahaan dan Boru dengan kesadaran yang kuat, sangat
merasakan betapa perlunya suatu punguan dalam etnis Batak tersebut khususnya generasi penerus Marga
Siahaan dan Boru, maka untuk merealisasikan keinginan yang kuat tersebut disepakati membentuk suatu
perkumpulan.

BAB I
NAMA, TEMPAT KEDUDUKAN DAN WILAYAH PELAYANAN
Pasal 1
1. Perkumpulan ini bernama Parsadaan Pomparan Somba Debata Siahaan dohot Boruna yang selanjutnya
disingkat PPSD Siahaan dohot Boruna Kota Pematangsiantar dan sekitarnya.
2. Perkumpulan ini berkedudukan di Kota Pematangsiantar.
3. Perkumpulan ini mempunyai Wilayah Pelayanan di Kota Pematangsiantar dan Sekitarnya

BAB II
WAKTU
Pasal 2
Perkumpulan ini dibentuk dan didirikan untuk jangka waktu yang tidak dapat ditentukan.

BAB III
MAKSUD, TUJUAN DAN AZAS
Pasal 3
Maksud dan tujuan

Guna memupuk, memelihara serta melestarikan Adat dan Budaya Batak sebagai bagian yang tak terpisahkan
dari kebudayaan Nasional, terutama dibidang sosial, turut menggalakkan rasa tolong-menolong antara sesama
Marga Siahaan dohot Boruna khususnya yang ada di kota Pematangsiantar.
Untuk maksud dan tujuan tersebut maka perkumpulan ini melalui Badan Pengurus melakukan kegiatan-
kegiatan antara lain :
• Mempererat rasa persaudaraan yang dilandasi cinta kasih sesama Pomparan Somba Debata Siahaan dohot
Boruna Kota Pematangsiantar.
• Memberikan bantuan moril maupun materi bagi anggota baik suka maupun duka.

Pasal 4
Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna Kota Pematangsiantar, dibentuk ber
Azaskan Pancasila.
 BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 5
Yang menjadi Anggota Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna Kota
Pematangsiantar adalah Anak dohot Boru Marga Siahaan yang telah berumah tangga yang berkedudukan dan
bertempat tinggal serta terdaftar dalam Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna
Setiap Sektor sesuai dengan Wilayah PPSD Kota Pematangsiantar dan sekitarnya.

Pasal 6
Keanggotaan gugur bila :
1. Anggota yang bersangkutan pindah dari Kota Pematangsiantar sebagaimana terdapat pada Bab 1 Pasal 1.
2. Anggota yang bersangkutan tidak mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perkumpulan ini.
3. Segala keputusan yang berhubungan dengan ayat 2 diputuskan melalui Rapat Dewan Pengurus.

BAB V
DEWAN PENGURUS
Pasal 7

1. Struktur Organisasi Dewan Pengurus Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna
Kota Pematangsiantar terdiri dari :
a. Dewan Penasehat / Pembina ;
b. Badan Pengurus.
2. Perkumpulan ini dipimpin oleh Badan Pengurus yang dipilih oleh Dewan Penasehat / Pembina yang
merupakan pemegang mandat tertinggi atas calon yang diusulkan oleh Tunas na Pitu.
3. Dewan Penasehat terdiri dari 7 orang yang dalam hal ini :
a. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Marhite Ombun;
b. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Raja Sitolngo;
c. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Juara Monang;
d. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Tuan Pangarian;
e. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Namora Itano;
f. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Tuan Mangerlam;
g. 1 orang mewakili Pomparan Ompu Tuan Mauli;
4. Badan Pengurus terdiri dari :
- Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum;
- Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris 2 orang;
- Bendahara Umum dan Wakil Bendahara 3 orang;
- Ketua Harian dan Wakil Ketua Harian 6 orang;
- Ketua Bidang 7 orang;
- Komisaris Sektor ( Pengurus Sektor yang dalam hal ini adalah Ketua Sektor ).
Masa bakti Dewan Pengurus adalah untuk waktu 4 ( empat ) tahun.
 BAB VI
KEUANGAN
Pasal 8
Sumber Keuangan ( Dana ) diperoleh dari :
1. Iuran dari Anggota;
2. Sumbangan Sukarela dari Anggota yang sifatnya tidak mengikat;
3. Usaha - usaha lainnya yang tidak bertentangan dengan Hukum dan Etika.

BAB VII
PENUTUP
Pasal 9
1. Anggaran Dasar ini merupakan Penyempurnaan dari Anggaran Dasar sebelumnya.
2. Penyempurnaan Anggaran Dasar dilakukan oleh Rapat Dewan Pengurus.
3. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah
Tangga.
 ANGGARAN RUMAH TANGGA

PARSADAAN POMPARAN SOMBA DEBATA ( PPSD )

SIAHAAN DOHOT BORU KOTA PEMATANGSIANTAR

BAB I
HAK, KEWAJIBAN DAN LARANGAN
Pasal 1
HAK ANGGOTA

1. Setiap Anggota berhak memberikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan kepada Badan Pengurus.
2. Setiap Anggota berhak untuk dipilih menjadi Badan Pengurus atas usul Tunas na Pitu.
3. Setiap Anggota berhak mendapat bantuan moral dan material sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga ( AD/ART ) pada saat Anggota yang bersangkutan menghadapi / mengalami hal yang berkaitan
dengan suka dan duka.

Pasal 2
KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Setiap Anggota wajib mematuhi dan mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ( AD/ART ) ini.
2. Setiap Anggota wajib mengikuti kegiatan yang dilaksanakan Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD )
Siahaan dohot Boruna Kota Pematangsiantar.

Pasal 3
LARANGAN BAGI ANGGOTA
Anggota dilarang mengatasnamakan Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna
Kota Pematangsiantar untuk suatu kegiatan Politik serta kegiatan-kegiatan yang bertentangan dengan
Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

BAB II
PEMBAGIAN WILAYAH
Pasal 4
WILAYAH
Guna mendapatkan informasi maupun pelayanan dari Badan Pengurus terhadap Anggota sebagai realisasi Hak
dan Kewajiban Anggota, maka Wilayah Parsadaan Pomparan Somba Debata ( PPSD ) Siahaan dohot Boruna
Kota Pematangsiantar terdiri atas beberapa Sektor yang datanya diakurasi setiap akhir tahun.

Pasal 5
DEWAN PENASEHAT / PEMBINA
Dewan Penasehat / Pembina terdiri dari 7 ( tujuh ) orang yang merupakan Perwakilan dan diusulkan dari setiap
Tunas na Pitu Pomparan Siahaan, sebagaimana tertuang dalam Anggaran Dasar Bab V pasal 7 ayat 3.
.
 Pasal 6
BADAN PENGURUS
Susunan Badan Pengurus adalah sebagaimana tertuang dalam Anggaran Dasar Bab V pasal 7 ayat 4.

Pasal 7
TUGAS - TUGAS
1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DEWAN PENASEHAT / PEMBINA :
 Memimpin Rapat pemilihan Badan Pengurus untuk satu periode masa bakti
 Memberi saran, Nasihat dan Petunjuk kepada Badan Pengurus guna perbaikan PPSD.
 Mengingatkan Badan Pengurus apabila dalam menjalankan tugasnya tidak sesuai dengan AD / ART.
 Mengambil alih kepengurusan untuk sementara waktu apabila terjadi kevakuman Badan Pengurus.
 Mengikuti rapat yang diadakan oleh Badan Pengurus.
 Mengukuhkan dan / atau melantik Badan Pengurus.

2. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KETUA UMUM :

 Memimpin dan menkoordinir seluruh Badan Pengurus.
 Memimpin rapat Badan Pengurus.
 Menjalankan program berdasarkan musyawarah dan mufakat.
 Mengambil keputusan pada rapat Badan Pengurus berdasarkan musyawarah dan mufakat.
 Mengontrol penerimaan dan pengeluaran Kas yang dilakukan Bendahara Umum
 Mewakili PPSD dalam kegiatan sosial atau yang dianggap perlu.
 Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan.

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA UMUM :

 Membantu Ketua Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Ketua Umum sebagaimana
tertuang dalam pasal 7 ayat 2 Anggaran Rumah Tangga ini.
 Melaksanakan tugas dan tanggung jawab Ketua Umum sebagaimana tertuang dalam pasal 7 ayat 2
Anggaran Rumah Tangga ini, apabila Ketua Umum berhalangan.
 Secara bersama-sama dengan Ketua Umum mengkoordinir seluruh kegiatan.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

4. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS UMUM :

 Menjalankan dan mengarsip Dokumen.
 Mencatat dan menata nama-nama dan alamat Anggota.
 Membuat surat menyurat serta undangan rapat.
 Mencatat seluruh kegiatan.
 Menjalankan tugas sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS I :
 Membantu Sekretaris Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Umum
 Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam hal pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
 Bertanggung jawab kepada Sekretaris Umum.

6. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS II :

 Membantu Sekretaris Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Umum
 Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam hal pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
 Bertanggung jawab kepada Sekretaris Umum.

7. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB BENDAHARA UMUM :

 Menerima dan mengelola serta menyimpan uang kedalam Rekening Bank yang telah ditunjuk dengan
menyisihkan uang tunai sebesar Rp. 1.000.000,- ( satu juta rupiah ) sebagai Kas Harian.
 Menerima berbagai bentuk setoran yang disepakati dari masing-masing Komisaris Sektor ( Pengurus
sektor ) dan dari donateur dengan sepengetahuan Ketua Umum.
 Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran uang secara tertib dalam Buka Kas Umum.
 Tidak diperkenankan memakai/meminjamkan uang Kas ke pihak lain dengan alasan apapun.
 Membuat Laporan Keuangan setiap ada rapat Dewan Pengurus dan Laporan Keuangan Tahunan yang
merupakan pertanggungjawaban Pengurus kepada Anggota melalui Rapat Pleno dengan Pengurus
Sektor.
 Penyimpangan yang terjadi dalam pengelolaan Keuangan yang mengakibatkan kerugian keuangan
PPSD menjadi tanggung jawab Bendahara Umum dan diwajibkan mengganti kerugian tersebut, selama
penyimpangan / kelalaian merupakan faktor kesengajaan oleh Bendahara Umum.
 Menjalankan tugas sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

8. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB BENDAHARA I :

 Membantu Bendahara Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Umum
 Berkoordinasi dengan Bendahara Umum dalam hal pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
 Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum.

9. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB BENDAHARA II :

 Membantu Bendahara Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Umum
 Berkoordinasi dengan Bendahara Umum dalam hal pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
 Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum.

10. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB BENDAHARA III :

 Membantu Bendahara Umum untuk melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Umum
 Berkoordinasi dengan Bendahara Umum dalam hal pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
 Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum.

11. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KETUA HARIAN :

 Menkoordinir seluruh kegiatan PPSD Kota Pematangsiantar di setiap Sektor.
 Berkoordinasi atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang menjadi Hak Anggota di sektor masing-masing.
 Memonitor penerimaan dan pengeluaran ke setiap sektor yang dilakukan oleh bendahara
 Membuat Laporan kegiatan PPSD Kota Pematangsiantar yang terlaksana setiap akhir Tahun.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
12. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 1 :
 Menyusun dan menyempurnakan ketentuan pelaksanaan adat dan budaya di PPSD Kota
Pematangsiantar baik Suka maupun Duka untuk selanjutnya ditetapkan Dewan Pengurus.
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Paradatan / Budaya tentang tata pelaksanaan paradatan dan
budaya untuk kegiatan yang terlaksana di PPSD Kota Pematangsiantar baik Suka maupun Duka.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian.

13. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 2 :

 Menyusun program pembinaan kerohanian di PPSD Kota Pematangsiantar
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Kerohanian tentang tata pelaksanaan ibadah
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian.

14. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 3 :

 Menyusun program kewirausahaan di PPSD Kota Pematangsiantar
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Keuangan tentang pelaksanaan program kewirausahaan
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian.

15. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 4 :

 Menyusun program pembinaan peranan wanita di PPSD Kota Pematangsiantar
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang peranan wanita tentang tugas dan tanggungjawab wanita dalam
konteks pelaksanaan adat
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian

16. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 5 :

 Menyusun program pembinaan Generasi Muda Siahaan ( GEMAS ) di PPSD Kota Pematangsiantar
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Generasi Muda tentang pelaksanaan pembinaan Generasi Muda
Siahaan ( GEMAS ) yang berkelanjutan
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian

17. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKIL KETUA HARIAN 6 :

 Menyusun program hubungan kemasyarakatan di PPSD Kota Pematangsiantar
 Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Humas tentang jalinan hubungan internal dan eksternal
 Bertanggung jawab kepada Ketua Harian

18. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMISARIS

 Menjalankan kegiatan Perkumpulan di Komisariat masing-masing.
 Menarik iuran dan tagihan lainnya dikomisariat masing-masing.
 Melaporkan segala kegiatan dan kejadian ke Perkumpulan melalui Ketua Harian.
 Menyetorkan segala tagihan Perkumpulan kepada Bendahara.
 Menjalankan Tugas dan tanggung jawab sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
 Pasal 8
RAPAT PENGURUS
1. Badan Pengurus mengadakan Pertemuan minimal satu kali dalam setahun.
2. Untuk sahnya rapat Pengurus harus diikuti sekurang-kurangnya 2/3 Badan Pengurus.
3. Seluruh kegiatan Badan Pengurus yang menyangkut dengan biaya dibebankan ke Kas Perkumpulan.

BAB III
SOSIAL BUDAYA
Pasal 9
MUSIBAH KEMATIAN
1. Yang disebut musibah kematian yang menimpa Anggota dalam Anggaran Rumah Tangga ini adalah :
a) Bila Anggota yang bersangkutan atau Isterinya meninggal dunia.
b) Bilamana Anak dari Anggota yang bersangkutan meninggal dunia.
2. Perkumpulan akan memberi partisipasi biaya bantuan duka sebesar Rp .....000 tersebut diatas.
3. Disamping bantuan yang diberikan sesuai ayat 2 diatas, dihimbau kepada Anggota Sektor memberikan
partisipasi / sukarela yang dikoordinir oleh Pengurus Sektor dan diserahkan kepada keluarga yang
mengalami musibah kematian..

Pasal 10
MUSIBAH LAIN – LAIN
Yang dimaksud dengan musibah lain - lain dalam hal ini adalah :
a) Kebakaran, Bencana Alam, Kecelakaan yang dialami Anggota dan Anggota Keluarga yang menjadi
tanggungan Anggota tersebut.
b) Untuk hal tersebut dihimbau Anggota memberikan partisipasi / sukarela guna meningkatkan rasa kegotong-
royongan yang dikoordinir Pengurus Sektor terkait.

Pasal 11
ANAK MENIKAH
1. Apabila Anak Anggota menikah dan dilaporkan kepada Pengurus Perkumpulan serta di undang maka Untuk
Anak / Boru & Bere / Ibebere, Perkumpulan memberi Kado atau ulos dengan nilai harga ulos “ Ragihotang “
yang baik.
2. Apabila pesta pekawinan tersebut dilaksanakan di Wilayah PPSD maka perkumpulan ( Pengurus beserta
Anggota Sektor ) turut berperan aktif dalam pelaksanaan Adat sebagaimana semestinya.

Pasal 12
BUDAYA
1. Dalam Usaha memelihara Kebudayaan, Pengurus melakukan Simulasi Adat Batak, yang dilaksanakan saat
pertemuan Pengurus.
2. Khusus bidang kesenian, pengurus mengkoordinir Naposobulung ( muda-mudi ) memberikan latihan dan
tentunya dilatih oleh tenaga Sendiri.
 BAB VI
KEUANGAN
Pasal 13
IURAN DAN SUMBANGAN
1. Setiap Anggota wajib memberikan iuran bulanan yang dikoordinir Wilayah masing-masing.
2. Besaran Iuran untuk pusat adalah sebesar Rp. 1.000,- ( Seribu rupiah ) per bulanyang dikumpulkan oleh
Bendahara Sektor.

Pasal 14
PENYETORAN
Setiap Komisaris wajib menyetor Iuran bulanan ke Bendahara.

BAB V
PENUTUP
Pasal 15
Anggaran Rumah Tangga ini dapat diperbaiki dan diperbaharui Badan Pengurus yang akan datang dan untuk
perbaikan harus melalui Rapat Dewan Pengurus.

Pasal 16
LAIN - LAIN
1. Hak Anggota akan dipenuhi Perkumpulan apabila Anggota melaksanakan kewajiban sesuai dengan
Anggaran rumah Tangga ini.
2. Hal - hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur lebih lanjut dan dengan
Keputusan Pengurus.

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Pematang Siantar

Pada tanggal ........................ 2013

Alamat email Tim Penyusun dan Perumus AD/ART:

1. mauruddins@yahoo.com
2. lambok_frans@yahoo.com
3. yogiamset_siahaan@yahoo.com
4.