Nama : Gilang Febriyangga

Nim 19135019

Buat definisi dari masing-masing istilah pada surat resmi dibawah ini dan berikan
contohnya.
1. Adressee  notation
2. Attention line 
3. Subject line  
4. Second-page heading 
5. Company name 
6. Reference initial 
7. Enclosure notation  
8. Copy notation  
9. Mailing notation 
10. Postscript

1. Adressee notation
Adressee notation atau Inside Adrres yaitu nama lengkap dan alamat perusahaan /
orang yang dikirimkan surat. Ditulis antara 4-6 dibawah reference line.
contoh :
Mr. Gilang Febriyangga, Sales Manager PT Citra Jaya
Papandayan street No.11, Bandung
West Java, Indonesia

2. Attention line
Attention line atau nama orang yang dituju ditulis 2 spasi digunakan untuk surat agar
cepat sampai ke alamat yang dituju.
Contoh :
Mr. Gilang Febriyangga

3. Subject Line
Subject line (Perihal Surat) ditulis 2 baris setelah Salutation. Tujuannya untuk
memberi kemudahan kepada pembaca perihal isi serta maksud tujuan surat.
Contoh : 
TOYOTA FORKLIFT

4. Second page-heading
Halaman kedua format surat yang anda pilih terserah anda, tetapi hendaknya selalu
memuat setidaknya nama lengkap orang yang menulis surat itu. Tentang halaman
kedua juga dapat mencakup nomor halaman dan tanggal surat itu.
Beberapa penulis lebih suka menggunakan satu baris pada halaman kedua surat bisnis
mereka. Ini dikenal sebagai format horisontal. Misalnya, mereka mengetik nama
addresee di margin kiri ujung, memusatkan nomor halaman dan mengeketik tanggal
yang dibenarkan pada margin kanan. Menggunakan format ini, tampaknya anda
sedang membuat tiga kolom.
Contoh:
Mr. Gilang Febriyangga
Page 2
September 1, 2021

5. Company name
Nama perusahaan biasanya ditulis di bagian kepala surat atau bagian kop surat yg
terletak pada bagian atas surat.
Contoh :
                     PT MANUNGGAL JAYA
              Home and Overseas Maschant.
                      50 pintu 1Senayan Jakarta
            Phone (021) 7876544,  Email:
               manunggal_jaya@yahoo.com

6. Reference initial 
Reference Line yaitu inisial (singkatan nama orang yang menandatangani dan
mengetik surat tersebut). Umumnya dicantumkan di sudut atas sebelah kiri sejajar
dengan deteline dan di bawah heading.
Contoh :
Ref. HH/AP/B9

Keterangan: - HH = inisial penandatangan

                       - AP = inisial pengetik surat
                       - B9 = nomor filing intern

7. Enclosure notation  
Enclosure ditulis jika melampirkan suatu barang dalam surat yang dikirimkan. Ditulis
di bagian bawah sebelah kiri setelah signature 2-3 baris dibagian bawah sebelah kiri .
Penulisannya Encl / Incl.
contoh :
Encl : catalogue
Incl : Invoice (faktur)

8. Copy notation  
Carbon copy / CC yaitu tembusan / tindakan yang suratnya dikirimkan kepada orang /
badan lain untuk diketahui. Ditulis dibawah Enclosure 2-3 baris.
Contoh :
CC : Mr. John Lennon

9. Mailing notation
Notasi layanan pos menunjukkan metode pengiriman khusus. Diketik dalam huruf
besar dua baris di bawah tanggal. Notasi layanan pos biasa mencakup surat
bersertifikat, surat terdaftar, atau dengan tangan. Notasi subjek mengidentifikasi atau
meringkas topik surat.

10. Postscript
Postcript / PP  Ditulis di bagian bawah surat sebelah kiri, jika penulis teringat akan
sesuatu hal yang perlu disampaikan setelah surat itu selesai. Ditulis setelah CC.
Contoh :
PS. Please return the duplication.