RETENSI

No.Dokumen :
SOP No.Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Jumlah Halaman : 2
PUSKESMAS
drg. Florida M.Sitinjak
KECAMATAN
NIP. 197202072000122001
PENJARINGAN

1. Pengertian Retensi / penyusutan adalah kegiatan pengurangan BRM dari rak penyimpanan dengan
cara memindahkan BRM yang sudah inaktif ( selama 2 tahun tidak pernah berkunjung
lagi ) berdasarkan tanggal kunjungan terkahir.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk melaksanakan retensi
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 33 Tahun 2018 Tentang Pelayanan
Informasi Rekam Medis di Puskesmas Kecamatan Penjaringan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 tentang
Rekam Medis.
2. Undang – undang Nomor 43 tahun 2009 tentang pengarsipan
5. Prosedur/ A.Persiapan Alat dan Bahan :
Langkah- a. Alat Tulis Kantor
langkah b. Berkas Rekam Medis
B.Petugas yang melaksanakan :
a. Petugas Rekam Medis
b. Petugas Loket
C.Langkah-langkah :
a. Retensi dilakukan setiap tahun, secara periodik
b. Petugas rekam medis menyisir BRM yang tidak pernah aktif selama dua tahun
dengan melihat tanggal kunjungan terkahir pada sampul dan berkas rekam
medis
c. Petugas rekam medis memeriksa kembali kebenaran BRM tersebut sudah in
aktif
d. Petugas rekam medis memindahkan BRM inaktif yang sudah dipisahkan untuk
di kumpulkan dan susun berdasarkan urutan Nomor Rekam Medis kemudian di
simpan di ruang penyimpanan BRM In aktif selama satu tahun
7. Hal-hal yang Berkas Rekam Medis In Aktif
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Unit Pendaftaran

9. Dokumen Berkas Rekam Medis

terkait
10 Riwayat No Tanggal Mulai
Yang diubah Isi Perubahan
. perubahan . Diberlakukan
dokumen 1 A. A.
2
3

DAFTAR TILIK DOKUMEN

RETENSI
SOP/PJR-UKP/SIK/01 1/2
Rev 00
No Langkah-langkah Ya Tida Keterangan
. k
1. Apakah Retensi dilakukan setiap tahun, secara periodik ?
2 Apakah petugas rekam medis menyisir BRM yang tidak
pernah aktif selama dua tahun dengan melihat tanggal
kunjungan terkahir pada sampul dan berkas rekam medis ?
3 Apakah petugas rekam medis memeriksa kembali
kebenaran BRM tersebut sudah in aktif ?
4 Apakah petugas rekam medis memindahkan BRM inaktif
yang sudah dipisahkan untuk di kumpulkan dan susun
berdasarkan urutan Nomor Rekam Medis kemudian di
simpan di ruang penyimpanan BRM In aktif selama satu
tahun ?
TOTAL

JUMLAH YA
TINGKAT KEPATUHAN = x 100 %
JUMLAH YA+ TIDAK

… … … … … … ..
TINGKAT KEPATUHAN = x 100 % = ................... %
… … … … … … ..

Keterangan tingkat kepatuhan:

< 75% = tidak patuh; rekomendasi ......................................

75 – 100% = patuh

RETENSI
SOP/PJR-UKP/SIK/01 2/2
Rev 00