TUGAS TUTORIAL KE-2

MATA KULIAH ASAS-ASAS MANAJEMEN

Nama : Much. Rizky Novialdi

NIM : 043281427
Nama Mata Kuliah : Asas-asas Manajemen
Kode Mata Kuliah : ISIP4111
Jumlah sks : 3 SKS
Edisi Ke- : Kedua

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)

3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

Jawab

1. Organisasi merupakan sebuah kelompok yang memiliki tujuan yang sama, sedangkan
system adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen yang dihubngkan bersama
untuk memudahkan suatu pekerjaan. Organisasi sebagai system adalah sekelompok orang
yang memiliki tujuan yang sama dan menggunakan system yang sama supaya
memperoleh hasil yang sama.

Organisasi sebagai sistem artinya ialah organisasi menjadi wadah keseluruhan yang
kompleks bergabungnya sekumpulan orang-orang untuk bekerjasama guna mencapai
tujuan tertentu secara terpimpin dan sistematis dengan didukung unsur-unsur terpadu,
terorganisir, yang saling berkaitan satu sama lain.

Sumber : Buku Materi Pokok Asas Asas Manajemen , Edisi 2, Pengarang Sam’un
Jaja Raharja, Penerbit Universitas Terbuka

2. Pendelegasian wewenang merupakan sesuatu yang vital dalam organisasi kantor. Atasan
perlu melakukan pendelegasian wewenang agar mereka bisa menjalankan operasi
manajemen dengan baik. Selain itu, pendelegasian wewenang adalah konsekuensi logis
dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang atasan enggan mendelegasikan
wewenang, maka sesungguhnya organisasi itu tidak butuh siapa-siapa selain dia sendiri.
Bila atasan menghadapi banyak pekerjaan yang tak dapat dilaksanakan oleh satu orang,
 maka ia perlu melakukan delegasi. Pendelegasian juga dilakukan agar manajer dapat
mengembangkan bawahan sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama di saat terjadi
perubahan susunan manajemen. Maksud utama Pendelegasian Wewenang harus
dilaksanakan agar semua pekerjaan dalam perusahaan/organisasi dapat berjalan dengan
baik sesuai tujuan.

Sumber : Buku Materi Pokok Asas Asas Manajemen , Edisi 2, Pengarang Sam’un
Jaja Raharja, Penerbit Universitas Terbuka

3. Staf ialah individu atau sekelompok orang yang memiliki tenaga ahli dalam bidangnya
yang bekerja sama dalam membantu jalanya kegiatan seorang pimpinan dalam mengelola
dan membantu suatu tugas tertentu.
Berikut macam-macam Staf

1) Staf Spesialis
Pejabat yang berada dalam stuktur organisasi lini dan staf dengan tugas-tugas khusus
( bidang spesalis tertentu) yang membantu pimpinan dan manajer.
2) Staf Penasihat
Bertugas memberi nasihat atau pertimbangan kepada manajer lini.
3) Staf pelayanan
Melakukan serangkaian kegiatan yang sifatnya terpisah dari pekerjaan lini. Bertugas
mengambil keputusan baik peting atau tidaknya hanya untuk unitnya sendiriatau
dapat lebih luas yaitu menyangkut organisasinya sendiri.
4) Staf pengawasan
Melakukan tindakan pengawasan atas unit-unit yang berada dalam satuan organisasi
secara langsung atau tidak langsung.
5) Staf fungsional
Wewenang staf fungsional menyangkut kegiatan yang bersifat khusus.
6) Staf Pribadi
Memiliki wewenang staf terbatas yaitu hanya membantu pimpinan dalam mengatasi
pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan wewenang lini yang
berada diluar unitnya.

Sumber : Buku Materi Pokok Asas Asas Manajemen , Edisi 2, Pengarang Sam’un Jaja
Raharja, Penerbit Universitas Terbuka

4. Dalam pelaksanaan fungsi Aktuasi sangat diperlukan ilmu perilaku karena dalam
pengarahan sumber daya manusia dibutuhkan sifat atau cara Kita dalam mengarahkan
bawahan untuk melaksanakan pekerjaannya dan agar semua bawahan mau bekerjasama
Sehingga dalam suatu perusahaan atau organisasi dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
Karena perilaku dianggap sebagai sesuatu yang tidak ditujukan kepada orang lain. Oleh
karena itu perlu kita perlu perilaku yang baik agar dalam melaksanakan fungsi aktuasi
dapat dilaksanakan dengan baik dan dengan kejujuran.
Sumber : Buku Materi Pokok Asas Asas Manajemen , Edisi 2, Pengarang Sam’un Jaja
Raharja, Penerbit Universitas Terbuka

5. Untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki sifat jujur, berkomunikasi dengan
baik, bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik, memahami kondisi sekitar dan
manajemen waktu yang baik. Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri,
menjadi pendengar yang baik, inovatif dan tetap rendah hati. Dan untuk ciri yang bukan
pemimpin adalah kebalikan dari itu semua. Meskipun ada beberapa sifat yang dimiliknya,
namun itu tidak cocok dijadikan sebagai pemimpin.

Berikut Beberapa ciri Pemimpin dan bukan pemimpin

Ciri pemimpin
1) Pemimpin adalah seorang yang cerdas
2) Pemimpin adalah seorang yang bertanggung jawab
3) pemimpin pemimpin adalah seseorang yang dapat dipercaya
4) pemimpin pemimpin adalah seorang yang jujur

Ciri bukan pemimpin

1) Hanya bisa memerintah
2) Jarang berdiskusi
3) Tidak bertanggung jawab
4) Tidak jujur
5) Tidak percaya diri

Sumber : Buku Materi Pokok Asas Asas Manajemen , Edisi 2, Pengarang Sam’un
Jaja Raharja, Penerbit Universitas Terbuka