PANITIA PELAKSANA

TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN

HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

MEKANISME DAN PENGELOLAAN TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN

(TROMAL)

A. PENDAHULUAN

Pengaderan merupakan sebuah prosesi yang sangat substansial dalam sebuah organisasi. Pengaderan

berarti proses penanaman ideology secara bertahap dan terus menerus sesuai tingkatan dan kebutuhan

tertentu yang memungkinkan seorang kader dapat mengembangkan potensi akal, kemampuan fisik, dan

moral sosialnya sesuai dengan arah yang diinginkan oleh lembaga atau organisasi. Sehingga didapatkan

kader yang memiliki cara pandang yang sehaluan dengan visi dan misi organisasi yang

bersangkutan.Selain itu, kaderisasi merupakan serangkaian proses pembentukan karakter mahasiswa

yang sadar akan tanggung jawab dan peranannya dalam masyarakat, dengan pemeberian bekal

paradigma untuk mencari jalan keluar dari sebuah masalah, menemukan solusi atas persoalan-persoalan

social yang ada disekitarnya.

Pengaderan dapat berjalan baik jika didukung dan diorganisir oleh seluruh stakeholder yang

terlibat.Pengorganisasian pada hakikatnya adalah upaya penyatuan gerak seluruh elemen yang terlibat

dalam gerak mencapai tujuan organisasi. Sehingga prosesi pengaderan tidak dimaknai secara dangkal

dan bukan sekedar prosesi yang dianggap sebagai upaya menggurkan kewajiban namun merupakan

segala kinerja yang membutuhkan pemaknaan yang dalam untuk sampai pada tujuan organisasi itu

sendiri serta pencapaian cita-cita berbangsa dan bernegara.

Oleh sebab itu, tentu tidak cukup hanya dengan menyelenggarakan prosesi pengaderan saja,

sehingga diperlukan adanya standar operasional prosedur yang merupakan kesepakatan seluruh

stakeholder terkait yang membentuk kerjasama demi mewujukan cita-cita tujuan bersama.
 PANITIA PELAKSANA
TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN
HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

B. UNSUR-UNSUR ORGANISASI KADER

Unsur-unsur dalam kegiatan pembinaan:
 Peserta
 Steering committee (panitia pengarah)
 Organizing committee (panitia pelaksana)
 Pemateri
 Tim Leader
 Anggota Agroteknologi
 Anggota 3 HMD
 KORLAP
 Alumni (3 HMD)
C. PENGERTIAN
1. Peserta adalah mahasiswa baru Agroteknologi yang mengikuti prosesi pembinaan berupa Training
observasi manajemen lapangan yang senantiasa bergerak, hingga akhirnya ikut mengawal dan
melaksanakan tujuan dan visi misi lembaga.
2. Steering committee (panitia pengarah) adalah tim khusus yang dibentuk untuk mengarahkan
pelaksanaan pembinaan dan menyusun serta mengembangkan konsep pada setiap kegiatan
pembinaan selama tidak bertentangan dengan pedoman pokok pembinaan yang berlaku.
3. Organizing committee (panitia pelaksana) adalah tim khusus yang dibentuk sebagai pelaksana teknis
kegiatan pembinaan.
4. Pemateri adalah seseorang yang diamanahkan oleh steering committee untuk menyampaikan materi-
materi kepada peserta sebelum mengikuti studi dan pengenalan lapangan sesuai dengan konsep yang
telah disediakan.
5. Tim Leader adalah tim khusus yang dibentuk oleh Steering Committee guna melakukan survey
lokasi dan mencover lokasi kegiatan yang merupakan utusan dari ketiga himpunan (HIMTI,
HIMAGRO dan HMPT)
6. Korlap adalah seseorang yang mengatur peserta dilapangan berdasarkan arahan steering Commite
7. Anggota 3 HMD merupakan Anggota dari HIMTI Faperta UH, HIMAGRO Faperta Unhas, dan
HMPT UH yang berpartisipasi dalam kegiatan.
8. Anggota Agroteknologi adalah mahasiswa yang berstatus sebagai anggota biasa dan luar biasa yang
diatur dalam konstitusi FMA.
 PANITIA PELAKSANA
TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN
HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

9. Alumni adalah seseorang yang telah dinyatakan lulus sebagai mahasiswa.

D. HAK DAN KEWAJIBAN
1. Hak dan kewajiban SC
1.1 Hak
a. Mendapatkan fasilitas dari OC
b. Menegur segala unsur organisasi kader jika melakukan pelanggaran konsep
1.2 Kewajiban
a. Merencanakan dan mempersiapkan konsep, sistem, dan metode kegiatan.
b. Mengadakan koordinasi antar semua stakeholder yang terlibat dalam kegiatan.
c. Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan.
d. Mematuhi aturan yang telah disepakati
e. Mengevaluasi proses dan hasil kegiatan.
2. Hak dan Kewajiban OC
2.1 Hak
a. Mendapatkan fasilitas dari BPT FORUM MAHASISWA AGROTEKNOLOGI
b. Melakukan pembelaan terhadap sanksi yang diberikan
2.2. Kewajiban
a. Melaksanakan konsep, system, dan metode yang diarahkan dari steering committee.
b. Menyediakan fasilitas dan akomodasi kegiatan
c. Menjamin kenyamanan suasana dan keamanan pelaksanaan kegiatan pembinaan.
d. Menyusun dan melaporkan hasil kegiatan
3. Hak dan kewajiban tim Leader
3.1. Hak
a. Mendapatkan fasilitas dari OC
b. Melakukan pembelaan terhadap sanksi yang diberikan
3.2. Kewajiban
a. Melakukan survey lokasi
b. Mencover lokasi kegiatan
c. Melaksanakan konsep, system, dan metode yang diarahkan dari steering committee.
d. Menjamin kenyamanan suasana dan keamanan pelaksanaan kegiatan pembinaan.
4. Hak dan Kewajiban anggota agroteknologi
 PANITIA PELAKSANA
TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN
HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

4.1. Hak
a.Mengikuti kegiatan
4.2. Kewajiban
a. Mematuhi aturan yang telah disepakati
b. Turut membantu OC
5. Hak dan kewajiban peserta
5.1. Hak
a. Mengikuti kegiatan
b. Melakukan pembelaan terhadap sanksi yang diberikan
5.2. Kewajiban
a. Mematuhi aturan yang telah disepakati
6. Hak Dan Kewajiban KORLAP
6.1 Hak
a. mendapat fasilitas dari OC
b. Berhak menegur peserta, OC, warga 3 HMD, anggota agroteknologi, dan Tim Leader.
c. Melakukan pembelaan terhadap sanksi yang di berikan
6.2 Kewajiban
a. Menaati peraturan yang telah di sepakati
7. Hak dan Kewajiban Pemateri
7.1 Hak
a. Mendapatkan fasilitas dari OC
7.2 Kewajiban
a. Menyampaikan materi
b. Mengikuti aturan yang berlaku dalam kegiatan
8. Hak dan Kewajiban warga 3 HMD
8.1 Hak
a. Ikut berpartisipasi dalam kegiatan
8.2 Kewajiban
b. Mematuhi aturan yang berlaku dalam kegiatan
9. Hak dan Kewajiban Alumni
8.1 Hak
 PANITIA PELAKSANA
TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN
HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

a. menghadiri Kegiatan
8.2 Kewajiban
b. Mematuhi aturan yang berlaku dalam kegiatan
c. tidak melakukan kontak langsung dengan peserta

E. PELANGGARAN-PELANGGARAN
Adapun pelanggaran-pelanggaran yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Tindakan Kekerasan; Tindakan kekerasan yang dimaksud adalah kontak fisik.
2. Tindakan Pemerasan; Tindakan pemerasan yang dimaksud adalah meminta paksa dengan ancaman.
3. Tindakan Penghinaan; Tindakan penghinaan yang dimaksud adalah penghinaan terhadap SARA.
F. SANKSI
1. Mekanisme Pemberian Sanksi
a. Sanksi akan diberikan kepada OC oleh SC sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan.
b. Sanksi akan diberikan kepada peserta oleh SC dan panitia OC melalui tim Leader sesuai dengan
pelanggaran yang dilakukan.
2. Bentuk Sanksi
Bentuk sanksi akan ditentukan kemudian.
G. PERSIAPAN TEKNIS KEGIATAN TROMAL (TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN
LAPANGAN)
Persiapan teknis pembinaan merupakan hal wajib yang dilakukan dalam setiap kegiatan
pembinaan. Pada persiapan teknis, perlu dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pembentukan kepanitiaan (SC –OC) oleh BPT FORUM MAHASISWA AGROTEKNOLOGI
2. Rapat internal SC maupun OC
3. Rapat koordinasi SC, Ketua Himpunan 3 HMD dan DPF
4. Rapat Koordinasi sc dan Tim Leader
5. Khusus dalam wilayah SC (steering committee) dilakukan pembahasan sebagai berikut :
a. Membangun dasar pemikiran
b. Pemetaan tools analisis (kondisi, masalah, kebutuhan)
c. Konsep kegiatan
d. Standar Operasional Prosedur (SOP)
e. Proposal kegiatan
 PANITIA PELAKSANA
TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN LAPANGAN
HIMTI, HIMAGRO& HMPT
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
PERIODE 2017/2018
Sekretariat: Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin,
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar

H. PELAKSANAAN KEGIATAN TROMAL (TRAINING OBSERVASI MANAJEMEN

LAPANGAN)
1. Tahap Sosialisasi
Kegiatan ini dilakukan dengan mengumpulkan calon peserta dalam suatu tempat untuk kemudian
diberi arahan sesuai dengan matriks sosialisasi.
2. Tahap Pembinaan Jasmani
Tahap ini merupakan tahap persiapan fisik bagi calon peserta sebelum terjun dilapangan.
3. Tahap Pemberian Materi
Tahap ini merupakan tahapan dimana pemberian materi-materi pada peserta sebagai pedoman
dilapangan.
4. Tahap Training Observasi Manajemen Lapangan
Tahap ini merupakan prosesi inti yang diikuti oleh para peserta yang akan melakukan tahap studi
dan orientasi lapangan. Hal ini merupakan bagian dari pengaplikasian teori-teori yang selama ini
diperoleh di kampus.
5. Tahap Tindak Lanjut / follow up
Peserta yang telah mengikuti tahap Training Observasi Manajemen Lapangan wajib mengikuti
kegiatan follow up berupa FGD dan perencanaan langkah strategis dari permasalahan yang
didapatkan dan disusun dalam bentuk laporan kegiatan.

I. PENUTUP
Demikianlah Standar Operasional Prosedur ini, kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini akan dibahas lebih lanjut oleh Steering Committee