Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

BAB 13

Memperkirakan

Garis besar bab

Subyektif 61
Parametrik 62
Perbandingan (dengan 62
Analogi) Analitis 62
Bacaan Lebih Lanjut 65

Estimasi merupakan bagian penting dari manajemen proyek, karena menjadi dasar untuk pengendalian biaya
selanjutnya. Jika perkiraan untuk sebuah proyek terlalu rendah, perusahaan mungkin akan kehilangan uang
dalam pelaksanaan pekerjaan. Jika perkiraan terlalu tinggi, perusahaan mungkin kehilangan kontrak karena
harga yang terlalu tinggi.

Seperti yang dijelaskan pada bagian struktur rincian kerja, ada dua metode dasar estimasi: top-down dan
bottom-up. Namun, sayangnya hanya dalam beberapa situasi, biaya tersedia dalam bentuk hanya untuk
dimasukkan ke dalam kotak paket pekerjaan. Oleh karena itu, perlu untuk menghasilkan perkiraan yang
realistis untuk setiap paket, dan memang untuk keseluruhan proyek, sebelum perkiraan biaya yang berarti
dapat dilakukan. Untuk sebagian besar perkiraan yang memerlukan tingkat akurasi yang wajar, metode yang
digunakan harus dari bawah ke atas. Prinsip ini digunakan dalam tagihan kuantitas, yang secara harfiah
dimulai dari bagian bawah proses konstruksi, pembersihan tanah dan fondasi, dan bekerja melalui urutan
bangunan hingga tahap akhir seperti pengecatan dan dekorasi.
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

Memperkirakan biaya suatu proyek memerlukan pendekatan terstruktur, tetapi metode apa pun yang digunakan,
hal pertama yang harus ditentukan adalah tingkat akurasi yang diperlukan. Ini tergantung pada status proyek dan
informasi yang tersedia. Ada empat metode estimasi utama yang digunakan, bervariasi dari yang sangat mendekati
hingga yang sangat akurat. Ini adalah:

1. subjektif (tingkat akurasi ±20%–40%)

2. parametrik (tingkat akurasi ±10%–20%)
3. komparatif (derajat akurasi ±10%)
4. analitis (tingkat akurasi ±5%)

Subyektif

Pada tahap proposal, kontraktor mungkin hanya dapat memberikan 'angka rata-rata' untuk memberikan perkiraan
'perasaan' kepada klien atau sponsor tentang kemungkinan biaya. Metode estimasi yang digunakan dalam

Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian. http://dx.doi.org/10.1016/B978-0-08-102020-3.00013-9

Lester, Albert. Proyek MCAHainPAkamuGrieGM srAenSA ehGvSayaenDG.
hte©tidak2, 0P1aku7NSEnlsdi dalamsetiapGyaituARnLDtdC.HaiAnIItrRHaiaku gaku H: TM 61
Teknik, Konstruksi dan D Proyek Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.
 62 Bab 13

kasus ini akan menjadi subjektif atau perkiraan parametrik. Dalam kedua kasus, tingkat akurasi
akan sangat bergantung pada pengalaman penaksir. Saat menggunakan metode subjektif,
penaksir mengandalkan pengalamannya dari proyek serupa untuk memberikan indikasi biaya
yang sebagian besar didasarkan pada 'firasat'. Faktor geografis dan politik serta tenaga kerja
dan konten material yang lebih jelas harus diperhitungkan. Metode perkiraan seperti itu sering
diberi nama 'menebak' yang meremehkan.

Parametrik

NS parametrik metode akan digunakan pada tahap persiapan anggaran, tetapi bergantung pada pekerjaan
atau pengalaman masa lalu berbasis data historis yang baik. Dengan menggunakan rumus atau rasio empiris
yang terkenal, di mana biaya dapat dikaitkan dengan karakteristik spesifik dari bagian atau area proyek yang
diketahui, dimungkinkan untuk menghasilkan perkiraan yang baik yang dapat dijadikan dasar keputusan
perusahaan. Jelas, perkiraan tersebut perlu dikualifikasikan untuk memungkinkan faktor eksternal dinilai
secara terpisah. Misalnya, seorang arsitek akan dapat memberikan perkiraan parametrik dari sebuah rumah
baru setelah ia diberi kubus (tinggi × panjang × kedalaman) dari bangunan yang diusulkan dan standar
konstruksi atau penyelesaian. Estimasi akan di£/meter kubik struktur. Demikian pula, blok kantor sering
diperkirakan dalam£/meter persegi luas lantai. Kualifikasinya adalah lokasi, kondisi tanah, biaya tanah, dll.
Contoh lain dari perkiraan parametrik adalah ketika fabrikator baja struktural memberikan harga fabrikasi di
£/ton baja, tergantung pada apakah bagian baja adalah balok dan kolom berat atau kisi ringan. Dalam kedua
kasus, perkiraan mungkin atau mungkin tidak termasuk biaya baja itu sendiri.

Perbandingan (dengan Analogi)

Sebagai alternatif dari metode parametrik, komparatif metode estimasi dapat digunakan untuk penyusunan
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

anggaran. Ketika sebuah proyek baru sangat mirip dengan proyek lain yang baru saja selesai, perbandingan
cepat dapat dibuat dari fitur-fitur yang menonjol. Metode ini didasarkan pada biaya dari jadwal komponen
utama yang disederhanakan yang digunakan pada pekerjaan serupa sebelumnya. Bahkan dimungkinkan
untuk menggunakan biaya proyek lengkap berukuran serupa yang telah memiliki pengalaman langsung (dan
lebih disukai baru-baru ini). Tunjangan karena harus jelas dibuat untuk perbedaan kecil yang tak terelakkan,
inflasi dan kemungkinan eskalasi biaya lainnya. Contoh dari perkiraan komparatif tersebut adalah
pemasangan sistem komputer baru di sebuah gedung ketika sistem yang hampir identik (dan terbukti)
dipasang 6 bulan sebelumnya di gedung lain. Harus ditekankan bahwa perkiraan seperti itu tidak
memerlukan perincian terperinci.

analitis
Setelah proyek disetujui, perkiraan anggaran kerja akan diperlukan untuk
mengendalikan biaya proyek. Ini biasanya akan membutuhkananalitis

Lester, Albert. Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian : Mengelola Proyek Rekayasa, Konstruksi dan Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.
 Perkiraan 63

perkiraan atau daftar kuantitas. Jenis perkiraan ini juga mungkin diperlukan jika kontraktor harus
mengajukan tender harga tetap, karena setelah kontrak ditandatangani, tidak ada penyesuaian
harga kecuali oleh faktor inflasi atau variasi yang diizinkan oleh klien.

Seperti namanya, ini adalah metode estimasi yang paling akurat, tetapi membutuhkan proyek untuk
dipecah menjadi beberapa bagian, subbagian dan akhirnya komponen individu. Setiap komponen
kemudian harus diberi nilai biaya (dan sebaiknya juga kode biaya) termasuk bahan dan tenaga kerja.
Nilai-nilai, yang kadang-kadang disebut sebagai 'norma', biasanya diambil dari database, atau arsip
perusahaan, dan harus diperbarui secara individual atau diperhitungkan untuk mencerminkan situasi
politik dan lingkungan saat ini.

Contoh perkiraan analitik adalah norma yang digunakan oleh industri petrokimia di mana ada nilai
untuk pemasangan perpipaan tergantung pada diameter pipa, ketebalan dinding, komposisi material,
ketinggian dari permukaan tanah dan apakah berflensa atau dilas. Norma diberikan sebagai biaya/
meter linier, yang kemudian dikalikan dengan meteran termasuk penyisihan pemborosan. Kontinjensi,
overhead dan keuntungan kemudian ditambahkan ke jumlah total.

Surveyor kuantitas akan membebankan biaya bangunan atau struktur dengan mengukur gambar arsitek dan
menerapkan biaya untuk setiap meter persegi dinding atau atap, setiap pintu dan jendela dan sistem seperti
pemanas, pipa ledeng, listrik. Perkiraan tersebut dikenal sebagai tagihan kuantitas dan bersama-sama
dengan jadwal tarif untuk variasi biaya membentuk dasar dari sebagian besar kontrak bangunan dan teknik
sipil. Keakuratan perkiraan tersebut lebih baik dari ± 5%, tergantung pada kualifikasi yang menyertai
perkiraan tersebut. Tarif yang digunakan dalam tagihan kuantitas (bila diproduksi oleh kontraktor) biasanya
termasuk tenaga kerja, bahan, pabrik, biaya overhead dan keuntungan yang diantisipasi, tetapi bila
diproduksi oleh surveyor kuantitas independen, dua item terakhir mungkin harus ditambahkan oleh
kontraktor.

Sayangnya, tarif gabungan tersebut tidak ideal untuk tujuan perencanaan karena faktor waktu hanya
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

berkaitan dengan konten tenaga kerja. Untuk mengatasi masalah ini, Stasiun Penelitian Gedung Inggris pada
tahun 1970 mengembangkan jenis baru tagihan kuantitas yang disebut 'tagihan operasional' di mana tenaga
kerja ditampilkan secara terpisah dari komponen lain, sehingga membuatnya kompatibel dengan teknik
perencanaan jalur kritis. Namun, metode baru ini tidak pernah benar-benar diterima oleh industri dan
terutama oleh profesi survei kuantitas.

Sejumlah buku perkiraan telah diterbitkan untuk membantu penaksir, yang menyediakan bahan dan
biaya tenaga kerja dengan sangat rinci untuk hampir setiap operasi atau perdagangan yang
digunakan dalam bisnis konstruksi. Biaya ini diberikan secara terpisah untuk tenaga kerja berdasarkan
jumlah jam kerja yang dibutuhkan dan biaya bahan sesuai dengan unit pengukuran yang sesuai
seperti panjang meter, meter persegi atau meter kubik. Sebagian besar buku-buku ini juga
memberikan tarif gabungan termasuk bahan, tenaga kerja, overhead dan keuntungan. Karena tarif
bahan dan tenaga kerja berubah setiap tahun karena inflasi atau faktor lain, buku-buku ini harus
diterbitkan ulang setiap tahun untuk mencerminkan tarif saat ini. Namun, penting untuk

Lester, Albert. Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian : Mengelola Proyek Rekayasa, Konstruksi dan Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.
 64 Bab 13

ingat bahwa buku-buku ini hanya panduan dan memerlukan tingkat yang diberikan untuk
difaktorkan tergantung pada kondisi lokasi, lokasi geografis dan faktor lain yang dianggap
signifikan oleh penaksir.

Variasi persentase di semua tahap harus selalu dicakup oleh penyisihan kontinjensi yang memadai yang harus
ditambahkan ke perkiraan akhir untuk menutupi kemungkinan, kemungkinan, dan risiko yang tidak diketahui,
yang dapat berupa teknis, politik, lingkungan, administratif, dll. tergantung pada hasilnya analisis risiko yang
lebih formal. Penambahan lebih lanjut dari biaya overhead dan laba memberikan harga (yaitu, apa yang
diminta untuk dibayar oleh pelanggan).

Harus ditekankan bahwa estimasi rinci tersebut tidak terbatas pada industri konstruksi (bangunan
atau teknik sipil). Setiap proyek, diberikan waktu yang cukup, dapat dipecah menjadi tenaga kerja,
bahan, pabrik dan konten overhead dan penetapan biaya dapat dilakukan dengan sangat akurat.

Terkadang, estimasi yang dihasilkan oleh estimator diubah secara drastis oleh manajemen senior
untuk mencerminkan kondisi pasar, volume pekerjaan saat ini di perusahaan, atau kekuatan
persaingan yang dirasakan. Namun, dari sudut pandang kontrol, perubahan harga akhir seperti itu
harus diabaikan, yang dalam hal apapun biasanya terbatas pada bagian overhead dan keuntungan dan
berada di luar kendali manajer proyek. Ketika penyesuaian harga seperti itu menurun, setiap upaya
harus dilakukan untuk memulihkan 'kerugian' ini dengan mempraktikkan manajemen nilai selama
periode proyek.

Sistem komputer dan persiapan perangkat lunak, yang jauh lebih sulit untuk diperkirakan daripada pekerjaan
konstruksi karena prosesnya yang inovatif dan belum dicoba secara fundamental, dapat diperkirakan dengan
menggunakan poin-poin berikut:

1. Analisis titik fungsi, di mana jumlah fungsi perangkat lunak, seperti input, output, file, antarmuka, dll.
dihitung, diberi bobot, dan disesuaikan untuk kompleksitas dan kepentingannya. Setiap fungsi kemudian
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

diberi nilai biaya dan digabungkan untuk menemukan biaya keseluruhan.

2. Baris kode yang akan digunakan dalam program. Nilai biaya dapat dianggap berasal dari setiap baris.
3. Perkiraan jam kerja sederhana berdasarkan pengalaman pekerjaan sebelumnya atau serupa, dengan
mempertimbangkan faktor-faktor baru seperti inflasi, lingkungan baru, dan organisasi klien.

Meskipun penting untuk menghasilkan perkiraan terbaik pada setiap tahap, tingkat akurasi akan bervariasi
dengan tahap proyek, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 13.1. Ketika proyek berkembang dan informasi
tambahan atau lebih akurat tersedia, tidak dapat dihindari bahwa perkiraan menjadi lebih akurat. Ini kadang-
kadang dikenal sebagai perkiraan gelombang bergulir, dan sementara biaya yang direvisi ini harus digunakan
untuk tahap perkiraan berikutnya, setelah tahap anggaran akhir yang sebenarnya telah tercapai dan harga
telah diterima oleh klien, penyempurnaan biaya lebih lanjut hanya akan dilakukan berguna untuk
memperbarui perkiraan biaya bulanan, yang dapat mempengaruhi laba atau rugi tanpa mengubah harga
atau mengontrol anggaran seperti yang digunakan dalam metode nilai yang diperoleh.

Lester, Albert. Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian : Mengelola Proyek Rekayasa, Konstruksi dan Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.
 Perkiraan 65

40

35

30

Otorisasi
25

% tingkat akurasi

Kontrol anggaran
20

Pembaruan anggaran
15

10

5
Usul

0
Konsep Kelayakan Definisi Desain Produksi
Fase

Gambar 13.1
Kurva fase/akurasi.

Ketika memperkirakan jam kerja yang terkait dengan aktivitas dalam program jaringan, mungkin sulit untuk
meyakinkan orang-orang tertentu untuk berkomitmen memberikan perkiraan jam kerja yang pasti. Dalam kasus
seperti itu, hanya untuk mendapatkan respons yang realistis, mungkin bermanfaat untuk menggunakan
pendekatan 'perkiraan tiga kali',T = (A + 4M+ B)/6, seperti yang dijelaskan dalam Bab 20. Dalam rumus ini,T adalah
waktu yang diharapkan atau kemungkinan besar, A adalah waktu yang paling optimis, B adalah waktu yang paling
pesimis dan M adalah waktu yang paling mungkin.

Umumnya M, waktu yang paling mungkin, cukup untuk perkiraan, karena perbedaan numerik
antara ini dan hasil yang diperoleh dengan menerapkan rumus secara ketat sangat kecil dalam
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

banyak kasus.

Bacaan lebih lanjut

Stutzke, R. (2005). Estimasi proyek perangkat lunak. Addison-Wesley. Taylor, JC (2005).Teknik &
perspektif alat estimasi biaya proyek. St Lucie Pers. Thacker, N. (2012).Memenangkan tawaran
Anda. Gower.

Lester, Albert. Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian : Mengelola Proyek Rekayasa, Konstruksi dan Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.
 halaman ini sengaja dibiarkan kosong
Hak Cipta © 2017. Elsevier Sains & Teknologi. Seluruh hak cipta.

Lester, Albert. Manajemen Proyek, Perencanaan dan Pengendalian : Mengelola Proyek Rekayasa, Konstruksi dan Manufaktur dengan Standar PMI, APM dan BSI,
Elsevier Science & Technology, 2017. Pusat Ebook ProQuest, http://ebookcentral.proquest.com/lib/indonesiau-ebooks/detail.action?docID=4810044. Dibuat
dari indonesiau-ebooks pada 2021-03-06 21:12:53.