TATA TERTIB SIDANG

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

AL-ITTIHAD

PERIODE 2020-2021

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Pelaksanaan

1. nama kegiatan ini adalah SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD
2. SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-
2021 dilaksanakan pada jumat, 22 oktober 2021 dilantai 1 kampus stai al-ittihad

pasal 2

Pengertian

1. Tata Tertib SIDANG adalah seperangkat peraturan yang digunakan untuk mengatur
berjalannya proses persidangan LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD
PERIODE 2020-2021 agar sidang dapat berjalan dengan tertib dan lancar.
2. SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-
2021 adalah forum pembahasan, penetapan laporan, dan penilaian LPJ BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD
PERIODE 2020-2021
3. Panitia SIDANG adalah pengelenggara SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA
ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-2021
4. presidium sidang adalah perangkat sidang yang bertugas untuk memimpin jalannya
SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF
 MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-
2021
5. peserta SIDANG adalah pihak yang hadir dalam SIDANG LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH
TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-2021
6. sanksi adalah sebagai hukuman atas terjadinya pelanggaran terhadap tata tertib
persidangan.

BAB II

Fungsi dan Kedudukan

Pasal 3

Fungsi

1. Menilai laporan pertanggung jawaban ketua BEM PERIODE 2020-2021

2. Menilai laporan pertanggung jawaban Kementerian-Kementerian BEM PERIODE 2020-
2021

Pasal 4

Kedudukan

1. SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF

MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD PERIODE 2020-
2021 berkedudukan sebagai forum pertanggungjawaban kepengurusan selama 1 periode

BAB III

Peserta Sidang

Pasal 5

1. yang menjadi peserta sidang adalah :

a. Pengurus BEM 2020-2021
b. Dosen pengajar sekolah tinggi agama islam al-ittihad
c. Kemahasiswaan sekolah tinggi agama islam al-ittihad
d. Ketua sekolah tinggi agama islam al-ittihad
2. Peserta sidang terdiri dari
a. Peserta penuh : Peserta sidang sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 5 ayat 1
(poin a)
 b. Peserta peninjau : Peserta sidang sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 5 ayat 1
(poin b,c,d)
c. Peserta undangan : Pihak yang diundang oleh panitia sidang, baik dari pihak birokrasi
maupun institusi lain.

Pasal 6

Hak Peserta

1. Peserta Penuh
a. Mengikuti proses persidangan dari awal sampai akhir
b. Hak dipilih dan memilih (hak suara)
c. Menyampaikan usul, saran, masukan, dan pendapat yang pelaksanaannya diatur oleh
pimpinan sidang (hak bicara)
2. Peserta peninjau
a. Mengikuti Proses persidangan dari awal samapai akhir
b. menyampaikan usul, saran, masukan dan pendapat yang pelaksanaannya diatur oleh
pimpinan sidang (hak bicara)
3. Peserta Undangan
a. Mengikuti Proses persidangan dari awal samapai akhir
b. menyampaikan usul, saran, masukan dan pendapat yang pelaksanaannya diatur oleh
pimpinan sidang (hak bicara)

Pasal 7

Kewajiban Peserta

1. Mengikuti persidangan dengan tertib

2. Menjaga suasana agar tetap kondusif (silent handphone)
3. Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi
4. Menghormati pimpinan sidang dan peserta sidang lain
5. Menjunjung tinggi akhlakul karimah selama proses persidangan
6. Meminta persetujuan pimpinan sidang apabila hendak menggunakan hak bicara
7. Untuk peserta sidang (peserta penuh maupun peserta peninjau), hanya boleh memasuki
dan meninggalkan ruangan sidang setelah diijinkan pimpinan sidang dengan batas waktu
yang ditentukan pimpinan sidang.
 BAB IV

Presidium Sidang

Pasal 8

1. Persidangan dipimpin oleh 3 orang presidium sidang, Presidium sidang 1 bertugas

memimpin jalannya sidang, presidium sidang 2 bertugas membantu presidium sidang 1,
dan presidium sidang 3 bertugas sebagai notulen
2. Pada tahap sidang, persidangan dipimpin oleh presidium sidang tetap yang dipilih oleh
peserta sidang
3. Presidium sidang dipilih pada saat pra sidang, yang dipilih dari peserta sidang.
4. Mekanisme pergantian pimpinan sidang dilakukan berdasarkan kesepakatan forum.

Pasal 9

Tugas

1. Memimpin proses dan mekasnisme persidangan sesuai dengan tata tertib persidangan
2. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya persidangan
3. Menetapkan setiap hasil keputusan yang dicapai dalam persidangan
4. Menjadi penanggungjawab terhadap setiap produk hukum yang dihasilkan dalam
persidangan

Pasal 10

Wewenang

1. Mengatur proses persidangan agar dapat berjalan dengan lancar,

2. Memberikan perintah dan mendelegasikan penugasan kepada panitia demi kelancaran
sidang
3. Memberikan peringatan dan menjatuhkan sanksi kepada peserta sidang yang melanggar
tata tertib sidang
4. Memotong dan memberhentikan pembicaraan, usul, saran maupun pendapat peserta
sidang yang dianggap sudang melenceng dari substansi pembicaraan
5. Memberikam masukan atau Menyimpulkan berbagai macam pertanyaan dan pendapat
dari peserta sidang
6. Memberhentikan sidang untuk sementara waktu atau selamanya dengan persetujuan
forum.
 BAB V

Keputusan

Pasal 11

1. Keputusan dalam persidangan diambil berdasarkan musyawarah mufakat

2. Apabila ayat 1 tidak dipenuhi, maka keputusan diambil dengan proses lobi selama 3x10
menit
3. Apabila ayat 2 tidak dipenuhi keputusan diambil dengan melakukan voting secara
tertutup
4. Mekanisme pengambilan keputusan tersebut berlaku secara umum dalam proses
persidangan, kecuali jika ada mekanisme tertentu yang mengatur secara khusus.

BAB VI

Sanksi

Pasal 12

1. Peserta yang melanggar ketentuan tata tertib sidang akan dikenakan sanksi
2. Mekanisme penjatuhan sanksi akan dilakukan oleh pimpinan sidang
3. Penilaian terhadap jenis pelanggaran dilakukan oleh forum dengan panduan pimpinan
sidang
4. Tahapan-tahapan sanksi :
a. Pemberian peringatan pertama terhadap peserta sidang yang dinilai melanggar tata
tertib persidangan
b. Pemberian peringatan kedua dan pencabutan hak suara dari peserta sidang yang
bersangkutan
c. Pemberian peringatan ketiga dan pencabutan hak untuk dipilih dari peserta sidang
yang bersangkutan
d. Dikeluarkan dari ruangan sidang oleh pimpinan sidang

BAB VII

Penutup

pasal 13

1. Segala hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian berdasarkan
kesepakatan forum
2. Tata tertib ini berlaku sejak diputuskan dan dapat ditinjau kembali dengan kesepakatan
forum
 Disahkan sebagai :

Tata Tertib

SIDANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-ITTIHAD

Pada tanggal, 22 Oktober 2021

Pukul..... WIB

Presidium Sidang Sementara