Administrasi Sarana dan Prasarana
Qatrin Nada Sanya Rossevin
E-mail : qatrinnadasanyarossevin@gmail.com
Universitas Negeri Padang
Indonesia
Abstrak— Facilities and infrastructure
administration is a series of activities carried out to
support the learning process both directly and indirectly
by utilizing existing human resources and natural
resources in order to achieve educational goals efficiently
and effectively. Facilities and infrastructure become
benchmarks in education to meet school quality standards
and need to be improved continuously in accordance with
the development of science and technology that is quite
sophisticated.
Administrasi Sarana dan prasarana adalah rangkaian
kegiatan yng dilakukan untuk menunjang proses pembelajaran
baik secara langsung maupun tidak langsung dengan
memanfaatkan SDM dan SDA yang ada dalam rangka
mencapai tujuan pendidikan dengan efisien dan efektif. Sarana
dan prasarana menjadi tolok ukur dalam pendidikan untuk
menetapkan standar mutu sekolah dan perlu peningkatan terus
menerus seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang cukup canggih .
Keywords—( Pendidikan,Sarana,Prasarana)
I. PENDAHULUAN
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama
antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan secara
efisien dan efektif dengan memanfaatkan sarana dan prasarana
yang ada. Administrasi juga dapat diartikan sebagai usaha atau
kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kegiatan
untuk mencapai tujuan. Jadi dapat disimpulkan bahwa
administrasi merupakan kegiatan yang dilakukan bersama-
sama untuk mencapai apa yang menjadi tujuan bersama.
Administrasi pendidikan merupakan suatu proses
yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam suatu
organisasi yang berguna untuk mencapai tujuan dari organisasi
tersebut. Dalam administrasi pendidikan terdapat beberapa
bidang yang dikaji diantaranya adalah, administrasi peserta
didik, administrasi pendidik dan tenaga kependidikan,
administrasi kurikulum, administrasi sarana dan prasarana,
administrasi keuangan, administrasi hubungan sekolah dan
masyarakat,administrasi ketatausahaan sekolah, administrasi
layanan khusus, dll.
Sarana dan prasarana dalam pendidikan berfungsi
untuk menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar,
baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka
mencapai tujuan pendidikan. Prasarana dan sarana pendidikan
menjadi tolok ukur mutu sekolah dan perlu peningkatan terus
Administrasi Sarana dan Prasarana, Padang 2019
menerus seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang cukup canggih .
Tujuan dari pembuatan artikel ini adalah untuk
memenuhi tugas terstruktur pada mata kuliah administrasi dan
supervisi pendidikan. Serta merupakan pengetahuan
khususnya bagi penulis dan umumnya bagi para pembaca,
mengenai administrasi sarana dan prasarana..
II. METODE PENELITAN
Penulisan ini merupakan penulisan kualitatif dengan
menggunakan objek kajian berupa buku, jurnal Nasional
maupun Internasional yang berkaitan dengan topik yang
diteliti, sehingga penulisan ini juga bersifat penelitian pustaka
(library research). Data-data yang diperluakan dalam sebuah
penulisan ini adalah hal-hal yang berkaitan dengan
administrasi sarana dan prasarana kemudian dalam penulisan
ini penulis menggunakan metode penulisan library research
(Riset Kepustakaan) sebagai metode pengumpulan data
dengan membaca dan menelaah literatur-iteratur yang
berhubungan dengan materi ini. Analisis data dalam penulisan
karya ini adalah dengan menggunakan mmetode deskriptif
kualitatif. Metode deskriptif digunakan untuk membuat
gambaran administrasi sarana dan prasarana secara sistematis
dan hubungan antara fenomena yang diselidiki dan hasilnya
tidak dinyatakan dengan angka melainkan kualitatif.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Administrasi Sarana dan Prasarana
Menurut (Afriansyah:2019) Administrasi berasal dari
bahasa latin “ad”  dan “ministro”, yang berarti“ kepada” dan
”melayani”. Administrasi dapat diartikan sebagai pelayanan atau
pengabdian kepada subyek tertentu. Secara istilah administrasi yaitu
usaha untuk mencapai tujuan sacara efektif dan efisien dengan
memanfaatkan SDM dan SDA dalam bentuk kerjasama.
Sarana pendidikan adalah alat-alat atau benda-
benda yang secara langsung menjadi penunjang proses
belajar mengajar seperti, meja, kursi, alat-alat tulis, media
pengajaran, dll. Sedangkan prasarana adalah alat-alat atau
benda-benda yang secara tidak langsung menjadi
penunjang jalannya proses pendidikan atau pengajaran
seperti perpustakaan, mesjid, ruang kelas dan lain lain.
Administrasi Sarana dan Prasarana pendidikan
adalah keseluruhan rangkaian proses yang direncanakan
secara sengaja dan dan bersungguh-sungguh serta
pembinaan secara kontinu terhadap benda-benda
pendidikan, agar senantiasa siap pakai (ready for use)
1
dalam PBM sehingga PBM semakin efektif dan efisien
guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah
ditetapkan. Fasilitas atau benda-benda pendidikan
dapat ditinjau dari fungsi, jenis dan sifatnya.
B. Proses Administrasi Sarana dan Prasarana
Menurut (Syahril :2018) ada beberapa proses
dalam administrasi sarana dan prasarana, yaitu:
a. Perencanaan
Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan
merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mengkonkritkan sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dalam bentuk usulan kegiatan. Serta upaya
yang dilakukan untuk mengidentifikasi secara tepat
terhadap sarana da prasarana yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan kegiatan.
b. Pengadaan
Pengadaan adalah usaha yang dilakukan untuk
merealisasikan atau mewujudkan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan sesuai dengan rencana
yang telah disusun, baik melalui pembelian,
hibah, hadiah, menyewa, dsb.
c. Penyimpanan
Penyimpanan adalah kegiatan yang
dilakukan untuk menampung barang milik
kekayaan negara atau unit kerja berdasarkan hasil
dari pengadaan, pada tempat atau wadah tertentu
yang biasanya disebut dengan gudang dengan
mempedomani aturan dan ketentuan yang berlaku.
d. Penyaluran
Penyaluran adalah kegiatan yang dilakukan
untuk pemindahan barang dan tanggungjawab
pengelolaan barang dari seseorang kepada orang
lain atau dari unit kerja kepada unit kerja yang
lain
e. Inventaris
Inventarisasi yaitu sebagai kegiatan pencatatan
terhadap sarana dan prasarana. Tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :
 Sebagai bukti secara tertulis terhadap kegiatan
pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
 Memudahkan dalam pengecekan barang.
 Memudahkan dalam pengawasan.
 Agar peralatan tidak mudah hilang.
d. Pemanfaatan dan pemeliharaan
Pemeliharaan adalah kegiatan-kegiatan yang
dilakukan untuk mengusahakan agar
barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik
atau siap untuk dipakai. Terdapat beberapa dalam
tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana
pendidikan, antara lain :
 Agar barang tidak kadaluarsa.
 Agar barang tidak mudah susut.
Administrasi Sarana dan Prasarana, Padang 2019
 Agar barang tidak mudah rusak karena
pengaruh suhu/cuaca.
 Agar sarana dan prasarana selalu dalam
keadaan bersih.
 Agar barang tidak mudah hilang.
e. Penghapusan
Penghapusan adalah suatu proses kegiatan yang
bertujuan untuk mengeluarkan/menghapus daftar
barang-barang milik negara dari daftar inventaris
negara berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
f. Pengawasan
Pengawasan merupakan koordinasi serta akselerasi bagi
seluruh fungsi pengelolaan administrasi, sehingga pemborosan
waktu, tenaga dan biaya dapat dihindarkan.
C. Peran Guru dalam Administrasi Sarana Prasarana
Berdasarkan kebijakan pemerintah mengenai
pengelolaan sarana dan prasarana sekolah termaktub dalam
UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1)
yaitu ”setiap satuan pendidikan formal dan nonformal
menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan
pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan
potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan
kejiwaan peserta didik.” (Mohammad Syaifuddin: 2007).
Peran guru dalam administrasi sarana dan prasarana
pendidikan dimulai dengan perencanaan, pemanfaataan,
pemeliharaan, serta pengawasan penggunaan prasarana dan
sarana yang dimaksud.
Beberapa peran guru dalam administrasi sarana
prasarana sekolah:
1. Guru harus merencanakan pengadaan sarana dan
prasaran sesuai dengan kebutuhan proses yang
dibutuhkan dalam pendidikan.
2. Guru harus dapat memanfaatkan segala sarana dan
prasarana seoptimal mungkin.
3. Guru harus dapat bertanggung jawab dalam
melaksanakan kegiatan-kegiatan sarana dan prasarana.
IV. KESIMPULAN
Administrasi merupakan suatu proses yang dilakukan
dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi itu
sendiri. Administrasi diartikan sebagai usaha untuk
mendayagunakan semua sumber secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan
demikian administrasi sarana dan prsarana adalah segala
sesuatu baik secara langsung maupun tidak langsung yang
digunakan untuk menunjang jalannya pendidikan agar
tercapai tujuan pendidikan itu sendiri. Secara umum, aktivitas
manajemen administrasi sarana dan prasarana pendidikan
meliputi perencanaan, pengadaan, pengawasan, penyimpanan,i
nventarisasi, penghapusan dan penataan. Proses-proses ini
penting dilakukan agar membantu guru dalam mempersiapkan
perlengkapan yang dibutuhkan peserta didik dalam proses
pembelajaran, utamanya yang berkaitan erat dengan sarana
2
dan prasarana yang menunjang secara langsung maupun tidak https://doi.org/10.17605/OSF./IO/EQTFB
langsung dalam proses pembelajaran.
Syahril. 2018. Manajemen Sarana dan Praarana Pendidikan.
Daftar Pustaka Padang : Sukabina Press.
Syaifudin.2007.IlmuKomunikasi.Bandung:Rosdakarya
Afriansyah, H. (2019). Administrasi Sarana dan Prasarana.

3
Administrasi Sarana dan Prasarana, Padang 2019