1.

Forecasting.
Forecasting adalah peramalan tentang kondisi-kondisi di masa depan yang mungkin akan
dihadapi oleh organisasi.

Perencanaan (planning)
adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan
dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk
memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil
tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk
memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi
manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

Pengorganisasian (organizing)
dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih
kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan
menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi
tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus
dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan,
siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus
diambil.

Actuating
adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manejerial dan usaha-usaha organisasi.

Directing
adalah sebuah proses yang dilakukan oleh para manajer seperti menginstruksi, membimbing
dan mengawasi kinerja pekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Motivating
Motivating atau pemotivasian merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberian
intruksi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara
suka rela apa yang dikehendaki oleh atasan, pemberian inspirasi, semangat dan dorongan oleh
atasan kepada bawahan ditujukan agar bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka lebih
bersemangat melaksanakan tugas-tugas sehingga mereka lebih berdaya guna dan berhasil
guna.

Coordinating
merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi
kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan
dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam
usaha mencapai tujuan organisasi.
Staffing
merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi
sejak dini dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap
petugas memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

Communicating
adalah bagaimana cara orang mengelola proses komunikasi dalam hubungannya dengan orang
lain dalam konteks komunikasi.

Commanding
adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran,
perintah-perintah, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju yang
telah ditetapkan semula.

Assembling resource
merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi
sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga
petugas memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

George terry Henry fayol

perencanaan Perencanaan

pengorganisasian pengorganisasian

Pelaksanaan Motivasi

pengordinasian

BLUE BIRD TBK

Syarat dari perusahaan yang baik salah satunya adalah memiliki fungsi-fungsi manajemen yang
baik. Fungsi- fungsi manajemen ini diantaranya adalah perencanaan (planning), organisasi
(organizing), pengarahan (actuating), dan pengawasan atau pengendalian (monitoring and
controlling). Disini organisasi yang saya ambil yaitu perusahaan dalam suatu bidang . Penyedia
Jasa taksi, kontainer dan alat berat, hingga logistik, Blue Bird Group adalah kelompok usaha
yang siap melayani segala kebutuhan Anda. Bagi banyak warga Jakarta dan kota-kota besar di
Indonesia, Blue Bird Group bukan hanya sekadar perusahaan taksi tapi menjadi bagian dari
gaya hidup

PERENCANAAN (PLANNING)

Dalam Suatu Perusahaan ,di butuhkan Planning .Planing/Perencanaan adalah proses yang
mendefinisikan tujuan dari organisasi, membuat strategi digunakan untuk mencapai tujuan dari
organisasi, serta mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan
proses-peroses yang penting dari semua fungsi manajemen sebab tanpa perencanaan
(planning) fungsi pengorganisasian, pengontrolan maupun pengarahan tidak akan dapat
berjalan.Berikut adalah Planning dari PT.BLUE BIRD TBK

Menetapkan tujuan dan target Merumuskan strategi yang akan dipakai pada pelaksanaan kerja
Menentukan sumber sumber daya yang di perlukan Menetapkan standar atau indikator
keberhasilan dalam pencapaian dan target bisnis Memonitor dan mengukur kemajuan untuk
mencapai tujuan Menggunakan teknologi informasi yang berkembang seiring berjalannya waktu
Menyiapkan tenaga-tenaga konsultan yang professional dan berkualitas

Tujuan dari perusahaan blue bird ini adalah :

.Tujuan dari perusahaan blue bird ini adalah tercapainya kepuasan pelanggan, dan
.mengembangkan serta mempertahankan diri sebagai pemimpin pasar disetiap kategori .yang
dimasuki. Kemudian targetnya adalah menjadi yang terdepan atau utama dalam .menyediakan
jasa dalambidang pertaksian.

Adapun Indikatornya yaitu :

Membuat waktu se-efisien mungkin Pelanggan tidak merasa dikecewakan Memasutkan

kesejahteraan yang berkelanjutan untuk para stekholder

Strategi yang digunakan di perusahaan blue bird ini disebut strategi tiga pilar yaitu
mengandalkan pada produk, pemimpin pasar , dan innovator dalam teknologi aplikasi. Sumber
daya yang digunakan oleh perusahaan ini adalah barang berbentuk mobil yang nyaman dan
terawat untuk kepuasan pelanggan tentunya dengan sumber daya manusia Yang baik
berkendara dan Mengerti Mobil Untuk merawat agar nyaman

ORGANISASI (ORGANIZING)

suatu tujuan tercapai maka harus dibutuhkan juga pengorganisasian. Dalam suatu perusahaan
biasanya diwujudkan ke dalam bentuk bagan organisasi. Yang setelahnya kemudian dipecah
menjadi berbagai jabatan. Pada setiap jabatan juga biasanya memiliki tugas, tanggung jawab,
wewenang serta juga uraian jabatan (Job Description) masing – masing .Semakin tinggi suatu
jabatan maka biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab serta wewenangnya. Dan
Biasanya juga semakin besar penghasilannya. Oleh karena itu Dengan Guru Pendidikan
pembagian tugas tersebut maka pekerjaan menjadi ringan. Disinilah salah satu prinsip dari
manajemen itu sendiri yaitu membagi-bagi tugas sesuai dengan keahliannya masing-masing.

Pelaksanaan Fungsi organisasi di dalam perusahaan ini :

Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menerapkan prosedur
yang telah di tentukan Menetapkan struktur organisasi yang menunjukan adanya garis
kewenangan dan tanggung jawab Kegiatan perekrutan penyeleksian pelatihan dan
pengembangan sumberdaya manusia atau tenaga kerja kegiatan penempatan sumber daya
manusia pada posisi yang paling tepat dalam melakukan perekrutan, vice president personalia
melakukan seleksi yang ketat kepada para calon karyawan

Berikut adalah Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawabnya :

Direksi (BOD)Menyusun dan menetapkan sasaran / target penjualan Menentukan visi dan misi
perusahaan Menentukan dan menetapkan berbagai kebijaksanaan perusahaan secara umum
terhadap pihak internal maupun eksternal serta mengusahakan agar perusahaan dapat
berjalan dengan baik Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris dan pemegang saham
Mengawasi perkembangan perusahaan.Sekretaris Membantu direksi dalam surat menyurat dan
administrasi Senior Audit Manajer Mengawasi aliran cash flow dalam perusahaan Mengawasi
keabsahan data finansial perusahaan VP Sales Mengawasi pelaksanaan berbagai program dan
strategi Senior Business Development Manager Penelitian, pengembangan, dan penerapan
teknologi baru Mengawasi infrastructure teknologi informasi Kontrol dan manajemen utilisasi
perangkat lunak dan basis data VP Operation Menyusun dan menetapkan pembagian jadwal
antar–jemput Menangani proses booking by call dan ketersediaan kendaraan
Mengkoordinasikan manajemen driver dengan kendaraan Menangani keseluruhan aktivitas jasa
layanan operasional di VP Administration Membantu berbagai kegiatan pemasaran yang
dilakukan Melakukan berbagai kegiatan administrasi Menyediakan berbagai laporan yang
diperlukan.VP Teknik Menangani kebutuhan–kebutuhan teknis dan sparepart kendaraan
Mendukung operasional melalui perawatan kendaraan.VP HR & GA Menangani kegiatan
personalia dan penggajian Bertanggung jawab dalam kegiatan rekruitment, training, dan
lain–lain Bertanggung jawab menangani kesejahteraan karyawan
PENGARAHAN (ACTUATING)

Orang mengarahkan sekaligus bertanggung jawab di perusahaan adalah Dewan Komisaris.

Blue Bird yang mengimplementasikan pertama kali di Indonesia sistem komunikasi radio serta
penggunaan argometer yang ketat untuk armada-armadanya. Blue bird juga sudah menerapkan
teknologi GPS (global positioning system) untuk melacak tempat dan posisi armada-armada
lainnya juga bisa dipakai untuk menghubungi call centre.

Blue bird mengimplementasikan solusi Business Intellegent(BI), yakni merupakan suatu solusi
yang mengolah data mentah menjadi informasi pendukung pengambilan keputusan perusahaan
dan proses bisnis sehingga mampu memberikan gambaran lengkap dari bisnis untuk memenuhi
kebutuhan yang berbeda dari para pengguna. Perusahaan ini juga mengimplementasikan
software MySAP untuk pengambilan secara tepat sehingga waktunya effisien.

Berikut Tampilan SAP dan Struktur SAP :

PENGAWASAN (CONTROLLING)

Dalam mengawasi armadanya sehari hari , pemilik perusahaan membutuhkan general manajer
keberadaan armada blue bird, sehingga penggunaan bahan bakar dapat tercatat dan di
perhitungkan dengan akurat. Dalam memelihara loyalitas pelanggannya blue bird menyediakan
creditvoucher yang digunakan tidak untuk corporate saja namun juga digunakan untuk
perorangan.

Pihak blue bird ini mengadakan upgrading kepada para karyawanya agar meningkatkan
layanan yang berkualitas dan nyaman untuk mempertahankan pelanggan. Untuk menjamin hal
tersebut dari pihak blue bird sering menggunakan penumpang yang diminta untuk menguji
Driver

Pihak blue bird selalu mengadakan training karena mau tidak mau yang menciptakan image
baik atau buruknya perusahaan ini adalah drivernya, jadi para pengemudi dilatih secara khusus
agar memberikan layanan yang terbaik. Dewan komisaris melakukan pengawasan atas
jalannya usaha perusahaan dan memberikan masukan-masukan kepada para direktur
VISI DAN MISI PT.BLUE BIRD .TBK

VISI:

Menjadi Perusahaan yang mampu bertahan dan mengedepankan kualitas untuk memastikan
kesejahteraan yang berkelanjutan bagi para stakeholder.

MISI:

Tujuan kita adalah tercapainya kepuasan pelanggan, dan mengembangkan serta

mempertahankan diri sebagai pemimpin pasar di setiap kategori yang kita masuki. Dalam
transportasi darat, kita menyediakan layanan yang handal, dan berkualitas tinggi dengan
penggunaan sumber daya yang efisien dan kita melakukannya sebagai satu tim yang utuh

No Nama tokoh Fungsi manajemen

1 Henry fayol Perencanaan, pengorganisasian, motivasi,

pengordinasian

2 George terry Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan

3 Harold koontz dan o 'donnel perencanaan, pengorganisasian, penempatan tenaga

kerja, pengarahan, pengawasan

4 Sondang siagian Perencanaan, pengorganisasian, pemberian motivasi,

pengawasan, penilaian

Bentuk organisasi Kebaikan Kelemahan Gambar struktur

organisasinya

garis Berada pada satu Beratnya tanggung

komando, proses jawab pemimpin,
pengambilan kecenderungan
keputusan cepat otoriter, keterbatasan
solidaritas tinggi, karyawan untuk
pembagian kerja berkembang,
jelas kelangsungan
organisasi di tangan
pimpinan
Fungsional Adanya spesialisasi Pemilik tidak memiliki
pembagian Kerja bawahan yang jelas,
jelas, kemudahan keterampilan
pengordinasian, karyawan terbatas
memiliki tenaga ahli pada satu bidang
di bidangnya saja, sudutnya
pengordinasian
secara menyeluruh,
sifat individualistis

Garis dan staf Proses pengambilan Tujuan organisasi

keputusan cepat, didasarkan atas
Rasa solidaritas tujuan pribadi,
anggota organisasi, Kecenderungan
Dapat menjamin pimpinan organisasi
disiplin yang bertindak dictator,
kuat/tinggi, Asas Organisasi
kesatuan komando tergantung pada
(unity of commad), seseorang,
tampak menonjol, Kesempatan
Koordinasi relatif pengembangan
mudah dilaksanakan, spesialisasi terbatas,
Pengawasan secara Perluasan organisasi
ketat terhadap berarti penambahan
kegiatan para beban dan tanggung
pegawai/bawahan jawab kepala dengan
dapat dilaksanakan mudah melampau
dengan mudah. spand of control,
Anggota organisasi
terutama bawahan
tidak punya
kesempatan
berkembang.
Contoh kasus
menurut saya manajemen divisi pemasaran dan manajemen divisi produksi perusahaan
bekerja sama dan saling mendukung serta fungsi manajemen yaitu pengorganisasian harus
dilakukan sehingga penjualan dapat dilakukan secara terorganisasi dan rapi sehingga tidak ada
barang yang terjual selanjutnya bagian pencernaan juga harus memiliki rencana yang baik
tentang target pemasaran agar barang dapat dipasarkan secara baik selanjutnya atasan atau
Direktur Utama harus memberikan pengawasan agar barang dan hal-hal yang dilakukan dapat
sesuai dengan rencana.