RBPMD RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

PIM IV BENCHMARKING KE BEST PRACTICE

1 Nama Diklat : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

2 Mata Diklat
3 Alokasi Waktu
4 Deskripsi Singkat
5 Tujuan Pembelajaran
a. Kompetensi Dasar
b. Indikator Keberhasilan
: Benchmarking ke Best Practice
: 12 sesi (36 JP);
: Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan mengadopsi dan mengadaptasi keunggulan
organisasi yang memiliki best practice dalam pengelolaan Kegiatan , melalui pembelajaran
benchmarking, knowledge replication, dan knowledge customization.pembelajaran disampaikan secara
interaktif dengan menggunakan metode kunjungan lapangan, Tanya jawab dan diskusi.keberhasilan
peserta dinilai dari kemampuannya dalam mengadopsi, atau mengadaptasi best practice.
: Peserta mampu mengadopsi dan mengadaptasi best practice pengelolaan kegiatan
: Peserta dapat ,

No INDIKATOR MATERI POKOK SUB-MATERI POKOK METODE MEDIA ESTIMASI REFERENSI

KEBERHASILAN WAKTU

1 Mengidentifikasi best 1. Identifikasi 1.1 Penjelasan Benchmarking 1.Cerama 1.LCD; 1 JP 1.American Productivity And Quality Center,
www.apqc.org.
practice pengelolaan best dalam pengelolaan h 2.Komputer
2.Bogan , Christopeher E., and Michael J.English,
kegiatan practice kegiatan dan indicator 2.Tanya 3.Bahan
Benchmarking for Best Practices:
keberhasilan. tayang
jawab 3.Winning Through Innovative Adaptation ,
4.Modul, McGraw-Hill, 1994.
3.Diskusi 1 JP
1.2 Pengumpulan
4.Boxwell, Robert J ., Jr, Benchmarking for
 data dan informasi mitra copetitive, McGraw-Hill,1994

benchmarking 5.Camp, Robert C, Business Process

Benchmarking : Finding and Implementing
6.Best Practice , American Society for Quality,
1995
7. Coers, Mardi, Chris Gardner, Lisa Higgins, and
Cynthia Raybourn

2 Menyusun lesson learn 2.1.Menyusun daftar 1.Ceramah 1.LCD 1 JP 8. Benchmarking: A Guide For your Journey to
Best-Practice Processes, American
dari best practice pertanyaan untuk 2.Tanya 2. Komputer
jawab 3.Bahan 9.Productivity and Quality Center, 2001
menentukan yang akan
3.Diskusi tayang 10.Czarnecki, Mark T. Managing by Measuring :
dibenchmarking How to improve Your Organization’s
4. Modul,
11. Peformance Through Effective
Benchmarking ,AMACOM,1999

2.2.Analisis best practice 12.Darrel K Rigby, Management Tools an

1.Ceramah Executive guide, 2007
Pengelolaan kegiatan yang 2.Tanya 2 JP
13.Danrell, Jerker, Selection Bias and the Perils
Berpraktek terbaik jawab of Benchmarking, Harvard Business Review,
3.Diskusi 2005
14.Dr.Robin Mann, Presentasi dalam Business
Excellence Global Conference, Singapore, 2009.
15.Harrington , H. James, The Complete
2.3.Kunjungan ke mitra Kunjungan 25 JP Benchmarking Implementation Guide :
lapangan,
benchmarking untuk 16. Total Benchmarking Management .,
diskusi,
mempelajari best practice McGraw-Hill, 1996
FGD 17.Iacobucci,Dawn,andChristieNordhielm,
dalam pengelolaan Creative Benchmarking , Harvard Business
kegiatan Review, 2000.
18.Reider , Rob. Benchmarking Strategies : A
Tools For Profit Improvement. John Wiley &
2.4.Melakukan identifikasi Diskusi 2 JP Sons, 2000
perbedaan praktek terbaik 19.Spendolini, Michael J. The Benchmarking
mereka dalam Book 2d ed.AMACOM, 2003

pengelolaan kegiatan 20.Stauffer,David. Is Your Benchmarking Doing

the Right Work ?, Harvard Management Update,
 2003
21.Zairi, Mohamed. Benchmarking for Best
Practice : Continuous Learning Through
3 Mengadopsi best practice 2.Adopsi 3.1.Memanfaatkan hasil 1.Diskusi 1.LCD; 2 JP Sustaineble Innovation, Butterworth-
best practice lesson lern untuk 2.Tanya 2.Komputer Heinemann.

. merancang pola baru jawab 3.Bahan 22.Joanicjusz Nazarko , Basic benchmarking

dalam pengelolaan concepts and conditions For their introduction
Tayang in the corporate and public sectors, Brussels,
kegiatan dengan nopember 2007.
4.Modul,
mengadopsi praktek kerja
23.Ivan, Action Plan Benchmark Business Model
terbaik mitra Market Plan Research.
benchmarking. 24.American Productivity and Quality Center ,
Benchmarking for Success:
25.http://www.amazon.com/Benchmarking
26.CompetitiveAdvanttage-Robert
3.2.Mempersiapkan rencana 1.diskusi 1. Komputer Boxwell/dp/0070068992.

Perubahan dalam 2.Tanya 2.Modul 27.Beating the competition : a practical guide to

Benchmarking.Washington,DC:
pengelolaan kegiatan Jawab 3.Lembar KaiserAssociates.Ross,1994
Kerja 28.http://blog.uad.ac.id/sulisworo/2009/05/04/
benchmark/
29.http://www.pdambandarmasih.com/forump
3.3.Implemenatasi rencana dam/index.php?topic=23.0
Konsultasi e-mail,
perubahan pengelolaan
kegiatan pola baru Diskusi BBM,sms
dengan mengadopsi
praktek kerja terbaik dari
mitra benchmarking.

4 Mengadaptasi 3.Adaptasi 4.1.Memanfaatkan hasil

1.diskusi 1. Komputer 2 JP
best practice best practice lesson lern dengan me
2.Tanya 2.Modul
lakukan penyesuaian
terhadap lingkungan Jawab 3.Lembar
stratejik organisasi Kerja
merancang pola baru
dalam pengelolaan
 kegiatan
1. Komputer
4.2.Mempersiapkan rencana 1.diskusi 2.Modul
Perubahan pengelolaan
2.Tanya 3.Lembar
kegiatan
Jawab Kerja

e-mail,
4.3.Implemenatasi rencana Konsultasi BBM,sms
perubahan pengelolaan Diskusi
kegiatan dengan pola
adaptasi dari mitra
benchmarking

RP RENCANA PEMBELAJARAN
PIM IV MATA DIKLAT BENCHMARKING KE BEST PRACTICE

1 Nama Diklat : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

.
2 Mata Diklat : Bechmarking ke Best Practice
.
3 Alokasi Waktu : 12 Sesi (36 JP)
.
4 Deskripsi Singkat : Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan mengadopsi dan mengadaptasi keunggulan
. organisasi yang memiliki best practice dalam pengelolaan kegiatan, melalui pembelajaran benchmarking,
knowledge replication, dan knowledge customization.pembelajaran disampaikan secara interaktif dengan
menggunakan metode kunjungan lapangan, Tanya jawab dan diskusi.keberhasilan peserta dinilai dari
kemampuannya dalam mengadopsi, atau mengadaptasi best practice.
5 Tujuan Pembelajaran
.
a. Kompetensi Dasar : Peserta mampu mengadopsi dan mengadaptasi best practice pengelolaan kegiatan
b Indikator Keberhasilan : Peserta mampu:
. 1.Mengidentifikasi best practice pengelolaan kegiatan
2.Menyusun lesson learn dari best practice
3.Mengadopsi best practice
4.Mengadaptasi best practice

6 Materi Pokok dan Sub-Materi Pokok

.
a. Materi Pokok : 1. Identifikasi best practice
2. Adopsi best practice
3. Adaptasi best practice

b Sub-Materi pokok : 1.1 Penjelasan Benchmarking dalam pengelolaan kegiatan dan indicator keberhasilan.
. 1.2 Pengumpulan data dan informasi mitra benchmarking
2.1. Menyusun daftar pertanyaan untuk menentukan yang akan dibenchmarking
2.2. Analisis best practice Pengelolaan kegiatan yang berpraktek terbaik
2.3. Kunjungan ke mitra benchmarking untuk mempelajari best practice dalam pengelolaan kegiatan
2.4. Melakukan identifikasi perbedaan praktek terbaik mereka dalam pengelolaan kegiatan
3.1. Memanfaatkan hasil lesson lern untuk merancang pola baru dalam pengelolaan kegiatan dengan
 mengadopsi praktek kerja terbaik mitra benchmarking.
3.2. Mempersiapkan rencana Perubahan dalam pengelolaan kegiatan
3.3. Implemenatasi rencana perubahan pengelolaan kegiatan pola baru dengan mengadopsi praktek
kerja terbaik dari mitra benchmarking.
4.1. Memanfaatkan hasil lesson lern dengan melakukan penyesuaian terhadap lingkungan stratejik
Organisasi merancang pola baru dalam pengelolaan kegiatan
4.2. Mempersiapkan rencana Perubahan pengelolaan kegiatan
4.3. Implemenatasi rencana perubahan pengelolaan kegiatan dengan pola adaptasi dari mitra
benchmarking

7. Kegiatan Belajar Mengajar :

TAHAP FASILITATOR PESERTA METODA MEDIA ALOKASI

KEGIATAN ABL WAKTU

Salam pendahuluan,Mengawali penyajian Masing-masing peserta Tanya jawab Komputer

materi,Widyaiswara mengenalkan diri memperkenalkan diri dengan LCD
dengan bio data yang sudah dipersiapkan informasi yang lengkap

Penyajian Widyaiswara Memulai dengan penyajian materi

Mata Diklat Benchmarking ke Best Practice ssb :

Pembelajaran disampaikan
1.Menjelasankan secara umum benchmarking Memperhatikan dan secara interaktif dengan 1.Laptop 1 JP
dalam pengelolaan kegiatan beserta indicator mendiskusikan materi yang 2. Bahan
metode:ceramah ,tanya
keberhasilan meliputi; Pengertian, manfaat, disampaikan tayang,
jawab, diskusi
tujuan, indikator keberhasilan dan paradigma 3. Modul
pelaksanaan benchmarking ke best praktice

2. Menjelaskan tahapan dalam Pengumpulan ceramah ,tanya jawab,

Peserta membentuk kelompok diskusi 1.Laptop 1 JP
dan pengolahan data dan informasi mitra untuk menghimpun dan 2. Bahan
benchmarking dimulai dengan mengumpulkan
informasi dari mitra benchmarking, mencari
Informasi
Informasi dari sumber lain, mendiskudikan data
dan informasi dari dokumentasi yang didapat,
selanjutnya check
check dan uji kebenaran
mengolah data dan informasi tayang,
mitra benchmarking dari 3. Modul
berbagai sumber dan sekaligus
melakukan pengecheckan untuk
menguji kebenaran data dan
informasi yang diperolehnya.

ceramah ,tanya jawab,

3. Tahapan selanjutnya memulai menjelaskan
Kelompok peserta menyusun diskusi 1.Laptop 1 JP
tentang pentingnya menyusun daftar daftar pertanyaan untuk 2. Bahan
pertanyaan untuk menentukan aspek-aspek menentukan aspek-aspek yang tayang,
yang akan dibenchmarking dalam pengelolaan akan dibenchmarking dalam 3. Modul
kegiatan lingkup pengelolaan kegiatan

ceramah ,tanya jawab,

4.Menjelaskan analisis best practice dalam Kelompok melakukan analisa diskusi, FGD 1.Laptop 2 JP
pengelolaan program yang berpraktek terhadap data dan informasi 2. Bahan
terbaik,meliputi analisis terhadap hasil yang telah dikumpulkan serta tayang,
mengidentifikasi perbedaan 3. Modul
pengolahan data dan informasi. melakukan
praktek kerja terbaik mitra
pengendalian atas kualitas informasi yang benchmarking ..
diperoleh, koreksi terhadap unsur yg di
benchmarking, mengidentifikasi perbedaan dan
memanfaatkan hasil analisis.

metode: diskusi, dan

5. Melakukan kunjungan ke mitra Peserta melakukan kunjungan kunjungan lapangan Lembar 25 JP
benchmarking untuk mempelajari best practice, ke mitra benchmarking untuk kerja,
mengamati dan mempelajari best practice mengamati praktek kerja terbaik video, alat
yang dapat diadopsi atau rekam,
mereka, lakukan identifikasi praktek mereka
diadaptasi untuk keunggulan kamera.
untuk keunggulan organisasi kita dimasa organisasi dimasa mendatang.
datang,
6.Menjelaskan identifikasi perbedaan praktek
terbaik mitra benchmarking, dengan
memanfaatkan hasil observasi yang telah
dilakukan dalam visitasi
7. Mendiskusikan dengan peserta untuk
memanfaatkan hasil lesson lern dihubungkan
dengan rencana perubahan dalam pengelolaan
kegiatan yang telah dipersiapkan dalam
mengadopsi praktek terbaik mitra
benchmarking .
8. Mediskusikan dengan peserta rencana
Perubahan pengelolaan kegiatan dengan
mengadopsi praktek kereja terbaik dari mitra
benchmarking kedalam proposal rencana
perubahan pengelolaan kegiatan.
9.Memfasilitasi peserta dalam
mengimplementasikan rencana perubahan
pengelolaan kegiatan dengan mengadopsi dari
mitra benchmarking.
10.Mendiskusikan dengan peserta untuk
Kembali peserta bergabung Metoda :Diskusi, FGD, Tanya
dalam kelompok mendiskusikan jawab 1.Laptop 2 JP
hasil pengamatan praktek kerja
terbaik mitra benchmarking
Peserta memanfaatkan lesson Diskusi dan Tanya jawab.
learn dihubungkan dengan 1.Laptop 2 JP
rencana perubahan pengelolaan
kegiatan masing-masing dalam
mengadopsi praktrek terbaik
mitra benchmarking.
Mempersiapkan proposal Diskusi dan mengisi lembar
perubahan pengelolaan kerja 1.Laptop
kegiatan masing-masing dengan 2. Lembar
mengadopsi best practice mitra kerja
benchmarking.
Peserta mengimplementasikan Diskusi, dan konsultasi.
rencana perubahan pengelolaan e-mail,
kegiatan masing-masing. BBM,SMS
Peserta mengadaptasi hasil Diskusi, Tanya jawab.
 memanfaatkan hasil lesson lern dalam lesson learn praktek kerja 1.Laptop 2 JP
mengadaptasi best practice mitra terbaik mitra benchmarking, 2. Lembar
benchmarking dengan penyesuaian dan dengan rencana perubahan kerja
pengelolaan kegiatan dengan
mempertimbangkan lingkungan stratejik
melakukan penyesuaian
organisasi . lingkungan strategi organisasi
masing-masing

11. Memfasilitasi peserta dalam

mempersiapkan rencana Perubahan Mempersiapkan proposal Diskusi dan mengisi lembar
pengelolaan kegiatan dengan mengadaptasi rencana perubahan pengelolaan kerja 1.Laptop
hasil pengamatan terhadap praktek kerja kegiatan masing-masing dengan 2. Lembar
terbaik mitra benchmarking. mengadaptasi dari lesson learn kerja
kunjungan ke mitra
benchmarking.

12.Memfasilitasi peserta dalam

mengimplimentasikan rencana perubahan
pengelolaan kegiatan dengan mengadaptasi
hasil kunjungan ke best practice.
Peserta mengimplementasikan Ddiskusi, dan konsultasi.
rencana perubahan pengelolaan e-mail,
kegiatan masing-masing. BBM,SMS

Penutup Mengakhiri penyajian dengan ucapan terima

kasih .Salam penutup.