Assalamu'alaikum

Hai teman-teman, kalian tau ga si apa itu Analisis kebutuhan sarana dan prasarana?

Klo masih kurang paham yuk kita bahas lagi di pertemuan kali ini.

Jadi Analisis rencana kebutuhan merupakan salah satu kegiatan pokok atau kegiatan utama
dalam proses pengelolaan sarana dan prasarana yang tidak bisa dipisah dengan hubungan
antara proses yang satu dengan proses yang lainnya. kebutuhan sarana dan Prasarana sangat
bermanfaat di dunia Perkantoran, karena dengan melakukan analisis manajemen kantor akan
mendapatkan perincian yang lengkap mengenai kebutuhan sarana dan prasarana.
Analisis perencanaan kebutuhan berawal dari kegiatan inventarisasi yang dilakukan oleh unit
pemakai/pengguna (user), kemudian berdasarkan inventarisasi tersebut unit organisasi
merencanakan macam dan jenis sarana apa sarana apa yang dibutuhkan.

Kemudian guna untuk menunjang kelancaran proses dan pelaksanaan terhadap semua
kebutuhan yang diperlukan sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas
lembaga/pembelajaran, dapat dikelompokan menjadi 4 golongan, yaitu:
Barang tidak bergerak;
Barang Bergerak;
Hewan, yang termasuk peliharaan berupa makhluk hidup;
Barang persediaan, adalah barang-barang baik yang bersifat tahan ama atau habis pakai yang
keberadaannya untuk bahan pengganti jika peralatan yang beruapa unit mengalami kerusakan
sebagai komponennya;
Analisa kebutuhan sarana prasarana/peralatan kerja suatu organisasi/lembaga dapat dibedakan
menjadi dua, yaitu analisa kebutuhan kualitatif dan analisa kebutuhan kuantitatif.
A. Analisa kebutuhan kualitatif
Analisa kebutuhan kualitatif pada dasarnya adalah suatu rangkaian kegiatan pengelompokan
keterangan-keterangan atau informasi tentang jenis kegiatan yang terdapat dalam suatu
satuan/unit organisasi tertentu. Sebelum kebutuhan itu dirumuskan, maka terlebih dahulu harus
dikumpulkan berbagai data/informasi yang menunjang, misalnya:
Sarana/perlengkapan apa saja yang masih ada?
Bagaimana kondisinya?
Sudah tersediakah fasilitas pendukung lainnya jika barang yang akan diadakan telah tiba di
lokasi?
B. Analisa kebutuhan kuantitatif
Analisa kebutuhan kuantitatif dilakukan dengan meneliti volume dan frekuensi kegiatan yang
terdapat dalam suatu unit organisasi tertentu. Kegiatan analisis ini akan mempersoalkan:
Apakah jumlah sarana yang ada masih efisien penggunaannya?
Apakah sarana yang ada sudah sesuai dengan jumlah pegawai yang ada?
Apakah sarana yang ada masih dapat memenuhi target capaian yang ditetapkan?