LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA PT DWI ANANDA MANDIRI

Dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Program Keahlian Manajemen Perkantoran
Paket Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disusun Oleh :
RAHMAN NABAWI
NIS : 17121
Kelas : XI OTKP 1

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 8 JAKARTA

Jl. Raya Pejaten, Pasar Minggu, Telp. 021 - 7996493, Fax. 021 - 7948264
Website: smkn8jkt.id Email: smknegeri8jakarta@gmail.com
JAKARTA SELATAN
2021
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPORAN

PADA PT DWI ANANDA MANDIRI

Jakarta, 31 Mei 2021

Instruktur PT Dwi Ananda Mandiri Guru Pembimbing

Samsu H. M. Agus Fauziyansyah, S.Pd

NIP.-

Mengetahui/Menyetujui

Plt. Kepala SMK Negeri 8 Jakarta Ketua Program Keahlian

Siti Habibah, M.Pd Paryaningsih, M.Pd.

NIP. 196611111990032008 NIP. 19607092008012023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat dan
karunianya saya dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Dwi
Ananda Mandiri yang beralamat di Jalan Pekapuran No. 105, Kelurahan Curug, Kecamatan
Cimanggis, Depok 1645 dengan baik meskipun masih banyak kekurangan.

Saya berharap laporan ini dapat berguna sebagai bukti atau tanda telah terlaksanakannya
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kemudian hari yang sebagaimana dilaksanakan untuk
menunjang kelulusan siswa dan siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Saya berharap
adanya kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan laporan yang lebih baik lagi.
Mengingat laporan ini masih memiliki banyak kekurangan. Saya juga ingin mengucapkan
banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu guru yang senantiasa membimbing dalam
pelaksanaan, serta pihak-pihak yang membantu dalam proses Praktik Kerja Lapangan (PKL)
hingga selesai.

Sebelumnya saya ingin memohon maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kalimat atau
kata-kata dari saya yang kurang berkenan dan saya sangat mengharapkan kritik serta saran
demi perbaikan laporan di waktu mendatang. Semoga laporan ini dapat dipahami bagi siapa
saja yang membacanya. Sekiranya laporan ini dibuat sebagai simbolis bahwa saya telah
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan tuntas selama kurun waktu 3
bulan, tertanggal 1 Maret 2021 hingga 31 Mei 2021.

Jakarta, 31 Mei 2021

Penyusun

Rahman Nabawi

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i
i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. i
i
i
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2. Tujuan ........................................................................................... 2

1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ..................................................... 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI ........................... 3

2.1. Sejarah Singkat ............................................................................... 3

2.2. Ruang Lingkup Usaha/Kegiatan ..................................................... 3

2.3. Struktur Organisasi ......................................................................... 4

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................ 7

BAB IV HAMBATAN PENYELESAIAN ......................................................... 1

1

4.1. Hambatan ........................................................................................ 1

1

4.2. Penyelesaian .................................................................................... 1

1

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 1

2

5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 1

2

5.2. Saran .............................................................................................. 1

iii
 2

BAB VI PENUTUP .............................................................................................. 1

3

LAMPIRAN ................................................................................................................. 1
4

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah bentuk kegiatan implementasi secara
sistematis dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dengan program
penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di
dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu yang biasa dilakukan oleh
murid Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Praktik Kerja Lapangan (PKL) hakekatnya ini mengedepankan kepentingan siwa

dan siswi sekolah agar mengerti, memahami serta mempelajari apa saja kegiatan-
kegiatan yang dilakukan dalam suatu perusahaan. Penempatan pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) berdasarkan pada bidang keahlian masing-masing.
Sekolah membekali siswa dengan materi pendidikan umum (normatif),
pengetahuan dasar penunjang (adaptif), serta teori dan kemampuan dasar kejuruan
(produktif), dunia usaha atau dunia industri diharapkan membantu terhadap
peningkatan keahlian profesi melalui program khusus yang dinamakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).

Program pendidikan ini dapat tercapai jika ada kerja sama antara dunia pendidikan
khususnya Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan dunia kerja. Tanpa peran
serta dunia kerja dalam pendidikan maka untuk mencapai kemampuan profesional
tidak akan tercapai karena hanya dunia kerja yang mengerti tentang standar tenaga
kerja yang dibutuhkan pada periode tertentu dan bagaimana cara mendidik calon
tenaga kerja tersebut sehingga mampu memenuhi standar yang dibutuhkan.
Kerjasama dengan pihak lain sangat diperlukan untuk mendorong kesiapan kerja
siswa, dalam hal ini adalah dunia usaha atau dunia industri. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) diharapkan mampu memberikan pengetahuan kepada siswa
tentang kondisi dunia kerja yang sesungguhnya.

1
1.2. Tujuan
Adapun tujuan dilaksanakan dan diselenggarakannya Praktik Kerja Lapangan
(PKL), yaitu :

A. Untuk meningkatkan hubungan kerjasama antara pihak sekolah dan instansi

terkait.

B. Untuk memperkenalkan secara langsung dunia kerja kepada siswa dan siswi.
C. Menumbuhkan dan mengembangkan sikap profesionalisme, disiplin dan
bertanggung jawab yang baik para siswa dan siswi di dunia kerja.

D. Menambah pengatahuan, wawasan, serta pengalaman siswa dan siswi dalam

menghadapi dunia kerja.

1.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Adapun waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini yaitu :

A. Tanggal : 1 Maret 2021 s/d 31 Mei 202

B. Tempat : PT. Dwi Ananda Mandiri,
Jl. Pekapuran No. 105, Kelurahan Curug, Kecamatan
Cimanggis, Depok 16451.
C. Hari Kerja : Senin s/d Rabu
D. Jam Kerja : 09.00 s/d 16.00 WIB

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN INSTANSI

2.1. Sejarah Singkat

PT Dwi Ananda Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
Mekanikal, Elektrikal & HVAC Konstraktor. Berpengalaman sejak tahun 2019,
Mengerjakan proyek pemerintah dan Swasta. Melayani seluruh kota di Indonesia,
Jakarta, Depok, Semarang, Bogor, Cileungsi, Cikarang, Sentul dan sebagainya.
Yang beralamat di Jalan Pekapuran No. 105, Kelurahan Curug, Kecamatan
Cimanggis, Depok 16451.Telp : 085692531237.

2.2. Ruang Lingkup Usaha/Kegiatan

PT Dwi Ananda Mandiri adalah perusahaan yang terdiri dari Plumbing pekerjaan
pemipaan di bangunan gedung seperti pipa ventilasi, air kotor, pipa air bersih, dan
saluran air hujan. Biasanya pada pekerjaan pemipaan ini menggunakan pipa PPR,
pipa PVC, dan pipa galvanis. Sedangkan air panas atau air dingin umumnya
menggunakan pipa PPR. Fire Hydrant atau Pemadam Kebakaran juga merupakan
pekerjaan kontraktor MEP yang berkaitan dengan pemipaan air, terutama untuk
pemadam kebakaran jika terjadi kebakaran. Biasanya jenis pekerjaan ini
menggunakan pipa besi untuk mengalirkan air seperti pipa cmainline, droperan
sprinkler, dan cabang. Pada bangunan besar, sistem pekerjaan pemadam
kebakaran biasanya bekerjasama dengan pekerjaan elektrikal khususnya fire alarm
seperti pemasangan modul interface atau main line sprinkler.

Kontraktor MEP adalah jasa yang menyediakan tenaga professional dan

berpengalaman di berbagai proyek instalasi seperti mekanikal engineering,
HVAC, dan juga fire system. Jasa ini menawarkan banyak layanan professional
sehingga Anda tidak perlu repot-repot lagi ketika memerlukan instalasi untuk
bangunan baru.

3
2.3. Struktur Organisasi

A. Direktur
1. Direktur keuangan, untuk mengatur keuangan perusahaan.

2. Direktur pemasaran, untuk mengatur proses pemasaran suatu produk yang

dibuat oleh perusahaan.

3. Direktur teknologi, untuk mengatur seluruh proses teknologi.

4. Mendapatkan wewenang untuk mengangkat, mengganti, dan

memberhentikan karyawan.

B. Administrasi
Melakukan perencanaan, penyusunan, kordinasi, laporan, penyusunan
anggaran, penempatan dan pengarahan atau bimbingan.

C. Engineering

4
 1. Mengkoordinir pembuatan master schedule dan breakdown aktivitas
bulanan dan mingguan.
2. Mengkoordinir penentuan schedule material dan persetujuan material dari
owner.

3. Mengkoordinir pembuatan shop drawing.

4. Memaksimalkan kemungkinan pemanfaatan value engineering (VE).

5. Mengkoordinir pembuatan laporan progres pelaksanaan proyek secara

periodik.

D. Finance
1. Memastikan ketersediaan dana.

2. Mengatur dan mengelola keuangan perusahaan.

3. Menginput data transaksi keuangan.

4. Membuat laporan keuangan.

E. Project Manager
Mengatur, merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengelola sumber
daya perusahaan.

F. K3
1. Sebagai pedoman untuk mengidentifikasi, menilai risiko dan bahaya untuk
keselamatan dan kesehatan di lingkungan kerja.

2. Membantu memberikan saran tentang perencanaan, proses

pengorganisasian, desain tempat kerja, dan implementasi pekerjaan.

3. Sebagai pedoman dalam memantau kesehatan dan keselamatan pekerja di

lingkungan kerja.

4. Sebagai pedoman dalam menciptakan desain, metode, prosedur, dan

program pengendalian bahaya.

5
 5. Memberikan saran tentang informasi, pendidikan
serta pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

6. Sebagai referensi dalam mengukur efektivitas langkah-langkah

pengendalian bahaya dan program pengendalian bahaya.

G. Site Manager
Melakukan tugas perencanaan, melakukan tugas kontrol dan pengarahan,
melakukan tugas komunikasi dan administrasi, melakukan tugas laporan, dan
melakukan tugas mengatur tenaga dengan menjunjung tinggi tanggung jawab.
H. Drafter
1. Membuat gambar pelaksanaan.

2. Menyesuaikan atau merivisi gambar perencana dengan kondisi nyata

dilapangan.

3. Menjelaskan kepada pelaksana lapangan/surveyor mengenai bentuk detail

struktur dan ukuran bangunan agar struktur bangunan yang dibuat sesuai
dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya

4. Membuat gambar hasil pelaksanaan pekerjaan/as built drawing sebagai

laporan hasil pelaksanaan kepada pemilik proyek/owner

I. Supervisor

1. Sebagai penghubung manajer dan staf.

2. Membantu pekerjaa staf.

3. Menampung keluhan konsumen/klien. 4. Menyampaikan kebijakan

perusahaan.

J. Labour
Semua orang yang terlibat dalam pelaksanaan suatu proyek, baik dari yang
ahli/profesional sampai tenaga pemborong/buruh.

6
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

Periode bulan : Maret 2021

No. Hari/Tanggal Kegiatan

1. Senin, 1 Maret 2021 1. Mengetik dalam word.

2. Mencatat surat masuk dan keluar.
2. Selasa, 2 Maret 2021 1. Mencatat surat keluar.
2. Memapping auto cad dikomputer.
3. Rabu, 3 Maret 2021 1. Menyusun data laporan.
2. Mengoperasikan mesin fotocopy.
3. Mencetak hasil mapping diprinter.
4. Senin, 8 Maret 2021 1. Mengarsip surat penawaran material
2. Membersihkan sarana penyimpanan berkas
material.

5. Selasa, 9 Maret 2021 1. Mencatat keuangan kas kecil.

2. Memfotocopy dokumen laporan.
6. Rabu, 10 Maret 2021 1. Mencatat pemasukan material.
2. Menjumlah uang yang dipakai.
7. Senin, 15 Maret 2021 1. Menstampel dokumen laporan.
2. Mengecek pemasangan barang material
bangunan.

8. Selasa, 16 Maret 2021 1. Menyusun bukti bukti pembelian material.

2. Mengecek dokumen laporan.
9. Rabu, 17 Maret 2021 1. Mempelajari mapping lapangan kerja.
2. Mempelajari nama dan ukuran barang.
3. Mapping hasil kerja lapangan.
10. Senin, 22 Maret 2021 1. Mengecek pemasangan barang di lapangan.
2. Memapping hasil cek lapangan bangunan.
11. Rabu, 24 Maret 2021 1. Merapihkan bukti pembelian barang.

7
 2. Mengikuti project meeting mingguan.
12. Jumat, 26 Maret 2021 1 Membuat surat meeting dengan project manager.
.
2 Mencetak laporan mingguan diprinter.
.
13. Senin, 29 Maret 2021 1 Mengirim laporan mingguan.
.
2 Mendata absen karyawan lapangan.
.
14. Selasa, 30 Maret 2021 1 Mencatat barang masuk di gudang dengan
. mengoperasikan MS. Excel.
2 Menjumlahkan jumlah sisa dan pemakaian
. barang di gudang.

15. Rabu, 31 Maret 2021 1 Menfotocopy laporan bulanan.

.
2 Menyusun kembali laporan bulanan yang sudah
. difoto copy dengan teratur.

Periode bulan : April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan
1. Senin, 5 April 2021 1. Menstampel laporan mingguan.
2. Mengirim laporan mingguan.
2. Selasa, 6 April 2021 1. Mempelajari dana kas perusahaan.
2. Mengecek kembali keuangannya.
3. Rabu, 7 April 2021 1. Merapihkan fasilitas dan alat tulis kantor.
2. Membeli barang matrial.
4. Senin, 12 April 2021 1. Mengirim laporan mingguan ke MDA.
2. Mengikuti meeting mingguan.
5. Selasa, 13 April 2021 1. Mengecek dana perusahaan.
2. Mengurutkan bukti pembelian per hari.
3. Menjumlahkan kasbon hutang.

8
 6. Rabu, 14 April 2021 1. Mencatat barang masuk.
2. Merapihkan berkas berkas lama di kantor.
7. Senin, 19 April 2021 1. Mengirim laporan mingguan ke MDA.
2. Mengecek progress lapangan per lantai.

8. Selasa, 20 April 2021 1. Mencatat persediaan material di gudang.

2. Membeli kertas hvs dan alat tulis kantor.

9. Rabu, 21 April 2021 1. Mengecek kekurangan barang di setiap lantai.

2. Membantu mengerjakan sketsa hasil cetak auto
cad.

10. Senin, 26 April 2021 1. Menstampel laporan mingguan.

2. Mengirim laporan mingguan ke MDA.
3. Mengecek persiapan laporan bulanan.

11. Selasa, 27 April 2021 1. Memfotocopy dokumen.

2. Membantu mendokumentasikan foto kerja
lapangan per lantai.

12. Rabu, 28 April 2021 1. Membantu membuat surat libur lebaran.

2. Mengantar surat libur lebaran ke MDA.

Periode bulan : Mei 2021

No. Hari/Tanggal Kegiatan

1. Senin, 3 Mei 2021 1. Membantu mapping denah di komputer

2. Mengantar surat ke PT Anugrah Insan Selaras
2. Senin, 24 Mei 2021 1. Membantu memasuki barang matrial ke gudang.
2. Mencatat barang masuk di gudang.
3. Senin, 25 Mei 2021 1. Mengecek kondisi di lapangan lantai atas.
2. Memantau pemasangan pipa dan hydrant.
4. Jumat, 28 Mei 2021 1. Membantu menghitung keuangan kas
perusahaan.

2. Menyusun bukti-bukti pembelian barang serta

keperluan kantor.

9
5. Senin, 31 Mei 2021 1. Mencatat keluarnya barang di gudang.
2. Mencatat keuangan kas kecil.

10
 BAB IV
HAMBATAN DAN PENYELESAIAN

4.1. Hambatan
Hambatan saya selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
seperti, tidak tersedianya fasilitas transportasi umum ke tempat PKL. Karena jalan
yang tidak dilewati oleh transportasi umum. Ada juga hambatan seperti fasilitas
kantor yang tidak lengkap dan tidak memadai seperti faksmile, mesin penghancur
kertas dan rasa ragu saya untuk menggunakan atau mengoprasikan mesin-mesin
kantor yang ada. Juga pendataan stok barang yang sering tidak sesuai antara
barang yang baru masuk dengan barang yang tersisa. Dengan begitu, kita harus
mendata kembali ke gudang.

Terakhir, hambatan yang saya alami yaitu mesin kantor yang sering rusak seperti
printer, sehingga dapat menghambat pekerjaan di kantor kalau ada keperluan
untuk mencetak hasil mapping dan yang lain.

4.2. Penyelesaian Masalah

Penyelesaian masalah yang saya lakukan itu seperti, membawa kendaraan pribadi
menuju tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) tentu dengan memakai helm dan
membawa surat-surat kendaraan. Seiring berjalannya waktu, satu per satu fasilitas
kantor yang dibutuhkan sudah ada dan bisa dipakai. Sebelum menggunakan mesin
kantor saya izin terlebih dahulu kepada karyawan yang bekerja agar tidak lagi
ragu dan takut. Untuk pendataan stok barang yang tidak sesuai, langkah saya
untuk menyelesaikannya yaitu dengan mendata dan mengonfirmasi kembali
jumlah stok barang yang ada di gudang.

Agar mesin kantor yang rusak dapat digunakan kembali, dengan menyervis mesin
kantor tersebut ke tempat jasa sevice printer terdekat.

11
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapanngan (PKL) di PT Dwi Ananda
Mandiri, saya mendapat banyak pelajaran dan pengalaman. Saat proses Praktik
Kerja Lapangan (PKL) berlangsung, banyak teori yang diajarkan dan dipelajari
disekolah yang sangat berguna. Akhirnya saya mengetahui kegiatan ini sangat
berguna untuk mengembangkan apa yang sudah diajarkan di sekolah. Seperti
mengoprasikan mesin-mesin kantor, mengolah data dan mengetahui kegiatan-
kegiatan yang dilakukan dalam dunia kerja. Bisa dikatakan sebagai pelengkap
serta proses pematangan agar siap ketika sudah berkecimpung di dunia kerja.

Disamping itu juga saya dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di

kantor. Dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non-teknis di dunia
kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan bawahan, menjaga hubungan
relasi dan sebagainya.

5.2. Saran
Karena di tempat praktik kerja lapangan akan berhubungan langsung dengan
pekerjaan, maka alangkah baiknya mempersiapkan secara matang materi-materi
yang diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar tidak bingung kalau disuruh
melakukan sesuatu.

Saya sadar dalam melaksanakan kegiatan Prakerin ini masih banyak kekurangan.
Namun saya telah berusaha melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, laporan
Prakerin ini juga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran yang
membangun sangat kami perlukan guna memperbaiki laporan yang masih jauh
dari sempurna ini

12
 BAB VI
PENUTUP

Dengan berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Dwi Ananda Mandiri. Puji
Syukur kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berjalan baik dan lancar dari awal hingga
akhir. Walaupun ada hambatan selama pelaksanaan.

Saya mengucapkan banyak terima kasih untuk pendukung terlaksananya Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini. Khususnya untuk bapak M. Agus Fauziyansyah yang berjasa sudah
membimbing saya dalam persiapan dan Ibu Rosmalinda yang mau menerima saya dan
rekan-rekan untuk Praktik Kerja Lapangan (PKL) dikantor PT Dwi Ananda Mandiri.

Saya juga mengucapkan banyak terima kasih untuk bapak Samsu H dan kak Dhea yang
sudah membimbing dan membina mengajarkan saya selama Praktik Kerja Lapangan (PKL)
dengan sabar dan tenang. Serta Muhammad Sidik yang telah menjadi rekan saya dalam
bekerja sama dan banyak membantu.

Saya bersyukur karena mendapatkan guru pembimbing yang aktif dan baik, tempat Praktik
Kerja Lapangan (PKL) yang semua karyawannya sangat ramah dan tamah, serta rekan-
rekan yang menyenangkan.

13
 LAMPIRAN

No. Foto Kegiatan Deskripsi

1. Mencetak dokumen laporan mingguan

dengan mengoprasikan mesin printer

2. Mencatat bukti-bukti transaksi yang

masuk

14
3. Mengoprasikan mesin fotocopy untuk
memperbanyak dokumen laporan.

4. Mengoprasikan mesin fotocopy untuk

menggandakan surat keterangan libur
lebaran.

5. Merapihkan tempat penyimpanan

arsip dan membersihkan rak arsip.

15