PROPOSAL PENAWARAN IT23SULINDO

SIMOTEL
Sistem Manajemen Hotel

MODUL SOFTWARE SIMOTEL

Front Desk Bar and Cafe
Housekeeping Drugstore
Restaurant Bussiness Center
Manager Control Banquet
Laundry Accounting

fitur tambahan
SMS Gateway (Info Checkout, Event, Promo, Lap. FO).
Laporan Per Shift, Night Audit dikirim melalui Email
Monitoring Laporan dan Ruangan oleh Manager

www.it23sulindo.com
No : 010/LAB.ITS/I/2016
Hal : Penawaran Software Sistem Manajemen Hotel

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan
Makassar - Sulawesi Selatan

Dengan hormat,
IT23Sulindo berdedikasi dalam meningkatkan pelayanan jasa Pembuatan Website,
Pengembangan Software, Instalasi Jaringan, Hardware, Pemasangan CCTV dan Iklan Online
berbasis internet dengan cakupan wilayah indonesia.

Sistem Manajemen Hotel yang kami kembangkan mempertimbangkan estetika,

fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, IT23Sulindo memberikan hasil yang
atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan dengan konsep kekinian.

Melalui surat ini, kami mengajukan proposal penawaran software SIMOTEL (Sistem
Manajemen Hotel). Proposal penawaran telah dilampirkan bersamaan dengan surat
penawaran ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Makassar, 28 Januari 2016

Hormat Kami,

IT23Sulindo

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 Ringkasan
Pemesanan (booking/ reservasi) kamar dilakukan tamu melalui telepon, email, via agent,
atau langsung bertemu petugas front desk. Petugas Front Office (FO) mendata pemesanan
kamar ke dalam sistem FO/ Front desk. Sistem menampilkan status kamar yang mudah
dilihat dan menginformasikan data-data kamar yang sudah dipesan (not available) dan yang
masih kosong (available).Saat tamu datang (check-in), petugas FO akan melakukan update
check-in. Tamu membayar DP (bisa saat booking) baik dengan menggunakan uang cash,
credit/debet card dan transfer. Sistem akan membuat formulir pendaftaran tamu
(registration slip) dan semua tagihan secara otomatis tercatat dalam Master bill. Saat
tamu keluar (check-out) dan melakukan pembayaran, kuitansi pembayaran/ invoice/
master bill akan dicetak oleh program.

Pemesanan kamar atau kamar tamu yang sedang dipakai dapat dialihkan ke kamar
lain sesuai keinginan tamu/hotel.

Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer Hotel memerlukan data tamu dan
kamar secara cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam waktu yang
cepat. Program ini menyediakan semua kebutuhan Manager.

Review
Sistem Manajemen Hotel (SIMOTEL) merupakan sistem yang tidak hanya membantu
petugas front desk untuk menangani semua informasi berkaitan dengan kamar, tamu dan
pengunjung hotel serta membuat laporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam
mengembangkan pemasaran hotel saja namun lebih dari itu kami juga menawarkan sistem
yang terintegrasi dengan bagian finance dan accounting. Juga fasilitas lain yang berkenaan
dengan restaurant, bar, mini bar, drug store, laundry, room service dll kami tawarkan
sehingga Anda akan memiliki satu sistem yang terintegrasi sehingga memudahkan
management dan owner dalam melakukan pengambilan keputusan.

Selain itu, SIMOTEL rmemiliki fitur utama:

1. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan komputer. Jumlah PC tidak terbatas.

2. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan pengguna/user. Jumlah pengguna

3. Tidak ada biaya update aplikasi dan pemeliharaan/maintance aplikasi.

SIMOTEL adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mendata tamu check in sampai
dengan pembuatan laporan laba rugi dan neraca. Cocok dipakai hotel berbintang, rumah
kost, penginapan atau sejenisnya. SIMOTEL merupakan aplikasi 100% buatan Indonesia.

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 Modul Aplikasi
1. Front Office (Cassier)
Data masukan tamu/pengunjung hotel dimulai sejak memesan kamar (reservasi),
munculnya tagihan- tagihan (mini bar, resto dll) dan sewaktu tamu melakukan
pembayaran. Pada saat tamu check-out, kuitansi tagihan/ master bill dapat dicetak.
2. Purchasing Management
Adalah bagian pembelian dan hutang yang mengelola data pembelian hotel baik
pembelian untuk bahan/ inventory (resto, bar, drug store, amenity, hospitaly dll)
maupun pembelanjaan inventaris atau proyek hotel.
3. Food & Baverage
Adalah bagian yang mengelola persediaan bahan dan kebutuhan hotel khususnya Food
& Baverage. Data entry berupa Penerimaan dan Pengeluaran barang/bahan, masuk
dan keluarnya barang dari storage/ kitchen
4. Restaurant, bar, mini bar & banquet
Terdapat 2 fasilitas pada sistem restaurant ini yaitu sistem kasir (POS Hotel Resto)
dan Back Office Restaurant System. Dimana sistem yang pertama adalah digunakan
sebagai mesin kasir restaurant dimana harga bisa diset bila ada kegiatan tertentu.
Dan sistem yang kedua adalah sistem management restaurant yang digunakan untuk
memonitor transaksi dan laporan-laporan hasil transaksi.
5. Finance
Adalah sistem yang digunakan oleh departemen keuangan yang mengelola keluar
masuknya uang baik via cash kecil, cash in hand, bank dll.
6. Personnel departemen (Payroll System)
Bagian HRD akan dipermudah dengan adanya sistem payroll yang membantu dalam hal
perhitungan gaji karyawan. Dilengkapi dengan perhitungan PPH 21 yang memudahkan
bagian accounting dalam mengelola perpajakan.
7. General Affair & Asset management
Digunakan sebagai sarana pengelolaan asset/ inventaris hotel dimana usaha hotel
adalah usaha yang sarat modal terutama dalam hal investasi asset dan inventaris. Sistem
ini akan sangat membantu pemilik dalam mengontrol asset dan barang inventarisnya
(termasuk didalamnya adalah pengelolaan barang-barang hospitality, amenity,
laundry).
8. Accounting
Sistem ini dibuat secara terintegrasi sehingga setiap bagian terkait yang melakukan
suatu transaksi akan diterjemahkan ke dalam jurnal secara otomatis sehingga bagian
accounting akan dipermudah pekerjaannya karena tidak perlu lagi melakukan rekapan
setiap transaksi untuk membuat jurnal.

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 Fitur Tambahan
1. Fitur SMS Gateway

a. Mengirim Welcome SMS secara otomatis ke tamu Hotel

b. Mengirim SMS Pemberitahuan Checkout secara otomtis ke tamu Hotel

c. Mengetahu laporan FO melalui SMS

d. SMS Broadcast untuk Informasi Even dan Promo

2. Fitur Online
Selain aplikasi dapat diakses secara jarak jauh, Owner atau manager dapat menerima

informasi secara online yang dikirim langsung ke email Owner.

a. Mendapatkan laporan pershift melalui email yang secara otomatis dikirimkan

oleh sistem setiap terjadi serah terima pergantian shift.

b. Mendapatkan Laporan Night Audit melalui email yang secara otomatis dikirimkan

oleh sistem sesuai dengan jam night audit hotel.

c. Mendapatkan rincian laporan mingguan, bulanan dan tahunan melalui email yang

secara otomatis dikirimkan oleh sistem.

Tujuan
Sistem ini dibuat untuk mempermudah semua departemen terkait mulai dari Front Office,
Purchasing, R & B Division, Restaurant, Personnel departemen, General Affair, Finance

& Accounting dan mampu memangkas waktu kerja (dalam membuat laporan) sampai 80%
sehingga staff dapat memanfaatkan waktu yang terluang untuk hal-hal lain yang lebih

produktif ketimbang membuang banyak waktu hanya untuk membuat beberapa laporan.

Memudahkan Manajer Hotel atau pemilik dalam mengawasi operasional hotel sehari-hari
dan mengevaluasi kemajuan penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat diambil

keputusan yang tepat dan cepat untuk terus meningkatkan pendapatan hotel.

Melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara profesional, cepat dan

memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik mengenai hotel Anda dan mereka
akan kembali lagi ataupun menceritakan kepada orang lain tentang kepuasan pelayanan

yang diterimanya

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 Penggunaan Software
Cara pengoperasian software ini sangat sederhana dan mudah, tidak membutuhkan

keterampilan khusus. Semua pegawai hotel dipastikan dapat menggunakannya dengan baik.
Kami memberikan manual book dan pelatihan selama 2 jam/hari selama 1 Minggu. Setiap

pengguna mempunyai hak akses yang berbeda sesuai dengan kewenangannya.

Spesifikasi Komputer
Software SIMOTEL pada dasarnya dapat digunakan pada satu komputer saja, termasuk jika
komputer sudah tersedia, sehingga tidak memerlukan pengadaan baru. Sistem operasi

komputer yang dapat digunakan semua versi Microsoft Windows (XP, 7, 8, 10, Server).

Apabila mempergunakan banyak PC, salah satu PC dapat dijadikan server. Apabila ada
Komputer Server yang disediakan maka akan lebih baik. Komputer server hanya untuk lokasi

penyimpanan database. Tidak digunakan oleh petugas hotel dalam bekerja.

Harga Lisensi

NAMA PAKET
MODUL APLIKASI
BASIC PROFESIONAL PREMIUM
Front Office (FO) 4.300.000 6.300.000 7.300.000

Purchasing Management 2.100.000 2.500.000 3.100.000

Food and Bevarage 2.400.000 3.100.000 4.200.000

Restaurant, Bar & Banquet 2.100.000 3.100.000 3.800.000

Personnel Departement 1.900.000 2.200.000 1.950.000

Finance 2.100.000 2.700.000 3.100.000

Asset Management 1.200.00 1.500.000 2.100.000

Accounting 2.450.000 2.950.000 4.450.000

Total Harga 17.470.000 24.350.000 30.000.000

Limit Maximal rooms 45 Rooms 95 Rooms Unlimited

Limit Transaction Unlimited Unlimited Unlimited

Limit Users Unlimited Unlimited Unlimited

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

Catatan :
1. Aplikasi SIMOTEL bersifat kustom sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku
di hotel masing-masing.
2. Biaya di atas sudah termasuk Manual Book yang akan diberikan setelah proses instalasi
selesai dan proses pelatihan 2 Jam/Hari selama 1 Minggu.
3. Biaya di atas belum termasuk biaya pemasangan jaringan untuk kebutuhan aplikasi
4. Biaya di atas sudah termasuk biaya Maintenance selama 14 jam hari kerja selama 1
Tahun
5. Biaya di atas adalah biaya pemasangan dan maintenance aplikasi selama 1 tahun
6. Jika Klien hanya memakai satu atau sebagian modul, maka biaya akan diakumulasikan
sesuai dengan modul yang diimplementasikan
7. Khusus bagi klien yang menggunakan semua modul, maka kami akan memberikan akun
Super Administrator yang dapat mengelola semua modul secara gratis.
8. Garansi tidak termasuk kerusakan data yang diakibatkan karena kerusakan hardware,
gangguan listrik, kebakaran, pencurian dan akibat kesalahan pengguna.

Pembayaran
Pembayaran dilakukan dengan 2 (dua) tahap :
a. Pembayaran pertama sebesar 50% dari total harga.
b. Pembayaran kedua setelah instalasi software dan pelatihan. Rencana pengerjaan
software dan kustom sesuai denga alur bisnis pada instansi/perusahaan diperkirakan
paling lambat 1 (bulan) terhitung setelah penandatangan kontrak.

Biaya dan Ketentuan Lainnya

1. Kami tidak menyediakan aplikasi trial/demo.
2. Training dilakukan pada saat instalasi software dan tidak dikenakan biaya
3. Tidak ada biaya update untuk aplikasi yang sama.
4. Tidak ada biaya bantuan online.
5. Apabila terjadi kerusakan PC atau gangguan lainnya, kami dapat memberikan
bantuan secara gratis dengan cara melakukan remote PC dari Makassar. Bantuan ini
tidak dikenakan biaya dan dapat dilakukan jika ada sambungan internet di hotel.
6. Sistem pembelian aplikasi ini adalah beli putus. Dimana tidak ada biaya apapun lagi
yang dikenakan dimasa yang akan datang.

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 Penutup

Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik
disaat ini dan dimasa depan.

Makassar, 18 Januari 2016

Pihak IT23Sulindo

Mobile
0852-9844-3936
0853-9511-1446

Email
Marketing : sales@it23sulindo.com
Permintaan informasi : info@it23sulindo.com
Permintaan buku manual : manual@ it23sulindo.com
Dukungan dan layanan : support@ it23sulindo.com

www.it23sulindo.com

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com

 LAMPIRAN
PORTOFOLIO IT23SULINDO

No Nama Perusahan Produk / Layanan Keterangan Tahun

- Pembuatan Infrastuktur
Jaringan untuk Ujian CBT
Online
Networking and
1. SMK Negeri 5 Makassar - Maintenance Lab. Digital 2015
Hardware
Jurusan Banguanan
- Instalas Jaringan & Komputer
untuk LKS Tingkat Propinsi

2. STMIK AKBA Makassar Web Development Aplikasi Pembayaran Mahasiswa 2014

3. Apotek Afizah Farma Software Aplikasi Apotek [POS] 2015

Melani Media Center Pendataan Pemilih dan Sistem

4. (Anggota DRPD Kota Web Development Pelaporan Saksi Berbasis SMS 2014
Makassar Dapil III) (Real Quick Count)

5. KALIMA Travel Software Aplikasi Pemesanan Tiket 2012

6. FKM UVRI Makassar Web Development Homepage FKM UVRI 2014

7. SMK Darussalam Makassar Software Aplikasi Cetak Kartu Ujian 2012

8. SMP Negeri 30 Makassar Sofware Aplikasi Bell Otomatis 2012

9. CV. Latifah Jaya Web Development Website Company Profile 2014

10. IKA SMA Negeri 18 Makassar Web Development Web Portal dan Forum Alumni 2012

11. Alif.net Networking Pembuatan Hotspot RT/RW Net 2011

12. Warnet Green Networking Setting Miktorik dan Proxy 2011

13. Toko Mainan Rakha Kado Web Development Sistem Manajamen Pelanggan 2014
- Website Informasi
Web Development - Sistem Informasi Akademik
14, AKBID Pelamonia Makassar 2015
& Jaringan - Tracer Study
- Pembuatan Jaringan Hotspot
15. STMIK Dipanegara Makassar Web Development Sistem Perwalian Mahasiswa 2013

16. JUNED Fashion Software Aplikasi Distro [Point Of Sales] 2014

17. Indomarco, tbk Web Development Sistem Perekrutan Karyawan 2014

Sistem Pendataan Produksi
18. CV. Nakhsan Jaya Software 2013
Batako
Sistem Pakar Identifikasi
19. CV. Gajah Mada Motor Software 2014
Kerusakan Mobil Toyota
20. Toko Sahabat Software Aplikasi Penjualan Toko [POS] 2013

Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking www.it2sulindo.com