DASAR- DASAR PROSES PENGAWASAN

PENGERTIAN PENGAWASAN

Sebutan fungsi pengawasan (Controlling):

 Evaluating
 Appraising
 Correcting

Pengertian Pengawasan

Proses untuk menjamin bahwa tujuan- tujuan oraganisasi dan menejemen tercapai.

 Kertonegoro (1998:163)

Menurut Kertonegoro, Pengawasan adalah proses melaui manajer berusaha memperoleh kayakinan
bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan perencanaannya.

 Terry

Menurut Terry (dalam Sujamto, 1986:17), Pengawasan adalah untuk menentukan apa yang telah
dicapai, mengadakan evaluasi atasannya, dan mengambil tindakan-tindakan korektif bila diperlukan
untuk menjamin agar hasilnya sesuai dengan rencana.

 Robert J.mockler

Suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan- tujuan perencanaan,
merangcang system informasi umpan balik, membandingkan kegaiatan nyata dengan standar yang
telah ditetapkan sebelumnya, menetukan dan mengukur penyimpangan- penyimoangan serta
mengambil Tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya
perusahaan dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan- tujuan
perusahaan.

TIPE – TIPE PENGAWASAN

1. Pengawasan pendahuluan (feedforward control)

tujuannya untuk mengantisipasi masalah/penyimpangan dari standard atau tujuan dan
memungkinkan koreksi sebelum suatu tahap kegiatan diseselaikan. Efektifitasnya
tergantung dari seorang menejer dalam menyerap informasi.

2. Pengawasan sedang dilaksanakan (concurrent)

Proses procedural atau syarat tertentu yang harus dipenuhi sebelum kegiatan- kegiatan bisa
dilanjutkan demi menjamin ketepatan pelaksanaan suatu kegiatan.

3. Pengawasan umpan balik (feedback control)

Mengukur hasil dari kegiatan yang telah diselesaikan. Pengawasan ini bersifat historis dalam
arti pengukuran dilakukan setelah kegiatan terjadi.

Manajemen harus menggunakan sistem pengawasan yang paling sesuai bagi situasi tertentu,
Agar lebih efektfit dan efisien yang dapat memaksimalkan produktifitas.