TRANS STUDIO MAKASSAR

PROSEDUR PEMBUATAN JADWALSHOW

PELAKSANA PROSES DOKUMENTASI

Mulai

Head of Show & Mendiskusikan Jadwal Show per periode (peak

Production, Tim Show & season atau low season) setiap bulannya.
Production

Head of Show & Membuat draft Jadwal Show per periode hasil
Production diskusi tersebut

Admin dan Head of Show Membuat dan menandatangani Memo Dinas perihal
& Production Jadwal Show

Admin Show & Production
Tidak
Menyampaikan Memo Dinas tersebut kepada Deputy
GM untuk penanda-tanganan Memo Dinas
selambat-lambatnya H-3 atau 3 hari sebelum
pelaksanaan jadwal

Deputy General Manager Tanda-tangan?

Ya
Mendistribusikan jadwal show ke seluruh Kepala Memo Dinas
Admin Show & Production Departemen selambat-lambatnya H-1 atau 1 Tanda Terima/
hari sebelum pelaksanaan jadwal, dan filing Buku Ekspedisi

Selesai

NamaProsedur : No Prosedur:
PROSEDUR PEMBUATANJADWAL SHOW PsM/PBP_TSB.TP/S&P 01
Diajukan Diperiksa Disetujui
Revisi : 00

TanggalBerlaku : 1 April 2015

KepalaDepartemen Management Representative General Manager Halaman : Page 1 of 3

 TRANS STUDIO MAKASSAR

PROSEDUR PEMBUATAN JADWAL SHOW

1. Tujuan

Prosedur ini dibuat untuk dijadikan acuan langkah pelaksanaan pembuatan jadwal
show agar pada saat jadwal show tersebut diberlakukan, semua departemen terkait
sudah siap dengan berbagai aktivitas sesuai bidang masing-masing, yang
diberlakukan di Trans Studio Makassar (TSM) Theme Park / PT. Rekreasindo
Nusantara (RN), serta untuk mendukung penerapan standar sesuai persyaratan
Peraturan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia No.27 Tahun
2014 tentang Standar Usaha Taman Rekreasi.

2. RuangLingkup

Prosedur ini mencakup penjelasan ruang lingkup tugas semua pihak terkait dan
target waktu paling lambat untuk persiapan pengajuan persetujuan Jadwal Show
melalui Memo Dinas oleh General Manager atau Deputy General Manager, dan
pendistribusian paling lambat yaitu H-1 atau 1 hari sebelum jadwal show
dilaksanakan.

3. Definisi
3.1 Jadwal Show
Adalah waktu pertunjukan setiap show yang diselenggarakan di TSM Theme
Park, mencakup Main Show dan Street Act

3.2 Main Show

Adalah pertunjukan utama yang dijadwalkan permanen setiap hari oleh TSM
Theme Park bagi para pengunjungnya, saat ini adalah I Basse Goes To
Bollywood (BGB) di Amphi theater, di sepanjang jalan Studio Central dan HUB.

3.3 Street Act Show

Adalah pertunjukkan yang dilakukan di area Theme park (tidak menggunakan
stage/venue).

3.4 Main HUB

Adalah area yang berlokasi di pusat/central Theme Park yang berfungsi
sebagai tempat atraksi sebuah show.
NamaProsedur : No Prosedur:
PROSEDUR PEMBUATANJADWAL SHOW PsM/PBP_TSB.TP/S&P 01
Diajukan Diperiksa Disetujui
Revisi : 00

TanggalBerlaku : 1 April 2015

KepalaDepartemen Management Representative General Manager Halaman : Page 2 of 3

 TRANS STUDIO MAKASSAR

4. KetentuanUmum

4.1 Pendistri busian Memo Dinas Jadwal Show kepada semua departemen
seharusnya dilaksanakan dalam tenggat waktu yang sesuai dengan kelayakan
untuk berbagai persiapan, yaitu H-7 atau satu minggu sebelum Jadwal
dilaksanakan.

4.2 Tenggat waktu paling lambat untuk pembuatan/persetujuanJadwal Show H-3

dan Pendistribusian Memo Dinas Jadwal Show H-1, hanya berlaku dalam
periode peak season ataulast minute Event Order.

4.3 Event Order selambat-lambatnya diterima oleh departemen Creative &Show

yaitu 4 (empat) hari sebelum pelaksanaan event.

4.4 Pengiriman Memo Dinas perihal Jadwal Show harus

a) Disampaikan kepada semua departemen paling lambat H-1 atau 1 hari
sebelum jadwal dilaksanakan.
b) Dilampirkan Jadwal Show yang sudah dengan tanda-tangan persetujuan
General Manager/Deputy General Manager

4.5 Tujuan dari pendistribusian Memo Dinas Jadwal Show kepada semua
departemen, terutama departemen terkait agar sudah siap dengan berbagai
aktivitas sesuai bidang masing-masing, yaitu:
a) Departemen Operation
Sebagai materi product knowledge staff Service & Hospitality secara
khusus, dan secara umum bagi semua staff departemen, serta materi
informasi jadwal show kepadap ara pengunjung melalui audio land
b) Departemen IT
Untuk update running text di Trans Square.
c) Departemen Sales Edutainment dan Sales Corporate
Sebagai bahan informasi atau promosi kepada kustomer
d) Departemen Marketing Communication
Sebagai bahan informasi dan promosi

5. CatatanMutuTerkait
5.1 Memo Dinas
5.2 TandaTerima/buku ekspedisi

NamaProsedur : No Prosedur:
PROSEDUR PEMBUATANJADWAL SHOW PsM/PBP_TSB.TP/S&P 01
Diajukan Diperiksa Disetujui
Revisi : 00

TanggalBerlaku : 1 April 2015

KepalaDepartemen Management Representative General Manager Halaman : Page 3 of 3