Term Of Reference

GEOSHARE 2021
Konten Sharing Angkatan

1. Nama Kegiatan
GEOSHARE 1.0 : “Si Dogol Pengen Lebih Kenal Himpunan”
2. Tema
Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad
3. Sasaran Peserta
Himpunan Mahasiswa Geologi angkatan 2020
4. Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal : Selasa, 3 Agustus 2021
Waktu : 12.30 - 15.30
Tempat : Zoom Meeting
5. Latar Belakang
Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa yang diharapkan mampu
memimpin dan membangun Indonesia menjadi lebih baik untuk masa depan. Banyak
upaya yang dapat dilakukan dalam mewujudkan harapan tersebut, dimulai dari
pengembangan diri dan lingkungan sekitar. Namun, kondisi pandemi COVID-19
yang menuntut perkuliahan dilaksanakan secara daring, menjadi penghambat dalam
memenuhi kebutuhan sebagai generasi penerus bangsa.
Pascadiklatsar merupakan kegiatan setelah pendidikan dan latihan dasar
berlangsung dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan HMG angkatan 2020,
memenuhi kebutuhan himpunan, dan memenuhi nilai-nilai pendidikan dan latihan
dasar. Adapun salah satu poin kebutuhan yang dapat kami penuhi, yaitu keakraban
himpunan
Oleh karena itu, kami mengadakan Geoshare atau Sharing Angkatan yang
merupakan suatu konten atau acara yang diselenggarakan oleh HMG 2020. Kegiatan
ini didasari oleh kebutuhan keakraban himpunan.
6. Tujuan Kegiatan
Tujuan Umum : Agar HMG angkatan 2020 dapat berkenalan dengan HMG
angkatan sebelumnya sehingga diharapkan komunikasi dan koordinasi kegiatan di
himpunan dapat berjalan lebih lancar kedepannya.
Tujuan Khusus :
 ● Para peserta Geoshare 1.0 dapat lebih mengenal himpunan sekaligus akrab
dengan warga himpunan lainnya.
● Para peserta Geoshare 1.0 dapat memiliki wawasan atau dasar pengetahuan
tentang himpunan yang sama sehingga akan berguna dalam memenuhi
kebutuhan-kebutuhan himpunan kedepannya.
7. Konsep Acara
Kegiatan ini akan berlangsung 147 menit. Kegiatan berupa talkshow dengan
2 narasumber dan 2 orang moderator. Talkshow akan dimulai dengan sesi tanya
jawab yang dipimpin oleh moderator dimana pertanyaan yang diberikan sudah
dihimpun oleh panitia, jika terdapat jawaban yang memerlukan penjelasan dari
video, gambar, atau power point maka pembicara diperkenankan untuk
menayangkan dan memaparkannya, sesi ini akan berlangsung selama 30 menit.
Setelah sesi talkshow akan ada acara games yang akan dipimpin oleh MC selama 15
menit. Beranjak ke sesi selanjutnya, di ngobrol bareng, pertanyaan tidak lagi
diberikan oleh moderator, tetapi langsung dari peserta yang hadir. Topik yang
dipertanyakan bebas, begitupun narasumber yang menjawab (selain dua narasumber
yang bergabung dalam talkshow juga diperbolehkan). Narasumber juga dapat
melempar pertanyaan atau topik diskusi ke dalam forum. Sesi ini berlangsung
selama 90 menit.
Berikut adalah materi yang akan ditanyakan pada saat sesi talkshow:
No. Subjek Sub-Material Deskripsi Materi
1. Himpunan 1.1 Pengenalan ● Kesan pertama terhadap HMG 2020
himpunan ● Perbedaan selama masa transisi dari
SMA ke Kuliah serta cara bertahannya
● Sharing cara menyatukan HMG 2019
dimana kegiatan diklatsar
dilaksanakan oflline dan
pascadiklatsar dilaksanakan online
● keunggulan dari HMG 2019 dan
kelemahan apa yang tidak boleh
dicontoh oleh angkatan kami
● Kontribusi terbesar HMG 2019 kepada
himpunan
 ● Sharing tips dan saran untuk menjadi
kadiv dan project officer di sebuah
lembaga atau event tahunan
● Kesibukan mayoritas warga HMG 2019
sekarang
● Sharing kegiatan PGP hingga kolokium
yang berlangsung kemarin
● Sharing hal apa yang tidak boleh
dilewatkan HMG 2020 selama berada
di himpunan

8. Teknis Acara
Pembicara dibolehkan membuat materi berupa foto, power point, atau video
dengan tujuan untuk memudahkan para peserta memahami apa yang dipaparkan.
Kegiatan ini dilaksanakan melalui media jarak jauh yaitu aplikasi zoom meeting.
Pembicara akan dihubungi oleh salah satu panitia untuk persiapan sebelum acara
dimulai, kemudian akan ada gladi resik untuk melakukan cek koneksi maksimal H-1
acara. Gladi resik ini pelaksanaannya menyesuaikan dengan pembicara yang akan
berkoordinasi dengan panitia.
9. Alokasi Waktu

Waktu Dur Kegiatan Penanggung Keterangan

Jawab

12.30 - 12.45 15’ Briefing PIC PIC akan

GEOSHARE
menghubungi
1.0
pembicara dan
membahas teknis
talkshow di zoom

PIC menghubungi
angkatan senior
melalui Tor/Wator
Mobilisasi
12.45 - 12.55 10’ Panitia dan mengajak
Peserta
angkatan 2020
masuk ke dalam
zoom

MC akan
12.55 - 12.57 2' Doa MC memimpin doa dan
membuka acara

Tor 2020 akan

Sambutan PO
12.57 - 13.01 4' Panitia memberikan
dan tor 2020
sambutan

Tor HMG 2019

Sambutan tor
13.01 - 13.05 4' Panitia akan memberikan
HMG 2019
sambutan

Talkshow dengan
narasumber
13.05 - 13.35 30' Talk Show MC
dipandu oleh
moderator

13.35 - 13.50 15' Games MC -

 Sesi Ngobrol
bareng ini diikuti
13.50 - 15.20 90’ Ngobrol bareng HMG 2020 oleh seluruh peserta
dan dipandu oleh
MC

MC akan
Penutup (doa
memimpin doa dan
15.20 - 15.22 2’ dan MC dan PDD
menutup acara
dokumentasi)
dengan sesi foto

Sesi freetime
merupakan sesi
tambahan. Hal ini
bertujuan untuk
memberikan waktu
Koordinator yang lebih kepada
15.22 - dan Wakil HMG 2020 untuk
Free Time
selesai Koordinator bertanya kepada
HMG 2020 angkatan senior.
Peserta (HMG
2020) dan angkatan
senior tidak
diwajibkan berada
di ruangan.