WALIKOTA SUNGAI PENUH ‘Sungai Penuh, 10 September 2021 M 03 Safar 1443 1 Kepada, Yth; Sdr. Kepala Unit Kerja/ SKPD Lingkup Pemerintah Kota Sungai Penuh di- Sungai Penuh SURAT EDARAN Nomor: 900/146. BAKEUDA-IV/2021 Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, untuk melakukan pengelolaan gaji pegawai lingkup Pemerintah Kota Sungai Penuh serta mengutamakan pelayanan pembeyaran dan pemutusan gaji dan tunjangan pegawai secara efektif dan cfisien, maka dapat disampaikan sebagai berileut: a: 2 10. Pengurusan mutasi gaji/tunjangan PNS paling lambat diterima di Badan Keuangan Daerah pada tanggal 10 setiap bulan. Pengajuan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran pensiun melalui Badan Keuangan Daerah. Pengajuan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran meninggal dunia diajukan oleh ahli waris pegawai yang bersangkutan ke Badan Keuangan Daerah dengan membawa bahan-bahan yang disyaratkan. Pengurusan mutasi pindah masuk, SKPP Pensiun, Meninggal, dan pindah keluar PNS paling lambat diterima di Badan Keuangan Daerah pada tanggal 15 setiap bulan. Jika pengajuan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran pensiun, meninggal, dan pindah keluar melewati tanggal yang telah ditentukan sebagaimana dimaksud pada angka 4, maka proses penerbitannya dilakukan pada bulan berikutnya dan untuk gaji bulanan bagi PNS yang pindah keluar akan tetap dibayarkan oleh Pemerintah Kota Sungai Penuh sampai diterbitkannya Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) di Unit kerja yang baru. Jika Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) pindah keluar diajukan oleh pegawai yang bersangkutan setelah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) di Unit Kerja baru diterbitkan maka gaji yang dibayarkan oleh Pemerintah Kota Sungai Penuh dianggap sebagai keterlanjuran bayar dan harus dikembalikan ke Kas Daerah Kota Sungai Penuh. Penerbitan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran pensiun, meninggal, dan pindah keluar melalui Badan Keuangan Daerah. Pengecekan daftar gaji/tunjangan PNS dilaksanakan tanggal 16 s/d 20 setiap bulan oleh Badan Keuangan Daerah. Pengambilan daftar gaji/tunjangan PNS dilaksanakan tanggal 21 s/d 25 setiap bulan di Badan Keuangan Daerah. Penyerahan rekap gaji/tunjangan dan SPP/SPM gaji PNS ke Badan Keuangan Daerah dilaksanakan tanggal 26 s/d 28 setiap bulan. Jalan Gajah MadsNomor 03 Sang PenahProvns Jambi 37112 “elepon (745) 923969 Far (07) 22126520811 ‘Wetnte: ene sungupenaotn gai mall sethedounglpenubot geld11. 12, 13. 14, 15. 16. Pengurusan mutasi gaji/tunjangan PNS dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pembantu pengeluaran/pembuat daftar gaji dan tidak dapat diwakilkan. Bendahara Pengeluaran/Bendahara_ Pembantu Pengeluaran SKPD bertanggungjawab penuh atas kebenaran data gaji pegawai yang bekerja pada unit kerja mereka, oleh karena itu jika terdapat perubahan data gaji pegawai harap segera melapor ke Bidang Perbendaharaan Badan Keuangan Daerah Kota Sungai Penuh. Semua pengurusan mutasi gaji/tunjangan hingga pengambilan daftar gaji PNS tidak dipungut biaya apapun (gratis), dan dilarang memberikan sesuatu dalam bentuk apapun (gratifikasi) kepada pejabat/admin/verifikator/operator/staf yang mengelola penggajian dan tunjangan PNS lingkup Pemerintah Kota Sungai Penuh. Apabila terdapat pungutan/biaya untuk pengurusan gaji/tunjangan PNS dapat dilaporkan ke Walikota Sungai Penuh cq. Inspektorat Kota Sungai Penuh untuk diproses dan ditindak lanjuti sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. Syarat-syarat mutasi gaji/tunjangan PNS serta penghentian pembayaran gaji/tunjangan PNS, terlampir. Informasi mengenai permasalahan pembayaran gaji dan tunjangan PNS dapat diakses melalui media informasi yang disediakan. Dengan diterbitkannya surat edaran Walikota ini, maka surat edaran Walikota Sungai Penuh Nomor 900/108/BAKEUDA-IV/2020 dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dan ditindaklanjuti. WALIKOTA SUNGAI PENUH, Tembusan; 1. Walikota Sungai Penuh (sebagai laporan) 2. Sekretaris Daerah Kota Sungai penuh di Sungai Penuh 3. Inspektur Kota Sungai Penuh di Sungai Penuh 4. Kepala BKPSDM Kota Sungai Penuh di Sungai Penuh Jnl Gah MadaNomor OS Sungai FeauhProvnsi Sambi STZ “elepon (0748) 323900 Fax O74) 2212624811 ‘Website: pin sungipenuhhotgoid mall: sethoasungaipenaots.giéLampiran : Surat Edaran Walikota Nomor —: 900/4i6¢/BAKEUDA-IV/2021 Tanggal : {0 September 2021 M 08 Safar 1443 H SYARAT-SYARAT MUTASI GAJI/TUNJANGAN PNS DAN PENGHENTIAN PEMBAYARAN GAJI/TUNJANGAN PNS A. MUTASI KENAIKAN GAJI BERKALA DAN TUNJANGAN JABATAN 1. Surat pengantar dari SKPD, Daftar mutasi yang telah disahkan oleh pejabat Badan Keuangan Daerah yang berwenang, Fotocopy SK pangkat terakhir yang telah dilegalisir, Foto copy SK gaji berkala yang telah dilegalisir. (u/kenaikan gaji berkala), © Foto copy Petikan SK pelantikan dan teks pelantikan yang telah dilegalisir, Foto copy SK jabatan fungsional yang telah dilegalisir. (1 p ae ae MUTASI TUNJANGAN KELUARGA Surat pengantar dari SKPD, Daftar mutasi yang telah disahkan oleh pejabat Badan Keuangan Daerah yang berwenang, KP4, Foto copy SK CPNS yang telah dilegalisir, Foto copy SK PNS yang telah dilegalisir, Foto copy SK pangkat terakhir/ SK kenaikan gaji berkala terakhir yang telah dilegalisir Foto copy surat nikah yang telah dilegalisir olen pejabat KUA yang berwenang 8. Foto copy akte kelahiran anak yang telah dilegalisir oleh pejabat dinas DUKCAPIL yang berwenang (max 2 orang), 9. Foto copy kartu keluarga yang telah dilegalisir oleh pejabat dinas DUKCAPIL yang berwenang, 10. Surat keterangan kuliah asli bagi anak yang telah melewati batas umur 21 tahun, 11. Surat Keputusan pengangkatan anak dari Mahkamah Agung/Pengadilan Negeri /Pengadilan Agama yang akan menerima tunjangan. 12, Surat keterangan tidak dibayarkan tunjangan keluarga dari pimpinan instansi dan foto copy daftar Gaji bagi suami/istri PNS dan yang bekerja pada instansi pemerintah lainnya seperti TNI/ Polri/ Kejaksaaan/ Pengadilan Negeri/ Pengadilan Agama sekaligus melampirkan daftar gaji suami/istri yang bersangkutan. 2NaH ve x MUTASI GAJI PEGAWAI PINDAHAN DARI LUAR DAERAH / CPNS BARU Surat pengantar dari SKPD, Disposisi pengesahan oleh pejabat Badan Keuangan Daerah yang berwenang (asli), KP4 terbaru SKPP dari unit kerja lama (asli), Kartu kendali gaji tahunan (daftar gaji tahunan PNS), Surat pindah dari Gubernur/BAKN regional yang dilegalisir, ‘SK penempatan tugas ke SKPD (asli), ‘Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari SKPD (asl), br PANAADw& MadaNomor 3 Sungai PenehProvin ambi 7112 pan (748) 323969 Fa (078) 2136324811 ‘Wenste:tupimwsenpaperebhotgoid mal sethoasungalpenubotsgold9. Foto copy SK CPNS yang telah dilegalisir, 10. Foto copy SK PNS yang telah dilegalisir, 11, Foto copy SK pangkat terakhir yang telah dilegalisir, 12, Foto copy SK kenaikan gaji berkala terakhir yang telah dilegalisir, 13. Foto copy surat nikah yang telah dilegalisir olen pejabat KUA yang berweneng, 14. Foto copy akte kelahiran anak yang telah dilegalisir oleh pejabat dinas DUKCAPIL yang berwenang (max 2 orang), 15. Foto copy kartu keluarga yang telah dilegalisir oleh pejabat dinas DUKCAPIL yang berwenang, 16. Surat keterangan kuliah asli bagi anak yang telah melewati batas umur 21 tahun, 17. Surat keputusan pengangkatan anak dari Mahkamah Agung/Pengadilan Negeri/Pengadilan Agama yang akan menerima tunjangan. 18. Foto Copy Buku Rekening BPD Jambi 19. Foto Copy Kartu Pegawai 20. Foto Copy NPWP 21. Seluruh bahan / surat yang dilegalisir harus dilegalisir oleh pejabat berwenang di Kantor tempat surat / bahan tersebut diterbitkan dan/ pejabat di Badan Kepegawaian D. MUTASI PINDAH SKPD a 2. Pengantar dari SKPD / Unit Kerja baru Surat Penempatan Tugas ke SKPD / Unit Kerja baru yang ditandatangani oleh Walikota E, PENGHENTIAN PEMBAYARAN GAJI/TUNJANGAN 1 2, 3. PNS yang pensiun: SK pensiun dan SKPP, PNS yang meninggal dunia: surat keterangan meninggal dunia dari desa/ kelurahan dan/ atau kecamatan, SKPP, PNS yang dijatuhi hukuman disiplin/ pidana: SK penghentian pembayaran gaji/ tunjangan dari tim penjatuhan hukuman disiplin pemerintah daerah dan/atau surat cksekusi pidana dari MA/Pengadilan dengan mekanisme sesuai dengan peraturan kepegawaian, Tunjangan istri: telah meninggal dunia, telah menikah dengan orang lain, Tunjangan anak: telah melewati umur 21 thn dan tidak ada surat keterangan kuliah, telah berusia 25 thn (dihentikan secara otomatis oleh SIM- Gajijdan/atau telah menikah: dilampirkan foto copy surat nikah anak, Tunjangan jabatan : secara otomatis akan dihentikan apabila PNS tidak menduduki jabatan struktural/ fungsional berdasarkan SK nominatif jabatan struktural/ fungsional dari BKPSDM Kota Sungai Penuh. Bagi PNS yang melaksanakan tugas belejar lebih dari 6 bulan, maka pada bulan —_ke-7_—dihentikan = pembayaran —tunjangan —jabatan struktural/fungsional/umum, Bagi PNS yang melaksanakan cuti besar, maka tunjangan jabatan struktural/fungsional/umum tidak dibayarkan selama yang bersangkutan melaksanakan cuti besar dimaksud. F, PENGAJUAN SKPP PENSIUN 1 SEN Surat pengantar dari BKPSDM SK Pensiun Foto Warna ukuran 3 x 4 (7 Lembar) Daftar gaji bulan terakhir Prova Jambi 37112 ieasungrpenuhkatgnid Islan aja MadaNomor 03 Sang PoG. PENGAJUAN SKPP PINDAH KELUAR PAM ed Surat pengantar dari Dinas/ Badan/ Unit Kerja SK BKN/ SK Gubernur SK melepas dari Walikota SK menerima dari tempat baru Surat Pernyataan melaksanakan Tugas di Unit Kerja yang baru Daftar gaji terakhir Foto Warna ukuran 3x 4 (7 Lebar) Foto Copy Bukti Setor Keterlanjuran Bayar Gaji Penuh ke Rekening Kas Daerah Kota Sungai Penuh H, PENGAJUAN SKPP MENINGGAL DUNIA 1. a 3. 4. Surat Pengantar dari Dinas/ Badan/ Unit kerja SK Pensiun Janda/Duda/Ahli Waris Surat Keterangan Meninggal Dunia dari Rumah Sakit / Kepala Desa /Lurah/ RT Foto warna ahli waris ukuran 3 x 4 (7 lembar) WALIKOTA SUNGAI PENUH, nln Gajah MadaNomor 03 Sone PenahProvas! Jambi 3712 “Tebepon (0745) 323969 Fx 074) 2212624811 ‘Webte: Mop sungnpenuh hot guid, mall: setkoasungnipenabot gold