ALUR DAN PROSEDUR

BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN

SUBAGIAN REKAM MEDIS

A. ALUR PROSEDUR PEMINJAMAN DOK RM RAWAT JALAN DAN INAP

Petugas Filling Petugas Filling

Peminjam
Unit Ruang Mengambilkan Entry SIM

Unit
Peminjam Filling dok RM dari Rak Peminjaman

Dok RM yang selesai di

pinjam serah terima
Filling dok RM

dengan filling
Bukti permintaan
peminjaman dok Entry SIM pengganti Buku
RM Register peminjaman dan
pengembalian

Ruang
Filling
Petugas Filling menyerahkan Dok RM yang
akan di pinjam

B. ALUR PROSEDUR PENGEMBALIAN DOK RM RAWAT JALAN DAN INAP

pengembalian dan evaluasi

Entry SIM pengganti Buku

Petugas Filling Entry SIM

Pengembalian dok RM
Register peminjaman,

C. ALUR PROSEDUR PENYIMPANAN DOK RM (RAWAT JALAN+RAWAT INAP) SELESAI DIPINJAM

Peminjam
mengembalikan
Unit
Petugas Fillin
Dok RM yang

ke rak Filling
pinjam sera
dengan fi

do
 ng
erima

RM Ruang
lesai di

Filling
ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

pengembalian dan evaluasi

Entry SIM pengganti Buku

Petugas Filling Entry SIM

Pengembalian dok RM
Register peminjaman,
D. ALUR PROSEDUR PENYIMPANAN DOK RM RAWAT INAP

Petugas Filling
Dok RM Ruang Petugas Filling Entry SIM
mengembalikan dok RM

mengembalikan dok RM
Inap Filling Pengembalian dok RM
ke rak Filling

Petugas Filling
ke rak Filling
Dok RM yang selesai di Entry SIM pengganti Buku
pinjam serah terima Register peminjaman,
dengan filling pengembalian dan evaluasi
Peminjam
Unit
Dok RM
pinjam
den
 ng selesai di
n filling
ah terima
ALUR DAN PROSEDUR

Ruang
Filling
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

E. ALUR PROSEDUR PENGEMBALIAN DOK RM RAWAT JALAN DAN INAP

pengembalian dan evaluasi

Entry SIM pengganti Buku

Petugas Filling Entry SIM

Pengembalian dok RM
Register peminjaman,
F. ALUR PROSEDUR PENGAMBILAN DOK RM RAWAT JALAN PERJANJIAN

Cek permintaan Petugas Distribusi Dok RM di bagi perdokter,

mengembalikan dok RM
Petugas diberi tambahan form dan
dok RM pada mengambil dok RM
Distribusi stempel tanggal periksa
SIM RS RJ pada rak filling

Petugas Filling
SIM RS menampilkan ke rak Filling
Sesudah dok RM di ambil Dok RM rawat jalan
data pasien yang sudah
pada SIM RS pada menu siap di distribusikan ke
mendaftar untuk H +1
list perjanjian di beri poliklinik pada hari H
tanda jika sudah diambil

G. ALUR PROSEDUR DISTRIBUSI DOK RM RAWAT JALAN KE IGD DAN POLIKLINIK

 ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

Permintaan dok Petugas Distribusi Dok RM di bagi perdokter,

Petugas diberi tambahan form dan
RM pada SIM mengambil dok RM
Distribusi stempel tanggal periksa
RS RJ pada rak filling

SIM RS menampilkan data

Sesudah dok RM di ambil Dok RM rawat jalan
pasien yang sudah mendaftar
pada SIM RS pada menu siap di distribusikan ke
melalui pendaftaran
list di beri tanda jika poliklinik dan IGD
sudah diambil

H. ALUR PROSEDUR ASEMBLING DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP

Barcode serah Dok RM masuk ke

Petugas melakukan
terima dok RM ruang steril (15
assembling sesuai urutan
inap menit)
 ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

Dok RM Inap
Kembali

SIM RS menampilkan data Sesudah dok RM di ambil Petugas memberikan

pasien yang sudah mendaftar pada SIM RS pada menu barcode pada dok RM
melalui pendaftaran list di beri tanda jika yang sudah di
sudah diambil asembling

Petugas melakukan
checklist kelengkapan
formulir RM

Lalu di berikan
Lengkap Tidak Lengkap
ke bagian
coding
Meminta pengajuan
kelengkapan ke rawat
inap/poli

I. ALUR PROSEDUR KODING RAWAT INAP

Dok RM yang sudah di Petugas melakukan Petugas memberikan

assembling (lengkap) pengkodingan barcode pada dok RM
yang sudah dikoding
 ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

Petugas memberikan
map rawat inap
apabila belum ada
kunjungan di tahun
yang sama

Lalu diberikan ke
bagian filling

J. ALUR PROSEDUR KODING RAWAT JALAN

Dok RM rawat jalan Dok RM masuk ke Petugas melakukan

kembali ruang steril (15 menit) pengkodingan

Diberikan ke petugas
filling untuk dicek
kelengkapannya

Petugas memberikan
barcode pada dok RM
lalu masuk filling

H. ALUR DOKUMEN REKAM MEDIS JKN

Tim AP mengecek Memberikan kode AP

Dok RM dari ruang inap
kelengkapan klaim pada resume
(copy persyaratan)
 ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

Dok RM kembali ke
rekam medis

Petugas melakukan Petugas memberikan Serah terima dengan

assembling barcode dokumen petugas rekam medis
diterima

Petugas memberikan
barcode

Siap untuk di copy Menyesuaikan

Tidak Lengkap Lengkap checklist JKN dari
sebagai syarat JKN
casemix
Petugas AP
mengajukan Petugas melakukan
kelengkapan ke rekam pengkodingan
medis

ALUR PROSEDUR PASIEN IGD

Pasien Informasi Pendaftaran

Tidak bawa Dicari di

KIB KIUP SIMRS

Membawa E-KTP atau KIA Diberikan Antrian B

KArtu Kepesertaan Asuransi Cek Poli Tujuan Bawa KIB Pendaftaran
Membawa Kartu Periksa (lama) melakukan entry
SIMRS
ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
Identifikasi Pasien Baru Pengambilan photo
SUBAGIAN REKAM MEDIS
Pengambilan photo wajah wajah pasien dan Poliklinik
pasien dan KTP/KIA Pasien KTP/KIA PAsien

Rawat Rawat
Umum
Jalan Inap

Asuransi
Pasien Umum Pendaftaran Farmasi dan
Asuransi Rawat Inap Kasir
Kasir
JKN
JKN
Pulang

Pendaftaran

Cetak SEP
Kegawatan

ALUR PEMUSNAHAN

Tarik Data dok RM Dok RM yang in aktif di Setelah masa simpan Tim pemusnahan
Dok RM yang in aktif di Dok RM yang in aktif di
setelah 5 tahun tidak entry dalam SIMRS in aktif membentuk membuat berita acara
ambil dari rak RM aktif simpan di ruang in aktif
berkunjung kembali Retensi panitia pemusnahan pemusnahan
 ALUR DAN PROSEDUR
BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN
SUBAGIAN REKAM MEDIS

Tarikan data sebagai Sebagai informasi tanggal Dok RM Inap di pisahkan formulir
kunjungan terakhir dan Menunggu masa
acuan dalam mengambil yang abadi (Ringkasan masuk keluar,
diagnose akhir ketika dok RM siap
dok RM inaktif Informed consent, lembar operasi
periksa dimusnahkan
dan anestesi, resume medis