MAKALAH

URAIAN TUGAS KEPALA BIDANG, KEPALA RUANGAN DAN KETUA TIM

OLEH

DINDA RESTU PRAMESWARI

NIM: 841421161

PRODI STUDI S1 KEPERAWATAN NON REGULER

FAKULTAS OLAHRAGA DAN KESEHATAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

2021
A. Uraian Tugas Kepala Bidang Keperawatan

Melaksanakan Fungsi Perencanaan meliputi :

1. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta tenaga lain sesuai kebutuhan.
2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang diperlukan di Unit Gawat Darurat
sesuai kebutuhan.
3. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan /asuhan keperawatan yang akan
diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien

Melaksanakan Fungsi Penggerakkan dan Pelaksanaan meliputi :

1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan UGD

2. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga perawatan dan tenaga lain, sesuai kebutuhan dan
ketentuan/ peraturan yang berlaku.
3. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawatan baru atau tenaga lain yang akan
bekerja di Unit Gawat Darurat.
4. Memberi pengarahan dan motivisa kepada tenaga keperawatan untuk melaksanakan asuhan
keperawatan sesuai ketentuan /standart
5. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan.
6. Mengenal jenis dan kegunaan barang / peralatan serta mengusahakan pengadaannya sesuai
kebutuhan pasien, agar tercapai pelayanan optimal.
7. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat dan bahan lain yang diperlukan di
Unit Gawat Darurat.
8. Mengatur dan mengkoordinasi pemeliharaan peralatan agar selalu dalam keadaan siap pakai.
9. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan inventaris peralatan.
10. Melaksanakan program orientasi kepada pasien dan keluarganya meliputi penjelasan tentang
peraturan rumah sakit, tata tertib ruangan, fasilitas yang ada dan cara penanggulangannya.
11. Mendampingi dokter untuk memeriksa pasien dan mencatat program pengobatan serta
menyampaikan kepada staf untuk melaksanakannya.
12. Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien, untuk mengetahui keadaannya dan
menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapi.
13. Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan terlindung selama pelaksanaan pelayanan
berlangsung.
14. Memberi penyuluhan kesehatan terhadap pasien/keluarganya dalam batas wewenangnya.
15. Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan dan
kegiatan lain yang dilakukan secara tetap dan benar. Hal ini sangat penting untuk tindakan
perawatan selanjutnya.
16. Mengadakan kerjasama yang baik dengan kepala ruang rawat lain, kepala seksi dan seluruh
kepala bidang dan kepala bagian unit lain.
 17. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas, pasien dan keluarganya,
sehingga memberi ketenangan.
18. Memberi motivasi tenaga non perawat dalam memelihara kebersihan ruangan dan lingkungan
rumah sakit.
19. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di Unit Gawat Darurat.
20. Memelihara buku register dan berkas catatan medic
21. Membuat laporan harian dan bulanan mengenai pelaksanaan kegiatan asuhan keperawatan
serta kegiatan lain di Unit Gawat Darurat, selanjutnya menyampaikan kepada Kepala Bidang
Keperawatan.

Melaksanakan Fungsi Pengawasan Pengendalian dan Penilaian, meliputi :

1. Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan.

2. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan, pengetahuan dan ketrampilan di bidang
perawatan.
3. Melaksanakan penilaian dan mencantumkan ke dalam daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan
pegawai(DP3) bagi pelaksanaan perawatan dan tenaga lain di ruang rawat yang berada di bawah
tanggungjawabnya, untuk berbagai kepentingan (kenaikan pangkat/golongan dan melakukan
sekolah)
4. Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan peralatan perawatan serta obat –obatan,
secara efektif dan efesien.
5. Mengawasi pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan kegiatan asuhan keperawatan serta
mencatat kegiatan lain di UGD.

B. Uraian Tugas Kepala Tim

1. Fungsi:

a. Membuat perencanaan berdasarkan tugas dan kewenangannya yang didelegasikan oleh kepala
ruangan.

b. Membuat penugasan, supervisi dan evaluasi kinerja anggota tim/pelaksana.

c. Mengetahui kondisi pasien dan dapat menilai kebutuhan pasien.

d. Mengembangkan kemampuan anggota tim/pelaksana.

e. Menyelenggarakan konferensi

2. Uraian Tugas :

a. Perencanaan:
1) Mengikuti serah terima pasien dari shift sebelumnya bersama kepala ruangan.

2) Bersama kepala ruangan melakukan pembagian tugas untuk anggota tim/pelaksana.

3) Menyusun rencana asuhan keperawatan.

4) Menyiapkan keperluan untuk pelaksanaan asuhan keperawatan.

5) Memberi pertolongan segera pada pasien dengan masalah kedaruratan.

6) Melakukan ronde keperawatan bersama kepala ruangan.

7) Mengorientasikan pasien baru.

8) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian

b. Pengorganisasian dan ketenagaan:

1) Merumuskan tujuan dari metode penugasan keperawatan tim.

2) Bersama kepala ruangan membuat rincian tugas untuk anggota tim/pelaksana sesuai dengan
perencanaan terhadap pasien yang menjadi tanggung jawabnya dalam pemberian asuhan keperawatan.

3) Melakukan pembagian kerja anggota tim/ pelaksana sesuai dengan tingkat ketergantungan pasien.

4) Melakukan koordinasi pekerjaan dengan tim kesehatan lain.

5) Mengatur waktu istirahat untuk anggota tim/ pelaksana.

6) Mendelegasikan tugas pelaksanaan proses keperawatan kepada anggota tim/pelaksana.

7) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.

c. Pengarahan:

1) Memberi pengarahan tentang tugas setiap anggota tim/ pelaksana.

2) Memberikan informasi kepada anggota tim/ pelaksana yang berhubungan dengan asuhan
keperawatan.

3) Melakukan bimbingan kepada anggota tim/ pelaksana yang berhubungan dengan asuhan
keperawatan.

4) Memberi pujian kepada anggota tim/pelaksana yang melaksanakan tugasnya dengan baik, tepat
waktu, berdasarkan prinsip, rasional dan kebutuhan pasien.
5) Memberi teguran kepada anggota tim/pelaksana yang melalaikan tugas atau membuat kesalahan.

6) Memberi motivasi kepada anggota tim/pelaksana.

7) Melibatkan anggota tim/ pelaksana dari awal sampai dengan akhir kegiatan.

8) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.

d. Pengawasan:

1) Melalui komunikasi: mengawasi dan berkomunikasi langsung dengan anggota tim/ pelaksana asuhan
keperawatan kepada pasien.

2) Melalui supervisi: melihat/ mengawasi pelaksanaan asuhan keperawatan dan catatan keperawatan
yang dibuat oleh anggota tim/ pelaksana serta menerima/ mendengar laporan secara lisan dari anggota
tim/pelaksana tentang tugas yang dilakukan.

3) Memperbaiki, mengatasi kelemahan atau kendala yang terjadi pada saat itu juga.

4) Melalui evaluasi :

a) Mengevaluasi kinerja dan laporan anggota tim/ pelaksana dan membandingkan dengan peran
masing-masing serta dengan rencana keperawatan yang telah disusun.
b) kerja anggota tim/ pelaksana dalam melaksanakan tugas.
c) peningkatan kemampuan, keterampilan dan sikap.
d) umpan balik kepada anggota tim/ pelaksana.
e) masalah dan menetapkan upaya tindak lanjut.
f) Memperhatikan aspek etik dan legal dalam pelaksanaan asuhan keperawatan.
g) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.
h) Gaya kepemimpinan yang bisa diterapkan: demokratik, otokratik, pseudo demokartik,
situasional, dll.
i) Peran manajerial: informasional, interpersonal, decisional.

C. Uraian Tugas Kepala Ruangan

1. Melaksanakan fungsi perencanaan meliputi :

a. Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan
b. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan diruang rawat yang
bersangkutan
c. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun kualifikasi
untuk di ruang rawat, koordinasi dengan Kepala Bidang Keperawatan.
2. Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan meliputi :

a. Mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pelayanan di ruang rawat, melalui kerja sama
dengan petugas lain yang bertugas di ruang rawatnya.
b. Menyusun jadwal/ daftar dinas tenaga keperawatan dan lain sesuai kebutuhan pelayanandan
peraturan yang berlaku di rumah sakit.
c. Melaksankan orientasi kepada tenaga keperawatan baru/ tenaga lain yang akan kerja di ruang
rawat.
d. Memberi orientasi kepada pasien/ keluarganya meliputi penjelasan tentang peraturan rumah
sakit, tata tertib ruang rawat, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta kegiatan rutin
sehari – hari.
e. Membimbing tenaga keperawatan untuk pelaksanaan pelayanan/ asuhan keperawatan sesuai
standar.
f. Mengadakan pertemuan berkala/ sewaktu – waktu dengan staf keperawatan dan petugas lain
yang bertugas di ruang rawatnya.
g. Memberi kesempatan/ ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah/
penataran dengan berkoordinasi dengan Kepala Bidang Keperawatan.
h. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat – obatan sesuai kebutuhan berdasarkan
ketentuan / kebijakan rumah sakit.
i. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar selalu dalam keadaan siap pakai.
j. Mendampingi visite dokter dan mencatati instruksi dokter, khususnya bila ada perubahan
program pengobatan pasien.
k. Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatan di ruang rawat menurut tingkat kegawatan
infeksi/non infeksi, untuk kelancaran pemberian asuhan keperawatan.
l. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan dan kegiatan
lain secara tepat dan benar. Hal ini penting untuk tindakan keperawatan.
m. Memberi motivasi kepada petugas dan memelihara kebersihan lingkungan ruang rawat.
n. Meneliti pengisian formulir sensus harian di ruang rawat.
o. Meneliti/ memeriksa pengisian daftar permintaan makanan pasien berdasarkan macam dan
jenis makan pasien.
p. Meneliti/ memeriksa ulang pada saat penyajian makanan pasien sesuai dengan program diet.
q. Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam masa perawatan di ruang rawatnya dan
selanjutnya mengembalikan berkas tersebut kebagian medical record bila pasien keluar/ pulang
dari rawatan tersebut.
r. Membuat lapoan harian mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan serta kegiatan lainnya di
ruang rawat, disampaikan kepada atasan.
s. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien /keluarga sesuai kebutuhan dasar dalam batas
wewenangnya.
t. Melakukan serah terima pasien dan lain – lain pada saat pergantian dinas.

3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi :

a. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan.

b. Melakukan penelitian kinerja tenaga keperawatan yang berada di bawah tanggung jawabnya.
c. Mengawasi, mengendalikan dan menilai keperawatan, peralatan dan obat – obatan.
d. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang berlaku secara mandiri
atau koordinasi dengan Tim Pengendali Mutu Asuhan Keperawatan.