Konsep dan Ruang Lingkup

Manajemen dan
Administrasi Logistik

Oleh : Suwandi, S.A.P, M.Si Pertemuan 1

Apa yang ada di benak kalian ketika mendengar kata

LOGISTIK ?
Sejarah Logistik

• Berasal dari kata “Logos” yang berarti rasio, kata,

kalkulasi, alasan, pembicaraan, orasi

• salah satu cabang ilmu militer yang

berhubungan dengan pengadaan, pemeliharaan
serta pengiriman material, personil dan fasilitas
• pemindahan tempat sumber daya berdasarkan
waktu
• Sistem logistik menentukan
hidup atau mati sebuah
pasukan juga menentukan
kemenangan salah satu pihak
• Pada masa itu bangsa Yunani
tidak mampu membawa bahan
makanan dan uang yang cukup
untuk mensuplai pasukan
mereka saat perang. Mereka
harus terus menerus menanam
makanan di Troya dan
melakukan penyerbuan2 kecil.
• Akibat masalah logistik ini
bangsa Yunani tidak bisa
melancarkan serangan skala
besar untuk mengakhiri perang
tersebut Perang Troya di Yunani 460 – 400 SM
 Di era peperangan yang modern, Inggris
membangun infrastruktur untuk kepentingan
logistik perang di India. Mereka juga
memanfaatkan gajah sebagai transportasinya.

logistik adalah faktor terpenting dalam strategi

militer, sebab sebuah angkatan bersenjata
tidak berdaya tanpa sumber daya dan
transportasi.

Napoleon Bonaparte
• Logistik di industri komersil dimulai di tahun 1960-an
• Akibat meningkatnya tingkat kompleksitas demand atas
suatu barang yang dipengaruhi oleh ketepatan waktu
penerimaan barang, kualitas, kuantitas dan jarak.

• Logistik semakin penting di era

sekarang seiring berkembangnya
E-Commerce
• Logistik menentukan aliran
barang dari supplier ke konsumen
 “Sebuah proses yang khas yang terdiri dari beberapa
tindakan; perencanaan, pengorganinasian,
menggerakkan, dan pengawasan, Semua itu
dilakukan untuk menentukan dan mencapai target
atau sasaran yang ingin dicapai dengan
memanfaatkan semua sumber daya, termasuk
George R Terry
sumber daya manusia dan sumber daya lainnya”

“Suatu proses perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian, dan pengawasan/ kontrol
terhadap sumber daya yang ada agar mencapai
tujuan secara efektif dan efisien”
Henry Fayol
Mengapa Manajemen diperlukan?

Menurut Hani Handoko, (1995) Manajemen diperlukan dalam rangka :

• Agar tujuan pribadi dan organisasi dapat tercapai

• Menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran, dan
kegiatan, yang saling bertentangan dari pihak yang punya kepentingan
dalam organisasi.
• Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas suatu kerja organisasi
Apa itu ADMINISTRASI ?
Dalam Arti Luas

“Segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih
atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan
sebelumnya” (Sondang P Siagian)

Dalam Arti Sempit

“suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan

pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di
mana pekerjaan tersebut harus dilakukan” (Willam Lefffingwell dan
Edwin Robinson)
Ciri Administrasi
• Administrasi memiliki tujuan yang jelas
• Di dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari
dua orang atau lebih
• Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama
• Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja
• Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan,
bimbingan, dan pengawasan

Queen of Peace
 Manajemen Logistik
“Proses merencanakan, menerapkan
dan mengendalikan yang efektif dan
efisien dari aliran dan penyimpanan
bahan baku, persediaan dalam proses,
dan barang jadi yang terhubung dengan
informasi dari titik asal ke titik
konsumsi, untuk memenuhi kebutuhan
para pelanggan”
Administrasi Logistik
“Bentuk tata usaha atau urusan
pencatatan yang menekankan pada
segala proses pengelolaan barang mulai
dari pemindahan,penyimpanan,
pengadaan dan pemeliharaan bahkan
sampai dengan pada penghapusan
barang-barang (habis pakai atau tahan
lama) agar tercapai tujuan bersama secara
lebih efektif dan efisien”
Jenis barang logistik
Barang yang dihasilkan perusahaan untuk kepentingan
konsumen akhir
example :
Produsen – Konsumen
Produsen – Pengecer – Konsumen
Produsen – Pedagan Besar – Pengecer – Konsumen
Barang Konsumsi Produsen – Agen – Pengecer – Konsumen

Suatu barang yang dihasilkan perusahaan untuk

kepentingan atau kegiatan industri
Example :
l

Produsen – Pemakai industri

Produsen – Distributor industri – Pemakai industri
Barang Industri Produsen – Agen – Pemakai industri
Aktivitas Logistik
Aktivitas Kunci Keterangan
Penetapan Standar • Keinginan dan Keperluan Pelanggan untuk pelayanan logistic
Pelayanan • Merespon pelanggan untuk dilayani
• Tingkat pelayanan kepada pelanggan
Transportasi • Memilih moda dan pelayanan transport
• Konsolidasi angkutan
• Rute angkutan dan jadwal kendaraan
Pergudangan • Menentukan luas dan volume gudang
• Tata letak stok
• Konfigurasi gudang
Manajemen • Kebijakan penyimpanan bahan baku dan barang jadi
Persediaan • Jumlah, ukuran dan lokasi titik simpan
• Peramalan penjualan jangka pendek
Aktivitas Pendukung Keterangan
Pemrosesan Pesanan • Prosedur interface antara persediaan dan penjualan
• Metode penyampaian informasi pesanan
• Aturan pemesanan
Penanganan material • Pemilihan perlengkapan
• Kebijakan penggantian perlengkapan
• Prosedur order picking
Pembelian • Pemilihan sumber pasokan
(Purchasing) • Menentukan saat pembelian
• Jumlah pembelian
Pemeliharaan • Mengumpulkan, menyimpan dan mengolah informasi
informasi • Analisis data
• Prosedur pengendalian
 Case: Aliran Material Komoditas Teh
Kegiatan Lokasi Keterangan Fungsi

Memetik Pucuk Kebun Teh Pucuk dipetik di kebun Produksi

Menyimpan Sementara Kebun Teh Setelah dipetik disimpan sementara, Logistik
menunggu diangkut
Penimbangan Kebun Teh Pucuk ditimbang Logistik
Transportasi Jalan Kebun Pucuk diangkut dari kebun ke pabrik Logistik
Teh
Pelayuan (penyimpanan) Pabrik Pucuk dilayukan di withering through Logistik
Transportasi ke ruang pabrik Diangkut menggunakan mono rail ke Logistik
giling mesin giling
Digiling Pabrik Digiling di mesin giling Produksi
Fermentasi Pabrik Dilakukan fermentasi Produksi
 Kegiatan Lokasi Keterangan Fungsi
Pengeringan Pabrik Dikeringkan di fluid bed dryer Produksi
Sortasi Pabrik Diayak pada vibro mesh Produksi
Penyimpanan Pabrik Teh disimpan di tempat simpan teh kering
Logistik
dan gudang produksi ekspor
Transportasi Pabrik Teh diangkut ke pelabuhan Logistik
Penyimpanan Pelabuhan Teh disimpan di gudang menunggu
Logistik
pengapalan
Transportasi Pelabuhan asal Teh diangkut menuju Negara tujuan Logistik
Penyimpanan Pelabuhan tujuan Teh disimpan di gudang pelabuhan tujuan Logistik
Transportasi Pelabuhan tujuan Teh diangkut ke pedagang besar Negara
Logistik
tujuan
Penyimpanan Pedagang besar Teh disimpan menunggu diangkut ke para Logistik
pengecer
Transportasi Pedagang besar Teh diangkut ke para pengecer Logistik