1. Komponen apa sajakah yang menjadi dasar perhitungan gaji pegawai?

Komponen yang menjadi dasar perhitungan gaji pegawai secara umum dibagi menjadi gaji
pokok pegawai, variabel-variabel penambah dan pengurang besaran gaji.

2. Sebutkan tujuh aktivitas utama dalam siklus penggajian!

Tujuh aktivitas utama dalam siklus penggajian adalah sebagai berikut :

a. Update file induk penggajian
Prosedur updating file pegawai dimaksudkan untuk menyesuaikan perubahan yang
terjadi,seperti bertambahnya atau berkurangnya pegawai dan perubahan tingkat gaji.
b. Update tarif berbagai potongan
Data yang di-update seperti misalnya tarif dari potongan pajak maupun tarif asuransi
untuk pegawai.
c. Validasi data waktu dan kehadiran
Validasi dilakukan pada data waktu dan kehadiran pegawai yang didapatkan dari tiap
divisi tempat para pegawai bekerja.
d. Penyiapan penggajian
Dalam aktivitas ini dilakukan perhitungan terhadap besaran gaji yang akan diterima
setiap pegawai berdasarkan data-data yang telah dimiliki dari tiga aktivitas sebelumnya.
e. Pembayaran penggajian
Sebagian besar gaji pegawai dibayar dengan menyerahkan langsung uang tunai
sebesar gaji bersih pegawai beserta slip gajinya atau dengan penyimpanan langsung gaji
bersih ke rekening bank pribadi mereka.
f. Perhitungan tunjangan pegawai dan pajak oleh perusahaan
Biasanya perusahaan membayar pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara
langsung.
g. Pengeluaran pajak penghasilan dan potongan lain-lain
Perusahaan akan membayar pajak penghasilan pegawai dan potongan lainnya secara
periodik.

3. Sebutkan tiga risiko kelemahan yang biasanya terjadi dalam siklus penggajian !
Beberapa resiko kelemahan yang biasanya ada dalam siklus penggajian :
a. perubahan tanpa otorisasi atas file induk penggajian
b. data waktu kerja yang tidak akurat
c. pemrosesan penggajian yang tidak akurat

4. Sebutkan tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus penggajian!

Tahapan-tahapan dalam siklus penggajian adalah sebagai berikut :
a. Setiap perusahaan akan memisahkan data induk penggajian dengan data-data
lainnya.
b. Sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia,setiap pegawai berkewajiban dan berhak
menyisihkan penghasilannya untuk berbagai komponen.institusi lainnya yang
dimaksud di sini misalnya institusi pajak yang berhubungan dengan potongan pajak
penghasilan yang wajib dikeluarkan dari setiap penghasilan pegawai yang
 dikeluarkan atau institusi asuransi yang berhubungan dengan hak pegawai untuk
mendapatkan perlindungan asuransi yang premi asuransi nya akan dikeluarkan
secara periodik pada waktu yang sudah ditentukan.
c. Tahap selanjutnya adalah pengumpulan data aktivitas kerja pegawai yang
didapatkan dari unit-unit kerja masing-masing pegawai. Tahap pengumpulan data
aktivitas kerja ini dilakukan secara sekuensial dengan aktivitas mencetak data waktu
kerja dari sistem komputer.data waktu kerja didapatkan dari sistem komputer
karena hampir setiap perusahaan sudah memanfaatkan sistem komputer untuk
mencatat waktu kerja setiap pegawai.
d. Kemudian semua komponen yang akan menambah dan mengurangi pendapatan
gaji setiap pegawai dikumpulkan dan memanfaatkan sistem komputer yang di
otomatisasi untuk menghitung jumlah hak pendapatan setiap pegawai.
e. Baru kemudian dapat temen penggajian akan membayarkan gaji ke masing-masing
pegawai.
f. Aktivitas siklus penggajian yang berhubungan langsung dengan pegawai akan
berakhir sampai pegawai menerima gaji nya masing-masing.akan tetapi untuk
proses penggajian yang berhubungan dengan institusi lainnya belum berakhir,
karena perusahaan masih berkewajiban untuk menyetorkan setoran pajak maupun
premi asuransi ke masing-masing institusi.aktivitas pembayaran pajak dan premi
asuransi selesai dilakukan ketika sudah di nyatakan besaran pembayaran sesuai
dengan yang seharusnya,terutama hal ini berhubungan dengan pembayaran pajak
penghasilan pegawai kepada institusi pajak.

5. Jelaskan pihak-pihak yang terlibat dalam siklus penggajian !

Pihak-pihak yang terlibat dalam siklus penggajian diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Departemen penggajian sebagai entitas internal perusahaan utama yang
memproses siklus penggajian
b. Pegawai sebagai entitas internal perusahaan yang menjadi trigger terjadinya seluruh
proses dalam siklus penggajian
c. Departemen lainnya berfungsi untuk mengumpulkan data aktivitas kerja pegawai
d. Institusi lainnya berhubungan dengan berbagai potongan rutin yang harus
dikeluarkan yang berkaitan dengan siklus penggajian
e. Sistem terkomputerisasi untuk mempermudah berbagai aktivitas siklus penggajian
f. Bank membantu dalam menyalurkan gaji pegawai ke rekeningnya masing-masing

Sumber : EKSI4312/Modul 8