PROPOSAL

PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN MUSYAWARA BESAR
(MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA

TEMA :

“Return Mubes Pajarna Menuju Pajarna Yang Progresif”

Maumere, 11 Desember 2021

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
Nomor : 01/B/Sek-Pan/12/2021
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Agenda MUBES Kepada Yang Terhormat,
La/Wa
Di-
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb

Bahwa Allah telah menciptakan manusia dengan potensi yang besar untuk
melaksanakan amanah di muka bumi ini, sebagai proses aktualisasi perjanjian yang
dimana kehadiran manusia adalah untuk sebagai Khalifa di muka bumi ini.
Bahwa kehadiran manusia tidak lain dan tidak bukan melainkan melaksanakan risalah
suci tersebut guna mengembangkan Fitrah manusia yang sejalan dengan kehidupan
sebagai sunatullah yakni memadukan kekuatan duniawi dan ukhrawi guna membawa
pribadi, kelompok, dan masyarakat dan menginternalisasikan nila-nila keadilan,
kemanusiaan, dan spritualitas.
Dengan adanya Organisasi Dearah yaitu Persatuan Pelajar Pemana (PAJARNA), ikut
serta dalam pembangunan di desa Pemana yang dilihat dari segi aspek Pendidikan, dan
pembangunan, PAJARNA berperan dalam kemajuan pendidikan yang ada di desa Pemana
melalui kegiatan-kegiatan yang mengacu dalam AD dan ART PAJARNA untuk fokus
pada aspek Pendidikan dan Pembangunan serta aspek-aspek yang lain, maka PAJARNA
siap melakukan gerakan guna mewujudkan semua hal tersebut diatas semaksimal
mungkin.
Meyakini bahwa tujuan itu dapat dicapai dengan Hidayah dari Allah SWT, serta
usaha-usaha yang teratur, maka dengan memohon dan mengharapkan Ridho Allah SWT,
dan dengan rasa kebersamaan yang kuat, Persatuan Pelajar Pemana menghimpun diri
dalam sebuah Oraginasasi pembinaan dan pengembangan kemahasiswaanyang di gerakan
dengan pedoman AD/ART.
Maka Pengurus Persatuan Pelajar Pemana (PAJARNA) patutlah memiliki ikhtiar
untuk melaksanakan Musyawarah Besar (MUBES) yang Ke-IV dengan misi mewujudkan
tujuan PAJARNA (Pasal 7 AD PAJARNA) yakni: “Organisasi ini bertujuan
menghimpun dan memperjuangkan pelajar dan masyarakat baik ditingkat Kecamatan,
ditingkat Kabupaten, ditingkat Provinsi, maupun di tingkat Nasional yang sifatnya
membangung, baik berupa saran, tanggapan, dan kritikan yang selalu mengarah pada
proses pengalaman, pengembangan, pendidikan dan pembangunan dalam
masyarakat”
I. NAMA KEGIATAN
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
Kegiatan ini bernama: Musyawarah Besar (MUBES) yang Ke-IV
II. TEMA KEGIATAN
Adapun Tema kegiatan ini adalah “Return Mubes Pajarna Menuju Pajarna Yang
Progresif”
III. LANDASAN KEGIATAN
1. Anggaran dasar dan anggaran rumah Persatuan Pelajar Pemana (PAJARNA)
2. Rapat pembentukan panitia tanggal  12 September 2021
IV. TUJUAN KEGAIATAN
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :
- Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota Persatuan Pelajar
Pemana (PAJARNA), antara anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak
yang terkait.
- Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam kepengurusan lama, dan dapat
menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak terulang pada kepengurusan yang baru.
- Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki kemampuan
intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang untuk meneruskan dan
mengembangkan visi dan misi Persatuan Pelajar Pemana (PAJARNA), dalam kehidupan
Masyarakat.
- Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan, pengetahuan, keilmuan, dan keakademikan
dalam menghadapi era globalisasi.
- Melahirkan kepengurusan baru periode 2021-2022. Dengan adanya kepengurusan baru
ini diharapkan dapat menampung dan meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh
anggota.
V. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa/I asal Pemana yang ada di wilayah Kabupaten Sikka.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

a. Waktu
 Pelaksanaan MUBES akan dilaksanan pada tanggal 11 Desember 2021
(Terlampir)
b. Tempat
Tempat pelaksanaan MUBES di Aula Kelurahan Kota Uneng
VII. KEPANITIAAN
Panitia merupakan semua Mahasiswa asal Pemana bekerja secara kolektif kolegial, dengan
susunan panitia (Terlampir).
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
VIII. AGENDA KEGIATAN
-(Terlampir)
IX. ANGGARAN
- (Terlampir).
X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Musyawara Besar (MUBES) Persatuan Pelajar Pemana
(PAJARNA) ini kami buat sebagai acuan kegiatan untuk dipahami oleh pihak-pihak
terkait. Atas berkat rahmat Allah SWT semoga kegiatan ini berjalan dengan baik tanpa ada
hambatan dan rintangan.
Billahi Taufiq Walhidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Maumere, 03 Desember 2021 M.

Panitia Pelaksana
Musyawar Besar ke-IV
Persatuan Pelajar Pemana
(PAJARNA)

Abdul Khalik Adios

Indra Hermawan Sekretaris Panitia
Ketua Panitia

Lampiran I : Susunan Kepanitian

SUSUNAN KEPANITIAAN
MUSYAWARAH BESAR
(MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA

PENASEHAT/PEMBINA : - Erfin,S.Pi,M.Si
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
PENANGGUNG JAWAB : - Pembina
- Ketua Umum (PJ)
- Ketua Panitia

STEERING COMMITTEE : - La Nuru

- Wa Ode Bariati
- Nur Usmida

ORGANIZING COMITTEE (OC)

Ketua Panitia : Indra Hermawan
Sekertaris Panitia : Abdul Khalik Adios
Bendahara Panitia : Nur Usmida

Seksi—Seksi
 Seksi Acara
Kordinator : Haksyah
Anggota : Dewy
: Yuyun
 Seksi Humas
Kordinator : Arul
Anggota : Sulastry
: Syahrul

 Seksi Perlengkapan
Kordinator : Satria
Anggota : Saifullah
: Legiati

 Seksi Konsumsi
Kordinator : Nurliani
Anggota : Putry Lestari
: Amry
: Ambar

 Seksi Dokumentasi : Ahmad

: Tanti
: Usiana
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520

Lampiran III : Anggaran Biaya

ANGGARAN DANA
MUSYAWARAH BESAR
(MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
HARGA
NO. URAIAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
A. Kesekretriatan
1 ATK Panitia dan Peserta 1 paket Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
2 ID Card Panitia 10 buah Rp.5.000,00 Rp 50.000,00
3 Tinta Printer Black + Colour 2 buah Rp.50.000,00 Rp 100.000,00
4 Foto Copy Materi 500 lembar Rp.500,00 Rp 250.000,00
5 Transportasi dan Kesekretariatan 1 paket Rp.200.000,00 Rp 200.000,00
B. Publikasi dan Dokumentasi
1 Cetak brosur dan Undangan 1 Paket Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
2 Spanduk 1 Buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
3 Sewa Pakai Kamera 1 paket Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
4 Transportasi dan Dokumentasi 1 Paket Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
C. Perlengkapan
1 Sewa Tempat 1 paket Rp1.000.000,00 Rp.1.000.000,00
2 Sewa Pakai Sound System 4 paket Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Transportasi Panitia
3 Perlengkapan 1 paket Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
4 Sewa Pakai Kursi + Meja (set) 1 paket Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
D. Konsumsi
1 Snack Peserta + Panitia Tak Tentu Rp 600.000,00 Rp 600.000,00
2 Snack Undangan 1 kali Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3 Makan Peserta @ 1 kali 40 orang Rp 60.000,00 Rp 500.000,00
4 Makan Panitia @ 1 kali 20 orang Rp 60.000,00 Rp 500.000,00
5 Gula 8 kg Rp 13.000,00 Rp.104.000,00
6 + Kopi 14 pack Rp 10.000,00 Rp 140.000,00
7 Energen 10 renteng Rp 10.000,00 Rp 50.000,00
8 Transportasi Panitia Konsumsi 1 paket Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
E. Kebutuhan Lain-lain
1 Kotak P3K 1 set Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
2 kebutuhan Tak Terduga 1 paket Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
TOTAL (A+B+C+D+E) Rp 6,454,000
Nur Usmida
Bendahara Panitia

EKSPEDISI PROPOSAL
MUSYAWARAH BESAR
(MUBER) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
No. Nama Dermawan/Instansi Besar Sumbangan Paraf

1.
2.

3.
4.

5.
6.

7.
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARA BESAR (MUBES) KE-IV
PERSATUAN PELAJAR PEMANA
PAJARNA
Sekretariat : Jln. Diponegoro, Kelurahan Kota Uneng
Contact Person : 081238853268/082144362520
8.

9.
10.

11.
12.

13.
14.

15.
16.

17.
18.

19
20

21