PANDUAN ADMIN

FITUR DAN FORMAT VIA HP

NO. CENTER INBOX SMS SEKOLAH :
082 332 516 208 // 085 745 530 931
A. MENDAFTARKAN MEMBER

AS(spasi)PIN(spasi)NAMA(spasi)NOMORHP(spasi)KELAS(spasi)NOABSEN
CONTOH: AS 1234 AFIKA 081249886226 7A 25
CONTOH: AS 1234 RKAHMAN HAKIM 081234223234 GURU 09

MENAMBAHKAN ADMIN SMS.

Tersedia 10 nomer yang bisa diaktifkan menjadi admin.
Format: ADMIN2(spasi)PIN(spasi)NOMER
Contoh: ADMIN2 1234 +6285258315706
Atau
Contoh: ADMIN3 1234 +6285745857458

MENGHAPUS ADMIN
Contoh: Menghapus admin2: HADMIN2 1234

BUAT GRUP EXTRA KURIKULER

FORMAT : BGE(spasi)PIN(spasi)DERET GRUP(spasi)KODESDM(spasi) NAMAGRUP(spasi)NO.GRUP
CONTOH : BGE 1234 GRUP1 AA-7-05 TARI 01
Ket:
BGE Perintah
1234 Pin Admin
AA-7-05 Kodsdm
GRUP1 Deret Grup
TARI Nama Grup
01 Nomor urut siswa pada kelompok Extra Tari

KIRIM INFO KE GRUP YANG DIBUAT ADMIN

CONTOH : KU 1234 TARI Hari ini jam 14.00 latihan tari

AKTIVASI HP WALIKELAS
FORMAT : WK(spasi)1234(spasi)KELAS(spasi)NOMOR WALIKELAS
Contoh : WK 1234 9A +6281…..

NB : Untuk mengaktifkan Nomor HP Walikelas. Bertujuan semua SMS balasan Walimurid akan masuk
sesuai dengan kelas. Sebelum didaftarkan sbg walikelas nomer harus sudah sebagai guru.

MENGAKTIFKAN WALIKELAS SETARA ADMIN

FORMAT: WWK PIN +6285XXXXXX
CONTOH: WWK 1234 +6285258315706

MENGAKTIFKAN BP/BK
FORMAT: BP(spasi)PIN(spasi)KELAS(spasi)NOMER
CONTOH: BP 1234 9A +6285123457854

(Tersedia 10 kelas untuk 1 nomer BP/BK)

B. KIRIM ABSENSI KBM / HARIAN

KIRIM ABSEN HARIAN

FORMAT : KA(spasi)PIN(spasi)AWAL/AKHIR KELOMPOK NOABSEN/NOABSEN
CONTOH :
KA 1234 AWAL 7A 02-A/21-S/30-I (absensi pagi)
 KA 1234 AKHIR 8B 02-A/21-S/30-I (absensi siang, pulang sekolah)

Semua wali dalam kelas tersebut akan menerima SMS Info Absensi dengan nama masing-masing
sesuai keadaan siswa. (Masuk, Alpa, Ijin, Sakit)

Siswa Masuk : Terimakasih Hari ini Ananda PUPUT_HANAYANI sedang mengikuti KBM di SMPN 1 SEMARANG,
Mohon Doa Restu
A : MOHON MAAF, sampai Info ini dikirim, Ananda TEGAR_DHUWI_LAKSONO belum mengikuti KBM di
SMPN 1 SEMARANG,terimkasih
S : SMPN 1 SEMARANG :Bapak/Ibu guru bersama teman2 di sekolah mendoakan smg Ananda
MUHAMMAD_BAYU_DWI_ARDIANS cepat sembuh dan bisa kembali belajar, Amin
I : SMPN 1 SEMARANG :Bapak/Ibu guru bersama teman2 di sekolah mendoakan smg segala urusan Ananda
JORDAN_DY_S_EXPLORER cepat selesai, Amin

KIRIM ABSEN HARIAN DG REDAKSI SENDIRI

FORMAT : KAR(spasi)PIN(spasi)AWAL/AKHIR(spasi)KELAS(spasi)NO.ABSEN-KET
CONTOH : KAR 1234 AWAL 7 02-S/11-i

Isi Redaksi Absensi bisa diedit melalui fitur di web.

Semua wali dalam kelas tersebut akan menerima SMS Info Absensi dengan nama masing-masing
sesuai keadaan siswa. (Masuk, Alpa, Ijin, Sakit)

KIRIM ABSEN KEGIATAN (Misalnya Kegiatan Ujian Nasional)

FORMAT : AU(spasi)PIN(spasi)AWAL(spasi)UJIAN_NASIONAL(spasi)KELAS/KELAS/KELAS
CONTOH : AU 1234 AWAL UJIAN_NASIONAL 9A 00
AU 1234 AKHIR FUTSAL 8A 00
PESAN YANG TERKIRIM : Hari ini Ananda *BANI_SAMAHAT_ANNI_DHOFI * sedang mengikuti
UJIAN_NASIONAL di SMAN 1 GENTENG, Mohon Doa Restu
Dari HP Admin:
INFO REKAP ABSEN
RB (spasi)PIN KODESDM
Dari Hp Walimurid
ABSEN(spasi)PIN CONTOH : RB 1234 AA-VIIA-05
CONTOH : ABSEN 1234 (Info rekap absensi akan terkirim ke Admin/user)
(Info rekap absensi akan terkirim ke wali/user)
Data rekap absensi diperoleh dari record Absensi KBM yang dikirim di AWAL / PAGI

KIRIM REKAP ABSEN KE-WALISISWA

FORMAT : RBM(spasi)PIN(spasi)KELAS
CONTOH : RBM 1234 7A
Semua wali dalam kelas tersebut akan menerima Rekap Absen Mingguan dan Semester dengan nama masing-
masing ( Hadir, Tidak hadir, Alpa, Sakit, Ijin

C. KIRIM INFO

DENGAN FORMAT RINGKAS

CONTOH :
GURU (isi pesan) KIRIM KE : 082332516208
7A (isi pesan)
11.IPA1 (isi pesan)
WALIKELAS (isi pesan)
SISWA (isi pesan)

KIRIM SMS KE SEMUA MEMBER

FORMAT : KM(spasi)PIN(spasi)ISI PESAN
CONTOH : KM 1234 Selamat pagi
(Maksimal panjang SMS 145 karakter)

DENGAN FORMAT STANDARD

KIRIM INFO UMUM KE GRUP/KELOMPOK DEFAULT
FORMAT : KU(spasi)PIN(spasi)KELOMPOK(spasi)ISI INFO
CONTOH : KU 1234 GURU Bpk/Ibu guru selamat bertugas
ket:
Beberapa karakter yang tidak diperbolehkan ada didalam isi sms:
Tanda Petik ( ' ) Tanda Petik 2 ( " ) Tanda And ( & ) Tanda String ( $ ) Tombol Enter ( ◄╝)
 KIRIM INFO UMUM KE GRUP DG FLASH
Format : FKU(spasi)PIN(spasi)INFO1(spasi)ISIINFO
Contoh : FKU 1234 GURU INFO1 Para Guru selamat bertugas

Sms Flash adalah sms yg tidak otomatis masuk kedalam inbox sms Hp.
Isi sms akan segera hilang jika tampilan ditutup.

KIRIM INFO KHUSUS KE MEMBER

FORMAT : KK(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)Isi info
CONTOH : KK 1234 SP-7A-05 Harap giat belajar

(Format ini biasanya digunakan untuk membalas pertanyaan walimurid)

KIRIM SMS KE KELAS PARALEL

FORMAT : KUK(spasi)PIN(spasi)KELAS(spasi)INFO1(spasi)ISI PESAN
CONTOH : KUK 1234 7 INFO1 Besok Kelas 7 membawa alat2 kerja bakti.

KIRIM SMS KE SEMUA PEGAWAI kecuali SISWA/WALISISWA

FORMAT : KS(spasi)PIN(spasi)ISI PESAN
CONTOH : KS 1234 Yth. Bpk/Ibu Guru besok memakai seragam Batik. Trims

KIRIM SMS KE SEMUA SISWA/WALISISWA kecuali PEGAWAI

FORMAT : KU(spasi)PIN(spasi)SISWA(spasi)ISI PESAN
CONTOH : KU 1234 SISWA Yth. Bpk/Ibu Walimurid hari ini siswa dipulangkan Jam : 10.30 karena Bpk/ibu
guru rapat. Trims
KIRIM SMS KE LULUSAN / KENAIKAN
FORMAT : KLTL(spasi)PIN(spasi)KELAS(spasi)NO.ABSEN
CONTOH : KLTL 1234 9A / 12A.1 00

CEK STATUS MEMBER

FORMAT : S(spasi)PIN
CONTOH : S 1234

KIRIM PESAN KELAS PARALEL

FORMAT : KUK(spasi)PIN(spasi)KELAS(spasi)INFO1(spasi)ISI PESAN
CONTOH :
KUK 1234 9 INFO1 (isi pesan) KIRIM KE : 082332516208
KUK 1234 XII INFO1 (isi pesan)

KIRIM INFO KE NOMER SISWA (PESERTA DIDIK)

SMS KE NOMER SISWA 1 KELAS
FORMAT: SKU(spasi)PIN((spasi)KELAS/ROMBEL
CONTOH: SKU 1234 9A Besok ulangan Bhs. Inggris hrp belajar.

SMS KE SELURUH SISWA

CONTOH: SKU 1234 SISWA Nanti sore Tim Sepakbola sekolah kita bermain di Bwi, minta supportnya.

SMS KE 1 SISWA
CONTOH: SKK 1234 AS-8A-12 Selamat belajar. Semoga sukses

D. EDIT MEMBER

EDIT NAMA SEKOLAH

FORMAT : ES(spasi)PIN(spasi)NAMA SEKOLAH BARU
CONTOH : ES 1234 SMPN 1 KEDUNGINFO (NAMA SEKOLAH BISA DENGAN SPASI)

EDIT NAMA MEMBER

FORMAT : EN(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)NAMA BARU
CONTOH : EN 1234 AA-7A-05 DWI_RAHARJO

EDIT TANGGAL LAHIR MEMBER

FORMAT : ET(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)Tgl LAHIR
CONTOH : ET 1234 AA-7A-05 1999-02-22
 EDIT ALAMAT MEMBER
FORMAT : EAL(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)ALAMAT
CONTOH : EAL 1234 AA-7A-05 Bandung_timur

EDIT NO.ABSEN MEMBER

FORMAT : EAB(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)ABSEN
CONTOH : EAB 1234 AA-7A-05 06

EDIT KELAS SECARA PERORANGAN

FORMAT : EK(spasi)KODESDM(spasi)KELAS
CONTOH : EK 1234 AA-7A-05 7B

EDIT PIN MEMBER

Format : EP(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)PIN-BARU
Contoh : EP 1234 SMX-7A-05 8888 ( maka pin KODESDM tsb menjadi 8888)

EDIT INDUK MEMBER

Format : EI(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)NO.INDUK-BARU
Contoh : EI 1234 SMX-7B-05 577547887654657

EDIT KELAS SECARA MASSAL

FORMAT : EKM(spasi)PIN(spasi)KELASLAMA(spasi)KELASBARU
CONTOH : EKM 1234 VIIA 7A

HAPUS KELAS MASSAL

Format : HK(spasi)PIN(spasi)KELAS
Contoh : HK 1234 7A
(Menghapus Kelas, semua member dalam kelas tersebut akan terhapus)

HAPUS MEMBER
Format : H(spasi)PIN(spasi)KODESDM
Contoh : H 1234 AD-GURU-88

HAPUS GRUP MASSAL

FORMAT : HG(spasi)PIN(spasi)DERETGRUP(spasi)NAMAGRUP
CONTOH : HG 1234 GRUP1 TARI

EDIT NOMOR MEMBER

Format : EH(spasi)PIN(spasi)KODESDM(spasi)NOMOR-BARU
Contoh : EH 1234 SMX-7A-05 +6281234111000

E. MEMBUAT JADWAL PELAJARAN

LANGKAH PERTAMA:
MEMBUAT KODE MATA-PELAJARAN
FORMAT : KP(spasi)PIN(spasi)MP/MP/MP/MP
CONTOH : KP 1234 B.Ing/B.Indo/IPA

Artinya 01=b.Ingg,02=B.Ind,03=IPA
Dalam Peng-kodean Mata Pelajaran, diusahakan nama mata pelajaran dibuat pendek

LANGKAH KEDUA:
MEMBUAT JADWAL PELAJARAN
FORMAT : KJ(spasi)PIN(spasi)HARI(spasi)KELAS(spasi)MAPEL/MAPEL
CONTOH : KJ 1234 SENIN 7A 03/03/01/01/05
Keterangan:
1. Kode MP menyesuaikan kode yang dibuat sebelumnya
2. Penulisan Nama-nama hari:
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUMAT (bukan JUM'AT)
SABTU
MINGGU
 MEMBUAT JADWAL MENGAJAR
FORMAT : IJG(spasi)PIN(spasi)HARI(spasi)KODEGURU(spasi)KELAS/KELAS/KELAS/00/00
CONTOH : IJG 1234 JUMAT AD-GURU-23 11.A1/11.A1/12.S1/12.S1/00/00/00/00
Untuk Jam kosong ditulis 00

INPUT NILAI KE DATABASE

FORMAT : IN(spasi)PIN(spasi)KELAS(spasi)MP(spasi)ABSEN-NILAI/ABSEN-NILAI
CONTOH : IN 1234 7A 01 01-50/02-40/03-70

KIRIM PERINGKAT KELAS

FORMAT : PRK PIN KELAS NO.ABSEN ANGKA (PERINGKAT)
CONTOH : PRK 1234 8A 05 1

(Kirim peringkat secara klasikal melalui menu export di web)

KIRIM JADWAL PELAJARAN

FORMAT : AJS(spasi)PIN
CONTOH : AJS 1234
Maka akan terkirim Jadwal Pelajaran untuk hari berikutnya ke HP Walisiswa

KIRIM JADWAL MENGAJAR :

FORMAT : AJG(spasi)PIN
CONTOH : AJG 1234
Maka akan terkirim Jadwal Mengajar hari itu ke HP semua guru

INFO JUMLAH MEMBER

FORMAT : JM(spasi)PIN
CONTOH : JM 1234

INFO JADWAL GURU DAN SISWA (Fitur untuk Guru / Walisiswa)

FORMAT : JADWAL(spasi)SENIN
CONTOH :
JADWAL KIRIM KE : 082332516208
JADWAL SENIN KIRIM KE : 082332516208

FORMAT EXPORT VIA WEB

Panduan update data via website Kedunginfo bisa dilihat di setiap menu setelah sukses login di
www.kedunginfo.com

Beberapa contoh update data:

Membuat Jadwal Guru Mengajar

 Jam kosong ditulis 00

 Penulisan hari JUMAT (bukan JUM'AT)

 Setiap kolom harus diisi data

SMS EXCEL : FITUR INI UNTUK KIRIM INFO KE MEMBER SECARA INDIVIDU SECARA MASSAL
KIRIM NILAI KE WALI MURID / UPDATE NILAI :
Form Isian bisa didownload di http://www.kedunginfo.com/form/nilai.xls
1.    Format dalam File Excel harus mengikuti aturan berikut ini:
        1.1    Bersihkan semua tulisan diluar Border (kecuali diatas, sebagai Judul Form)
        1.2    Data dimulai dari Cell B3 --> D3  diteruskan membaca baris dibawahnya
        1.3    Jika ada sisa baris diluar Border, harus di hapus
        1.4    Pada saat save, Border harus di blok, maksudnya supaya data yang akan di respon hanya
                yang berada dalam area Blok
2.    File harus dalam Format (xls)  contoh data.xls (excel 1988 - 2003)
        Jika file data dalam Format xlsx atau csv atau htm atau dbf, silahkan di format dulu ke xls.
3.    Maksimal data yg bisa di Insert 1000 data sekali Klik
4.    Laporan UPDATE NILAI via export , tidak dikirim ke User/Admin
CONTOH FILE KIRIM NILAI YANG BENAR

isi nilai dg format ini hanya akan tersimpan di database, tidak diteruskan ke walisiswa.
Utk input data sekaligus kirim ke walisiswa gunakan format INK

F. CEK DATA
1) CEK NAMA / NOMER HP WALIKELAS
Dari HP Admin/Guru
FORMAT: CWK(spasi)PIN(spasi)KELAS
CONTOH: CWK 1234 9G
Dari HP Walisiswa
FORMAT: CWK(spasi)PIN
CONTOH: CWK 1234

2) CEK PIN MEMBER

FORMAT1: IF(spasi)PIN(spasi)KODE
CONTOH: IF 1234 AZ-GURU-12

FORMAT2: IF(spasi)NO.HP
CONTOH: IF 1234 +6285258315706

FORMAT3: IF(spasi)NAMA
CONTOH: IF 1234 AGUS

3) CEK ADMIN
FORMAT: CAD(spasi)PIN
CONTOH: CAD 1234

4) CEK JUMLAH MEMBER

FORMAT: JM(spasi)PIN
CONTOH: JM 1234

5) CEK STATUS/BIODATA
FORMAT: S(spasi)PIN
CONTOH: S 1234
Ket.: Fitur ini juga berfungsi untuk SWITCH ke Yahoo Messenger (YM) atau HP

6) CEK REKAP ABSEN SISWA

FORMAT: RB(spasi)PIN(spasi)KODE-SISWA
CONTOH: RB 1234 AZ-9H-35
 7) CEK JADWAL GURU
FORMAT: JADWALHARI(spasi)PIN(spasi)KODE-GURU
CONTOH: JADWALSELASA 1234 AZ-GURU-02

CEK JADWAL SENDIRI (Fitur untuk Guru)

Ketik: JADWAL

Untuk cek Jadwal hari lain

Contoh : JADWAL(spasi)SABTU

8) CEK KODE MAPEL (Berdasarkan urutan)

FORMAT: N(spasi)PIN
CONTOH: N 1234

APLIKASI
SMS SEKOLAH Kedunginfo bisa diakses selain menggunakan HP biasa dan Web (fitur Online) bisa juga
menggunakan Yahoo Messenger dan Facebook.
a. Penggunaan via Yahoo Messenger
- Silakan login di YM
- Tambahkan pertemanan dengan YM Kedunginfo
- Kontak Cs Kedunginfo di kota Anda untuk registrasikan nomor HP di YM
- Kirim pesan ke Ym Kedunginfo dengan ketik S PIN. Contoh: S 1234