SİSTEM AKUNTANSI

Sistem akuntansi adalah kumpulan elemen yaitu formulir, jurnal, bükü besar, bükü pembantu,
dan laporan keuangan yang akan digunakan oleh manajemen untuk mencapai tujuan
perusahaan. Sistem akuntansi terdiri dari input yang berupa transaksi yang dicatatkan dalam
formulir (input) kemudian diproses (dengan menjurnal, membuat buku besar, membuat buku
pembantu) dan hasil akhirnya (output) berupa laporan keuangan yang digunakan manajemen
untuk mencapai tujuan perusahaan.
Sistem akuntansi mempunyai prosedur dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, buku
pembantu dan laporan keuangan.

A. SISTEM AKONTANSI PENERIMAAN KAS

1. Pengertian Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam sumber, yaitu
dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman baik, dan setoran modal baru. Tetapi
penerimaan kas perusahaan biasanya yang reguler berasal dari dua sumber utama, yaitu:
penerimaan kas berasal dari penjualan tunai dan dari piutang atau pembayaran dari penjualan
kredit. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dengan sistem penerimaan kas dari Over-
the Counter Sale.
Sistem penerimaan kas dari Over-the Counter Sale adalah penjualan tunai di mana pembeli
datang sendiri ke perusahaan, memilih barang dan membayar langsung di kasa dan langsung
mendapatkan barang. Dalam hal ini, perusahaan menerima uang tunai, cek, credit card,
sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Kartu kredit dapat digolongkan menjadi tiga
kelompok:
 Kartu kredit bank (bank Card).
 Kartu kredit perusahaan (company Card).
 Kartu kredit bepergian dan hiburan (travel and entertaiment card).

2. Bagian yang Terkait dan Kegiatannya dalam Penerimaan Kas dari Piutang

Pelanggan

Pelanggan melakukan pembayaran dengan membawa data pembayaran beserta uang dan
diserahkan pada kasir.
Bagian Kasir

 Menerima data pembayaran dan uang dari pelanggan.

 Membuat laporan penerimaan kas, kemudian diserahkan pada bagian keuangan.
 Menerima LPK dari kasir, kemudian membuat laporan penjualan tunai rangkap 2.
Lembar ke-2 disimpan dan lembar ke-l diberikan pada pimpinan.
c. Pimpinan
Menerima LPT dari bagian keuangan.
B. SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
Pengertian Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas merupaka sistem yang membahas keluarnya uang yang
digunakan untuk pembelian tunai maupun kredit dan untuk pembayaran. Pengeluaran kas
berupa pembayaran bisa menggunakan uang tunai maupun cek. Pengeluaran uang
menggunakan cek sudah dibahas di bab sebelumnya. Pembayaran upah dan gaji dibahas
setelah bab ini. Sistem akuntansi yang akan dibahas dalam bab ini adalah sistem
akuntansi pengeluaran kas dengan uang tunai berupa dana kas kecil.
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan uang Tunai Berupa Dana Kas Kecil
Sistem dana kas kecil digunakan perusahaan jika terjadi pengeluaran dengan sejumlah
uang yang tidak besar. Sistem ini dilakukan dengan dua cara, yaitu sistem saldo
berfluktuasi (fluctuating fund balance sgstem) dan sistem saldo tetap (imprest sgstem).
Flowchart pengeluaran kas dengan dana kas kecil disajikan sebagai berikut:
a. Prosedur pengeluaran kas kecil dengan sistem saldo tetap (imprest system).