Presentasi tampak menarik karena pengolahan slide yang baik. Kita pun dapat dengan
mudah mengolah slide dengan memanfaatkan fasilitas yang ada di PowerPoint. Pada bab ini
kita akan belajar tentang cara membuat template untuk merancang slide show; mengatur
warna desain; mengatur format teks; menambah bullet dan numbering; menambah text box;
membuat wordart; menyisipkan gambar, audio, dan video; mengatur efek animasi dan
transisi slider; menambah dan menghapus slide; serta mengatur durasi presentasi.
Tahap awal seseoang ketika ingin menyusun presentasi dengan PowerPoint umumnya
adalah menentukan desain. Salah satunya dengan memanfaatkan template. Template berfungsi
sebagai desain dasar yang dapat dipakai untuk semua slide yang dipilih. Template berisi
contoh-contoh desain disertai kreasi penggunaan halaman slide yang diatur sedemikian
artistik, sekaligus merupakan contoh-contoh fasilitas yang ada pada program. Dapat dikatakan
bahwa melalui template kita diberikan contoh untuk aspek artistiknya dan bukan bantuan
dalam menyusun materi presentasi.
1. Klik Office Button pilih New dengan cara mengekliknya kemudian akan muncul tampilan
New Presentation. Klik Installed Template seperti pada gambar berikut;
2. Pilih desain template yang ditawarkan dengan cara mengekliknya kemudian klik Create
sehingga akan tampak seperti gambar berikut;
3. Pilih Gradient fill untuk memberi background bergradasi ataupilih Picture or texture
fill untuk memberi background warna sesuai pilihan.
Pada kontak ini pada dasarnya kita dapat mengatur style lebih detail dan bervariasi
seperti pengaturan gradasi warna,tekstur, atau gambar.
Untuk merancang slideI show dengan mempercantik tampilan slide dapat juga
dilakukan dengan memberi background yang tersedia di PowerPoint dengan cara
sebagai berikut:
Selain mengatur format teks, salah satu yang sangat dibutuhkan dalam pembuatan slide
presentasi adalah penggunaan desain warna atau bisa disebut dengan themes. Cara
mengatur themes adalah sebagai berikut.
1. Klik ribbon Design kemudian klik color dan pilih salah satu warna yang ingin
ditampilkan pada slide presentasi pada group themes
2. Apabila pilihan warna yang ditawarkan belum ada yang sesuai, kita dapat
mengaturnya sendiri dengan cara mengeklik Create New Theme Colors sesuai
kebutuhan sehingga akan tampil pengaturan sebagaiberikut.
Teks yang kita ketikkan dalam Slide tentu belum memenuhi tampilan seperti yang kita
hendaki. Kita dapat melakukan pengaturan tampilan teks atau mengatur format teks agar
tampilan teks lebih baik, rapid an menarik.Format teks yang dimaksud meliputi pengaturan
ukuran font, jenis font, jarak susunan karakter, format paragraph, jarak antarkarakter, jarak
antarspasi, dan bullets and numbering.
1. Mengatur Font
Mengatur font yang dimaksud adalah mengatur ukuran dan jenis huruf yang sesuai agar
nyaman dibaca. Cara mengatur Font dapat dilakukanmelalui tiga cara, yaitu melalui
grup font, melalui kotak dialog font dan melalui mini toolbar.
Keterangan
1. Sentence case; digunakan untuk membuat huruf besar pada awal kalimat
2. Lowercase, digunakan utuk membuat semua teks ditulis dalam huruf kecil
3. UPPERCASE, digunakan untuk mmembuat semua teks ditulis dalam huruf besar.
4. Capatalize Each Word, digunakan untuk membuat huruf besar ditulis pada setiap awal
kata.
5. Toggle Case digunakan untuk membuat huruf kecil pada awal kata.
3. Mengatur Paragraf
Peratan paragraph secara standar adalah rata kiri. Kita dapat mengubah perataan
tersebut menjadi rata kanan, tengah atau rata kiri kanan. Cara mengubahnya adalah
sebagai berikut.
a. Seleksi teks yang akan diatur paragrafnya.
Selain itu, kita juga dapat melakukan perataan teks secara vertical. Perataan ini digunakan
untuk membuat teks rata atas, tengah atau bawah. Caranya klik Align Text yang terdapat pada
grup Paragraph dan ribbon home.
Keterangan
1. Very Tight; jarak antar karakter teks lebih rapat
2. Tight; jarak antar karakter teks terlihat sempit
3. Normal; jarak antar karakter teks normal
4. Loose; jarak antar karakter teks longgar
5. Very Loose; jarak antar karakter teks lebih longgar
6. More spacing; jika ingin mengatur jarak antar karakter lebih lanjut.
F. Membuat WordArt
WordArt adalah teks dekoratif yang dapat kita tambahkan ke dokumen presentasi.
WordArt berfungsi agar tampilan presentasi kita terlihat artistic dan indah. WordArt
dapat dimodifikasi dengan style dan efek-efek format yang bervariasi. Variasi
WordArt yang dapat kita buat seperti, menggubah style, mengatur bidang warna,
mengatur Outline, dan memberi efek pada objek WordArt. Untuk menambah WordArt
kelembar slide, caranya adalah sebagai berikut.
1. Pilih tab Insert kemudian klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan
daftar pilihan WordArt.
Gambar, audio dan video dalam sebuah presentasi dibutuhkan agar audensi memahami
materi yang kita sajikan. Selain itu, beberapa pendukung tersebut akan membuat
presentasi kita menjadi semakin menarik. Adapun cara menyisipkan gambar, audio dan
video pada slide adalah sebagai berikut.
1. Menyisipkan Gambar
2. Menyisipkan Audio
Penambahan audio atau Sound pada slide dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan
Sound Clip Organizer dan Sound from File. Sound Clip Organizer adalah file audio yang
telah tersedia di PowerPoint 2007. Sedangkan, Sound from File adalah file-file audio atau
music yang dapat kita ambil dari koleksi kita.
Langkah untuk menyisipkan audio dari Sound Clip Organizer adalah sebagai berikut:
a. Pilih slide yang akan disisp audio.
b. Pilih tab Insert, dan kilk tombol Sound dalam grup Media Clips untuk menampilan
jendela teks pane ClipArt. Pilih Sound ClipArt. Pilih Sound from Clip Organizer
sehingga akan muncul jendela taks pane ClipArt.
c. Klik tombol Go untuk mencari file Sound dan pilih salah satu file pada kotak daftar
ClipArt sehigga akan tampil kotak konfirmasi Microsoft Office PowerPount sebagai
d. Klik tombol Automatically jika ingin menjalankan audio secara otomatis pad tampilan
slide show atau memilih When Clicked jika ingin menjalankan audio dengan cara ikon
Sound
Sementara itu,langkah untuk menyisipkan audio dari Sound from file adalah sebagai
berikut
a. Pilh slide yang akan kita tambahkan audio.
b. Pilih tab Insert, dan klik tombol Sound dalam grup Media Clip untuk memebuka
kotak dialog Insert Sound .
d. Klik tombol Automatically jika ingi menjalankan audio atau Sound secara ototmanis pada
tampilan slide show atau Sound secara otomanis pada tampilan slide show atau memilih
When Clicked jika ingin menjalankan audio dengan cara klik pada ikon Sound.
3. Menyisipkan Video
Penambahan video atau movie clip pada presentasi dapat dilakukan dengan dua cara,
yaitu menggunakan Movie from File. Movie Clip Organizer atau Movie from Flie.
Movie Clip Organizer adalah file-filevideo yang telah tersedia pada PowerPoint 2007.
Sedangkan, Clip from File adalah file-file video yang dapat kita ambil kita ambil dari
koleksi kita sendiri.
Langkah untuk menyisipkan video dengan menggunakan Movie Clip Organizer adalah
sebagai berikut.
a. Pilih slide yang akan diberi video.
b. Pilh tab Insert, klik tombol Movie dalam grup Media Cilp, pilih Movie from
Clip, pilh Movie from Clip Organizer untuk menampilan jendela task pane
ClipArt.
c. Klik tombol Go untuk mencari video, dan pilih salah satu video atau movie pada
kotak daftar ClipArt.
Selain dari Movie Clip Organizer, kita juga dapat menambahkan video koleksi kita
sendiri. Langkah untuk memasang video dengan menggunakan Movie from File
adalah sebagai berikut.
a. Pilih slide yang akan ditambakan video.
b. Pilh tab Insert, klik tombol Movie dalam grup Media Clip, pilh Movie
from Clips, pilh Movie from File untuk membuka dialog Insert Movie.
c. Pada bagian Look in, tentukan lokasi penyimpanan file movie atau video.
d. Pilh file-nya dan klik OK sehingga akan ditampilkan kotak konfirmasi
Microsoft Office PowerPoint.
e. Klik tombol Automatically jika ingin menampilkan video secara otomatis
dengan menekan tombol F5. Dapat juga memilih When Clicked jika ingin
menjalankan video dengan cara klik mouse pada area movie.
Berbagai slide presentasi yang kita buat dengan PowerPoint dapat kita sisipkan efek
animasi gerak yang berbeda-beda. Dengan demikian, slide presentasi kita akan tampak lebih
hidup dan menarik. Selain efek animasi, kita juga dapat memasang efek transisi slide yang
mana akan terlihat pada saat kita berpindah dari slide satu kelain nya dalam slide show.
1. Memasang Animasi
Langkah untuk memasang animasi pada slide adalah sebagai berikut.
a. Pilih slide yang akan diberi animasi.
b. Pilih tab Animations, dan klik tombol Custom Animation dalam grup Animations
untuk membuka jendela task pane Costum Animations.
Untuk membuat materi Presentasi, kita membutuhkan banyak slide. Selain itu, kadang
perlu menambah atau mengurangi materi yang telah kita buat. Dengan memanfaatkan
fasilitas yang terdapat dalam power point, kita akan dengan mudah menambahkan atau
menghapus slide tersebut.
1. Menambahkan Slide
Untuk menambahkan slide pada presentasi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu
menambah slide baru dan mengambil Slide dari presentasi yang telah ada sebelumnya.
Langkah- langkah untuk menambah slide baru adalah sebagai berikut.
a. Pilih slide yang telah kita buat sebelumnya.
b. Pilih tab Home dan klik tombol New Slide dalam grup slides sesuai selera.
Untuk menambah slide, kita juga dapat mengambil dari file presentasi yang kita miliki atau
telah kita buat sebelumnya. Berikut ini adalah cara menambahkan slide dari file lain.
a. Pilih slide yang akan kita tambahi slide lain
b. Pilih tab Home dan klik tombol New Slide dalam grup Slides.
Pilih Reuse Slide untuk menampilkan jendela task pane Reuse Slide
c. Klik tombol Browse, pilih Browse File sehingga akan ditampilkan kotak dialog
Browse.
Untuk mengatur durasi presentasi, program PowerPoint 2007 menyediakan fasilitas timing
yang digunakan untuk mengatur jangka waktu slide akan tampil dalam satu kali presentasi.
Cara mengatur durasi presentasi adalah sebagai berikut.