Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS

Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas

Bidang : Kesga dan Promkes Nama SOP

Seksi : Program Perbaikan Gizi Masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan 1. Mengerti Format Laporan Survei
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/MENKES/PER/VII/2008 tentang 2. Mengerti Format Laporan Survei
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten / kota 3. Mengetahui Indikator Program P
3 Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 828/MENKES/SK/IX/2008 tentang Petunjuk Teknis 4. Memahami Pengoperasian Progr
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten / kota

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Rekapitulasi Laporan Bidang Kesga dan Promkes 1. Target Capaian Program Gizi da
2. Laporan Surveilans dari seluruh
3. Data sasaran Program Perbaikan
4. Pedoman PWS-Gizi Tahun 2008
5. Petujuk Pelaksanaan Surveilans G
6. Koputer yang dilengkapi dengan

Peringatan Pencatatan dan Pelaporan

Apabila s/d tanggal 10 tiap bulannya rekapitulasi data surveilans belum selesai makan File Laporan Gizi di Komputer
rekapitulasi Laporan Bidan Kesga dan Promkes akan terlambat.
 Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas

dr. I KETUT SUKARJA

PEMBINA Tk I
NIP. 19651010 199509 1 001
Entry dan Rekapitulasi data Surveilanz Gizi

Kualifikasi Pelaksana
1. Mengerti Format Laporan Surveilans Puskesmas
2. Mengerti Format Laporan Surveilans Kabupaten/Kota
3. Mengetahui Indikator Program Perbaikan Gizi
4. Memahami Pengoperasian Progran Moicrosoft office

Peralatan/perlengkapan
1. Target Capaian Program Gizi dalam 1 Tahun
2. Laporan Surveilans dari seluruh Puskesmas di Kab Sambas
3. Data sasaran Program Perbaikan Gizi
4. Pedoman PWS-Gizi Tahun 2008
5. Petujuk Pelaksanaan Surveilans Gizi Tahun 2012
6. Koputer yang dilengkapi dengan program microsoft 0ffice

Pencatatan dan Pelaporan

File Laporan Gizi di Komputer
 SOP Entry dan Rekapitulasi data Surveilans Gizi

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Koordinator
Kabid Kasie Puskesmas Kelengkapan Waktu Output KET
Surveilans Gizi
1 Menerima Laporan yang dikirim Puskesmas Laporan Puskesmas 5 Menit Laporan semua
Puskesmas terkumpul Ketentuan
pengumpulan
laporan dari tgl 1
sampai tanggal 10
setiap bulannya
2 Memeriksa kelengkapan laporan Puskesmas Laporan Puskesmas 10 Menit Laporan lengkap/ tidak
lengkap

lengkap tidak lengkap

3 Melakukan entry data sesuai dengan format Laporan Lengkap Puskemas 9 hari kerja Hasil Rekapitulasi 27
berdasarkan laporan Puskesmas Puskesmas

lengkap tidak lengkap

4 Menyerahkan hasil rekapitulasi laporan setiap Laporan hasil rekapitulasi 1 Hari Hasil Rekapitulasi yang
bulan, triwulan, semesteran, dan tahunan kepada laporan (bulanan,semsteran telah dikoreksi dan
Kasie Perbaikan Gizi untuk koreksi dan dan tahunan) ditandatangai Kasie
ditandatangani.

lengkap tidak lengkap

5 Menyerahkan laporan rekapitulasi kepada Kabid Laporan hasil rekapitulasi 1 Hari Hasil Rekapitulasi yang
untuk dikoreksi dan diketahui laporan (bulanan,semsteran telah dikoreksi dan
dan tahunan) yang disetujui ditandatangai Kabid
Kasie

6 Melakukan evaluasi hasil cakupan dari seluruh Laporan hasil rekapitulasi 1 Hari Diketahuinya kinerja gizi
Puskesmas melalui pertemuan rutin laporan (bulanan,semsteran masing-masing
dan tahunan)yang disetujui puskesmas untuk
Kabid ditindaklanjuti

7 Mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Propinsi Laporan hasil rekapitulasi 20 menit Laporan diterima oleh
Kalbar dan Kemenkes laporan (bulanan,semsteran seksi gizi Dinkes Propinsi
dan tahunan)yang disetujui dan Kemenkas
Kabid

8 Mengarsipkan laporan (bulanan, semester dan Data yang diarsipkan 5 menit Rekapitulasi laporan
Tahunan) (bulanan, Semesteran dan
Tahunan.
 SOP Pengarsipan Surat Menyurat dan dokumen Program Perbaikan Gizi Masyarak

Pelaksana
No Aktivitas
Koordinator
Kabid Kasie
Kearsipan
1 Menerima surat masuk sesuai dengan disposisi
kepala bidang

2 Kepala Seksi mempelajari disposisi dari Kepala

Bidang

3 Kepala Seksi menerima arahan untuk melakukan

tertib administrasi

4 Mengkoordinasikan dengan staf perihal tata tertib

administrasi

5 Mengagendakan Surat masuk dan Surat keluar

Program Perbaikan Gizi Masyarakat di buku
agenda surat masuk dan surat keluar.

6 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

Program Perbaikan Gizi Masyarkat
Program Perbaikan Gizi Masyarakat

Mutu Baku

Kelengkapan Waktu Output KET

Catatan Pengarahan 10 menit Catatan hasil

pengarahan

Catatan hasil pengarahan 15 menit Adanya surat masuk dan

surat keluar

Surat Masuk dan Surat Keluar 10 menit Adanya surat masuk dan
surat keluar

File Bok 15 menit Arsip Surat Menyurat

Program Perbaikan Gizi
Masyarakat
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas

PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS

Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas dr. I KETUT SUKARJA
PEMBINA Tk I
NIP. 19651010 199509 1 001
Bidang : Kesga dan Promkes Nama SOP Pengarsipan Surat Menyurat dan Dokumen Program Perbaikan Gizi
Seksi : Program Perbaikan Gizi Masyarakat Masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan 1. Memahami Alur tentang Surat Menyurat dan dokumen program Perbaikan Gizi Masyarakat
Pemerintah Daerah Keputusan
2 Peraturan Bupati Sambas Nomor 14 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah 2. Mengetahui surat masuk, surat keluar dan dokumen Program Perbaika Gizi Masyarakat
Kabupaten Sambas

3. Memahami Pengoprasian Program microsoft Excel dan Microsoft Word.

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Rekapitulasi Laporan Bidang Kesga dan Promkes 1. Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Komputer
3. File Box Surat masuk dan surat keluar
4. Buku agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Peringatan Pencatatan dan Pelaporan

Apabila surat masuk dan surat keluar tidak diarsipkan maka informasi akan terputus 1. Arsip Surat Masuk di file Box Surat Masuk
2. Arsip Surat Keluar di file Box Surat Keluar
3. Agenda Surat Masuk dan surat Keluar