CASH MANAGEMENT

SYSTEM
CREATE USER OLEH ADMIN INSTITUSI / SKPD

Oleh :
DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI
PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN BARAT
2017
OUTLINE

1. Ketentuan User
2. Diagram Alur Cash Management System
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
4. Proses Aktivasi User Releaser Oleh Bank
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi
6. Proses Aktivasi User Maker Oleh Bank
1. Ketentuan User

USER ADMIN
Kepala SKPD / Institusi
(Mendaftarkan User Maker, dan User Releaser)

Admin Mendaftarkan User Maker dan User Releaser

USER MAKER USER RELEASER

Bendahara SKPD Kepala Bagian Keuangan / Setingkat
(Melakukan Persetujuan dari Transaksi yang Dibuat oleh
(Membuat Transaksi dengan CMS) User Maker)
 2. Diagram Alur Cash Management System
BANK KALBAR SKPD / NASABAH INSTITUSI

WAKIL PEMIMPIN CUSTOMER SERVICE ADMIN USER RELEASER USER MAKER

KANTOR CABANG KANTOR CABANG (KEPALA SKPD / KEPALA DINAS) (KABAG SKPD) (BENDAHARA)

Mulai

Admin Mendaftarkan User

Releaser pada Aplikasi CMS

Admin (Kepala SKPD) Melakukan

CS Memeriksa Dokumen
Konfirmasi Bank Untuk Meangktifkan
Persayaratan, dan Mengajukan
User Releaser
Aktivasi User Releaser Ke Wakil
(Melampirkan Dokumen Persyaratan
Pemimpin Cabang
Untuk Aktivasi User Releaser)

T Y
Aktivasi User Releaser Pemegang User Releaser Mendapatkan Email
oleh Wakil Pemimpin yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata
Cabang? Sandi Untuk mengakses CMS

Admin
T CS Mengajukan Aktivasi User Login CMS dan
Aktivasi User Maker oleh Mendaftarkan User
Wakil Pemimpin Cabang?
Maker Ke Wakil Pemimpin Mengganti Kanta
Maker pada
Cabang Sandi
Aplikasi CMS

Y Pemegang User Releaser

Mendapatkan Email yang
Login CMS dan
berisi:
Mengganti Kanta
ID Institusi, ID Pengguna,
Sandi
dan Kata Sandi Untuk
mengakses CMS

Selesai
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
Dilakukan Oleh : Kepala SKPD (Admin Institusi)
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
• Login dengan user Admin Institusi.
• Pilih Tambah Pengguna.
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
• Admin harus mendaftarkan dan melakukan Aktivasi User Releaser Terlebih dahulu sebelum
mendaftarkan User Maker, dikarenakan User Maker Menginduk ke User Releaser.
• Pada Halaman Tambah Pengguna Pilih Role : RELEASER.
• Kemudian Klik Selanjutnya
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
• Isikan kolom ID Pengguna sesuai dengan ID yang ingin didaftarkan (Contoh : SEKDAOTOR)
• Isikan kolom Nama sesuai dengan Nama Lengkap dari calon pemegang user yang akan didaftarkan.
• Isikan kolom No. Handphone sesuai dengan Nomor HP dari Calon Pemegang user (No Hp Harus Aktif).
• Isikan kolom Email dengan Alamat Email dari Calong Pemegang user.
• Centang Nomor Rekening yang akan Digunakan --> klik Simpan --> Klik Selanjutnya
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi
• Setelah Input Data Sukses, Maka status User pada CMS Adalah Menunggu Persetujuan.
• Diharapkan Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Kantor Cabang Bank Kalbar tempat pendaftaran User CMS pertama kali,
untuk melakukan aktivasi User Releaser.
4. Proses Aktivasi User Releaser Oleh Bank
Dilakukan Oleh : Kantor Cabang Bank Kalbar
4. Proses Aktivasi User Releaser oleh Bank
• Setelah Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Bank, maka Petugas akan melakukan pengecekan pada sistem.
• Jika User yang diajukan telah sesuai maka Kantor Cabang Bank Kalbar akan melakukan aktivasi user Releaser
• Proses Aktivasi User Releaser pada CMS oleh Cabang Bank Kalbar :
4. Proses Aktivasi User Releaser oleh Bank
• Setelah User Releaser Aktif, maka Pemegang User Releaser (Kabang Keuangan pada SKPD) Akan
Mendapatkan Email dari BPD Kalimantan Barat yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi
untuk Mengakses Aplikasi CMS.
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi
Dilakukan Oleh : Kepala SKPD (Admin Institusi)
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi
• Kepala SKPD Login dengan user Admin Institusi.
• Pilih Menu Data Pengguna  Klik Tambah Pengguna.
• Pada halaman Tambah Pengguna pada kolom Role pilih : MAKER  Klik Selanjutnya.
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi
• Pada Halaman selajutnya pada kolom Pilih Releaser, pilih User Releaser yang telah dilakukan aktivasi
sebelumnya, Pilih (contoh : SEKDAOTOR)  kemudian Klik Selanjutnya
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi
• Isikan kolom ID Pengguna sesuai dengan ID yang ingin didaftarkan (Contoh : UMKMPROV1)
• Isikan kolom Nama sesuai dengan Nama Lengkap dari calon pemegang user yang akan didaftarkan.
• Isikan kolom No. Handphone sesuai dengan Nomor HP dari Calon Pemegang user (No Hp Harus Aktif).
• Isikan kolom Email dengan Alamat Email dari Calong Pemegang user.
• Centang Nomor Rekening yang akan Digunakan --> klik Simpan --> Klik Selanjutnya
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi

• Setelah Input Data Sukses, Maka status User pada CMS Adalah Menunggu
Persetujuan.

• Diharapkan Kepala SKPD kembali melakukan Konfirmasi ke Kantor Cabang

Bank Kalbar tempat pendaftaran User CMS pertama kali, untuk melakukan
aktivasi User Maker yang telah didaftarkan, agar dapat melakukan Transaksi.
6. Proses Aktivasi User Maker Oleh Bank
Dilakukan Oleh : Kantor Cabang Bank Kalbar
6. Proses Aktivasi User Maker oleh Bank
• Setelah Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Bank, maka Petugas akan melakukan pengecekan pada
sistem.
• Jika User yang diajukan telah sesuai maka Kantor Cabang Bank Kalbar akan melakukan aktivasi User Maker.
• Proses Aktivasi User Releaser pada CMS oleh Cabang Bank Kalbar :
6. Proses Aktivasi User Maker oleh Bank
• Setelah User Maker Aktif, maka Pemegang User Maker (Bendahara) Akan Mendapatkan Email dari BPD
Kalimantan Barat yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi untuk Mengakses Aplikasi CMS.

• Setelah semua User telah diaktivasi dan berhasil login, maka SKPD/ Institusi suadh siap bertransaksi
dengan Menggunakan Cash Management System (CMS).
Terima Kasih
BANK PEMBANGUNAN DAERAH
KALIMANTAN BARAT
2017