AP2-CMMS Ver 1.

Page | 1
AP2-CMMS Ver 1.0

Daftar Isi

1. CARA MEMBUKA WEBAPP ..………………….…………………...……………3

2. LOGIN………………………………………………………………………………..4
3. MENU DASHBORD ……....................………………………………...……………5
4. ASSET……...................................................................................................................6
5. SCHEDULE MAINTENANCE................................................................................10
6. WORK ORDER.........................................................................................................14
7. MASTER DATA........................................................................................................17
8. REPORT ……………………………………………………………………………...

Page | 2
AP2-CMMS Ver 1.0

1. CARA MEMBUKA WEB APP

 Klik ikon browser (Mozilla/Firefox/Chrome) untuk membuka browser.

 Klik pada kolom search, lalu masukan alamat website https://ap2-
cmms.grooject.com/

KLIK PADA KOLOM SEARCH,

MASUKAN ALAMAT WEBSITE
https://ap2-cmms.grooject.com/

Tampilan awal untuk

login user Admin

Pilihan untuk login ke

User Technical

Page | 3
AP2-CMMS Ver 1.0

2. LOGIN

Masukan Username dan Password untuk mengakses Web CMMS AP2

Default user untuk web ini adalah:
Username: root
Password : root

Page | 4
AP2-CMMS Ver 1.0

3. Tampilan Web CMMS

Setelah Login user Admin, maka akan tampil menu dashbord awal. Berikut tampilannya

Terdapat filter yaitu diantaranya:

1. Assets : digunakan untuk pengelolaan asset perusahaan (baik
yang tangible, maupun intangible) melalui proses yang sistematis untuk
mempertahankan, memperbaharui, atau menggunakan aset dengan cara optimal agar
tercapai prinsip efektif dan efisien
2. Maintenances
 Schedule Maintenance : Membuat Jadwal Perbaikan atau
 Work Order
3. Location
 All Location
 Location Category
4. Master Data
5. Report
 Report Daily WO
 Report Maintenance
Fitur export data dalam bentuk PDF.

Page | 5
 AP2-CMMS Ver 1.0

4. Asset

Pada menu Asset digunakan untuk mendata asset yang dimiliki dari sebuah instansi. Dimenu
ini ada +Asset yang digunakan untuk creat asset baru. Berikut adalah tampilannya:

Setelah menekan tombol creat maka akan muncul tampilann form yang perlu diisi . Untuk tampilan
formnya seperi yang nampak sebagai berikut.

Page | 6
AP2-CMMS Ver 1.0

Kepala Asset

Untuk tampilan di asset ada beberapa menu setelah di klik kanan, ada Add Child, Detail, Edit
dan Delete.

Utuk di Add Child itu digunakan untuk menambah sub baru dari parent asset yang sudah ada.
Untuk tampilan formnya sebagai berikut

Page | 7
AP2-CMMS Ver 1.0

Nama Sub Asset yang akan

dibuat

Kepala Asset

Untuk menu Edit digunakan setelah dibuat asset akan ada yang ingin dirubah entah dari
tanggal, status, atau hal lainnya.

Page | 8
AP2-CMMS Ver 1.0

Dan yang terakhir adalah delete. Menu ini digunakan untuk

menghapus secara total asset yang telah dibuat. Entah karena sudah
tidak digunakan atau karena memang sudah tidak ada lagi asset
tersebut.

Page | 9
AP2-CMMS Ver 1.0

5. Schedule Maintenance

Untuk membuat jadwal maintenance bias digunakan menu schedule

maintenance. Pada menu ini Anda dapat membuat jadwalnya secara harian,
mingguan, bulanan atau bahkan tahunan. Untuk tampilan awal saat klik menu
maintenance adalah sebagai berikut,

Membuat jadwal maintenance baru dengan cara klik tombol +Schedule

Maintenance. Setelah itu akan muncul form sebagai berikut

Page | 10
AP2-CMMS Ver 1.0

Nama Pekerjaan Jadwal Maintenance

Tanggal kerja
Shift sesuai
jadwal

Pilihan Nama Asset sesuai jobdesk

Deskripsi Pekerjaan
yang dikerjakan

Untuk work status saat diklik akan muncul beberapa pilihan, diantaranya

Page | 11
AP2-CMMS Ver 1.0

On Hold 
Draft 
Open 
Complete 

Untuk Maintenace Type itu artinya kualifikasi untuk pekerjaan yang akan
dilakukan atau dikerjakan.

Priority disini berisikan tingkat kepentingan dari suatu pekerjaan,

User technical disini diisikan sesuai dengan nama-nama yang akan

melakukan perkejaannya secara individu, yang sebelumnya sudah di

Page | 12
AP2-CMMS Ver 1.0

inputkan di data base.

Untuk user group diisikan jika memang pekerjaan ini dikerjakan

secara kelompok.
Untuk User Technical ataupun user group tidak lupa untuk klik Add!
Setiap akan memasukan data name

Page | 13
AP2-CMMS Ver 1.0

6. Work Order

Selanjutnya ada work order dimana difungsikan sebagai form yang

dibuat ketika ada pekerjaan urgent diluar dari yang sudah
terjadwalkan. Untuk tampilan awal work order adalah sebagai berikut,

Creat New Form

Untuk membuat form work order yang baru bisa klik +Work Order
Untuk form yang akan muncul hampir sama dengan form Schedule
Maintenance,

Page | 14
AP2-CMMS Ver 1.0

Untuk pengisian form hampir sama dengan yang schedule

maintenance juga, disini bisa ditambahkan juga utuk cacatan yang
mana minimal 3 karakter (optional)
Untuk di Work Order sendiri bisa di edit, dihapus permanen jika
terkadi beberapa kesalahan, atau mau melihat untuk di report.

Page | 15
AP2-CMMS Ver 1.0

Harus klik kiri

Jika mau melakukan edit atau perubahan atau reportnya, klik kiri lalu
akan muncul seperti berikut ini
Hapus permanen

Cetak form

Melakukan revisi
perubahan

Page | 16
 AP2-CMMS Ver 1.0
7. Master Data

Menu master data ini Anda bisa mengatur role dari suatu user. Menginput nama
untuk technical ataupun groupnya. Tampilannya adalah sebagai berikut

Derpartement 
User  digunakan untuk membuat akun admin yang akan membuat perintah
kerja pada teknisi.

Untuk creat user baru klik +User. Untuk tampilannya sebagai berikut

Page | 17
AP2-CMMS Ver 1.0

Nama Pekerja

User untuk login

Sesuai Department pekerja

Password untuk Login

Jangan lupa klik Add setiap menambahkan nama user atau adminnya.
User Technical  digunakan untuk membuat akun teknisi yang akan
mengerjakan pekerjaan dari user / admin

Untuk creat user baru klik +User Technical. Untuk tampilannya sebagai berikut

Page | 18
AP2-CMMS Ver 1.0

Untuk formnya sama dengan yang user.

User Technical Group  untuk membuat nama grup dalam 1 shift

Page | 19
AP2-CMMS Ver 1.0

Untuk creat user baru klik +User Technical Group. Untuk tampilannya sebagai
berikut

Nama Group

Pemilihan Nama sesuai

pembagian group

Category asset 
Type Asset 
Material 
Bill Of Materials 
Task 

Page | 20
AP2-CMMS Ver 1.0

Task Group 
Form 

Page | 21
AP2-CMMS Ver 1.0

8. Report

Report Daily Wo 

Report Maintenance

Page | 22