MANAJEMEN DISTRIBUSI VAKSIN Ditetapkan

LOGO DAN LOGISTIK

Kepala Dinas
No. :
Kesehatan
Dokumen
Kota/Kabupaten………
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Nama
Halaman :
NIP.

1. Pengertian Vaksin adalah produk biologi yang berisi antigen berupa

mikroorganisme yang sudah mati atau masih hidup yang
dilemahkan, masih utuh atau bagiannya, atau berupa toksin
mikroorganisme yang telah diolah menjadi toksoid atau protein
rekombinan, yang ditambahkan dengan zat lainnya, yang bila
diberikan kepada seseorang akan menimbulkan kekebalan
spesifik secara aktif terhadap penyakit tertentu. Sedangkan
logistik lainnya adalah perlengkapan yang dibutuhkan dalam
pemberian vaskinasi COVID-19.

2. Tujuan Memastikan bahwa jumlah vaksin dan logistik yang digunakan

dalam pelaksanaan vaksinasi COVID-19 sesuai dengan jumlah
vaksin yang didistribusikan ke dinas Kesehatan dan fasyankes
pelaksana vaksinasi COVID-19.
3. Kebijakan - PMK No. 84 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Vaksinasi
dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19)
4. Referensi User Manual Quick Guide Smile 2.0 Mobile Application COVID-
19 (Sistem Monitoring Imunisasi dan Logistik Secara Elektronik).
5. Alat dan Bahan - Smart Phone
- Pencatatan logistik manual
- Alat Tulis
- Vaksin
- ADS
- Alkohol Swab
- Safety box
6. Prosedur 1. Pusat menentukan alokasi vaksin
2. Biofarma melakukan distribusi vaksin ke Dinas Kesehatan
Provinsi Papua Barat
3. Dinas Kesehatan Provinsi melakukan konfirmasi vaksin di
aplikasi SMILE (jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa)
4. Dinas Kesehatan Provinsi mendistribusikan vaksin COVID-19
ke Dinas Kesehatan Kab/kot
5. Dinas Kesehatan kab/kota melakukan konfirmasi vaksin di
aplikasi SMILE (jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa)
6. Dinas Kesehatan Kab/kot mendistribusikan vaksin COVID-19
ke fasyankes pelaksana vaksinasi COVID-19
7. Fasyankes melakukan konfirmasi vaksin di aplikasi SMILE
(jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa)
 MANAJEMEN DISTRIBUSI VAKSIN Ditetapkan
LOGO DAN LOGISTIK
Kepala Dinas
No. :
Kesehatan
Dokumen
Kota/Kabupaten………
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Nama
Halaman :
NIP.

8. Setelah pelaksanaan vaksinasi, pada aplikasi SMILE, catat

jumlah dosis vaksin dan logistik yang digunakan, termasuk
yang kadaluarsa atau rusak.
9. Jika terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi smile,
maka pencatatan penerimaan dan pengeluaran logistik dapat
menggunakan form manual.

10. Rekaman Historis

A. Alur Penggunaan Aplikasi Smile Pada Saat Terima Pesanan

Login pada aplikasi smile Klik pesanan, pilih terima Klik tab dikirim (pada
(Masukkan username dan pesanan COVID-19 bagian tengah)
password)

Isikan kuantitas diterima,
tanggal penerimaan,
komentar (jika ada, missal
jumlah yang diterima tidak
sesuai)
Jika menerima pesanan Pilih salah satu pesanan di
tersebut, maka klik terima tab terkirim, lihat detail
pesanan pesanan

Klik simpan Klik kembali untuk Cek menu diterima (pesanan

menandai pesanan sebagai sudah pindah ke tab
dipenuhi/diterima statusnya diterima)
 B. Alur Penggunaan Smile pada saat mengeluarkan logistik

Login pada aplikasi smile Klik menu inventaris, pilih Klik nama fasilitas kesehatan
(Masukkan username dan pengeluaran
password)

Pilih kembali material Isi kuantitas pengeluaran, Pilih salah satu material yang
lainnya yang ingin dan VVM jika ada, klik ingin dikeluarkan
digunakan dengan langkah simpan
yang sama

Klik ulasan untuk mengecek Klik kirimkan

kembali kesesuaian material
yang dikeluarkan