ESSAY TIK

1. Setting dasar komputer

a. Perbedaan OS dengan BIOS

Aspek OS BIOS

P Kumpulan-kumpulan perintah
E untuk mengatur dan mengontrol Sarana penampung atau penyimpan
N semua kegiatan kerja sebuah sebuah perintah internal command
G
komputer, seperti menerima yang telah dibuat oleh suatu
E
sebuah data yang masuk, perusahaan komputer.
R
kemudian diproses, lalu
T
I dikeluarkan dalam bentuk
A informasi.
N
Akses ke disk, manajemen
memori, skeduling task, dan Fungsi utama BIOS adalah untuk
antar-muka user. Sehingga memberikan instruksi yang dikenal
F masing-masing software tidak dengan istilah POST (Power On Selft
U perlu lagi melakukan tugas-tugas Test) yaitu perintah untuk
N inti umum tersebut, karena menginisialisasi dan identifikasi
G dapat dilayani dan dilakukan perangkat sistem seperti CPU, RAM,
S oleh Sistem Operasi. Bagian VGA Card, Keyboard dan Mouse,
I kode yang melakukan tugas- Hardisk drive, Optical (CD/DVD)
tugas inti dan umum tersebut drive dan hardware lainnya pada saat
dinamakan dengan kernel suatu komputer mulai booting.
Sistem Operasi.

Contoh Windows 8 American Megatrends Incorporated

Tampilan

b. Menunjukkan OS dan Program aplikasi

 Operating System
1. Microsoft Windows – yang antara lain terdiri dari Windows Desktop
Environment (versi 1.x hingga versi 3.x), Windows 9x (Windows 95, 98, dan
Windows ME), dan Windows NT (Windows NT 3.x, Windows NT 4.0, Windows
2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7 (Seven)
yang dirilis pada tahun 2009, dan Windows Orient yang akan dirilis pada tahun
2014)
 2. Unix yang menggunakan antarmuka sistem operasi POSIX, seperti SCO
UNIX, keluarga BSD (Berkeley Software Distribution), GNU/Linux, MacOS/X
(berbasis kernel BSD yang dimodifikasi, dan dikenal dengan nama Darwin) dan
GNU/Hurd.
3. Mac OS, adalah sistem operasi untuk komputer keluaran Apple yang biasa
disebut Mac atau Macintosh. Sistem operasi yang terbaru adalah Mac OS X
versi 10.4 (Tiger). Dan versi 10.5 (Leopard).
Contoh system operasi windows XP.

 Program Aplikasi
Program aplikasi merupakan perangkat lunak siap pakai yang nantinya akan
digunakan untuk membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya. Aplikasi ini
disiapkan sesuai kebutuhan.
Program aplikasi dapat dibedakan lagi menjadi :
a. Word Processing
Word Processing adalah program yang dapat dipakai untuk menyunting naskah.
Contoh : Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan WordPerfect.
b. Desktop Publishing
Merupakan program yang mengatur tata letak cetakan pada suatu naskah
sehingga siap untuk dicetak. Contoh : Ventura Publisher, Page Maker.
c. Program Speadsheet
Merupakan programprogram yang digunakan untuk mengolah data secara
berkolom. Contoh : Microsoft Excell, Lotus Improv.
d. Database Management System
Salah satu kegunaan komputer didalam organisasi adalah untuk menyimpan data
dalam jumlah besar. Dari data ini dapat dihasilkan berbagai informasi. Untuk
menyimpan, mengolah data, dan kemudian menghasilkan informasi, diperlukan
program yang disebut dengan program database management system (disingkat
DBMS) dan sering disebut dengan program database saja. Contoh : Paradox,
Foxpro, Microsoft Access, Approach.
e. Graphics
Salah satu kebutuhan pengguna adalah membuat gambar. Untuk itu ia bisa
menggunakan program yang khusus digunakan untuk membuat gambar atau
graphics. Seseorang yang tidak pintar menggambar dengan tangan, dapat
membuat gambar yang bagus di komputer, karena gambar dikomputer mudah
diubah dan diolah. Contoh : Corel Draw, Stanford Graphics, Visio, adobe
photoshop.
f. Program Akuntasi
Aplikasi yang juga banyak dipakai dalam dunia bisnis adalah aplikasi yang
berhubungan dengan keuangan dan akuntasi. Contoh : DacEasy Accounting, Pacioli
2000, PeachTree Accounting.
g. Program Statistik
Program statistik merupakan program yang digunakan untuk melakukan penelitian
yang berhubungan dengan analisis statistik. Contoh : SAS, SPSS, Statisca.
 h. Communication
Communication merupakan program yang digunakan untuk berkomunikasi dengan
pemakai komputer lain. Contoh : Carbon Copy, DataFax, Procomm Plus, CrossTalk.
i. Multimedia
Multimedia merupakan software yang digunakan untuk menghubungkan komputer
dengan peralatan multimedia seperti kamera video, kamera digital, video player.
Contoh : Microsoft Video, nero showtime, winamp.
j. Game
Game merupakan program untuk permainan. Contoh : Flight Simulator, Baseball,
Prince of Persia, condition zero.
k. Antivirus
Antivirus merupakan program yang digunakan untuk mendetekdi dan
menghilangkan virus yang tertular pada komputer yang sedang dipakai. Contoh :
McAfee VirusScan, Norton Antivirus, AVG, SMADAV.

c. Mendeskripsikan OS yang Terpasang

2. Email dan Blog

a. menjelaskan email sebagai alat komunikasi

b. membuat akun email

1.Buka web browser  dan ketikkan “google.com” pada address bar browser anda
2.Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail”
3.Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin anda akan
menghadapi halaman yang berbeda, meskipun sebenarnya caranya sama.
4.Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk
mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar.
5.Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan bahwa
benar-benar anda pemilik akun tersebut.
6.Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda,kemudian klik lanjutkan
7.Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda,
8.Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian
klik “lanjukan ke Gmail”
9.Setelah itu anda akan masuk ke halaman Gmail. Untuk melanjutkan klik “close”
untuk bisa langsung menggunakan email anda.

c. mengirim dan menerima Email

3. Program pengolah angka

a. mengolah data menggunakan perhitungan statistik
 SUM 
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan angka dalam sel atau range tertentu. 
Penulisannya yaitu =SUM(Range Data) 
AVERAGE 
Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu range data numerik. 
Penulisannya yaitu =AVERAGE(Range Data)
MAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai maksimum/ terbesar dari suatu range data
numerik.
Penulisannya yaitu =MAX(Range Data) 
MIN
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai minimum/ terkecil dari sutu range data
numerik.
Penulisannya yaitu =MIN(Range Data) 
COUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyak sel/ data yang bersifat numerik dari
suatu range.
Penulisannya yaitu =COUNT(Range Data) 
COUNTIF
Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyak sel/ data bersifat numerik yang
memenuhi syarat tertentu. 
Penulisannya yaitu =COUNTIF(Range Data,"Syarat")

b. mengolah data menggunakan perhitungan matematis

NO OPERATOR FUNGSI EXAMPLE

1 + (ikon plus) Penjumlahan A1+A2
2 – (ikon minus) Pengurangan A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian A5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian A7/A8
5 Pangkat A9^2 (angka apapun
^ (ikon caret) yang berada di cell A9
akan dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase Tanpa saya jelaskan
pasti Anda sudah paham

c. Mengolah data menggunakan fungsi logika

 FUNGSI IF LOGIKA TUNGGAL

Untuk memecahkan fungsi logika yang hanya mempunyai 2 kemungkinan jawaban

benar. Contoh : benar – salah, laki-laki – perempuan, dll
Format penulisan : 
=IF(Logical_test, value if true, value if false)
Contoh kasus :
 Jika isi sel A1 adalah L, maka tercetak “laki-laki”, jika tidak akan tercetak
“Perempuan”
Penyelesaian :
=IF(A1=”L”,”Laki-laki”,”Perempuan”)

 FUNGSI LOGIKA IF MAJEMUK / BERTUMPUK / BERTINGKAT

Untuk memecahkan fungsi logika yang memiliki lebih dari 2 kemungkinan jawaban
benar.
Format penulisan : 
=IF(Logical_test1, value if true1, IF(Logical_test2,value if true2,value if false))
Contoh kasus :
Jika isi sel A1 adalah A, maka jabatan adalah “Manager”, jika B maka jabatan
adalah “Supervisor”, Jika C maka jabatan adalah “Marketing”, selain itu diberi
tanda “-“
Penyelesaian :
=IF(A1=”A”,”Manager”,IF(A1=”B”,”Supervisor”,IF(A1=”C”,”Marketing”,”-“)))

 FUNGSI LOGIKA IF(AND

Fungsi logika yang memiliki 2 syarat, dan kedua syarat tersebut harus dipenuhi
agar bernilai benar
Format penulisan : 
=IF(AND(Logical_test1, Logical_test2),value if true, value if false)
Contoh kasus :
Jika usia (A1) di atas 17 dan status (B1) Menikah, maka tercetak mendapat
tunjangan 500000, jika tidak akan tercetak akan mendapat tunjangan 100000
Penyelesaian :
=IF(AND(A1>17,B1=”Menikah”),500000,100000)

 FUNGSI LOGIKA IF(OR

Fungsi logika yang memiliki 2 syarat, dan salah satu syarat tersebut harus
dipenuhi agar bernilai benar.
Format penulisan : 
=IF(OR(Logical_test1, Logical_test2),value if true, value if false)
Contoh kasus :
Jika usia (C1) di atas 17 atau status (D1) Menikah, maka tercetak mendapat
tunjangan 250000, jika tidak akan tercetak akan mendapat tunjangan 150000
Penyelesaian :
=IF(OR(C1>17,D1=”Menikah”),250000,150000)
 d. Mengolah data menggunakan fungsi pembacaan tabel

Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau

bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok,
tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left

1. Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula
disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan
yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci)
pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau
vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor
urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk
menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk
mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di
bawah ini :

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi
formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:
3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula
atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya
=SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9.
Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti
ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag
hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

6. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel
I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah
sampai sel I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda
kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau
drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat
seperti gambar di bawah ini:
4. a. Pengertian Grafis berbasis Vektor dan Bitmap
 Vektor
Grafis vektor adalah objek gambar yang dibentuk melalui kombinasi titik-titik
dan garis dengan menggunakan rumusan matematika tertentu.
 Bitmap
Grafis Bitmap adalah objek gambar yang dibentuk berdasarkan titik-titik dan
kombinasi warna.

b. Aplikasi Vektor dan Bitmap:

vektor bitmap

– Adobe Illustrator – Corel Photo-Paint

– CorelDRAW – Adobe Photoshop
– Canvas 8 – Adobe PhotoDeluxe
– Creature House Expression – Paint Shop Pro
– Xara X¹ – Paint 
– Zoner Draw

c. Menu dan Ikon yang terdapat pada Per-Lu pembuat grafis &
d. dan fungsinya, serta .. e. mengidentifikasinya.
 TITLE BAR
Memberi informasi tentang nama file dan aplikasi yang sedang dibuka. Pada ujung
pojok kanan atas terdapat tombol Maximize Button untuk membuat tampilan
CorelDRAW satu layar penuh, Minimize button untuk meletakkan program pada
Taskbar menu, sedangkan Close button untuk mengakhiri program.
 MENU BAR
Menu Bar adalah barisan menu yang terdiri dari File, Edit, Layout, Type, Element,
Utilities, View, Window dan Help. Semua perintah-perintah terdapat pada menu
menu tersebut.
 STANDARD TOOL BAR
Perintah – perintah yang sering digunakan dapat juga diakses melalui Standard Tool
Bar. Pada Standard Tool Bar terdapat icon – icon perintah yang sering kita gunakan,
misalnya untuk membuat file baru, membuka file, menyimpan, mencetak dan
sebagainya. Hanya dengan klik sekali pada icon yang dimaksud maka perintah akan
langsung dijalankan oleh CorelDraw.
 PROPERTY BAR
Property Bar merupakan baris perintah yang unik, karena tampilannya akan selalu
berubah dan perintah-perintah yang ada didalamnya akan menyesuaikan dengan icon
yang sedang aktif pada tool Box. Misalnya tool Box sedang aktif pada Zoom Tool,
maka akan memunculkan property dari Zoom tool, demikian juga dengan tooltool
yang lain. Disini kita akan dapat lebih cepat dalam mengakses perintah-perintah
yang berhubungan dengan tool yang sedang aktif.
 RULER
Berfungsi untuk membantu kita dalam membuat desain dengan ukuran yang tepat.
karena terdapat mistar horizontal dengan satuan ukuran yang dapat kita ubah
sewaktu-waktu.
 PRINTABLE AREA
Merupakan area dimana desain kita diletakkan untuk dicetak. Untuk mendesain kita
boleh di luar printable area, namun ketika akan dicetak maka harus dimasukkan ke
printable area tersebut.
 COLOR PALETTE
Warna merupakan unsur penting dalam sebuah desain grafis. CorelDRAW
memberikan berbagai kemudahan untuk mengakses dan memilih berbagai model
warna. Kita dapat mengakses tool-tool warna melalui on-screen color palette, Color
dialog box, maupun Color Roll-upuntuk memilih warna isi, outline, kertas dan lain-lain.
Namun langkah yang tercepat untuk mengakses warna adalah melalui On-screen
color palette yan gtesedia di sebelah kanan window.
 STATUS BAR
Memberikan informasi tentang operasi yang sedang dilakukan, koordinat posisi
mouse berada dan juga informasi tentang warna pada obyek yang sedang diaktifkan,
baik warna fill maupun outline. Yang perlu diperhatikan pada setiap bagian window
CorelDRAW adalah, kita dapat mengakses suatu perintah melalui berbagai cara yang
kita sukai. Misalnya untuk membuat file baru, dapat memalui menu bar, tool bar,
maupun menggunakan perintah Short Cut.
 TOOL BOX
Tool Box merupakan sarana utama pada CorelDRAW. Tool Box menyimpan berbagai
perintah perintah untuk membuat obyek dasar, editing obyek, memberikan efek-
efek interaktif dan lain-lain. 
Berikut daftar tools dalam coreldraw :

1. Pick tool
2.Shape Tool
3.Crop Tool
4.Zoom Tool
5.Freehand Tool
6.Smart Fill Tool
7.Rectangel Tool
8.Elipse Tool
9.Polygon Tool
10.Basic Shapes Tool
11.Text Tool
12.Table Tool
13.Paralel Dimension Tool
14.Straight Line Connector Tool
15.Blend Tool
16.Color Eyedropper Tool
17.Outline Pen
18.Fill Tool
19.Interactive Fill Tool

penjelasannya dibawah ini :

Pick Tool
Pick tool
tool ini memiliki ikon seperti cursor mouse pada setting defaultnya. Berfungsi untuk
menyeleksi atau memilih objek.
Shape Tool

Shape tool
berfungsi mengedit garis atau objek dengan manipulasi titik. Memiliki shortcut
dalam keyboard F10. Shape tool ini sendiri dibagi menjadi 3 jenis lagi yaitu :
•Smudge Brush : Untuk mengubah objek gambar dengan menarik garis tepi.
•Roughen Brush : Untuk mendistorsi objek gambar dengan menarik garis tepi.
•Free Transform : Untuk mengubah bebas seperti : menggunakan rotasi, mengubah
ukuran, memiringkan objek, dll.

Crop Tool
Crop tool
berfungsi untuk menghilangkan bagian yang tidak diinginkan dalam objek. Crop tool
juga memiliki 3 jenis lagi :
•Knife : untuk memotong objek menjadi dua bagian terpisah.
•Eraser : untuk menghapus area yang tidak diinginkan dalam objek.
•Virtual Segment Delete : untuk menghapus suatu bagian objek yang berada dalam
persinggungan.
Zoom tool
berfungsi untuk mengubah tingkat / level pembesaran jendela dokumen corel yang
sedang kita buka. Ini sangat bermanfaat untuk mengedit objek yang terlalu kecil
atau objek yang terlalu besar, sehingga tampilan objek sesuai dengan mata kita. Ada
satu lagi jenis dari zoom tool ini yaitu Pan Tool.
•Pan tool berfungsi untuk menggeser tampilan area/objek tanpa mengubah tingkat
zoom level.

Freehand Tool
Freehand tool
Tool CorelDRAW yang berfungsi menggambar kurva (garis lengkung) dan garis lurus
dalam segmen. Memiliki tombol shortcut F5 di keyboard anda. Freehand tool ini
dibagi dalam 7 jenis lagi yaitu :
•2-point line tool : untuk menggambar garis lurus dari satu titik (titik awal) ke satu
titik yang lain (titik akhir).
•Bezier tool : menggambar garis lengkung dalam segment dalam satu waktu.
•Artistic media tool : menambahkan efek brush, spray dan kaligrafi dengan
menggunakan kursor pen dengan bebas. Banyak efek-efek yang mungkin anda sukai
dalam tool yang satu ini.
•Pen tool : menggambar garis lengkung dalam segmen dan melihat/meninjau masing-
masing segmen yang telah kamu buat.
•B-spline tool : menggambar garis lengkung dengan mengkontrol setting titik (point)
tanpa merusak segmen.
•Polyline tool : menggambar sambungan garis lurus atau garis lengkung secara
continue (terus menerus) dalam satu action.
•3-point curves tool : menggambar garis lengkung dengan cara mendrag dari titik
awal , titik akhir dan memposisikan pada titik tengah.
Smart fill tool
berfungsi untuk membuat objek dari tumpang tindih area lali mengisikannya dengan
warna atau tekstur. Tool ini memiliki satu jenis lagi yaitu smart drawing tool.
•Smart Drawing tool : untuk mengubah / mengkonversi coretan pointer yang kamu
gambar menjadi bentuk wujud objek (basic shapes) atau garis kurva yang halus.

rectangle tool
Rectangle tool
untuk menggambar bentuk persegi empat atau kotak hanya dengan drag dan klik
mouse kamu. Memiliki satu jenis lagi yaitu 3-point rectangle tool.
•3-Point Rectangle tool : berfungsi untuk membentuk persegi empat dan kotak
dengan menyusun nya per titik.
ellipse tool

Ellipse tool
berfungsi untuk menggambar elips dan lingkaran hanya dengan drag dan klik mouse
kamu. Juga memiliki satu jenis lagi yaitu 3-point ellipse tool.
•3-Point Ellipse tool : untuk menggambar elips dan lingkaran dengan menyusun nya
per titik.

Polygon tool
berfungsi untuk menggambar bentuk persegi banyak, hanya dengan drag dan klik
mouse. Memiliki turunan 4 macam tools, yaitu :
•Star tool : untuk menggambar berbagai macam bentuk bintang.
•Complex Star tool : untuk menggambar bentuk bintang yang memiliki banyak
potongan sisi.
•Graph Paper tool : untuk menggambar bentuk kisi-kisi / susunan kotak-kotak
seperti jala-jala.
•Spiral tool : untuk menggambar lingkaran spiral secara simetris atau logaritmis
Basic Shapes tool
 berfungsi untuk mempermudah/mempercepat proses menggambar bentuk segitiga,
lingkaran, silinder, love/hati, dan masih banyak lagi bentuk-bentuk lainnya. Memiliki
turunan 4 macam tools, yaitu :
•Arrow shapes tool : untuk menggambar bentuk tanda panah dalam berbagai variasi
•Flowchart shapes tool : untuk memudahkan menggambar suatu bagan (chart)
•Banner shapes tool : untuk menggambar bentuk pita atau bentuk ledakan
•Callout shapes tool : untuk menggambar bentuk balon bicara (ilustrasi bicara) dan
label

f. menampilkan ikon yang tersembunyi & “sebaliknya”

Dan kalau layarnya kecil, bisa juga tampilannya seperti ini;

cara menampilkan tool yang tidak kelihatan simak langkah dibawah ini;

Pertama klik kanan pada area Toolbox, arahkan cursos kebagian bawah dan klik untuk
menghilangkan tanda rumput (centang);

Selanjutnya arahkan cursor mouse pada bagian atas Toolbox, kemudian tekan mouse dan
jagan dilepas, seret keluar (drag) Toolboxnya, hasilnya akan seperti dibawah ini;
Kemudian klik menu terakhir pada Toolbox yang tidak kelihatan tadi, arahkan cursos
pada garis strip-strip;

Dan geser atau drag kebawah;

Jadinya akan seperti gambar dibawah ini;

Selanjutnya geser (drag) dan ke posisi Toolbox tadi, maka hasilnya akan seperti gambar
dibawah ini;

Langkah terakhir geser juga Toolbox ke tempatnya semula, maka menu yang tadinya
tidak kelihatan akan tampil disamping Toolbox;

5. menu & ikon program presentasi

a. menjelaskan manfaat program presentasi
- Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan
presentasi, dengan dimasukkannya suatu animasi atau gambar dan suara dalam
 setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan
tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalan
(penyaji materi) tetapi juga komunikasi non verbal sehingga audiens tidak bosan dan
pemakalah.

- Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk

unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan disajikan
presentasi, microscoft powerpoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-
panduan yang memudahkan pengguna tingkat pemula.

- Menampilkan slide-slide presentasi. PowerPoint memiliki keunggulan dibandingkan

dengan program yang lainnya, yaitu dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang
telah dibuat.

b. fungsi menu, tools dan ikon dalam program presentasi

1.Ribbon Tab HOME

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 6 grup
tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;

 Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format
painter.  
 Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. 
 Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph. 
 Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick
Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. 
 Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

2.Ribbon Tab INSERT 

Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi.
Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :

 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. 

 Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). 
 Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
 Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

3.Ribbon Tab DESIGN 

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa
tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Anda.

 Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, apakah
model portrait atau landscape. 
 Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007. 
 Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan
indah.

4.Ribbon Tab Animatons 

Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini Anda
bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool
group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

 Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil
dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. 
 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom animations. 
 Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.

5.Ribbon Tab Slide Show 

Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi,
termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu
Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah
dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide
show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). 
 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. 
 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group
ini.

6.Ribbon Tab REVIEW 

Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi
sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon
Tab Review ini, antara lain :

 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide. 
 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. 
 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda
buat.

7.Ribbon Tab VIEW

Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah
Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan. 
  Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal. 
 Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). 
 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split,
atau berpindah ke window lain.

Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon:

1. Klik panah drop down di sebelah Quick Access Toolbar. 

2. Pilih [Minimize Ribbon] dari daftar. 
3. Untuk memaksimalkan pita, klik panah drop down lagi dan klik tanda centang pada
[Minimize the Ribbon] untuk beralih ke fitur tidak aktif.