RENCANA KEGIATAN RANGKAIAN MILAD ZIYAD VISI MEDIA 2020

Kegiatan
1. Rafting
2. Puncak Milad ke-15 Ziyad Visi Media

Peserta
- Seluruh karyawan Ziyad Visi Media (termasuk BJG), 92 orang

Waktu
Milad: 23 Desember 2020, pukul 07.30-13.00
Rafting: 19 Desember 2020 (pagi-Maghrib)

Susunan Panitia Acara Milad Ziyad 2020

NO Kepanitiaan Nama Tugas

SC Lala, Lina, Helmi Mengarahkan kegiatan
Ketua Viki Mengooridnir semua tugas
kepanitiaan
Sie acara Fany (koordinator), Sulis, Adis, Menyusun run down acara, MC
Tofik, Zulfa, Aisyah,Umi milad, memegang kendali acara
milad dan rafting
Sie konsumsi Lusi (koordinator), Tika, Ning, Menyiapkan konsumsi untuk
Fida, Afifah, Anisa milad dan rafting (snack dan
makan besar)
Sie perkap Triono (coordinator), Yudi, Azmi Menyiapkan kebutuhan
perlengkapan milad dan rafting,
sebelum dan sesudah acara
Sie transportasi Randhy, Eko Menyiapkan transportasi acara
rafting untuk 90-100 orang
Sie pubdekdok Radit (coordinator), Falah, Lenny, Mendokumentasikan acara,
Ajeng,Teguh, Fahri membuat backdrop acara milad,
spanduk rafting, menyiapkan
dekorasi milad
Pengadaan seragam Viki, Zulfa Mengadakan kaos seragam untuk
milad

Rencana Anggaran

Kaos @ 65.000 x 92 orang 5.980.000

Konsumsi milad
Snack @ 10.000 x 92 920.000
Makan siang @ 30.000 x 92 2.760.000
Tumpeng milad 300.000
Pubdekdok
Backdrop milad 3m x 4m x 25.000 300.000
Dekorasi milad 300.000
 Spanduk rafting 1m x 3m x 25.000 75.000
Dorprize milad 20.000.000
Konsumsi rafting
Snack pagi @ 15.000 x 92 1.380.000
Snack sore @ 5.000 x 92 460.000
Pelaksanaan rafting
Biaya rafting @ 700.000 x (92 orang: 4) 16.100.000
Transportasi rafting 3 bus kecil x 2.500.000 7.500.000
Foto rafting 600.000
TOTAL ANGGARAN 56.675.000

Run down Acara

Rafting
No kegiatan Waktu PJ dan pelaksanaan
1. Persiapan/karyawan kumpul 06.00-06.30 karyawan berkumpul di kantor
Banyuanyar
2. Perjalanan 06.30-09.30 Peserta menggunakan 3 bis berangkat
bersama-sama, sie transportasi dan sie
acara mengoordinir peserta, membagi
tempat duduk peserta
3. Persiapan rafting 09.30-10.00 Di-handle EO rafting
4. Pelaksanaan rafting 10.00-13.00 Di-handle ke EO rafting
5. Bersih diri, sholat jamak taqdim, 13.00-15.00 Di-handle ke EO rafting
dan makan siang
6. Mampir ke tempat oleh-oleh 15.00-15.30 Sie transportasi dna sie acara
7. Perjalanan pulang 15.30-18.30 Sie transportasi dan sie acara

Peserta berangkat menggunakan tiga bus Rosalia (bus sedang, per bus bisa mengangkut 31 orang)
Lokasi rafting: Sungai Elo, Magelang
Peserta mendapat makan siang di lokasi.
Sie konsumsi menyediakan snack pagi dan sncak sore.
Satu boat berisi 4 peserta dan 1 pemandu.
Di tengah perjalanan rafting peserta mendapat snack jajanan pasar dan kelapa muda.
Fasilitas rafting: P3K, pemandu, mushola, 30 kamar mandi, angkutan, snack, makan siang.
Track: 13 km (ditempuh 3 jam)

Milad

No Kegiatan Waktu PJ/Pelaksanaan

1. Persiapan acara 07.30-08.00 Sie acara, pubdekdok,dan perkap
menyiapkan pelaksanaan acara
2. Pembukaan 08.00-08.10 Acara dibuka oleh MC, peserta mendapat
snack box
3 Pembacaan ayat suci Al-Quran 08.10-08.20 Fahri
4. Sambutan Direktur 08.20-09.00 Pak Rubi
5. Pembagian dorprize 09.00-11.00 Peserta mengambil nomor undian,
 dorprize diberi nomor. Dipanggil per
divisi .
Pembagian dorprize bisa diselingi 2
tampilan untuk hiburan:
- Viki: nunchaku
- ???? (belum tahu siapa)
6. Pemotongan tumpeng 11.00-11.15 Pak Rubi
7. Doa bersama 11.15-11.30 Pak Ipul
8. Istirahat, sholat 11.30-12.00
9. Makan siang 12.00-13.00 Pserta makan siang (prasmanan), di
handle sie konsumsi
10. Penutupan 13.00-13.10 Acaradi tutup oleh MC
Pelaksanaan milad di kantor Banyuanyar

Dorprize
Hadiah utama: TV 32 inch

Kipas angin, Power bank, hair dryer, blender, kompor portable, helm, wajan teflon, knife set, panci
presto, panci untuk mengukus, smart watch, rice cooker, seprei, setrika, karpet, set toples