THE CONSTRUCTION OF ANDALAS UNIVERSITY

HOSPITAL.

Jenis Pekerjaan adalah Gedung Rumah Sakit

Berlokasi di Universitas Andalas, Limau Manis - Padang.
Lingkup Pekerjaan meliputi Pekerjaan Struktur, Arsitektur dan ME
NO KONTRAK : 01/CA-CW/SFD/RS-UNAND/III/2014
Tanggal Kontrak 24 - Maret – 2014

Jenis Kontrak adalah Kontrak Gabungan dimana,

1) Unit Price untuk Pekerjaan Pondasi
2) Lump Sum untuk Pek. Upper Structure
Nilai kontrak sebesar Rp. 140.362.000.000,-
Terbilang,
Seratus Empat Puluh Miliar Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Rupiah.

Cara Pembayaran mengacu pada Prestasi pekerjaan yang telah dicapai, dimana uang muka dibayarkan
sebesar 15% dari Nilai Kontrak. Dengan retensi sebesar 5%.
Anggaran yang digunakan merupakan Anggaran Multi Years (Tahun Jamak), yaitu tahun 2014 -2015.
Sumber dana berasal dari Saudi Fund for Development (SFD), dengan No. SFD Load 8/526.
Waktu Pelaksanaan selama 540 hari kalender setelah adanya SPMK.
No SPMK : 01/SPMK-CW/SFD/RS-UNAND/III/2014 pada tanggal 26 Maret 2014, dengan masa pemeliharaan
selama 365 hari kalender setelah PHO. Adapun PHO akan jatuh pada tanggal 16 September 2015 Addendum
Waktu 30 November 2015 dan FHO jatuh pada tanggal 30 november 2016.
Gedung di bagi menjadi 3 zona, yaitu zona A, zona B, Zona C, sbb:
Element Arsitektur:
Atap gedung utama, entrance canopy, side entrance dan area radiology menggunakan metal roof. Skylight
dengan clear laminated glass dan frame.
Mansory Work dengan dinding concrete fin. cat dan Aluminium concrete panel.
Lantai dengan floor hardener, ceramic tile dan homogeounus tile.
Plafond dengan gypsumboard 9mm dan calsiboard 6mm dengan frame.
Pintu dan Jendela dengan pintu tempered glass, pintu aluminium, pintu kayu, pintu besi dan fire door. Jendela
aluminium, jendela bovenly dan steel louvre .
Finishing cat eksterior dengan cat acrylic, interior dengan cat emulsi, plafond dengan cat emulsi.
Sistem Struktur:
Bangunan RS Unand ini menggunakan sistem struktur rangka yang terdiri atas komposisi kolom-kolom &
balok-balok sebagai unsur vertikal penyalur pembebanan. Selanjutnya dilengkapi dengan sistem lantai,
dinding, dan komponen lain untuk melengkapi kebutuhan bangunan untuk pembentuk ruang (elemen non-
struktural).
Sub-Structure atau struktur bawah yang digunakan adalah pondasi Bore Pile berdiameter 1.2m sedalam 7 –
12 m. Shearwall, Pilecap & Tiebeam untuk mengikat &menjadi penyalur beban secara horizontal.
Upper-Structure atau struktur atas menggunakan konstruksi beton bertulang & konstruksi baja. Untuk
menghindari kerusakan atau keretakan pada bangunan yang ditimbulkan oleh gaya vertikal & horizontal,
seperti pergeseran tanah, gempa bumi, dan lain - lain digunakan sistem dilatasi.
Sistem Utilitas:
1) Sistem elektrikal, sumber energi melalui PLN atau generator set.
2) Tata Udara menggunakan Air Conditioning (AC) sistem Sentral (Chiller-AHU), AC
Split Duct & AC Split Wall Mounted; Exhaustfan type axial.
3) Gas medis menggunakan sistem sentral.
4) Sumber air bersih berasal dari PDAM , sistem distribusi dengan Sistem Down Feed.
Dilengkapi sistem air panas dengan steam boiler.
5) Sistem Air Kotor dan air buangan, limbah akan disaring pada grease trap sebelum
dikeluarkan ke Sewage Treatment Plant (STP).
6) Sistem Penanggulangan Bahaya Kebakaran, menggunakan smoke detector; alarm bell,
fire extinguisher 20kg, sprinkler dan hydrant.
7) Sistem Telekomunikasi dengan nurse call system, public address system dan
interigation system (Telepon (sistem PABX), IPTV/MATV (sistem IP Data), sistem CCTV).
8) Sistem transportasi vertikal dengan 2 bed lift, 3 service lift, dumb waiter, tangga
dan ramp.
9)Untuk monitoring dan mengontrol sistem mekanikal, elektrikal, dan penerangan dari
bangunan menggunakan Building Automation System (BAS).
 Site Plan Tower
Crane (T.C)
EL +218

TC yang dipakai :

- Length : 60 m
- Kap max. : 2 ton

CHEMOTHERAPY M EDICAL
REHAB ILIT AT ION STUDENTS

1
F ACILIT IES

Tower Crane 1
SKILL LAB.
HOSPI TAL LA BORA TORY

LIB RARY

EL +214
2 Tower Crane 2
CENTRAL OPE RATI NG T HEATER

MIS

EL +210

I CU & CVCU PICU

P OLY CLINIC

Lokasi bangunan

EL +206
Washing Bay
 Site Plan Tower
60 m  Lenght
Crane (T.C)

60 m  Lenght
35 m  Free Standing

35 mtr
1 35 mtr 2

23 mtr

TC yang dipakai :

- Length : 60 m 1 Tower Crane 1

- Kap max. : 2 ton
2 Tower Crane 2
 A. KONTRAK

NO URAIAN KONTRAK ADD

1 Preparation Work 3.871.062.200,90 3 871 062 200.90

2 Structural Work 57.968.568.766,42 64.725.972.791,9

3
3 Architectural Works 29.557.805.037,12 32.343.608.833,9
2

4 Mechanical Electrikal Works 47.876.721.838,33 51.999.089.015,2

8

5 Licensing Fees and Switching 1.088.761.000,00 1.456.074.000,00

JUMLAH 140.262.918.842,78 154.395.806.842,

03

DEVIASI 14.032.887.999,2
5
9 AREAS OF
PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWLEDGE
Project Integration Management

Project Scope Management

Project Time Management

Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communication Management
Project Risk Management

Project Procurement Management

 Pemberi Kerja Serah Terima
vs Pekerjaan
Kontraktor Proses Pengelolaan Proyek
Fisik Bangunan

Dokumen Kontrak : Lingkup Pekerjaan

minimal terdiri dari:
Bill of Quantity
Spesifikasi Teknis
Spesifikasi Umum
Gambar
Skedul
Peraturan2 yang berlaku
di proyek tersebut, al :
1. Peraturan Perusahaan
2. Peraturan Daerah
Permulaan
Mutu Pekerjaan
Waktu Pelaksanaan
Organisasi Pelaksanaan
Komunikasi
Pengelolaan Resiko
Pengadaan
Biaya Pekerjaan
Integrasi (Terpadu)
Perencanaan

Pelaksanaan
Penutupan
Pengendalian
 PROSES PENYUSUNAN RAP & RAB
Perhitunga
n
volume H. Sat. dasar
Kebutuha upah, bahan Bunga
n & Bank
Resource alat
s
Pemaham Constructio
an Survey n
Dokumen Method

Development
Cash Flow
R R
Analisa
A A Pelaksanaan
H. Sat. Pek.
Analisa P B
Asumsi²
Teknik
Time
Schedule
Fisik
Time
Schedule
Alat
Bahan
Tenaga
Sub Kon
Biaya Umum
Proyek

Proses Perencanaan Proses Penawaran Pelaksanaan

 AN
U LA
RM
PE
E S
S
RO Memulai
P
Sebuah Proyek
 PERMULAAN/INITIATING

@ Ada dokumen yang secara formal

menyatakan ada proyek (kontrak/SPK),
serah terima Buku Merah
@ Surat tugas Manager Proyek &/ Tim
Proyek : PM & tim harus ditetapkan dan
ditugaskan seawal mungkin.
@ Batasan / Contraint : aturan yang
membatasi kewenangan, ruang gerak
dan tugas Manager Proyek & tim
proyek (Manual Mutu & Pengelolaan
Perusahaan, Peraturan Pemerintah,
Standar, Regulasi dll).
CONSTRUCTION DOCUMENT
§ Bill of Quantity (BoQ)
§ Technical Specification (Spek
Teknis)
§ Drawings (Gambar)
§ Agreement, General & Special
Condition of Contract (Surat
Perjanjian, Spek Umum & Khusus)
§ Attachments (Lampiran)
§ Addendum
Membuat
Perencanaan
Project
1. Menghilangkan atau mengurangi adanya faktor2
ketidaktentuan/ketidakpastian (uncertainty)
2. Meningkatkan efisiensi dalam proses pelaksanaan
3. Mendapatkan pemahaman yang lebih baik terhadap
target/sasaran (proyek/divisi)
4. Mendapatkan dasar2 (acuan/baseline) untuk
monitoring dan pengendalian pekerjaan (BWM&K3L).
 Volume
RAB &
RAP

Dasar :
Dokumen
Kontrak
Spesifikasi
Standar2
Dasar :
Kebijakan
Strategi
Survey Lap
 REVIEW DOKUMEN KONTRAK

* Tabel Ketelusuran. * Daftar

* Daftar Ketidak- Batasan :
sesuaian antar
1. Batasan Lingkup
Pek.
dokumen kontrak. 2. Batasan
Waktu/Milestone
* Daftar 3. Batasan SDM

Stakeholder.
4. Batasan
Komunikasi

* Daftar Submittals. * Daftar UU,

5. Batasan Pengadaan

* Daftar Gambar Peraturan,

Detail / Shop dwg. Standar yang
yang diperlukan berlaku
atau yang diminta * Daftar Asumsi
PLAN BOOK (BUKU BIRU)

1. Scope, WBS & Const Mtd

2. Skedul
3. Quality
4. SDM
5. Komunikasi
6. Resiko
7. Pengadaan
8. Biaya
LINGKUP (SCOPE)

BoQ & Breakdown-nya (WBS)

Construction Method
Measurement Method
(apa yang dihitung & bgmn
menghitung prestasi pekerjaan)
Payment Method
WAKTU (SCHEDULE)

Batasan Waktu / Milestone

Daftar Kegiatan (Action Plan)
Daftar Ketergantungan
(Activity Sequencing)
Estimasi Durasi Kegiatan
Network Diagram
Skedul
MUTU & K3 (QUALITY & SHE)

• Work Procedures & Work

Instructions/WI
• Checklists
• ITP
(SDM) HUMAN RESOURCES

• Struktur Organisasi
• Penjelasan Tugas dan
Tanggungjawab (?)
• Matriks Pembagian Tugas
• Job Desc
• Coordination Flow
• Daftar Alamat seluruh
Stakeholder
COMMUNICATION

Rencana Pengelolaan Komunikasi :

1. Struktur Pengarsipan (Hard/Soft Copy)

2. Structure Pendistribusian Dokumen
(Flow Coordination)
3. Uraian Format, Isi, Definisi yg digunakan
4. Schedule Pembuatan
5. Method of Accessing Information
6. Method of Updating & Correction
Distributed Material
RESIKO

Identifikasi Resiko
Analisa Resiko
* Kualitatif (tingkat kemungkinan)
* Kuantitatif (besar dampak)
Rencana Penanganan Resiko
(mitigasi resiko)
Monitor Resiko
PENGADAAN

Perencanaan Pengadaan :
1. Tipe of Kontrak (lump sum/unit price)
yang akan dipakai ( alasan, mengapa
yang terkait dg analisa resiko)
2. Sistim Pelelangan (1 or 2 sampul,1 or 2
tahap)
3. Kriteria Evaluasi
4. Dokumen Kontrak
5. Milestone Pengadaan
BIAYA (COST)

Resources Requirement
(Analisa Pekerjaan/Kegiatan)
Cost Estimates
(Harga Satuan )
Cost Baseline
(RAP, Cash Flow, S Curve)
RAB (harga jual)
 A N
N A
SA
AK
EL
P Pelaksanaan
Proyek
TEAM DEVELOPMENT

Perbaikan Kinerja :
1. Kemampuan Individu
2. Perilaku Kelompok
3. Kompetensi Individu
DISTRIBUSI INFORMASI

• Record Pelaksanaan
• Distribusi Laporan
ADMINISTRASI KONTRAK

Surat Menyurat
Administrasi Proyek
(Berita Acara, Risalah
Rapat, Tagihan pihak
Ketiga, dll)
 AN
LI
DA
EN
NG
P E Pengendalian
Proyek
 PENGENDALIAN
* Membandingkan hasil
Pelaksanaan dgn Rencana
* Mengidentifikasi Deviasi (+/-)
* Menganalisa dan
Mengevaluasi Deviasi
* Merekomendasi rencana
tindak lanjut perubahan, jika
ada
 PENGENDALIAN

• * Pengukuran Kinerja
• * Laporan Kinerja
• * Pengendalian
Lingkup/Mutu/Waktu/Biaya
• * Pengendalian Perubahan
Terpadu
 SCOPE VERIFICATION
(PENGUKURAN KINERJA)

Opname Pekerjaan
LAPORAN KINERJA

* Laporan Internal
* Laporan External
 ISI LAPORAN

• Lima Komponen Utama :

• Rencana (Plans)
Realisasi (Realizations)
•
• Penyimpangan (Variances)
• Kecenderungan (Trends)
• Alasan (Reasons)
• Usulan Tindak Lanjut
• (Recommended Action Plan)
 SCOPE CHANGE

Permintaan/Usulan/
Instruksi Perubahan
Closing
A Project
 PENUTUPAN

* Pembuatan
Buku Kuning
* Penutupan
Kontrak
 PENUTUPAN KONTRAK

• Administrasi Penutupan
Kontrak
• (Berita Acara Penutupan Kontrak)
PEMBUATAN ‘BUKU KUNING’

Arsip dan Data Proyek

Buku Kuning
(sebagai asset perusahaan)