PT JAYA BERSAMA

Limau Manis Padang, Sumatera Barat

Telepon 0751-72590

SURAT EDARAN UNDANGAN

Nomor : 55/PB/I/2022

Diharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara yang namanya disebut di bawah ini, untuk dapat hadir pada
Rapat/Pertemuan, yang rencananya akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/03 Januari 2022

Waktu : 10.00-14.00 WIB
Tempat : Upi Convention Center Padang
Alamat : Jl. Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Acara : Rapat Koordinasi

Nomor Nama Jabatan Tandatangan Keterangan

1 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Bukit Tinggi

2 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Kota Solok

3 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

pariaman

4 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Pasaman

5 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Payakumbuh

6 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Pesisir

7 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Painan

8 2 Orang Staf Pimpinan Cabang

Padang
Keterangan: Diharapkan setelah menandatangani surat ini dikembalikan kepada sekretaris

Padang, 30 Desember 2021

Hanif Najiyah
Sekertaris

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari/Tanggal: Senin/03 Januari 2022

Tempat : Upi Convention Center Padang
Acara : Rapat Koordinasi

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Padang, 30 Desember 2021

Akbar
Pimpinan

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

DAFTAR DISTRIBUSI RANGKAIAN TUGAS

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1. Senin/27 Desember Menyiapkan ruangan rapat,
2021 menyiapkan perlengkapan yang
diperlukan
2. Selasa/28 Desember Membuat surat peminjaman tempat
2021 dan barang
3. Rabu/29 Desember Membuat agenda rapat
2021
4. Kamis/30 Desember Membuat undangan dan daftar hadir
2021 rapat
5. Jumat/31 Desember Membuat layout rapat
2021
6. Sabtu/01 Januari 2022 Menyiapkan konsumsi dan barang
keperluan rapat
7. Minggu/02 Januari Membuat format notulen dan
2022 mengecek kebersihan dan
kelengkapan rapat
8. Senin/03 Januari 2022 Saat rapat berlangsung : 1 jam
sebelum briefing acara dan sekretaris
menjadi time keeper untuk mengatur
waktu rapat
9. Selasa/04 Januari 2022 Evaluasi kegiatan rapat dan
mengembalikan barang peminjaman
10. Rabu/05 Januari 2022 Membuat notulensi dan laporan hasil
rapat
*Keterangan ditulis tanda centang setelah dilaksanakan.

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

Nomor : 131/SPBT/XII/2021 Palembang, 28 Desember 2021

Lampiran : -
Perihal : Peminjaman Barang dan Tempat

Yth. Kepala Bagian Rumah Tangga

PT Jaya Bersama

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya rapat Koordinasi yang akan dilaksanakan

pada Senin tanggal 3 Januari 2022 bertempat di Upi Convention Centre Padang, maka kami
bermaksud untuk meminjam Barang dan Tempat sebagai sarana prasarana pelaksanaan
kegiatan tersebut. Adapun barang yang akan digunakan yaitu sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah

1 Mic 2 buah
2 Sound System 1 buah
3 Kursi 27 buah
4 Kabel Panjang 3 buah
5 Meja Panjang 4 buah

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Saudara
kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Sekretaris

Ilham Hanif Najiyah

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT JAYA BERSAMA
Limau Manis Padang, Sumatera Barat
Telepon 0751-72590

AGENDA RAPAT
Rapat Koordinasi

Senin/03 Januari 2022

Upi Convention Center Padang

Detail Agenda:
No PUKUL ACARA KETERANGAN

1. 07.30-08.00 Registrasi Peserta Sekretaris

2. 08.10-08.20 Pembukaan Rapat Sekretaris

3. 08.20-08.35 Arahan dari Ketua Panitia Bpk. Ilham (Ketua Panitia)

4. 08.35-10.00 Progress Report dari Masing-Masing Seluruh Peserta Pimpinan Cabang

Cabang (Ada 8 cabang)
mempresentasikan kondisi keuangan di
cabang masing-masing

5. 10.00-10.15 Coffe Break

6. 10.15-11.30 Tanya Jawab/Diskusi Semua peserta

7 11.30-11.45 Pembacaan Notulen Hasil Rapat Sekretaris

8 11.45-12.00 Penutup Bpk. Akbar (Pimpinan)

9 12.00 Makan siang

Disetujui oleh, Disusun oleh,

Akbar Hanif Najiyah

Pimpinan Sekretaris

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT POLSRI PRIMA
Jalan Srijaya Negara Nomor 1, Bukit Besar Palembang
Telepon 021-556656 Faksimili 021-455564

NOTULEN
RAPAT EVALUASI KINERJA PEMASARAN TRIWULAN III

I. Waktu
Hari : Senin
Tanggal : 3 Januari 2021
Jam : 07.30-12.00 WIB
Bertempat : Upi Convention Center Padang

II. Organisasi
Ketua : Ilham
Sekretaris : Hanif Najiyah
Hadir :
Tidak Hadir :

III. Acara
1. Registrasi Peserta
2. Pembukaan
3. Arahan dari Ketua Panitia
4. Progress Report dari Masing-Masing Cabang (Ada 8 cabang) mempresentasikan
kondisi keuangan di cabang masing-masing
5. Coffe Break
6. Tanya Jawab/Diskusi
7. Penutup
8. Makan siang

IV. Risalah Pembicaraan

Acara I Pembukaan Sekretaris

1. Jam 08.10 WIB rapat dibuka oleh Sekretaris
2. Sekretaris membacakan peserta yang hadir dan tidak hadir
3. Sekretaris membacakan tujuan diadakannya rapat
4. Kata Sambutan dan Pembukaan Rapat Koordinasi
Acara II Arahan Ketua
Progress Report dari Masing-Masing Cabang (Ada 8 cabang) mempresentasikan kondisi
keuangan di cabang masing-masing

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT POLSRI PRIMA
Jalan Srijaya Negara Nomor 1, Bukit Besar Palembang
Telepon 021-556656 Faksimili 021-455564

Acara III Tanya Jawab/Diskusi

Peserta rapat mendiskusikan tentang kondisi keuangan di cabang masing-masing, dan
mencari solusi atas permasalahan yang ada, agar kedepannya kinerja keuangan semakin
baik dan berkembang.

Acara IV Penutup
Pembacaan Notula Hasil Rapat
Tepat pada jam 12.00 WIB, rapat ditutup oleh Ketua dengan ucapan terima kasih.

Mengetahui dan Mengesahkan Palembang, 3 Januari 2021

Ketua Sekretaris

Ilham Hanif Najiyah

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT POLSRI PRIMA
Jalan Srijaya Negara Nomor 1, Bukit Besar Palembang
Telepon 021-556656 Faksimili 021-455564

Perlengkapan lain:
1. Sound System
2. Microphone
3. Kertas catatan
4. Alat tulis
5. Kabel Panjang
6. Meja konsumsi

Menu Makanan:

No Kebutuhan Satuan Jumlah Harga Satuan Total

1 Snack pagi Kotak 27 Rp 5000 Rp 135.000

2 Makan siang Kotak 27 Rp 15.000 Rp 405.000

3 Air mineral botol Botol 30 Rp 3000 Rp 90.000

4 Buah-buahan Bungkus 5 Rp 20.000 Rp 100.000

5 coffe cangkir 27 Rp 5000 Rp 135.000

5 Lain-lain Paket 1 Rp 100.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 965.000

Nama: Hanif Najiyah

Kelas : 3NA
 PT POLSRI PRIMA
Jalan Srijaya Negara Nomor 1, Bukit Besar Palembang
Telepon 021-556656 Faksimili 021-455564

Tata Ruang Rapat:

Keterangan:
Proyektor
= Meja peserta rapat
= Kursi peserta rapat
= Kursi
Nama: pimpinan
Hanif Najiyah
Kelas : 3NA
= Kursi ketua rapat
= Kursi sekretaris