KOLABORASI TIM MASTERPLAN

IBU KOTA NEGARA BARU

Oleh : Dr. Ir. Antonius Ardiyanto, MT
Ketua Tim Pemenang II Sayembara Desain Kawasan Ibukota Negara Baru
“The Infinite City”
Staf Pengajar Prodi Arsitektur FAD Unika Soegijapranata Semarang
PENGANTAR
 Kolaborasi Tim Masterplan Ibukota Negara Baru
merupakan kegiatan perencanaan masterplan Ibukota
Negara Baru (IKN) yang dapat dibagi menjadi 2 bagian
yaitu:
 1. Kegiatan peserta tim Sayembara Gagasan Desain
Kawasan Ibu Kota Negara sampai ditetapkan sebagai
pemenang sayembara.
 2. Kegiatan tim kolaborasi pemenang sayembara untuk
perencanaan Masterplan Ibu Kota Baru
KOLABORASI TIM PESERTA SAYEMBARA GAGASAN
DESAIN KAWASAN IBU KOTA NEGARA (IKN)

Kegiatan kolaborasi tim peserta sayembara Gagasan Desain Kawasan Ibu Kota
Negara (IKN) terdiri dari :
 Pembentukan tim peserta sayembara IKN
 Kolaborasi gagasan perencanaan Desain Kawasan IKN
 Pembuatan Panel Sayembara
 Pengumuman 5 besar pemenang Sayembara
 Pembuatan Maket
 Pembuatan Materi Presentasi
 Presentasi Desain IKN di Istana Negara
 Pengumuman Pemenang Sayembara IKN
 Publikasi karya pemenang sayembara IKN
Sayembara Desain Kawasan Ibu Kota Negara

Sayembara desain kawasan ibu kota negara

Indonesia diselenggaraan oleh Kementrian
PUPR. Sayembara terbuka untuk peserta dari
dalam negeri dan peserta internasional atau
luar negeri. Pendaftaran sayembara dibuka
antara tanggal 3 sampai dengan 18 Oktober
2019. KAK, skedul dan hadiah sayembara IKN
ditetapkan oleh Kementrian PUPR pada laman
resmi Sayembara IKN.
Pembentukan Tim Sayembara IKN
kolaborasi Tim Semarang dan Beijing
 Awalnya tim Semarang telah direncanakan dibentuk
beranggotakan 4 orang yang sebagian besar dari Prodi
Arsitektur Unika Soegijapranata (dosen dan mahasiswa).
Dalam perkembangannya ada ajakan dari personil
peserta dari Beijing yang kebetulan alumni prodi Arsitektur
Unika Soegijapranata tahun 2009 yang telah bekerja 5
tahun di konsultan Beijing Antistatics Architecture di
Beijing.
 Oleh karena ketua tim Sayembara harus Arsitek dari
Indonesia dan punya SKA IAI Arsitek Madya, tim Beijing
mau bergabung dengan kami. Jadilah satu tim kolaborasi
peserta sayembara IKN dengan anggota sebanyak 10
orang, 4 dari Semarang dan 6 dari konsultan Antistatics
Architecture di Beijing yang beranggotakan 2 orang
Indonesia, 1 orang dari New York Amerika, dari 2 orang
dari Beijing Cina dan 1 orang dari Inggris. Dalam
Pendaftaran tim kami dapat nomor IKN-0831W.

Kolaborasi Gagasan Desain Kawasan IKN peserta
IKN-0831W
 Untuk mempertemukan gagasan desain IKN dari tim Semarang
dan tim Beijing (peserta no IKN-0831W) tidaklah mudah.
Terutama dalam mendapatkan data lokasi sayembara,
walaupun data sekunder tentang lokasi IKN di kabupaten
Panajam Paser Utara dan Kutai Kertanegara telah didapatkan
oleh panitia penyelenggara. Kami salah satu peserta
sayembara yang tidak ikut survey lapangan saat aanwijzing,
untuk melihat kondisi eksisting lokasi. Kami hanya mengandalkan
data internet dan info teman dari daerah Kutai Kertanegara.
 Komunikasi gagasan desain dilakukan dengan Skype, WA,
Wechat, dan Email dengan komunikasi berbahas Indonesia dan
bahasa Inggris.
 Gagasan desain berupa konsep desain , diagram deskripsi
disampaikan dg Skype, WA atau Email. Menggunakan Skype
kadang akses terputus saat diskusi.
 Produk desain 2D dan 3D dengan dengan Sketch Up, CAD,
Rhinoceros, Grashoper, dikerjakan oleh tim Beijing dibantu tim
dari Semarang.
Pembuatan Panel Sayembara
Oleh kolaborasi tim Antistatics Architecture dan tim Unika Soegijapranata
Pengumuman 5 besar pemenang
sayembara IKN
 Dalam sayembara desain kawasan IKN info dari panitia sayembara
 1. Saat pendaftaran peserta ada 755 tim
 2. Pada saat pengumpulan karya terdaftar 292 tim peserta
 3. Pada saat penilaian awal yang memenuhi syarat untuk dinilai ada 257 tim
 4. Setelah melalui penilain juri idependen yang berjumlah 13 orang dari
berbagai disiplin ilmu diperoleh 30 peserta tim yang masuk seleksi selanjutnya.
 Pada tanggal 20 Desember 2019 ditetapkan 5 besar pemenang sayembara
IKN.
 Untuk penjurian akhir terhadap 5 besar pemenang akan diadakan pada
tanggal 23 Desember 2019 di Istana Negara dihadiri bp Presin RI Bp Jowowi dan
jajaran Menteri dan tim Juri.
 Kolaborasi Pembuatan Maket
 Pembuatan maket kawasan inti Ibu Kota Negara
untuk 5 besar pemenang sayembara hanya diberi
waktu 3 hari untuk bahan presentasi di Istana Negara
tanggal 23 Desember 2019.
 Waktu yang sangat mepet untuk pembuatan maket
kawasan kota dengan luas sekitar 2000 Ha merupakan
masalah sendiri. Pembuat maket dari Semarang dan
Jakarta tidak ada yang sanggup.
 Akhirnya bahan maket dibuat di New York dan Beijing
dengan Laser Cuting. Penyusunan dan pembuatan
maket dikerjakan bersama-sama di sebuah hotel di
Pejambon Jakarta. Waktu perjalanan bawa maket
dari New York ke Cengkareng Jakarta selama 40 jam !.
 Pembuatan maket dilembur semalaman melibat
Pertemuan tim kolaborasi IKN-0831W dari seluruh anggota tim kolaborasi dibantu tenaga
New York (bawa bagasi maket), Beijing bantuan dosen dan mahasiswa universitas swasta di
dan Semarang di Cengkareng Jakarta. Jakarta.
Lembur Pembuatan Maket dan Materi Presentasi
 Pembuatan maket dan materi
presentasi berupa Animasi 3D
kawasan IKN dan PPT presentasi
diberi waktu hanya 3 hari.
Semuanya dilembur kerjasama
tim Beijing dan tim Semarang.
 Tanggal 22 Desember 2019 dari
sore hari sampai pagi maket dan
materi presentasi dilembur dan
dituntaskan kecara keroyokan
dengan pembagian tugas yang
mengurus maket dan materi
presentasi.
Presentasi Di Istana Negara
 Karena banyaknya agenda presiden Jokowi ,
maka presentasi 5 besar pemenang Sayembara
IKN hanya diberi waktu presentasi 8 menit.
 Pembagian waktunya presentasi 3 menit, animasi
3D 3 menit dan tanya jawab 2 menit ! Kebayang
bagaimana harus ketat dan tepat waktu
membagi waktu presentasi dengan informasi yang
disampaikan sangat ringkas.
 Tiap peserta presentasi dalam ruang rapat
terbatas Istana Negara yang biasanya untuk rapat
kabinet bapak presiden bersama jajaran menteri
kabinetnya, dan sifatnya tertutup. Peserta lain
tidak bisa melihat presentasi.
 Di lingkungan dalam istana negara tidak boleh
bawa HP tak bisa memotret. Boleh memotret di
lingkungan luar istana negara masih bersifat publik.
Desain Pemenang II Sayembara IKN
The Infinite City
Foto bersama Menteri PUPR bp Basuki dan jajarannya, tim Dewan Juri (13 orang)
dan 5 tim pemenang sayembara Desain Kawasan IKN.
Foto Bersama Pak Jokowi
 Setelah presentasi dihadapan
bapak presiden RI dengan
jajaran menterinya dan tim juri.
Para 5 tim pemenang
sayembara IKN, peserta
presentasi diberi kesempatan
berfoto bersama bapak Jokowi
di samping ruang Rapat
Terbatas dengan juru foto resmi
dari Istana Negara. Suatu
kesempatan yang langka, sekali
seumur hidup.
Pengumuman Pemenang Sayembara Desain
Kawasan Ibu Kota Negara

 Pengumuman Pemenang
Sayembara IKN dilaksanan di
Auditorium kantor Kementrian
Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat di Jakarta
pada tanggal 23 Desember 2019.
 Dalam Pengumuman tersebut
disampaikan pemenang 1, 2 dan
3 serta pemenang harapan 1
dan 2.
 Tim kolaborasi IKN-0831W, The
Infinite City dinyatakan sebagai
Pemenang ke II
TIM KOLABORASI PEMENANG
SAYEMBARA DESAIN IKN
 Tim kolaborasi pemenang sayembara Desain IKN dibentuk pada saat
pengumuman pemenang sayembara desain IKN diumumkan oleh Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) dan ditegaskan oleh
bapak Presiden Joko Widodo di Istana Negara saat mengundang
pemenang 1, 2 dan 3 di Istana Negara tgl.3 Januari 2020 untuk
mendapatkan pengarahan.
 Tujuan pembentukan tim kolaborasi pemenang sayembara adalah agar
diperoleh desain kolaboratif yang lebih baik terhadap lokasi IKN yang
ditentukan oleh Pemerintah.
 Tim kolaborasi bekerja dengan kontrak yang dibuat oleh Kementrian PUPR
dengan personil tim kolaborasi pemenang sayembara IKN.
KONSEP KOLABORASI DESAIN
KAWASAN IKN
Kriteria utama desain kawasan IKN:
 1. Mencerminkan identitas bangsa (dan kearifan lokal dan budaya
 2. Menjamin keberlangsungan lingkungan, sosial dan ekonomi (merespon
alam
 3.Mewujudkan kota Cerdas, modern dan bestandar Internasional
Perwujudan kolaborasi Tim desain kawasan IKN :
Konsep utama desain IKN dari tim Pemenang I didukung oleh aspek desain
kolaboratif dari tim pemenang 2 dan 3.
Kawasan IKN yang di desain adalah kawasan baru yang lokasinya diluar lokasi
yang direncanakan oleh tim pemenang 1, 2 maupun 3.
Kerja Tim Kolaborasi
 Kerja tim kolaborasi pada bulan Januari dan Pebruari
dilakukan lewat rapat2 koordinasi antara tim
kolaborasi pemenang 1, 2 dan 3 sayembara IKN
dengan bidang kementrian PUPR yang terkait.
Termantuk mengundang dari kementrian lain seperti
Bappenas, kementrian perhubungan, Kominfo,
Kementrian Lingkungan Hidup dan lain lain.
 Rapatrapat dilakukan untuk menggali data di Lokasi
Baru IKN diluar lokasi peserta sayembara, di
Kecamatan Sepaku Kabupaten Panajam Paser
Utara.
 Bentuk kolaborasi antara tim kolaborasi dan pihak
kantor kementrian antara lain survey lokasi lapangan
di calon lokasi ibukota baru dan koordinasi di
lapangan di kec Sepaku dan di hotel di kota
Balikpapan.
 Pada bulan akhir Maret mungkin sampai Juni tim
kolaborasi bekerja Work From Home…komukasi rapat
dan presentasi dengan program Zoom.
Kondisi lahan di lokasi ibukota baru di kecamatan Sepaku Kab. Panajam Paser Utara.
KESIMPULAN

 Dari uraian cerita diatas dapat disimpulkan bahwa kerja tim kolaborasi
dibutuhkan:
 1. Semangat untuk kolaborasi ide suatu ide desain yang baru perlu untuk
bisa disinergikan
 2. Komunikasi sangat penting melewati kondisi keterbatasan termasuk
kesulitan ketersediaan data, tapi berupaya untuk bekerja maksimum.
 3. Media internet menjadi vital terutama karena kondisi antisipasi Covid 19.
 4. Kerjasama tim sebagai professional diperlukan untuk bisa mewujidkan
desain ibukota yang bisa diharapkan sesuai keinginan pemerintah,
perencana dan masyarakat calon penghuni ibukota baru.
TERIMA KASIH