STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
(STKIP) PGRI SUMATERA BARAT

001/SOP-01.01.01.02-AAK-AU-STKIP/2018

Revisi 01
Tanggal 06 Juni 2018
Dikaji ulang oleh Wakil Ketua Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan
Kendali Dokumen Unit Penjaminan Mutu Internal
STKIP PGRI Sumatera Barat
Disetujui oleh Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat

STKIP PGRI Standar Disetujui oleh:

SUMATERA BARAT Operasional Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Prosedur
Revisike - 01 Tanggal
06-06-2018

Dr. Zusmelia, M. Si.

NIP. 196604101991012001
 KATA PENGANTAR

STKIP PGRI Sumatera Barat merupakan Lembaga Pendidikan dan Tenaga

Kependidikan (LPTK) yang dalam tugas utamanya mencetak calon pendidik yang
profesional di bidangnya. Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas yang sesuai
dengan tuntutan permenristek Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SNPT) tersebut tentunya STKIP PGRI Sumatera Barat dalam
menjalankan proses pembelajaran dan tatakelola yang baik harus memiliki pedoman dan
rujukan dalam pelaksanaannya. Salah satu pedoman dan rujukan tersebut adalah adanya
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang harus dipedomani oleh setiap satuan kerja
disaat penerimaan mahasiswa baru. SOP penerimaan mahasiswa baru ini telah direvisi
satu kali yaitu pada bagian alur, yang sebelumnya alur pendaftaran dilakukan secara
manual sedangkan yang terbaru untuk pendaftran bisa dilakukan secara online. SOP ini
terkait dengan standar kompetensi lulusan program studi dan tupoksi BAAK serta
BAUK. SOP ini terkait dengan standar kompetensi lulusan setiap program studi. SOP
tersebut memuat prosedur yang harus dilalui dalam melakukan suatu kegiatan
penerimaan mahasiswa baru dengan kode dokumen 001/SOP-01.01.01.02-AAK-AU-
STKIP/2018.

Padang, Juni 2018

Penyusun
 KATA SAMBUTAN KETUA STKIP PGRI SUMATERA BARAT

Puji dan Syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT, dengan telah selesainya
ditulis Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerimaan Mahasiswa Baru STKIP PGRI
Sumatera Barat. SOP ini disusun sebagai acuan dalam mekanisme pengimplementasian
sistem tata kelola yang baik di bidang penerimaan mahasiswa baru.
Dokumen standar Operasional Prosedur (SOP) ini sebagai upaya dalam
pembenahan mengenai tata kelola STKIP PGRI Sumatera Barat di bidang
kemahaiswaan khusnya penerimaan mahasiswa baru. Diharapkan dengan tersusunnya
dokumen ini, implementasi sistem tata kelola yang baik di STKIP PGRI oleh semua
pemangku kepentingan dapat terwujud dan sesuai aturan yang berlaku.
Akhir kata kami atas nama pimpinan mengucapkan terima kasih kepada tim
penyusun yang telah merumuskan dokumen ini dan semoga dokumen ini dapat
digunakan sebagai acuan dan inspirasi bagi pemangku kepentingan untuk mewujudkan
STKIP PGRI Sumatera Barat yang unggul dan kompetitif.

Padang, Juni 2018

Ketua,

Dr. Zusmelia, M.Si.

STKIP PGRI
PROSEDUR
SUMATERA
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
BARAT
No Dokumen Nomor Revisi Halaman PROSEDUR
001/SOP-01.01.01.02- 01 1dari 3 MUTU
AAK-AU-STKIP/2018
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI
08 Juni 2010 Sumatera Barat

Tanggal Revisi
SOP 06 Juni 2018 Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001
1. Definisi
Penerimaan mahasiswa baru adalah suatu proses yang dilakukan dalam rangka
menyaring calon mahasiswa dari lulusan SMA/sederajat untuk melanjutkan
pendidikan di STKIP PGRI Sumatera Barat.

2. Tujuan
Terkendali dan terdatanya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan institusi.

3. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari pendaftaran mahasiswa di BAUK sampai mahasiswa
tersebut terdaftar di BAAK dan siap mengikuti perkuliahan.

4. Pihak yang terkait

4.1 BAUK
4.2 BAAK
4.3 Bank

5. Referensi
5.1 Renstra STKIP PGRI Sumatera Barat 2014-2018
5.2 Kebijakan akademik
5.3 Pedoman akademik
5.4 Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat

6. Ketentuan
6.1 Calon mahasiswa memiliki ijazah SMA/sederajat
6.2 Mendaftar uang pendaftaran
6.3 Mengikuti tes masuk STKIP PGRI Sumatera Barat
6.4 Mengikuti Silaturahmi Mahasiswa Keguruan (SIMAK)

7. Prosedur
7.1 Umum
Prosedur penerimaan mahasiswa baru ini mengatur tata cara pendaftaran
mahasiswa baru mulai dari sebelum mengikuti tes masuk sampai dengan
memperoleh NPM dan KRS

7.2 Khusus
7.2.1 Calon mahasiswa baru membayar uang pendaftaran ke bank yang tunjuk
STKIP PGRI
PROSEDUR
SUMATERA
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
BARAT
No Dokumen Nomor Revisi Halaman PROSEDUR
001/SOP-01.01.01.02- 01 2dari 3 MUTU
AAK-AU-STKIP/2018
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI
08 Juni 2010 Sumatera Barat

Tanggal Revisi
SOP 06 Juni 2018 Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001

7.2.2 Mahasiswa mendapatkan:

7.2.2.1 Slip bukti pembayaran pendaftaran dan dikembalikan ke BAUK
dan petugas BAUK menyerahkan formulir pendaftaran kepada
calon mahasiswa baru.
7.2.2.1.1 Selanjutnya formulir diisi dengan lengkap dan
dikembalikan ke BAUK
7.2.2.1.2 Mahasiswa menyerahkan berkas seleksi administrasi
7.2.2.2 Mendapatkan akun pendaftaran
7.2.2.2.1 Mahasiswa mengisi biodata secara online
7.2.2.2.2 Mahasiswa mengupload berkas seleksi administrasi
7.2.3 Calon mahasiswa baru mengikuti seleksi administrasi masuk yang
diselenggarakan oleh STKIP PGRI Sumatera Barat pada waktu yang
ditentukan.
7.2.4 Pengumunan hasil seleksi calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus,
mendaftar ulang dengan cara pengembalian slip pembayaran SPP tahap I
di kantor BAUK dan membayarkan ke bank yang ditunjuk.
7.2.5 Slip SPP yang telah dibayarkan ke BAUK dan petugas menyerahkan
formulir pendaftaran ulang dan diisi oleh mahasiswa baru yang
bersangkutan.
7.2.6 Mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan nomor NPM oleh petugas
pendaftaran di BAUK sebagai bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan
terdaftar sebagai mahasiswa baru.
7.2.7 Setelah diisi olah mahasiswa yang bersangkutan maka formulir
pendaftaran ulang tersebut dikembalikan pada loket BAAK.
7.2.8 Mahasiswa baru mengambil blangko KRS di loker BAAK dan diserahkan
kembali ke BAAK paling lambat 1 hari sebelum SIMAK.
7.2.9 Mahasiswa baru diwajibkan melakukan SIMAK.
7.2.10 Mengikuti perkuliahan.

8. Dokumen yang dibutuhkan

8.1 Slip pembayaran pendaftaran
8.2 Formulir pendaftaran
8.3 Kartu peserta ujian
8.4 Slip pembayaran SPP
8.5 KRS
STKIP PGRI
PROSEDUR
SUMATERA
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
BARAT
No Dokumen Nomor Revisi Halaman PROSEDUR
001/SOP-01.01.01.02- 01 3 dari 3 MUTU
AAK-AU-STKIP/2018
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI
08 Juni 2010 Sumatera Barat

SOP Tanggal Revisi Dr. Zusmelia, M.Si

06 Juni 2018 NIP:196604101991012001
9. Diagram Alir
Bayar ke Bank
Mulai Calon
yang ditunjuk
mahasiwa Baru

Mengisi formulir dan melengkapi Slip dikembalikan ke Mahasiswa

berkas administrasi kantor BAUK dan mendapatkan
ditukarkan dengan Akun
formulir pendaftaran pendaftaran
Menyerahkan berkas
administrasi ke kantor Seleksi Mengupload Mengisi data
BAUK Administrasi berkas secara online
administrasi

Lulus Pengumuman Tidak Lulus

Hasil Seleksi
Selesai
Daftar Ulang
Ambil Slip SPP
di loket BAUK
Slip pembayaran
dikembalikan ke
Bayar ke Bank
BAUK

Mahasiswa baru Mahasiswa Konsuktasi dengan

mendapatkan formulir mengembalikan PA mengenai
pendaftaran ulang dan dokumen pendaftaran matakuliah yang
yang telas diisi ke diambil
nomor NPM
BAAK
Mahasiswa mengisi
KRS secara online
Selesai Mengikuti
setelah mengambil
SIMAK
PIN di loket BAUK