JUDUL :

- PROSEDUR KERJA STAFF PURCHASING PADA PT APEX WORLD PRIME DI

KAB. BEKASI
- PROSEDUR ADMINISTRASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT APEX WORLD
PRIME DI KAB. BEKASI

1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PT. Apex World Prime adalah sebuah perusahaan trading company yang
aktivitas utama nya adalah membeli, menyimpan, dan menjual kembali barang-barang
dagang untuk mencari keuntungan tanpa memberikan nilai tambah pada barang-barang
tersebut.

Perusahaan ini bergerak pada bidang accesoris garment dan polybag. Didirikan
oleh Mr. Youngsuh Kwon pada tahun 2020, dan telah mengerahkan diri dalam bentuk
perusahaan pada tanggal 05 Oktober 2020 dengan akta pendirian perusahaan No. 02
yang di buat di kantor notaris H. Agus Sumardi, SH. SE. M.Kn.

Produk yang dihasilkan di perusahaan ini tidak untuk memenuhi kebutuhan

dalam negeri namun untuk memenuhi kebutuhan export (luar negeri), produk-produk
yang diproduksi tentunya memiliki kualitas tinggi karena untuk memenuhi kebutuhan
export (luar negeri). Adapun produk-produk yang diproduksi PT. Apex World Prime
seperti pita satin, label ukuran, hanger, karet elastis, plastik kemasan.

Dalam menjalankan tugas operasionalnya, PT Apex World Prime memiliki visi

dan misi yang jelas dapat menjalankan kegiatannya dengan maksimal dan daat
memberikan pelayanan yang terbaik kepada para Customer. Visi dan Misi PT. Apex
World Prime adalah :

Visi :

1. Menjadi perusahaan dagang (Trading Company) yang kompetitif,

berkualitas, berkompetensi serta menguasai sumber dan jaringan
pemasaran di dalam dan luar negeri.
 2. Menjadi perusahaan dagang yang tangguh di Indonesia yang berskala
internasional, handal, inovatif dan berdaya saing serta mampu
berkembang sehat dan mandiri.

Misi :
1. Mejadikan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama melalui produk
yang bermutu.
2. Mengedepankan kinerja yang tepat waktu dan efisien untuk mencapai
kesuksesan bersama.
3. Melakukan prinsip RQS (Quick Response, Best Quality, Excellent
Services) dalam memberikan pelayanan kepada Customer.

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam perusahaan adalah hal yang sangat penting untuk mengetahui secara
langsung tanggung jawab dan peranan dalam setiap bagian.

Buat BAGAN STRUKTUR organisasi

4. Tata kerja organisasi

Di dalam PT Apex World Prime terdapat struktur organisasi yang dapat
menunjukan tugas dan tanggung jawab setiap bagian yaitu :

1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawab direktur utama :
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan
b. Memilih, menetapkan, dan mengawasi tugas dari karyawan.
c. Berperan penting untuk setiap kebijakan atau usulan yang diberikan oleh
staff bagian
 d. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara
efektif dan efisien

2. Accounting
Tugas dan tanggung jawab accounting :
a. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencanaan, laporan dan
pembiayaan perusahaan
b. Mengecek anggaran, laporan keuangan, pengeluaran dan pemasukan
dana perusahaan
c. Melapor perpajakan

3. Marketing
a. Menerima purchase order dari customer
b. Cek kwalitas / cek actual barang yang akan di kirim ke Customer
c. Membuat dokumen surat jalan pengiriman (Delivery order, Invoice,
Packing List)
d. Update harian (Master of Order List)
e. Membuat sample ke Customer

4. Human Resource
a. Mengatur dan memberikan sanksi terhadap karyawan
b. Sebagai tim recruitment karyawan diperusahaan
c. Mengatur dan mengontrol absensi karyawan

5. Purchasing
a. Bertugas memesan purchase order dari marketing sesuai permintaan dari
Customer
b. Update harian jika menerima barang dari supplier (Outsourcing)
c. Mengelola arsip-arsip order pembelian barang

6. Warehouse
a. Ceking actual dan kwalitas barang dari supplier
b. Rekap stock barang
c. Mengatur dan mempersiapkan barang jika ada pengiriman barang