MONITORING JADWAL DAN

PELAKSANAAN MONITORING
No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal :
Terbit
Halaman :1/

Puskesmas Purwadi, S.Tr.Kep

Satai NIP 19791004 200212 1 007

1. Pengertian a. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses

pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di
Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam,
dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan.
b. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah proses
pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar sektor terkait di
suatu wilayah Puskesmas untuk mencapai tujuan secara
efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program
yang telah ditentukan secara bersama.
c. Lintas Program adalah sub unit-sub unit organisasi internal
Puskesmas yang melaksanakan program dan kegiatan baik
secara individual maupun bersama dengan sub unit lainnya
guna mencapai tujuan Puskesmas.
d. Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi
Puskesmas yang mampu berperan dalam pencapaian
tujuan program dan kegiatan Puskesmas.
2.Tujuan a. Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan
komunikasi lintas program/lintas sector
3. Kebijakan a. Mini Lokakarya Lintas Sektor

4. Referensi a. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program

Forum Musyawah
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan
lintas program.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung
jawab program sesuai daftar undangan paling lambat 2
hari sebelum pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program
dipimpin oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala
Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Kepala TU.
 4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing-masing program

b. Tatap Muka/Temu Langsung

1. Penanggungjawab UKM/UKP menghubungi lintas
program terkait untuk menjadwalkan koordinasi dan
komunikasi
2. Penanggungjawab UKM/UKP buku kegiatan/bahan-
bahan yang akan dikoordinasikan dengan lintas program
3. Penanggungjawab UKM/UKP menyampaikan maksud
dan tujuan koordinasi dan komunikasi kepada lintas
program
4. Penanggungjawab UKM/UKP mencatat hasil koordinasi
dan komunikasi kedalam buku kegiatan
5. Penanggungjawab UKM/UKP membuat notulensi hasil
koordinasi dan komunikasi dan mendokumentasikan
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas bersama atau menugaskan
penanggung jawab UKM/UKP menindak lanjuti hasil
koordinasi

c. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor

Forum Musyawarah
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan
pertemuan lintas sektor.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi
eksternal (lintas sector) sesuai daftar undangan paling
lambat 4 hari sebelum pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh Camat. Apabila camat berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Sekretaris
Camat.
4. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi
lintas sektor.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
 koordinasi dan komunikasi lintas sector
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas sektorsegera ditindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing-masing sektor.

d. Tatap Muka/Temu Langsung

e. Penanggungjawab UKM/UKP menghubungi kontak
person lintas sektoral terkait untuk menjadwalkan
koordinasi dan komunikasi
f. Penanggungjawab UKM/UKP membawa surat tugas/
buku kegiatan/ bahan-bahan yang akan dikoordinasikan
dengan lintas sektoral
g. Penanggungjawab UKM/UKP menyampaikan maksud
dan tujuan koordinasi dan komunikasi kepada lintas
sektoral
h. Penanggungjawab UKM/UKP mencatat hasil koordinasi
dan komunikasi kedalam buku kegiatan
i. Penanggungjawab UKM/UKP membuat notulensi hasil
koordinasi dan komunikasi dan mendokumentasikan
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas
j. Kepala Puskesmas bersama atau menugaskan
penanggung jawab UKM/UKP menindak lanjuti hasil
koordinasi

5. Prosedur k. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program

Forum Musyawah
7. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan
lintas program.
8. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung
jawab program sesuai daftar undangan paling lambat 2
hari sebelum pertemuan dilaksanakan.
9. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program
dipimpin oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala
Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Kepala TU.
10. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program.
11. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program
12. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing-masing program
l. Tatap Muka/Temu Langsung
7. Penanggungjawab UKM/UKP menghubungi lintas
program terkait untuk menjadwalkan koordinasi dan
komunikasi
8. Penanggungjawab UKM/UKP buku kegiatan/bahan-
bahan yang akan dikoordinasikan dengan lintas program
9. Penanggungjawab UKM/UKP menyampaikan maksud
dan tujuan koordinasi dan komunikasi kepada lintas
program
10. Penanggungjawab UKM/UKP mencatat hasil koordinasi
dan komunikasi kedalam buku kegiatan
11. Penanggungjawab UKM/UKP membuat notulensi hasil
koordinasi dan komunikasi dan mendokumentasikan
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas
12. Kepala Puskesmas bersama atau menugaskan
penanggung jawab UKM/UKP menindak lanjuti hasil
koordinasi

m. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor

Forum Musyawarah
7. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan
pertemuan lintas sektor.
8. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi
eksternal (lintas sector) sesuai daftar undangan paling
lambat 4 hari sebelum pertemuan dilaksanakan.
9. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh Camat. Apabila camat berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Sekretaris
Camat.
10. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi
lintas sektor.
11. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi
diumpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas sector
12. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas sektorsegera ditindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing-masing sektor.

n. Tatap Muka/Temu Langsung

o. Penanggungjawab UKM/UKP menghubungi kontak
person lintas sektoral terkait untuk menjadwalkan
 koordinasi dan komunikasi
p. Penanggungjawab UKM/UKP membawa surat tugas/
buku kegiatan/ bahan-bahan yang akan dikoordinasikan
dengan lintas sektoral
q. Penanggungjawab UKM/UKP menyampaikan maksud
dan tujuan koordinasi dan komunikasi kepada lintas
sektoral
r. Penanggungjawab UKM/UKP mencatat hasil koordinasi
dan komunikasi kedalam buku kegiatan
s. Penanggungjawab UKM/UKP membuat notulensi hasil
koordinasi dan komunikasi dan mendokumentasikan
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas
t. Kepala Puskesmas bersama atau menugaskan
penanggung jawab UKM/UKP menindak lanjuti hasil
koordinasi

6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang
perlu di
perhatikan

8. Unit yang a. Kepala Puskesmas

terkait
b. Ka TU
c. Penanggung Jawab Program
d. Pelaksana Program
u. Lintas Sektor (Muspika, Tokoh Masyarakat)
9. Dokumen
Terkait

10.Rekaman
Perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
di berlakukan