YAYASAN MPP “ PUI “ TASIKMALAYA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK BINA LESTARI PUI
TERAKREDITASI “ B “
SK. BAN-S/M. PROPINSI JAWA BARAT NOMOR 02.00/694/BAP-SM/X/2011 TGL. 28 OKTOBER 2011
JALAN CINEHEL. 18 -  (0265) 333393 Email : smk_blestari@yahoo.com Kota Tasikmalaya 46132

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2013/2014

LEMBAR SOAL

Mata Diklat : Mengelola Pertemuan Rapat

Kelas / Semester : XII / 1
Kompetensi Keahlian : Adm. Kantor
Hari / Tanggal : Kamis / 12 Desember 2013

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar ! a. Pemberian informasi d. Penjelasan

b. Koordinasi e. perundingan
1. Peserta rapat yang memberikan kebebasan kepada para c. Pemecahan masalah
peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan 8. Suatu pertemuan antaranggota organisasi yang bertujuan
bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat dan tipe……. merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut
a. Terbuka d. tertutup kepentingan organisasi/perusahaan disebut…
b. Otoriter e. Laissez faire a. Ceramah d. Rapat
c. demokrasi b. Pidato e. Paguyuban
2. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk c. Perkumpulan
penyelesaian atas maslaah yang sedah dihadapi, berarti 9. Rapat yang dihadiri oleh peserta tertentu dengan
peserta rapat tersebut berfungsi sebagai…. masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat
a. Penyumbang data d. penerima keputusan rahasia, disebut rapat…..
b. Penyumbang pendapat e. Perumus kesimpulan a. Resmi d. tidak resmi
c. Penyumbang dana b. Tertutup e. terbuka
3. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta c. insidential
rapat, tetapi pertanyaan peserta rapat diberikan kepada 10. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian,
peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yang digunakan sabar, toleransi yang tinggi, dan berjiwa besar
oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan….. merupakan tipe peserta rapat dengan tipe….
a. Bebas terbatas d. langsung a. Penyerang d. Pemersatu
b. Tidak langsung e. bebas b. Pendengar e. Otoriter
c. umum c. inisiatif
4. Di bawah ini merupakan jenis rapat menurut 11. Apabila suatu ruang rapat tidak dilengkapi dengan
frekuensinyaJ adalah rapat yaitu… whiteboard, sebagai pengganti whiteboard dapat
a. Pemecahan masalah d. rutin digunakan alat yang disebut….
b. Terbuka e. koordinasi a. LCD d. Block note
c. perundingan b. OHP e. flip chart
5. Pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan c. Name tag
bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para 12. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat
peserta rapat, disebut pengendalian….. untuk menampilkan bahan presentasi dari computer atau
a. Semi ketat d. semi bebas laptop, dinamakan………..
b. Bebas e. bebas terbatas a. OHP d. LCD Projector
c. ketat b. Filp chart e. block note
6. Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada c. whiteboard
semua peserta rapat tidak memihak pada seseorang atau 13. Daftar yang berisi pokok-pokok permaslaahan yang
kelompok tertentu, dalam hal ini pemimpin rapat akan dibicarakan dalam suatu rapat disebut…
berfungsi sebagai … a. Susunan acara d. Daftar hadir
a. Penengah d. pemersatu b. Undangan e. notula rapat
b. Pencari solusi e. pengarah c. Agenda rapat
c. penggerak 14. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/teamwork,
7. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan pengaturan temapt duduk di ruang rapat disarankan
perselisihan atau mencari jalan tengah atas sengketa dua adalah……
belah pihak disebut rapat…..
 a. Gaya klasikal d. gaya round table e. sebagai sumber informasi bagi peserta yang absen
b. Gaya konferensi e. gaya huruf v 24. istilah exoffico pada penyelenggaraan rapat adalah…
c. Gaya huruf U a. hak dari pemrakarsa suatu mosi
15. Saat pengaturan tempat duduk di ruang rapat hal yang b. seseorang ditunjuk karena jabatan yang
harus diperhatikan adalah……… bersangkutan
a. Luas ruang rapat dan jabatan peserta rapat c. keadaan sebagaimana adanya
b. Luas ruang rapat dan jumlah peserta rapat d. orang yang ditugaskan menghitung suara pada rapat
c. Jabatan dan jumlah peserta rapat e. seseorang yang ditunjuk secara khusus
d. Akomodasi dan jumlah peserta rapat 25. keuntungan tentang jumlah minimal anggota yang harus
e. Luas ruangan rapat dan akomodasi hadir agar rapat dinyatakan sah dan jumlah minimal ini
16. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah….. dicantumkan dalam angggaran dasar organisasi
a. Map snelhecter d. ATK perusahaan….
b. Notula rapat yang lalu e. agenda kerja a. Mosi d. khorum
c. Block note b. Resolusi e. teller
17. 1. 08.00 – 08.30 Registrasi c. rider
2. 08.30 – 09.00 pembukaan 26. resolusi yang disetujui oleh seluruh anggota disebut….
3. 09.00 – 09.30 Pengarahan pimpinan rapat a. Subcommitte d. point of order
4. 09.30 – 09.45 dst. b. Amandemen e. unanimous
Daftar di atas merupakan contoh dari…….. c. proxy
a. Susunan acara d. daftar hadir 27. notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapt,
b. Undangan e. notula rapat tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut….
c. Agenda rapat a. Notula resume d. notula verbatim
18. Untuk mengetahui jumlah peserta rapat yang datang b. Catatan e. agenda
pada suatu rapat adalah kegunaan dari……. c. memo
a. Daftar hadir d. agenda rapt 28. keputusan resmi dalam suatu rapat yang diusulkan,
b. Susunan acara e. notula rapat didukung, serta diajukan dalam rapat sebagaimana
c. Undangan rapat mestinya disebut…..
19. Berikut ini merupakan persyaratan dari undangan rapat a. mosi d. khorum
adalah… b. resolusi e. addendum
a. Mencantumkan transportasi rapat c. rider
b. Mencantumkan susunan acara rapat 29. panitia khusus yang dipilih dan ditugaskan untuk
c. Mencantumkan nama pimpinan rapat menyelesaikan suatu tugas khusus disebut….
d. Mencantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat a. Ad hoc d. korum
rapat b. Mosi e. taller
e. Mencantumkan daftar hadir peserta rapat c. addendum
20. Jika jumlah peserta rapat yagn diundang banyak, 30. berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah…
pengaturan tempat duduk di ruang rapat yagn disarankan a. judul d. pembuat
adalah…….. b. memo e. agenda rapat
a. Gaya klasikal d. gaya round table c. waktu dan tempat
b. Gaya konferensi e. gaya Huruf V 31. Berikut ini merupakan rapat berdasarkan sifatnya
c. Gaya huruf U kecuali….
21. Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalan a. Rapat resmi d. rapat tidak resmi
rapat disebut… b. Rapat terbuka e. rapat tertutup
a. Notula resume d. notula c. Rapat insidentil
b. Catatan e. agenda 32. Berikut ini merupakan fungsi rapat adalah……..
c. memo a. Mencari uang
22. berikut ini yang dimaksud voting adalah….. b. Untuk memecahkan masalah
a. penarikan kesimpulan dalam rapat c. Sebagai ajang silaturahmi
b. pengesahan hasil rapat d. Merupakan sarana tatap muka
c. pemungutan suara anggota rapat e. Mencari informasi
d. penghitungan suara pada rapat 33. Berikut ini pengaturan tempat duduk di ruang rapat
e. pedoman pelaksanaan rapat kecuali……
23. berikut ini yang merupakan fungsi notula….. a. Gaya klasikal d. gaya konferensi
a. sebagai kesimpulan jalannya rapat b. Gaya huruf U e. gaya huruf V
b. untuk mengendalikan jalannya rapat c. Gaya workshop
c. sebagai alat bagi pimpinan rapat 34. Berikut ini merupakan tipe peserta rapat kecuali…
d. merupakan hasil keputusan bersama a. Tipe pemberi informasi d. tipe inisiatif
 b. Tipe berwibawa e. tipe pemersatu
c. Tipe penyerang
35. Di bawah ini yang merupakan fungsi pemimpin rapat
adalah………
a. Sebagai pengarah d. sebagai inisiatif
b. Sebagai acuan e. sebagai penggagas
c. Sebagai penyerang
36. Petanyaan yang diajukan oleh pemimpin rapat kepada
seluruh peserta rapat dengan tujuan peserta turut aktif
berpikir mencari jawabannya merupakan pertanyaan
yang…
a. Langsung d. tidak langsung
b. Dioperkan e. umum
c. Direct question
37. Setiap peserta harus mampu membantu pimpinan rapat,
agar dapat menjalankan rapat dengan baik merupakan
fungsi peserta rapat sebagai………
a. Perumus kesimpulan d. penyumbang data
b. Penerima hasil e. pembantu pimpinan
c. Pencari data
38. Berikut ini fungsi peserta rapat kecuali….
a. Perumus kesimpulan d. penyumbang data
b. Penerima hasil e. pembantu pimpinan
c. Pencari data
39. Berikut ini yang harus diperhatikan dalam pengaturan
ruang rapat ….
a. Ventilasi udara d. Keteraturan
b. OHP e. administrasi
c. Jumlah spidol
40. Suasana rapat dimana rapat tersebut tidak terjadwal
merupakan pengertian rapat………..
a. Insidentil d. mingguan
b. Terbuka e. tertutup
c. bulanan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar !

1. Tuliskan lima fungsi rapat!

2. Tuliskan tujuh syarat pelaksanaan rapat yang baik!
3. Jelaskan perbedaan antara agenda rapat dengan
susunan acara rapat, serta berikan contohnya!
4. Sebutkan urutan susunan notula!
5. Sebutkan hal-hal yang harus dikemukakan ketika
membuka rapat!