Anda di halaman 1dari 31

Perangkat

Kegiatan Belajar Mengajar

 Pemetaan Kompetensi
 Identifikasi KI dan KD
 Rancangan Penilaian Kognitif
 Kriteria Ketuntasan Minimal
 Program Tahunan
 Program Semester
 Rincian Minggu Efektif
 Silabus Berkarakter
 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Korespondensi X
Untuk SMK/MAK

Nama :
NIP :
Unit Kerja :

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 1


Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja
sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Ruang
Materi Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pokok Waktu
1 2 3 4

3. Memahami, menerapkan, meng- 3.1 Memahami komunikasi kantor - Menjelaskan penger- - Konsep √ 50 x 45’
analisis, dan mengevaluasi ten- 3.2 Menerapkan komunikasi tian komunikasi komuni-
tang pengetahuan faktual, melalui telepon dalam bahasa - Mendeskripsikan je- kasi da-
konseptual, operasional dasar, Indonesia nis-jenis komunikasi lam ma-
dan metakognitif sesuai dengan 3.3 Menerapkan komunikasi mela- - Mendeskripsikan najemen
bidang dan lingkup kerja Oto- lui telepon dalam bahasa Ing- jenis-jenis alat komu- kantor
matisasi dan Tata Kelola Per- gris atau bahasa asing lainnya nikasi
kantoran pada tingkat teknis, 4.1 Melakukan klasifikasi komu- - Memahami etika ko-
spesifik, detail, dan kompleks, nikasi kantor munikasi menggu-
berkenaan dengan ilmu penge- 4.2 Melakukan komunikasi me- nakan telepon
tahuan, teknologi, seni, budaya, lalui telepon dalam bahasa - Mampu berkomu-
dan humaniora dalam konteks Indonesia nikasi dengan bahasa
pengembangan potensi diri se- 4.3 Melaksanakan komunikasi Indonesia dan bahasa
bagai bagian dari keluarga, me-lalui telepon dalam bahasa Inggris
sekolah, dunia kerja, warga ma- Inggris atau bahasa asing lain-
syarakat nasional, regional, dan nya
internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik 3.4 Menerapkan tata naskah da- - Memahami surat-me- - Surat √ 40 x 45’
dengan menggunakan alat, lam kegiatan surat-menyurat nyurat
infor-masi, dan prosedur kerja bahasa Indonesia - Mengetahui bagian-
yang lazim dilakukan serta 3.5 Menerapkan tata naskah su- bagian surat
memecah-kan masalah sesuai rat-menyurat bahasa Inggris - Memahami tata lak-
dengan bidang kerja Otomatisasi atau bahasa asing lainnya sana pembuatan surat
dan Tata Kelola Perkantoran 3.6 Menerapkan pembuatan surat dengan bahasa In-
Menampilkan kinerja di bawah pribadi donesia dan bahasa
bimbingan dengan mutu dan 4.4 Membuat naskah surat-me- Inggris
kuantitas yang terukur sesuai nyurat bahasa Indonesia - Memahami cara pem-
de-ngan standar kompetensi 4.5 Membuat naskah surat-me- buatan surat pribadi
kerja nyurat bahasa Inggris atau ba-
Menunjukkan keterampilan me- hasa asing lainnya
nalar, mengolah, dan menyaji 4.6 Membuat surat pribadi
secara efektif, kreatif, produktif, 3.7 Menganalisis surat dinas - Memahami pengertian - Surat di- √ 40 x 45’
kritis, mandiri, kolaboratif, komu- 4.7 Membuat surat dinas surat dinas nas
nikatif, dan solutif dalam ranah - Mendeskripsikan for-
abstrak terkait dengan pengem- mat penulisan surat
bangan dari yang dipelajarinya di dinas
sekolah, serta mampu melaksa- - Menjelaskan macam-

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 2


Ruang
Materi Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator
Pokok Waktu
1 2 3 4

nakan tugas spesifik di bawah macam surat dinas


pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan
mempersepsi, kesiapan, me- 3.8 Menganalisis surat niaga - Mendeskripsikan surat - Surat ni- √ 50 x 45’
niru, membiasakan, gerak mahir, 3.9 Menerapkan pengelolaan su- niaga aga
menjadikan gerak alami dalam rat elektronik - Memahami jenis-jenis
ranah konkret terkait dengan 3.10 Mengevaluasi kegiatan kores- surat niaga
pengembangan dari yang dipel- pondensi dalam kantor - Membuat surat niaga
ajarinya di sekolah, serta mampu 4.8 Membuat surat niaga dalam bahasa Indo-
melaksanakan tugas spesifik di 4.9 Melaksanakan pengelolaan nesia maupun bahasa
bawah pengawasan langsung surat elektronik Inggris
4.10 Membuat laporan kegiatan ko- - Memahami surat elek-
respondensi dalam kantor tronik (e-mail)

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 3


Identifikasi KI, KD untuk Menetapkan
Kegiatan Pembelajaran (TM, PT, KMTT)
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja
sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Jenis Kegiatan
Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator
TM PT KMTT

3. Memahami, menerapkan, 3.1 Memahami komunikasi - Ruang lingkup komu- - Menjelaskan pengerti-
menganalisis, dan meng- kantor nikasi kantor an komunikasi
evaluasi tentang penge- 3.2 Menerapkan komunikasi - Menerapkan komu- - Mendeskripsikan je-
tahuan faktual, konseptual, melalui telepon dalam ba- nikasi telepon dalam nis-jenis komunikasi
operasional dasar, dan hasa Indonesia bahasa Indonesia - Mendeskripsikan je-
metakognitif sesuai dengan 3.3 Menerapkan komunikasi - Menerapkan komu- nis-jenis alat komu-
bidang dan lingkup kerja melalui telepon dalam ba- nikasi telepon dalam nikasi
Otomatisasi dan Tata Kelola hasa Inggris atau bahasa bahasa Inggris - Memahami etika ko-
Perkantoran pada tingkat asing lainnya munikasi mengguna-
teknis, spesifik, detail, dan 4.1 Melakukan klasifikasi ko- kan telepon
kompleks, berkenaan de- munikasi kantor - Mampu berkomunikasi
ngan ilmu pengetahuan, 4.2 Melakukan komunikasi dengan bahasa Indo-
teknologi, seni, budaya, dan melalui telepon dalam nesia dan bahasa Ing-
humaniora dalam konteks bahasa Indonesia gris
pengembangan potensi diri 4.3 Melaksanakan komuni-
sebagai bagian dari kelu- kasi melalui telepon da-
arga, sekolah, dunia kerja, lam bahasa Inggris atau
warga masyarakat nasional, bahasa asing lainnya
regional, dan internasional
4. Melaksanakan tugas spe- 3.4 Menerapkan tata naskah - Surat-menyurat - Memahami surat-me-
sifik dengan menggunakan dalam kegiatan surat- - Surat-menyurat baha- nyurat
alat, informasi, dan prosedur menyurat bahasa Indone- sa Inggris - Mengetahui bagian-
kerja yang lazim dilakukan sia - Surat pribadi bagian surat
serta memecahkan masalah 3.5 Menerapkan tata naskah - Memahami tata lak-
sesuai dengan bidang kerja surat-menyurat bahasa sana pembuatan surat
Otomatisasi dan Tata Kelola Inggris atau bahasa asing dengan bahasa In-
Perkantoran lainnya donesia dan bahasa
Menampilkan kinerja di 3.6 Menerapkan pembuatan Inggris
bawah bimbingan dengan surat pribadi - Memahami cara pem-
mutu dan kuantitas yang 4.4 Membuat naskah surat- buatan surat pribadi
terukur sesuai dengan stan- menyurat bahasa Indone-
dar kompetensi kerja sia
4.5 Membuat naskah surat-
menyurat bahasa Inggris
atau bahasa asing lainnya
4.6 Membuat surat pribadi

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 4


Jenis Kegiatan
Pembelajaran
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator
TM PT KMTT

Menunjukkan keterampilan 3.7 Menganalisis surat dinas - Ruang lingkup surat - Memahami pengertian
menalar, mengolah, dan 4.7 Membuat surat dinas dinas surat dinas
menyaji secara efektif, kre- - Format penulisan su- - Mendeskripsikan for-
atif, produktif, kritis, mandiri, rat dinas mat penulisan surat di-
kolaboratif, komunikatif, dan - Macam-macam surat nas
solutif dalam ranah abstrak dinas - Menjelaskan macam-
terkait dengan pengemban- macam surat dinas
gan dari yang dipelajarinya
di sekolah, serta mampu 3.8 Menganalisis surat niaga - Ruang lingkup surat - Mendeskripsikan surat
melaksanakan tugas spesi- 3.9 Menerapkan pengelo-laan niaga niaga
fik di bawah pengawasan surat elektronik - Jenis-jenis surat nia- - Memahami jenis-jenis
langsung 3.10 Mengevaluasi kegiatan ga surat niaga
Menunjukkan keterampilan korespondensi dalam - Surat elektronik - Membuat surat niaga
mempersepsi, kesiapan, kantor - Evaluasi kegiatan ko- dalam bahasa Indo-
meniru, membiasakan, ge- 4.8 Membuat surat niaga respondensi dalam nesia maupun bahasa
rak mahir, menjadikan gerak 4.9 Melaksanakan pengelo- kantor Inggris
alami dalam ranah konkret laan surat elektronik - Memahami surat elek-
terkait dengan pengemban- 4.10 Membuat laporan kegiat- tronik (e-mail)
gan dari yang dipelajarinya an korespondensi dalam
di sekolah, serta mampu kantor
melaksanakan tugas spesi-
fik di bawah pengawasan
langsung

Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 5


Rancangan Penilaian Kognitif
Pemetaan Penilaian Berdasarkan KI/KD/Indikator
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS

3. Memahami, menerapkan, meng- 3.1 Memahami komunikasi kantor - Menjelaskan pengertian ko-
analisis, dan mengevaluasi tentang 3.2 Menerapkan komunikasi melalui te- munikasi
pengetahuan faktual, konseptual, lepon dalam bahasa Indonesia - Mendeskripsikan jenis-jenis
operasional dasar, dan metakognitif 3.3 Menerapkan komunikasi melalui komunikasi
sesuai dengan bidang dan lingkup telepon dalam bahasa Inggris atau - Mendeskripsikan jenis-jenis
kerja Otomatisasi dan Tata Kelola bahasa asing lainnya alat komunikasi
Perkantoran pada tingkat teknis, 4.1 Melakukan klasifikasi komunikasi - Memahami etika komuni-
spesifik, detail, dan kompleks, kantor kasi menggunakan telepon
berkenaan dengan ilmu penge- 4.2 Melakukan komunikasi melalui te- - Mampu berkomunikasi de-
tahuan, teknologi, seni, budaya, dan lepon dalam bahasa Indonesia ngan bahasa Indonesia dan
humaniora dalam konteks pengem- 4.3 Melaksanakan komunikasi melalui bahasa Inggris
bangan potensi diri sebagai bagian telepon dalam bahasa Inggris atau
dari keluarga, sekolah, dunia kerja, bahasa asing lainnya
warga masyarakat nasional, re-
gional, dan internasional 3.4 Menerapkan tata naskah dalam ke- - Memahami surat-menyurat
4. Melaksanakan tugas spesifik de- giatan surat-menyurat bahasa - Mengetahui bagian-bagian
ngan menggunakan alat, informasi, Indonesia surat
dan prosedur kerja yang lazim 3.5 Menerapkan tata naskah surat-me- - Memahami tata laksana
dilakukan serta memecahkan ma- nyurat bahasa Inggris atau bahasa pembuatan surat dengan
salah sesuai dengan bidang kerja asing lainnya bahasa Indonesia dan ba-
Otomatisasi dan Tata Kelola Per- 3.6 Menerapkan pembuatan surat pri- hasa Inggris
kantoran badi - Memahami cara pembuat-
Menampilkan kinerja di bawah bim- 4.4 Membuat naskah surat-menyurat ba- an surat pribadi
bingan dengan mutu dan kuantitas hasa Indonesia
yang terukur sesuai dengan standar 4.5 Membuat naskah surat-menyurat ba-
kompetensi kerja hasa Inggris atau bahasa asing lain-
Menunjukkan keterampilan nya
menalar, mengolah, dan menyaji 4.6 Membuat surat pribadi
secara efektif, kreatif, produktif, kri-
tis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, 3.7 Menganalisis surat dinas - Memahami pengertian su-
dan solutif dalam ranah abstrak 4.7 Membuat surat dinas rat dinas
terkait dengan pengembangan dari - Mendeskripsikan format pe-
yang dipelajarinya di sekolah, serta nulisan surat dinas
mam-pu melaksanakan tugas spe- - Menjelaskan macam-ma-
sifik di bawah pengawasan lang- cam surat dinas
sung
Menunjukkan keterampilan mem- 3.8 Menganalisis surat niaga - Mendeskripsikan surat
persepsi, kesiapan, meniru, mem- 3.9 Menerapkan pengelolaan surat elek- niaga
biasakan, gerak mahir, menjadikan ronik - Memahami jenis-jenis surat
gerak alami dalam ranah konkret 3.10 Mengevaluasi kegiatan korespon- niaga
terkait dengan pengembangan dari densi dalam kantor - Membuat surat niaga
yang dipelajarinya di sekolah, serta 4.8 Membuat surat niaga dalam bahasa Indonesia
mampu melaksanakan tugas spesi- 4.9 Melaksanakan pengelolaan surat maupun bahasa Inggris
fik di bawah pengawasan langsung elektronik - Memahami surat elektronik
4.10 Membuat laporan kegiatan kores- (email)

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 6


Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS

pondensi dalam kantor

Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester
Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 7


Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Dasar dan Indikator
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

Kriteria Ketuntasan Minimal

Kriteria Penetapan Ketuntasan


No. Kompetensi Dasar dan Indikator
Daya
Kompleksitas Intake Nilai KKM (%)
Dukung

1. Konsep komunikasi dalam manajemen kantor


Memahami komunikasi kantor
Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau
bahasa asing lainnya
Melakukan klasifikasi komunikasi kantor
Melakukan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
Melaksanakan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau
bahasa asing lainnya
- Menjelaskan pengertian komunikasi
- Mendeskripsikan jenis-jenis komunikasi
- Mendeskripsikan jenis-jenis alat komunikasi
- Memahami etika komunikasi menggunakan telepon
- Mampu berkomunikasi dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
2. Surat
Menerapkan tata naskah dalam kegiatan surat-menyurat bahasa
Indonesia
Menerapkan tata naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa
asing lainnya
Menerapkan pembuatan surat pribadi
Membuat naskah surat-menyurat bahasa Indonesia
Membuat naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing
lainnya
Membuat surat pribadi
- Memahami surat-menyurat

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 8


Kriteria Ketuntasan Minimal

Kriteria Penetapan Ketuntasan


No. Kompetensi Dasar dan Indikator
Daya
Kompleksitas Intake Nilai KKM (%)
Dukung

- Mengetahui bagian-bagian surat


- Memahami tata laksana pembuatan surat dengan bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris
- Memahami cara pembuatan surat pribadi
3. Surat dinas
Menganalisis surat dinas
Membuat surat dinas
- Memahami pengertian surat dinas
- Mendeskripsikan format penulisan surat dinas
- Menjelaskan macam-macam surat dinas
4. Surat niaga
Menganalisis surat niaga
Menerapkan pengelolaan surat elektronik
Mengevaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
Membuat surat niaga
Melaksanakan pengelolaan surat elektronik
Membuat laporan kegiatan korespondensi dalam kantor
- Mendeskripsikan surat niaga
- Memahami jenis-jenis surat niaga
- Membuat surat niaga dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris
- Memahami surat elektronik (e-mail)

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 9


Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kriteria Ketuntasan Minimal


Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif
melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengon-
disian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan
lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik,
detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian
dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional
- Memahami komunikasi kantor
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau bahasa
asing lainnya
- Menerapkan tata naskah dalam kegiatan surat-menyurat bahasa Indonesia
- Menerapkan tata naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing
lainnya
- Menerapkan pembuatan surat pribadi
- Menganalisis surat dinas
- Menganalisis surat niaga
- Menerapkan pengelolaan surat elektronik
- Mengevaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang
kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak
mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan
dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung
- Melakukan klasifikasi komunikasi kantor
- Melakukan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Melaksanakan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau bahasa
asing lainnya
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Indonesia
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
- Membuat surat pribadi

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 10


Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)
- Membuat surat dinas
- Membuat surat niaga
- Melaksanakan pengelolaan surat elektronik
- Membuat laporan kegiatan korespondensi dalam kantor

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 11


Program Tahunan
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Alokasi
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Keterangan
Waktu

1 1. Konsep komunikasi dalam manajemen kantor 50 JP


- Memahami komunikasi kantor
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau
bahasa asing lainnya
- Melakukan klasifikasi komunikasi kantor
- Melakukan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Melaksanakan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau
bahasa asing lainnya
2. Surat 40 JP
- Menerapkan tata naskah surat-menyurat bahasa Indonesia
- Menerapkan tata naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa
asing lainnya
- Menerapkan pembuatan surat pribadi
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Indonesia
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing
lainnya
- Membuat surat pribadi

Jumlah 90 JP

2 3. Surat dinas 40 JP
- Menganalisis surat dinas
- Membuat surat dinas
4. Surat niaga 50 JP
- Menganalisis surat niaga
- Menerapkan pengelolaan surat elektronik
- Mengevaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
- Membuat surat niaga
- Melaksanakan pengelolaan surat elektronik
- Membuat laporan kegiatan korespondensi dalam kantor

Jumlah 90 JP

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 12


Program Semester
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Bulan

Materi Pokok/ Jml Juli Agust. Sept. Oktober Nov. Des. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No.
Kompetensi Dasar Jam
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

1. Konsep komuni- 50 JP x x x x x x x x x x
kasi dalam mana-
jemen kantor
- Memahami komu-
nikasi kantor
- Menerapkan komu-
nikasi melalui tele-
pon dalam bahasa
Indonesia
- Menerapkan komu-
nikasi melalui tele-
pon dalam bahasa
Inggris atau ba-
hasa asing lainnya
- Melakukan klasi-
fikasi komunikasi
kantor
- Melakukan komu-
nikasi melalui tele-
pon dalam bahasa
Indonesia
Persiapan Penerimaan Rapor 1

- Melaksanakan ko-
munikasi melalui
telepon dalam ba-
hasa Inggris atau
bahasa asing lain-
nya

2. Surat 40 JP x x x x x x x x
- Menerapkan tata
naskah dalam
kegiatan surat-me-
nyurat bahasa In-
donesia
- Menerapkan tata
naskah surat-me-
nyurat bahasa Ing-
gris atau bahasa
asing lainnya
- Menerapkan pem-
buatan surat pri-
badi
- Membuat naskah
surat-menyurat ba-
hasa Indonesia
- Membuat naskah
surat-menyurat ba-
hasa Inggris atau
bahasa asing lain-
nya
- Membuat surat pri-
badi

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 13


Bulan

Materi Pokok/ Jml Juli Agust. Sept. Oktober Nov. Des. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
No.
Kompetensi Dasar Jam
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

3. Surat dinas 40 JP x x x x x x x x
- Menganalisis surat
dinas
- Membuat surat
dinas

4. Surat niaga 50 JP x x x x x x x x x x
- Menganalisis su-

Persiapan Penerimaan Rapor 2


rat niaga
- Menerapkan pe-
ngelolaan surat
elektronik
- Mengevaluasi ke-
giatan korespon-
densi dalam kan-
tor
- Membuat surat
niaga
- Melaksanakan
pengelolaan surat
elektronik
- Membuat laporan
kegiatan kores-
pondensi dalam
kantor

Jumlah 180 JP

Keterangan:
: Kegiatan tengah semester
: Ujian sekolah/ujian sekolah susulan
: Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2
: Libur hari raya Idul Fitri
: Ulangan semester 1/ulangan semester 2
: Libur semester 1/libur semester 2

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 14


Rincian Minggu Efektif
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

I. Jumlah minggu dalam 1 tahun


No. Bulan Jumlah Minggu
1. Juli 2
2. Agustus 4
3. September 5
4. Oktober 4
5. November 4
6. Desember 5
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 5
10. April 4
11. Mei 4
12. Juni 4
13. Juli 2
Jumlah Total 52

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun


No. Kegiatan Jumlah Minggu
1. Kegiatan tengah semester 2
2. Ujian sekolah/ujian sekolah susulan 2
3. Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2 2
4. Ulangan semester 1/ulangan semester 2 2
5. Libur hari raya Idul Fitri 2
6. Persiapan penerimaan rapor 1/persiapan penerimaan rapor 2 2
7. Libur semester 1/libur semester 2 4
Jumlah Total 16

III. Jumlah minggu efektif dalam 1 tahun


Jumlah minggu dalam 1 tahun - jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun
= 52 minggu - 16 minggu
= 36 minggu efektif

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 15


Silabus Berkarakter
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
• Sikap spiritual (KI 1) dan sikap sosial (KI 2) dibentuk melalui pembelajaran tidak langsung, antara lain melalui pembelajaran kompetensi
pengetahuan (KD pada KI 3) dan kompetensi keterampilan (KD pada KI 4) serta pembiasaan dan keteladanan
• Penilaian sikap spiritual (KI 1) dan sikap sosial (KI 2) dilakukan, antara lain melalui observasi, penilaian diri, penilaian antarteman,
dan/atau jurnal (catatan pendidik)
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung
Sumber Nilai
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Indikator Penilaian Alokasi
Belajar Karakter
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu

3.1 Memahami ko- - Konsep ko- Mengamati - Menjelaskan Sikap 50 x 45’ - Buku - Bersa-
munikasi kantor munikasi da- - Mengamati penge- pengertian komu- - Observasi Kores- habat/
3.2 Menerapkan ko- lam manaje- tahuan dasar dan nikasi Pengetahuan ponden- komu-
munikasi melalui men kantor pengelompokan - Mendeskripsikan - Penugas- si X nikatif
telepon dalam ba- tentang konsep ko- jenis-jenis komu- an (Tugas - Buku - Disiplin
hasa Indonesia munikasi dalam ma- nikasi Terstruktur/ paket - Jujur
3.3 Menerapkan ko- najemen kantor - Mendeskripsikan Tugas - Buku - Rasa
munikasi melalui Menanya jenis-jenis alat ko- Mandiri/ referensi ingin
telepon dalam ba- - Menanya tentang munikasi Tes Ter- lain tahu
hasa Inggris atau konsep komunikasi - Memahami etika tulis)
bahasa asing lain- dalam manajemen komunikasi meng- Keterampilan
nya kantor gunakan telepon - Portofolio
4.1 Melakukan klasi- Mengumpulkan In- - Mampu berkomu- - Proyek
fikasi komunikasi formasi nikasi dengan ba-
kantor - Menggali informasi hasa Indonesia
4.2 Melakukan komu- tentang konsep ko- dan bahasa Ing-
nikasi melalui munikasi dalam ma- gris
telepon dalam ba- najemen kantor
hasa Indonesia Menalar/Mengaso-
4.3 Melaksanakan siasi
ko-munikasi - Menganalisis per-
melalui telepon masalahan tentang
dalam ba-hasa konsep komunikasi

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 16


Sumber Nilai
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Indikator Penilaian Alokasi
Belajar Karakter
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu

Inggris atau dalam manajemen


bahasa asing lain- kantor
nya

Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan
konsep komunikasi
dalam manajemen
kantor

3.4 Menerapkan tata - Surat Mengamati - Memahami surat- Sikap 40 x 45’ - Buku - Bersa-
naskah dalam ke- - Mengamati penge- menyurat - Observasi Kores- habat/
giatan surat-me- tahuan dasar tetang - Mengetahui bagi- Pengetahuan ponden- komu-
nyurat bahasa surat-menyurat an-bagian surat - Penugas- si X nikatif
Indonesia - Mengamati penge- - Memahami tata an (Tugas - Buku - Disiplin
3.5 Menerapkan tata tahuan dasar dan laksana pembuat- Terstruktur/ paket - Jujur
naskah surat-me- tata cara pembuat- an surat dengan Tugas - Buku - Rasa
nyurat bahasa Ing- an surat pribadi bahasa Indonesia Mandiri/ referensi ingin
gris atau bahasa Menanya dan bahasa Ing- Tes Ter- lain tahu
asing lainnya - Menanya tentang gris tulis)
3.6 Menerapkan pem- tata cara surat-me- - Memahami cara Keterampilan
buatan surat pri- nyurat pembuatan surat - Portofolio
badi - Menanya tentang pribadi - Proyek
4.4 Membuat naskah tata cara pembuat-
surat-menyurat an surat pribadi
bahasa Indonesia Mengumpulkan In-
4.5 Membuat naskah formasi
surat-menyurat - Menggali informasi
bahasa Inggris tentang surat-me-
atau bahasa asing nyurat
lainnya - Menggali informasi
4.6 Membuat surat pri- tentang tata cara
badi pembuatan surat
pribadi
Menalar/Mengasosi-
asi
- Menganalisis per-
masalahan tentang
surat-menyurat
- Menganalisis per-
masalahan tentang
tata cara pembu-
atan surat pribadi
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan
konsep surat-me-
nyurat
- Mengomunikasikan
konsep tata cara
pembuatan surat
pribadi

3.7 Menganalisis surat - Surat dinas Mengamati - Memahami Sikap 40 x 45’ - Buku - Bersa-
dinas - Mengamati penge- pengertian surat - Observasi Kores- habat/
4.7 Membuat surat di- tahuan dasar ten- dinas Pengetahuan ponden- komu-
nas tang surat dinas - Mendeskripsikan - Penugas- si X nikatif
Menanya format penulisan an (Tugas - Buku - Disiplin
- Menanya tentang surat dinas Terstruktur/ paket - Jujur
surat dinas - Menjelaskan Tugas - Buku - Rasa
Mengumpulkan In- macam-macam Mandiri/ referensi ingin
formasi surat dinas Tes Ter- lain tahu
- Menggali informasi tulis)

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 17


Sumber Nilai
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Indikator Penilaian Alokasi
Belajar Karakter
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu

tentang surat dinas Keterampilan


- Portofolio
- Proyek

Menalar/mengaso-
siasi
- Menganalisis per-
masalahan tentang
surat dinas
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan
konsep surat dinas

3.8 Menganalisis - Surat niaga Mengamati - Mendeskripsikan Sikap 50 x 45’ - Buku - Bersa-
surat niaga - Mengamati penge- surat niaga - Observasi Kores- habat/
3.9 Menerapkan tahuan dasar ten- - Memahami jenis- Pengetahuan ponden- komu-
pengelolaan surat tang surat niaga jenis surat niaga - Penugas- si X nikatif
elektronik dan surat elektronik - Membuat surat ni- an (Tugas - Buku - Disiplin
3.10 Mengevaluasi ke- Menanya aga dalam bahasa Terstruktur/ paket - Jujur
giatan korespon- - Menanya tentang Indonesia maupun Tugas - Buku - Rasa
densi dalam kan- surat niaga dan bahasa Inggris Mandiri/ referensi ingin
tor surat elektronik - Memahami surat Tes Ter- lain tahu
4.8 Membuat surat Mengumpulkan In- elektronik (email) tulis)
niaga formasi Keterampilan
4.9 Melaksanakan - Menggali informasi - Portofolio
pengelolaan surat tentang surat niaga - Proyek
elektronik dan surat elektronik
4.10 Membuat laporan Menalar/Mengaso-
kegiatan kores- siasi
pondensi dalam - Menganalisis per-
kantor masalahan tentang
surat niaga dan
surat elektronik
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan
konsep surat niaga
dan surat elektronik

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 18


Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Dasar KI 3 Kompetensi Dasar KI 4 Materi Pokok

3.1 Memahami komunikasi kantor 4.1 Melakukan klasifikasi komunikasi kantor - Konsep komunikasi
3.2 Menerapkan komunikasi melalui telepon 4.2 Melakukan komunikasi melalui telepon dalam dalam manajemen
dalam bahasa Indonesia bahasa Indonesia kantor
3.3 Menerapkan komunikasi melalui telepon 4.3 Melaksanakan komunikasi melalui telepon
dalam bahasa Inggris atau bahasa asing dalam bahasa Inggris atau bahasa asing
lainnya lainnya

3.4 Menerapkan tata naskah dalam kegiatan 4.4 Membuat naskah surat-menyurat bahasa Surat
surat-menyurat bahasa Indonesia Indonesia
3.5 Menerapkan tata naskah surat-menyurat 4.5 Membuat naskah surat-menyurat bahasa
bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya Inggris atau bahasa asing lainnya
3.6 Menerapkan pembuatan surat pribadi 4.6 Membuat surat pribadi

3.7 Menganalisis surat dinas 4.7 Membuat surat dinas Surat dinas

3.8 Menganalisis surat niaga 4.8 Membuat surat niaga Surat niaga
3.9 Menerapkan pengelolaan surat elektronik 4.9 Melaksanakan pengelolaan surat elektronik
3.10 Mengevaluasi kegiatan korespondensi 4.10 Membuat laporan kegiatan korespondensi
dalam kantor dalam kantor

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 19


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 1
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Memahami komunikasi kantor
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Menerapkan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
- Melakukan klasifikasi komunikasi kantor
- Melakukan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Indonesia
- Melaksanakan komunikasi melalui telepon dalam bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
Indikator : - Menjelaskan pengertian komunikasi
- Mendeskripsikan jenis-jenis komunikasi
- Mendeskripsikan jenis-jenis alat komunikasi
- Memahami etika komunikasi menggunakan telepon
- Mampu berkomunikasi dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Alokasi Waktu : 50 jam pelajaran (25 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan ruang lingkup komunikasi
- Peserta didik dapat mendeskripsikan jenis-jenis alat komunikasi
- Peserta didik dapat memahami etika komunikasi menggunakan telepon
- Peserta didik mampu berkomunikasi dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Konsep komunikasi dalam manajemen kantor
Pertemuan Ke-1 s.d. 25
1. Komunikasi adalah tindakan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berupa proses penyampaian dan penerimaan pesan
atau informasi dengan harapan terjadinya pengaruh positif atau menimbulkan efek tertentu yang diharapkan.
2. Komunikasi kantor adalah proses penyampaian baik informasi, instruksi, atau perintah mengenai pekerjaan atau tugas dari suatu
pihak kepada pihak lain yang berlangsung atau yang terjadi dalam suatu kantor.
3. Suatu komunikasi dapat terjadi jika semua unsur dalam komunikasi terpenuhi. Di mana dengan terpenuhinya unsur komunikasi,
maka akan terjadi proses komunikasi. Adapun unsur tersebut, antara lain pengirim pesan (komunikator), penerima pesan
(komunikan), pesan, media, gangguan, dan respons atau feedback.
4. Menurut Effendy, sifat komunikasi meliputi tatap muka (face to face), bermedia (mediated), verbal (verbal), dan nonverbal
(nonverbal).

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 20


5. Alat atau mesin komunikasi kantor, antara lain telepon, telekonferensi, PABX dan faksimile, serta VOIP.
6. Komunikasi antarpersonel di kantor meliputi komunikasi vertikal, komunikasi horizontal, dan komunikasi diagonal.
7. Adapun macam-macam hubungan telepon, sebagai berikut.
a. Percakapan lokal.
b. Percakapan telepon intradaerah.
c. Percakapan telepon antardaerah (interlokal/SLJJ).
d. Percakapan telepon antarbangsa (internasional/SLI).
e. Penggunaan direktori telepon.
8. Hambatan komunikasi adalah segala sesuatu yang menghalangi atau mengganggu tercapainya komunikasi yang efektif. Secara
garis besar, jenis hambatan komunikasi meliputi hambatan personal, hambatan kultural atau budaya, hambatan fisik, dan
hambatan lingkungan.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-1 s.d. 25
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang konsep komunikasi dalam manajemen kantor
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai konsep komunikasi dalam manajemen kantor
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.190 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan konsep komunikasi dalam manajemen kantor
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang konsep komunikasi dalam manajemen kantor, sehingga menumbuhkan rasa ingin
tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan konsep komunikasi dalam
manajemen kantor
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang konsep komunikasi dalam manajemen kantor
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Korespondensi X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Korespondensi X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik, atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis permasalahan sehari-hari yang berkaitan dengan konsep komunikasi dalam
manajemen kantor
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai konsep komunikasi dalam
manajemen kantor
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 21


6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Korespondensi X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian

1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian

1. Menjelaskan pengertian komunikasi Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan fungsi komunikasi sebagai komu-
2. Mendeskripsikan jenis-jenis komunikasi nikasi instrumental!
3. Mendeskripsikan jenis-jenis alat komu- 2. Sebutkan beberapa fungsi peralatan komu-
nikasi nikasi!
4. Memahami etika komunikasi meng- 3. Bagaimana keuntungan penggunaan pesawat
gunakan telepon telepon yang dilengkapi dengan sistem
5. Mampu berkomunikasi dengan bahasa direktori telepon?
Indonesia dan bahasa Inggris 4. Apa saja fungsi dari faksimile?
5. Apakah yang dimaksud phonogenic?

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 22


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 2
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menerapkan tata naskah dalam kegiatan surat-menyurat bahasa Indonesia
- Menerapkan tata naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
- Menerapkan pembuatan surat pribadi
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Indonesia
- Membuat naskah surat-menyurat bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
- Membuat surat pribadi
Indikator : - Memahami sura-menyurat
- Mengetahui bagian-bagian surat
- Memahami tata laksana pembuatan surat dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Memahami cara pembuatan surat pribadi
Alokasi Waktu : 40 jam pelajaran (20 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat memahami surat-menyurat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Peserta didik dapat mengetahui bagian-bagian surat
- Peserta didik dapat memahami tata laksana pembuatan surat dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Peserta didik dapat menjelaskan pengertian dan jenis surat pribadi
- Peserta didik dapat memahami cara pembuatan surat pribadi
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Surat
Pertemuan Ke-26 s.d. 45
1. Surat adalah sebuah media berupa kertas yang berisikan sejumlah informasi, pesan, maupun tanggapan yang sesuai dengan
maksud dan tujuan dari penulis surat untuk kemudian disampaikan kepada pihak lain.
2. Surat resmi memiliki ciri khusus pada masing-masing bagian yang ada. Bagian-bagian tersebut juga merupakan syarat sebuah
surat bisa dikatakan menjadi surat resmi. Bagian-bagian surat resmi, antara lain: kop (kepala surat), nomor; perihal; dan lampiran,
tempat dan tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, penutup, dan identitas pengirim.
3. Bahasa surat adalah bahasa yang digunakan dalam menulis surat yang berintikan pokok-pokok pikiran dan tertuang dalam isi
surat agar si penerima surat memperoleh tanggapan yang positif. Bahasa yang digunakan harus benar sesuai kaidah bahasa
Indonesia baik tentang ejaan, kata, dan kalimat.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 23


4. Bahasa yang digunakan harus benar atau baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata,
bentuk kata, maupun kalimat. Kriteria bahasa yang digunakan, antara lain: sederhana, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.
5. Bagian-bagian penting surat bahasa Inggris, yaitu nomor referensi, tanggal surat, alamat surat, salam pembuka dan paragraf
pembuka, isi surat, paragraf penutup, salam penutup, dan pengirim surat.
6. Format penulisan surat bahasa Inggris, sebagai berikut.
a. Format penulisan surat formal/resmi
1) Sender name and address (Nama dan alamat pengirim surat).
2) Date (Tanggal).
3) Our reference (Referensi).
4) Receiver name and address (Nama dan alamat penerima surat).
5) Greeting or salutation (Pembuka).
6) Subject (Judul) - Content (Isi).
7) Your sincerely or complimentary closing (Penutup surat).
8) Signature (Tanda tangan).
9) Sender name and position (Nama dan jabatan pengirim surat).
b. Format penulisan surat nonformal/tidak resmi
1) Greeting from sender to receiver (Salam pembuka dari pengirim kepada penerima).
2) Opening (Pembuka) - Content (Isi) - Closing (Penutup).
7. Surat pribadi dapat didefinisikan sebagai jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan
kepada orang lain dengan menggunakan suatu bahasa yang tidak baku. Jenis surat ini secara garis besar tidak mempunyai
peraturan yang mengikat, dapat ditulis dengan selera masing-masing.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-26 s.d. 45
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang surat
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai surat
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.740 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang surat, sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang surat
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Korespondensi X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Korespondensi X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik, atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis permasalahan sehari-hari yang berkaitan dengan surat
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai surat
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 24


Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Korespondensi X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Waktu
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Instrumen
Kompetensi Penilaian Penilaian

1. Memahami surat-menyurat Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud dengan surat menurut
2. Mengetahui bagian-bagian Atmosudirdjo!
surat 2. Sebutkan jenis sampul surat berdasarkan wujud sampul
3. Memahami tata laksana pem- surat!
buatan surat dengan bahasa 3. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam meng-
Indonesia dan bahasa Inggris gunakan bahasa surat?
4. Memahami cara pembuatan 4. Bagaimana cara menulis nomor referensi pada surat ba-
surat pribadi hasa Inggris?
5. Sebutkan format penulisan surat resmi pada surat bahasa
Inggris!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 25


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 3
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menganalisis surat dinas
- Membuat surat dinas
Indikator : - Memahami pengertian surat dinas
- Mendeskripsikan format penulisan surat dinas
- Menjelaskan macam-macam surat dinas
Alokasi Waktu : 40 jam pelajaran (20 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat memahami ruang lingkup surat dinas
- Peserta didik dapat mendeskripsikan format penulisan surat dinas
- Peserta didik dapat menjelaskan macam-macam surat dinas
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Surat dinas
Pertemuan Ke-46 s.d. 65
1. Surat dinas juga disebut sebagai surat resmi, karena dikeluarkan oleh instansi atau suatu lembaga sehingga dalam penulisan
suratnya ada korelasi antara peraturan instansi pemerintah atau lembaga tersebut yang telah ditetapkan dengan peraturan yang
telah diputuskan oleh masing-masing departemen.
2. Beberapa persyaratan untuk membuat surat dinas, sebagai berikut.
a. Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
b. Isi dari surat tidak terlalu panjang, harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
c. Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan, dan mudah untuk dipahami pembaca.
d. Surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.
3. Surat-surat resmi baik surat dinas maupun surat niaga biasanya memiliki empat bagian utama. Adapun bagian-bagian tersebut,
sebagai berikut.
a. Kepala surat.
b. Leher surat.
c. Badan surat.
d. Kaki surat.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 26


4. Adapun bentuk pelimpahan penandatanganan surat, sebagai berikut.
a. Atas Nama (a.n.), dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat/dokumen melimpahkan kepada pejabat di
bawahnya.
b. Untuk Beliau (u.b.), dipergunakan jika yang diberi kuasa memberi kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat
di bawahnya.
c. Atas Perintah Beliau (apb.) dan Atas Perintah (ap.), merupakan pelimpahan wewenang secara mandat, di mana pejabat yang
seharusnya menandatangani memberi perintah kepada pejabat di bawahnya untuk menandatangani sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya.
5. Terdapat berbagai macam surat dinas, antara lain:
a. Surat kuasa.
b. Surat undangan.
c. Surat perintah.
d. Surat pengantar.
e. Surat instruksi.
f. Surat edaran.
g. Surat permohonan
h. Surat tugas.
i. Surat pemberitahuan.
j. Surat keterangan.
k. Surat dinas bahasa Inggris.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-46 s.d. 65
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang surat dinas
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai surat dinas
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.740 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat dinas
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang surat dinas, sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat dinas
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang surat dinas
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Korespondensi X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Korespondensi X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik, atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat dinas
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai surat dinas
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 27


2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Korespondensi X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Waktu
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian

1. Memahami pengertian surat di- Tes tertulis Uraian 1. Sebutkan syarat-syarat penyusunan surat yang baik
nas dan benar!
2. Mendeskripsikan format penu- 2. Jelaskan bagian-bagian yang diletakkan di bawah
lisan surat dinas salam penutup dalam penulisan surat!
3. Menjelaskan macam-macam su- 3. Jelaskan yang dimaksud dengan surat perintah!
rat dinas 4. Bagaimana kegunaan dari surat dinas bahasa Inggris?
5. Sebutkan beberapa karakteristik surat edaran!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 28


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 4
Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menganalisis surat niaga
- Menerapkan pengelolaan surat elektronik
- Mengevaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
- Membuat surat niaga
- Melaksanakan pengelolaan surat elektronik
- Membuat laporan kegiatan korespondensi dalam kantor
Indikator : - Mendeskripsikan surat niaga
- Memahami jenis-jenis surat niaga
- Membuat surat niaga dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris
- Memahami surat elektronik (e-mail)
Alokasi Waktu : 50 jam pelajaran (25 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat mendeskripsikan ruang lingkup surat niaga
- Peserta didik dapat memahami jenis-jenis surat niaga
- Peserta didik dapat membuat surat niaga dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris
- Peserta didik dapat memahami surat elektronik (e-mail)
- Peserta didik dapat memahami hasil evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Surat niaga
Pertemuan Ke-66 s.d. 85
1. Surat niaga adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan untuk kepentingan perdagangan/niaga atau urusan niaga. Surat ini
dikeluarkan oleh perusahaan atau badan usaha dalam kapasitas menjalankan usahanya. Surat ini merupakan jenis surat resmi
yang pada umumnya berisi tentang penawaran, jual-beli barang atau jasa.
2. Rabat adalah potongan harga yang diberikan kepada pembeli, karena barang akan dijual lagi dengan harga yang sama.
3. Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan karena mutunya lebih rendah daripada contohnya atau karena mengalami
kerusakan dalam pengirimannya.
4. Jenis-jenis surat niaga, yaitu surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat pengiriman
pesanan, surat pengaduan/tuntutan/klaim, surat penagihan, surat penangguhan pembayaran, surat referensi, dan surat perjanjian.
5. Surat elektronik (e-mail) adalah suatu kegiatan surat-menyurat yang tidak menggunakan pos sebagai media pengiriman, tetapi
menggunakan jaringan internet sebagai media pengirimannya.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 29


6. Netiket (nettiquette) adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.
7. Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang sistematis dan sudah terencana untuk mengukur, menilai, serta
mengklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan suatu program.
8. Tujuan dari evaluasi kegiatan korespondensi kantor pada dasarnya adalah untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang
sebelumnya telah dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantoran dalam melaksanakan tanggung jawabnya di mana untuk
dapat melakukan evaluasi kantor harus sudah memiliki deskripsi dan spesifikasi kegiatan tersebut.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-66 s.d. 85
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang surat niaga
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai surat niaga
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.190 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat niaga
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang surat niaga sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, disiplin, jujur, dan rasa ingin tahu
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan surat niaga
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang surat niaga
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Korespondensi X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Korespondensi X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik, atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis permasalahan sehari-hari yang berkaitan dengan surat niaga
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai surat niaga
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Korespondensi X

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 30


F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Waktu
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian

1. Mendeskripsikan surat niaga Tes tertulis Uraian 1. Sebutkan unsur-unsur surat niaga!
2. Memahami jenis-jenis surat niaga 2. Sebutkan dasar-dasar pembuatan surat pengaduan!
3. Membuat surat niaga dalam ba- 3. Apakah yang dimaksud dengan surat referensi
hasa Indonesia maupun bahasa bank?
Inggris 4. Jelaskan yang dimaksud evaluasi korespondensi
4. Memahami surat elektronik (e-mail) menurut Arifin dan Zainal!
5. Sebutkan beberapa manfaat evaluasi kegiatan
korespondensi!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Korespondensi (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 31

Anda mungkin juga menyukai