1.

Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian dan

Hukum
a. Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian, dan Hukum mempunyai
tugas melaksanakan administrasi ketatausahaan, kearsipan, ketatalaksanaan
rumah tangga, pembuatan produk dan telaah hukum, pelaksanaan
pengelolaan administrasi kepegawaian.
b. Uraian tugas kepala Subbagian Umum, Kepegawaian, dan Hukum
sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Mengonsep rencana kegiatan dan program kerja Subbagian Umum,
Kepegawaian, dan Hukum dengan mengolah bahan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2) Mengonsep pedoman dan petunjuk teknis bidang tugas Subbagian
Umum, Kepegawaian, dan Hukum dengan mempelajari bahan dan data,
koordinasi dan melakukan kajian permasalahan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
3) Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
4) Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang tugas Subbagian
Umum, Kepegawaian, dan Hukum supaya tugas dilaksanakan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan;
5) Melaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait berkaitan
bidang tugas Subbagian Umum, Kepegawaian, dan Hukum untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6) Mendistribusikan tugas kepada bawahan berkaitan dengan bidang tugas
Subbagian Umum, Kepegawaian, dan Hukum dengan memberi petunjuk
dan membimbing agar tugas dilaksanakan sesuai ketentuan secara
efektif dan efisien;
7) Mengonsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, mutasi dan
promosi pegawai dengan koordinasi, mempelajari dan mengolah data,
kepegawaian untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai;
8) Mengonsep usulan kebutuhan pegawai dengan koordinasi, inventarisasi
dan pendataan pegawai, menganalisa data kepegawaian untuk penataan
dan pemenuhan kebutuhan pegawai;
9) Mengonsep usulan peserta diklat pegawai dengan koordinasi,
mempelajari dan menganalisa data untuk meningkatkan kualitas
pegawai;
10) Mengelola data kepegawaian dengan koordinasi, mengolah data,
mengonsep laporan kepegawaian, dan mengirimkan laporan
kepegawaian untuk memenuhi permintaan data pegawai;
11) Menyelesaikan permasalahan hukum RSUD Kajen dengan koordinasi
dan mengonsep surat perintah supaya permasalahan hukum RSUD
Kajen dapat terselesaikan;
12) Menjalin kerjasama pendidikan dengan instansi luar RSUD Kajen
dengan koordinasi dan sosialisasi untuk meningkatkan pelayanan
kesehatan;
13) Mengonsep surat keputusan Direktur RSUD Kajen tentang kepegawaian,
dan produk hukum dengan koordinasi, mempelajari peraturan-peraturan
dan mengolah data untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
14) Mengoreksi draf surat keputusan Direktur RSUD Kajen tentang
pengelolaan RSUD Kajen dengan koordinasi dengan bidang terkait,
mempelajari peraturan perundang-undangan dan mengolah data untuk
dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
15) Melaksanakan urusan surat-menyurat dengan mengagendakan surat
dan mendistribusikannya guna tertib administrasi;
16) Mengurus kearsipan dengan menyimpan surat dan data agar dapat
ditemukan dengan mudah apabila diperlukan;
17) Menyiapkan keperluan acara/kegiatan kedinasan dengan menyediakan
sarana dan prasarana yang diperlukan agar acara/kegiatan dapat
terlaksana dengan lancar;
18) Memfasilitasi keamanan, ketertiban dan kenyamanan lingkungan RSUD
Kajen dengan cara koordinasi dan memantau situasi lingkungan agar
lingkungan RSUD Kajen dalam keadaan aman dan tertib;
19) Melaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
peningkatan prestasi kerja;
20) Melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna dijadikan bahan pertimbangan atasan dalam mengambil
kebijakan; dan
21) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai bidang tugasnya.