PEMERINTAH KOTA BIMA

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI 1 KOTA BIMA
Jl.Soekarno-Hatta No.29 Telp.43197 Fax.0374-43197 Raba
Website: www.sman1kotabima.sch.id, email: sman1kobi@gmail.com

PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

No. Nama/NIP Jabatan Rincian Tugas

1. Abidin Ishaka Kepala Tata Usaha dan 1. Mengevaluasi kegiatan kerja
NIP. 19631231 198602 1 116 Bagian Kepegawaian staf administrasi.
2. Mengkoordinasi pelaksanaan
kerja TU, Kepag,
Perlengkapan, Kurikulum dan
Kesiswaan.
3. Melaksanakan fungsi
koordinasi dan pelayanan
administrasi terhadap
kegiatan proses belajar
mengajar.
4. Mengkoordinir seluruh
kegiatan urusan administrasi
sekolah.
5. Melaporkan hasil kegiatan
administrasi.
6. Melaksanakan teknik
operasional Dinas.
7. Menyusun Laporan
Ketatausahaan .
8. Menyusun Rencana Kerja
Tahunan bersama Kepala
Sekolah.
9. Membuat dan menyusun
absensi guru dan pegawai.
10. Menyiapkan format-format
kepegawaian.
11. Menyusun dan menyimpan
file-file guru dan pegawai
(SK, Taspen, DP3. Askes dan
lain-lain.
12. Mengetik nilai DP3 guru dan
Pegawai.
13. Mengurus kenaikan
pangkat/golongan guru dan
pegawai.
14. Menyusun Laporan Bulanan
15. Menyusun DUK guru dan
pegawai.
16. Membantu Lain-lain tugas
dari Kepala Sekolah.
2. St. Rabiah Bagian Persuratan dan 1. Mengagendakan dan
NIP. 19660419 199103 2 012 Kurikulum mengarsipkan surat masuk
dan surat keluar.
2. Melayani legalisir raport,
ijazah dan lain-lain.
3. Mengatur bahan ekspedisi
surat keluar yang dikirim.
4. Membuat dan Menulis Kartu
 Buku
5. Melayani pengambilan ijasah
dan STTB
6. Melayani guru dan pegawai
yang membutuhkan tanda
tangan Kepala Sekolah dan
Stempel sekolah.
7. Membantu bagian kesiswaan,
seperti menempel foto
peserta UN dalam Album
foto peserta UN,
membagikan kartu peserta
UN dan sebagainya.
8. Mendokumentasikan
kumpulan data siswa
9. Membantu lain-lain tugas
dari Ka. TU dan Kepala
Sekolah.
3. Hafsah Hamzah Bagian 1. Melayani pembagian gaji
NIP. 19631010 199311 2 003 Keuangan/Bendahara guru dan pegawai setiap
Gaji bulan.
2. Menerima uang Komite,
menyimpan dan membayar
gaji pegawai dan membayar
honor. kelebihan jam
mengajar guru dan lain-lain.
3. Membuat berita acara
pemeriksaan kas oleh atasan
langsung.
4. Membuat laporan.
5. Membantu lain-lain tugas dari
Ka. TU dan Kepala Sekolah.
4. Nurjanah H.A. Kadir Bagian Keuangan / 1. Menyusun rencana
NIP. 19690708 199203 2 012 Bendahara Rutin penerimaan ATK tiap bulan.
2. Membuat buku kas urnum,
buku kas posisi dan buku kas
pembantu dengan baik dan
benar.
3. Melaksanakan pemberian
barang non inventaris sesuai
kebutuhan sekolah.
4. Menyetorkan PPN dan PPH.
5. Membantu Bendahara dalam
menyelesaikan tugasnya
sehari-hari.
6. Menyusun kwitansi
pengeluaran uang.
7. Membantu lain-lain tugas dari
Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
5. Harman Bagian Kesiswaan 1. Mengisi buku induk siswa.
NIP. 19621231 199203 2 063 2. Mengisi buku klaper siswa
3. Mengisi buku mutasi siswa
4. Membuat surat keterangan
dan rekomendasi siswa
mutasi
5. Menyimpan arsip STTB
siswa, raport dan lain-lain.
6. Menyimpan dokumentasi
kumpulan data siswa
 7. Membantu pelaksanaan
penerimaan siswa baru
8. Membuat analisa kohor tiap
tahun.
8. Membuat dan menyiapkan
absensi siswa X, XI dan XII
9. Membantu lainlain tugas dari
Ka. TU dan Kepala Sekolah.
6. Sudirman Bagian Perlengkapan 1. Membuat menyiapkan dan
mencatat :
a. Buku Induk barang
inventaris.
b. Buku golongan barang
inventaris.
c. Daftar barang inventaris
kelas/runag.
d. Buku catatan barang non
inventaris.
e. Buku pembelian barang.
f. Buku penerimaan barang.
g. Kartu stock barang.
h. Kartu pemeliharaan.
i. Laporan-laporan.
2. Membuat laporan triwulan
dan tahunan barang
inventaris.
3. Mengatur, menyimpan,
mengelola barang dan
membukukan barang
inventaris kantor.
4. Membersihkan dan
merapikan barang digudang.
5. Membersihkan ruang Kepala
Sekolah dan Teras.
6. Membantu pelaksanaan
PBM.
7. Membantu kegiatan dalam
kantor.
8. Melayanai pengeluaran
barang untuk kebutuhan guru
dan pegawai serta keperluan
ulangan semester dan ujian
akhir.
9. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
7. Hafsah Yasin Operator Komputer 1. Membantu melaksanakan
pengetikan proses belajar
mengajar dan KBM.
2. Mengetik surat-surat keluar
baik dari Kepala Sekolah,
Wakasek dan Kepala Tata
Usaha
3. Mengetik surat-surat, baik
dari Bagian Persuratan,
Bagian Kesiswaan,
Kepegawaian, Bendahara
Rutin dan Bagian
Perlengkapan.
4. Membersihkan ruang
 komputer dan ruang Tata
Usaha.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala TU dan Kepsek
8. Eka Janurita, A.Md Operator Komputer 1. Membantu melaksanakan
pengetikan proses belajar
mengajar dan KBM.
2. Mengetik surat-surat keluar
baik dari Kepala Sekolah,
Wakasek dan Kepala Tata
Usaha
3. Mengetik surat-surat, baik
dari Bagian Persuratan,
Bagian Kesiswaan,
Kepegawaian, Bendahara
Rutin dan Bagian
Perlengkapan.
4. Membersihkan ruang
komputer dan ruang Tata
Usaha.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala TU dan Kepsek
9. Leni Marlina, A.Md Bagian Perpustakan 1. Melayani siswa saat
meminjam dan
mengembalikan buku.
2. Membuat buku pengunjung
Perpus.
3. Merekap buku yang keluar
dari buku yang masuk.
4. Membersihkan ruang
Perpustakaan.
5. Membantu lain-lain tugas
dari KepalaTata Usaha dan
Kepala Sekoiah.
10. Raimansyah Bagian Perpustakan 1. Melayani siswa saat
meminjam dan
mengembalikan buku.
2. Membuat buku pengunjung
Perpus.
3. Merekap buku yang keluar
dari buku yang masuk.
4. Membersihkan ruang
Perpustakaan
5. Membantu lain-lain tugas
dari KepalaTata Usaha dan
Kepala Sekoiah.
11. Khusnul Khotimah, S.Pd Laboran 1. Membersihkan
Laboratorium IPA.
2. Membuat Buku
Adminstrasi Laborataium
IPA.
3. Mengawasi siswa
Praktikum
4. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
12. A. Majid Bagian Kesiswaan 1. Membantu bagian
kesiswaan seperti menulis
buku induk siswa, mutasi
siswa dan sebagainya.
 2. Membersihkan ruang Tata
Usaha, Ruang
Laboraturium Fisika,
Biologi, dan Bahasa
3. Membuat dan menyiapkan
absensi siswa dari kelas X,
XI dan XII
4. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala TU dan
Kepsek
13. Bambang Burhanuddin Satpam 1. Menjaga keamanan
Sekolah.
2. Mengatur keluar masuk sis-
wa dan tamu
3. Mengatur kendaraan siswa
dan guru
4. Mengantar Surat Dinas.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
14. M. Ramli Satpam 1. Menjaga keamanan
Sekolah.
2. Mengatur keluar masuk sis-
wa dan tamu
3. Mengatur kendaraan siswa
dan guru
4. Mengantar Surat Dinas.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
15. Muhammad Nur Penjaga Malam dan 1. Menyiram dan
Pembantu Pelaksana mcmbersihkan bagian
depan sekolah.
2. Menjaga keamanan Sekolah
dari pagi sampai malam
hari 24 jam penuh.
3. Membersihkan Toilet/WC
Aula, Guru dan Siswi
4. Bertanggungjawab
mengunci seluruh ruang
kelas, ruang Guru dan ruang
TU
5. Mengantar surat dinas
6. Mengurus / Memasang
pengeras suara setiap
upacara bendera dan
kegiatan lain.
7. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
16. Abdul Rais Pembantu Pelaksana 1. Membersihkan halaman
sekolah bagian Timur dan
Utara dan bagian belakang
2. Membersihkan
laboraturium Kimia
3. Membersihkan WC siswa
sebelah timur ruang BK
4. Menyiram dan merawat
taman dan tanaman
dibagian depan ruang guru.
 5. Mengantar Surat Dinas.
6. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
17. Usman Pembantu Pelaksana 1. Membersihkan halaman
sekolah bagian Timur dan
Utara dan bagian belakang
2. Membersihkan WC siswa
sebelah utara ruang guru
3. Menyiram dan merawat
taman dan tanaman
dibagian belakang
4. Mengantar Surat Dinas.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
18. Sahrul Ramadhan Pembantu Pelaksana 1. Membersihkan halaman
dan Pembantu Penjaga sekolah bagian Barat, depan
Malam aula dan tengah.
2. Membantu menjaga
keamanan Sekolah dari pagi
sampai malam hari 24 jam
penuh.
3. Membersihkan WC Aula,
Guru, dan siswa perempuan
4. Membersihkan
Laboraturium Multimedia
dan Lab. Bahasa
5. Menyiram dan merawat
taman dan tanaman
dibagian tcngah.
6. Mengantar Surat Dinas.
7. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.
19. Didi Awaluddin, S.Pd Pembantu Pelaksana 1. Membersihkan halaman
sekolah bagian Timur Pos
satpam, bagian tengah
gedung sekolah sebelah
timur
2. Membersihkan WC siswa
sebelah timur ruang BK
3. Menyiram dan merawat
taman dan tanaman
dibagian tcngah.
4. Mengantar Surat Dinas.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Sekolah.

Mengetahui, Kota Bima, 11 Juli 2013

Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha,

Drs. Safruddin Abidin Ishaka

NIP. 19621231 198803 1 256 NIP. 19631231198602 1 116
 PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 1 KOTA BIMA
Jl.Soekarno-Hatta No.29 Telp.43197 Fax.0374-43197 Raba
Website: www.sman1kotabima.sch.id, email: sman1kobi@gmail.com

PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

No. Nama/NIP Jabatan Rincian Tugas

1. Abidin Ishaka Kepala Tata Usaha dan 1. Mengevaluasi kegiatan
NIP. 19631231 198602 1 116 Bagian Kepegawaian kerja staf administrasi.
2. Mengkoordinasi
pelaksanaan kerja TU,
Kepag, Perlengkapan,
Kurikulum dan
Kesiswaan.
3. Melaksanakan fungsi
koordinasi dan pelayanan
administrasi terhadap
kegiatan proses belajar
mengajar.
4. Mengkoordinir seluruh
kegiatan urusan
administrasi sekolah.
5. Melaporkan hasil kegiatan
administrasi.
6. Melaksanakan teknik
operasional Dinas.
7. Menyusun Laporan
Ketatausahaan .
8. Menyusun Rencana Kerja
Tahunan bersama Kepala
Sekolah.
9. Membuat dan menyusun
absensi guru dan pegawai.
10. Menyiapkan format-
format kepegawaian.
11. Menyusun dan
menyimpan file-file guru
dan pegawai (SK, Taspen,
DP3. Askes dan lain-lain.
12. Mengetik nilai DP3 guru
dan Pegawai.
13. Mengurus kenaikan
pangkat/golongan guru
dan pegawai.
14. Menyusun Laporan
Bulanan
15. Menyusun DUK guru dan
 pegawai.
16. Membantu Lain-lain tugas
dari Kepala Sekolah.
2. St. Rabiah Bagian Persuratan dan 1. Mengagendakan dan
NIP. 19660419 199103 2 012 Kurikulum mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar.
2. Melayani legalisir raport,
ijazah dan lain-lain.
3. Mengatur bahan ekspedisi
surat keluar yang dikirim.
4. Membuat dan Menulis
Kartu Buku
5. Melayani pengambilan
ijasah dan STTB
6. Melayani guru dan
pegawai yang
membutuhkan tanda
tangan Kepala Sekolah
dan Stempel sekolah.
7. Membantu bagian
kesiswaan, seperti
menempel foto peserta
UN dalam Album foto
peserta UN, membagikan
kartu peserta UN dan
sebagainya.
8. Mendokumentasikan
kumpulan data siswa
9. Membantu lain-lain tugas
dari Ka. TU dan Kepala
Sekolah.
3. Hafsah Hamzah Bagian 1. Melayani pembagian gaji
NIP. 19631010 199311 2 003 Keuangan/Bendahara guru dan pegawai setiap
Gaji bulan.
2. Menerima uang Komite,
menyimpan dan
membayar gaji pegawai
dan membayar honor.
kelebihan jam mengajar
guru dan lain-lain.
3. Membuat berita acara
pemeriksaan kas oleh
atasan langsung.
4. Membuat laporan.
5. Membantu lain-lain tugas
dari Ka. TU dan Kepala
Sekolah.
4. Nurjanah H.A. Kadir Bagian Keuangan / 1. Menyusun rencana
NIP. 19690708 199203 2 012 Bendahara Rutin penerimaan ATK tiap
bulan.
2. Membuat buku kas
 urnum, buku kas posisi
dan buku kas pembantu
dengan baik dan benar.
3. Melaksanakan pemberian
barang non inventaris
sesuai kebutuhan sekolah.
4. Menyetorkan PPN dan
PPH.
5. Membantu Bendahara
dalam menyelesaikan
tugasnya sehari-hari.
6. Menyusun kwitansi
pengeluaran uang.
7. Membantu lain-lain tugas
dari Kepala Tata Usaha
dan Kepala Sekolah.
5. Harman Bagian Kesiswaan 1. Mengisi buku induk
NIP. 19621231 199203 2 063 siswa.
2. Mengisi buku klaper siswa
3. Mengisi buku mutasi
siswa
4. Membuat surat keterangan
dan rekomendasi siswa
mutasi
5. Menyimpan arsip STTB
siswa, raport dan lain-lain.
6. Menyimpan dokumentasi
kumpulan data siswa
7. Membantu pelaksanaan
penerimaan siswa baru
8. Membuat analisa kohor
tiap tahun.
9. Membuat dan menyiapkan
absensi siswa X, XI dan
XII
10. Membantu lainlain tugas
dari Ka. TU dan Kepala
Sekolah.

Mengetahui, Kota Bima, 07 Juli 2014

Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha,

Drs. Safruddin Abidin Ishaka

NIP. 19621231 198803 1 256 NIP. 19631231198602 1 116