KATA PENGANTAR

Dengan ijin Allah SWT kami dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya hingga dapat
menyusun program kerja tahunan SMA Negeri 1 Kota Bima yang isinya sesuai dengan peraturan serta
tata tertip yang dilaksanakan di sekolah ini.
Program kerja ini sebagai pedoman kami dalam melaksanakan tugas sehari-hari agar dapat
mewujudkan administrasi ketata usahaan yang sukses dalam tahun pelajaran 2010-2011
Kami memerlukan arahan dan bimbingan Kepala SMA Negeri 1 Kota Bima sebagai atasan
langsung kami, agar materi yang disusun dalam program kerja ini akan relevan dengan yang dilaksanakan
oleh personil (Staf Tata Usaha) sesuai dengan pembagian tugas dan rincian tugasnya masing-masing
Akhirnya kami menyampaikann ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari, hingga kami dapat menyusun program kerja tahunan Kepala
Tata Usaha SMA Negeri 1 Kota Bima dengan baik.

Mengetahui : Kota Bima, 11 Juli 2013

Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha

Drs. Safruddin Abidin Ishaka

Nip. 19621231 198803 1 256 Nip. 19631231 198602 1 116

Page 1 of 9
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Tujuan pendidikan Nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa, mengembangkan

manusia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan
berbudi luhur, memiliki pengetahuan, keterampilan dan kesehatan jasmani dan rohani, berkepribadian
yang mantap dan mandiri serta memiliki rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.
Pendidikan nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air,
mempertebal rasa hubungan dan rasa kesetiakawanan sosial, sejalan dengan itu dapat menumbuhkan
rasa percaya pada diri sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangun bangsa.
Selanjutnya salah satu usaha untuk mewujudkan tujuan tersebut yaitu ditunjang dengan
adanya tertib administrasi yang baik dan benar

B. Dasar / Landasan kerja

1. Melanjutkan pelaksanaan kerja dari program kerja sekolah tahun pelajaran 2012/2013 yang
diharapkan sukses.
2. Sesuai Visi dan Misi SMA Negeri 1 Kota Bima.
3. Pedoman pengelolaan administrasi sekolah.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
1.1.1 Rencana penyusunan program kerja Tahunan Tata Usaha ini merupakan Rencana Kerja
bagi Pegawai/Staf Tata Usaha disesuaikan dengan perubahan perkembangan yang ada
pada sekolah, termasuk Kepala Tata Usaha untuk Melaksanakan tugasnya.
1.1.2 Sebagai tolak ukur keberhasilan seluruh bidang kegiatan Tata Usaha SMA Negeri 1 Kota
Bima
1.1.3 Sebagai bahan pertanggung jawaban masing-masing personil di Tata Usaha SMA Negeri
1 Kota Bima
2. Tujuan
2.1 Tujuan umum
2.1.1 Untuk mengetahui secara umum pokok-pokok kegiatan yang akan dilaksanakan
2.1.2 Dapat dilaksanakan pembagian pekerjaan secara merata.
2.1.3 Dapat mengatur jenjang pekerjaan selama terprogram untuk memperoleh cara kerja
yang efisien dan efektif

2.2 Tujuan Khusus

2.2.1 Untuk meningkatkan hasil yang maksimal guna menunjang proses belajar di SMA
Negeri 1 Kota Bima.
2.2.2 Untuk mengetahui kemampuan kerja seluruh personil sebagai dasar mengalihkan
pekerjaan kepada personil lainnya yang sesuai dengan kemampuannya.

Page 2 of 9
D. Sasaran Yang Ingin Dicapai
Target sasaran yang ingin di capai dalam program kerja tahunan adalah :
1. Menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar secara aktif agar tercapai hasil pendidikan
yang berkualitas sesuai 7 (tujuh) pendidikan nasional yang diamanahkan dalam GBHN
2. Sasaran Khusus
Rencana program kerja tahunan ini dapat terselenggara dengan sebaik mungkin termasuk prosses
kegiatan administrasi garapan Tata Usaha dapat terlaksana dengan baik dan teratur sesuai dengan
kegiatan dan tugas masing-masing personil Tata Usaha.

BAB II
PEMBAHASAN

A. Keadaan Siswa
Keadaan siswa SMAN 1 Kota Bima dalam program kerja tahunan dan program pengajaran yaitu :
I. Kelas X terdiri dari : 10 Kelas
II. Kelas XI terdiri dari : 10 Kelas
- Kelas XI IPA : 7 Kelas

Page 3 of 9
 - Kelas XI IPS : 2 Kelas
- Kelas XI Aksel : 1 Kelas
III. Kelas XII terdiri dari : 9 Kelas
- Kelas XII IPA : 7 Kelas
- Kelas XII IPS : 2 Kelas
Kegiatan belajar mengajar dilaksanakan pada pagi hari. Mulai pukul 07.00 sampai pukul 13.20
Wita.
Jumlah siswa direncanakan tiap kelas :
Kelas X : 34 Orang
Kelas XI dan XII : 34 Orang

B. Keadaan Guru
Keadaan guru SMAN 1 Kota Bima di tahun 2013-2014 sebagai berikut :
Golongan Pendidikan
Status Jumlah
No II III IV Sarmud DIII S1 S2
Kepegawaian
L P JL L P L P L P L P L P L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Guru Tetap 48 31 79 12 14 36 17 1 43 30 4 1
Guru Tidak
2 1 9 10 1 9
Tetap
3 Jumlah 49 40 89 12 14 36 17 1 44 39 4 1

C. Keadaan Pegawai
Keadaan pegawai Tata Usaha SMAN 1 Kota Bima di tahun 2013-2014 direncanakan jumlah tetap
untuk pegawai hidup tetap dan untuk pegawai honorer juga tetap :
Golongan Pendidikan
Status Jumlah
No II III IV Sarmud DIII S1 S2
Kepegawaian
L P JL L P L P L P L P L P L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Pegawai Tetap 1 4 5 1 1 3
Pegawai Tidak
2 10 3 13 2
Tetap
3 Jumlah 11 7 18 1 1 3 2

D. Keuangan
Sumber-sumber penerimaan dan rencana pengeluaran /pembelanjaan sekolah dari tahun pelajaran
2013-2014 adalah :
1. ATK
2. Pembayaran Listrik
3. Pembayaran Telepon
4. Komite
5. Sumbangan Lain-lain
Catatan :
1. Rincian pengeluaran dapat dilihat dalam RAPBS program tahunan.
2. Program pengeluaran dana setiap semester dengan mengacu pada RAPBS
3. Tim pengadaan barang melaksanaka tugasnya setelah program penggunaan dana dari ATK
ditinjau langsung oleh Kepala Sekolah

Page 4 of 9
E. Perlengkapan
1. Status Tanah : Hak Milik
2. Pemegang Hak : SMA Negeri 1 Kota Bima
3. Sertifikat : Ada
4. Luas Tanah : 9.634 m2
5. Luas Bangunan : 2,392 m2
6. Luas Halaman/Taman :6648 m2

F. Ruang Menurut Jenis, Status Pemilikan dan Luas

No Jenis Ruang Jumlah Luas Keterangan
1 Ruang teori 29 1.176.00 m2
2 Ruang Perpustakaan 1 151.75 m2
3 Laboratorium IPA 3 204.00 m2
4 Laboratorium Biologi 1 75.4 m2
5 Laboratorium Fisika 1 75.4 m2
6 Laboratorium Kimia 1 75.4 m2
7 Ruang Keterampilan 1 75.4 m2
8 Ruang Bp/Bk 1 145.60 m2
9 Ruang Kepala Sekolah 1 56.80 m2
10 Ruang Guru 1 56.80 m2
11 Ruang Wakasek 1 56.80 m2
12 Ruang TU 1 56.80 m2
13 Ruang Osis 1 49.00 m2
14 Kamar Mandi/WC Guru 2 6.00 m2
15 Kamar Mandi/WC Siswa 8 9.00 m2
16 Aula 1 330 m2
17 Mushola 1 30.06 m2
G. Perpustakaan
I. Fungsi Perpustakaan meliputi :
a. Fungsi edukatif
b. Fungsi informasi
c. Fungsi Refrensi
d. Fungsi konservasi
e. Fungsi rekreasi
f. Fungsi riset
II. Perpustakaan digarap oleh 3 (tiga) orang
Struktur dan mekanisme kerja perpustakaan bisa dilihat dalam program kerja perpustakaan
III. Administrasi Perpustakaan terdiri dari :
1. Program kerja dan jadwal perpustakaan
2. Buku induk perpustakaan
3. Klasifikasi buku

Page 5 of 9
 4. Katalog
5. Kartu pinjaman
6. Buku Pinjaman
7. Daftar Pinjaman
8. Kartu buku
9. Daftar Penunjang
IV. Pemeliharaan terdiri dari :
1. Pemeliharaan buku dann bahan pustaka lainnya.
2. Pemeliharaan gedung dan perabot perpustakaan yang mencakup kegiatan kebersihan dan
perbaikan alat-alat yang rusak

H. Laboratorium
Di SMA Negeri 1 Kota Bima terdapat 3 Laboratorium Yaiyu :
Laboratorium Fisika, Laboratorium Biologi, Laboratorium Kimia dipakai untuk melaksanakan
eksperimen ( Pratikum ) untuk kelancaran dan pengembangan proses belajar mengajar di SMA
Negeri 1 Kota Bima.

I. Administrasi Persuratan
- Dalam rangka mencapai tujuan organisasi usaha kerjasama yang baik kedalam maupun keluar
sangat penting artinya, agar kerja sama tersebut dapat dilaksanakan dengan baik pula dan
komunikasi maupun tertulis yang biasa disebut surat.
- Bagian persuratan mempunyai tugas menyiapkan dan mednyediakan kelengkapan persuratan
antara lain :
1. Buku agenda surat masuk dan surat keluar
2. Buku expedisiumum / ekstrn dan intern
3. Kartu kendali untuk surat-surat penting
4. Lembar disposisi untuk surat-surat biasa
5. Blangko lembar pernyataan surat rahasia
6. Tempat penataan arsip surap masuk dan surat keluar
7. Blangko surat-surat dan lain-lain
Selanjutnya pengurusan surat dibedakan menjadi 2 bagian :
a. Penggunaan surat masuk
1. Pengurusan surat masuk dengan sistem agenda dan kartu kendali.
2. Menerima, mengontrol surat masuk (surat dinas, rahasia, penting dan surat pribadi )
3. Meneruskan kepala sekolah untuk diketahui di baca dan diarahkan kepada urutan-urutan yang
sesuai dengan isi surat.
4. Mengambil/menerima kembali dari Kepala Sekolah untuk diteruskan sesuai dengan disposisi
(dengan expedisi intern ) dan diarsip dengan kode surat.
b. Pengurusan Surat Keluar
1. Pengurusan surat keluar dengan sistem agenda
2. Menerima konsep surat, penelitian konsep surat oleh Kepala Tata Usaha dicatat dalam buku
agenda dan diakui nomor surat lalu diketik oleh petugas.

Page 6 of 9
 3. Semua surat keluar diparaf oleh Kepala Tata Usaha untuk ditanda tangani oleh Kepala Sekolah
4. Membubuhkan stempel sekolah pada surat yang telah ditanda tangani oleh Kepsek.
5. Memasukan surat kedalam amlop lalu diberi nomor dan alamat dan sisanya untuk arsip.
6. Mengisi buku ekspedisi dan mengirim ke alamat yang dituju.

J. Rumah Tangga
Kegiatan Rumah Tangga pada SMA Negeri 1 Kota Bima Tahun 2013 meliputi :
1. Melaksanakan 6 ( Enam ) K Yang terdiridari :
- Keamanan - Keindahan
- Ketertiban - Kekeluargaan
- Kebersihan - Kerindangan
a. Keamanan Di SMA Negeri 1 Kota Bima untuk malam hari ditugaskan untuk penjaga malam,
sedang siang hari telah dibentuk petugas satpam.
b. Ketertiban : Untuk menjaga ketertiban di SMA Negeri 1 Kota Bima telah dibuat tata tertip, baik
untuk guru maupun untuk pegawai (staf) dan siswa.
c. Kebersihan
1. Setiap pagi sebelum masuk kelas, dikerahkan sejumlah siswa untuk membersihkan ruangan
kelasnya masing-masing
2. Petugas kebersihan dari pegawai honorer untuk membersihkan halaman sekolah, baik
didalam, depan, samping maupun halaman belakang.
3. Sampah-sampah dikumpulkan ditempat sampah untuk dibawah oleh truck sampah ketempat
pembuangan sampah
4. Kebersihan untuk ruang : Guru, Kepsek, TU dan BP-BK ada petugas kebersihan dari tata
usaha.
d. Keindahan
Upayah yang telah ditempuh adalah :
1. Membuat taman dihalaman sekolah
2. Merawat pohon-pohon pelindung
3. Memasang papan pengumuman , papan majalah dinding untuk menyemarakkan suasana
sekolah.
4. Memasang gambar Presiden dan Wakil presiden di ruang Kepala Sekolah, Ruang Guru dan
Ruang TU
5. Memasang gambar Pahlawan Nasional disetiap ruangan kelas.
e. Kekeluargaan
1. Menciptakan Kebersamaan
2. Saling menghargai antar sesama.
3. Menerima tamu
f. Kerindangan : Usaha-usaha yang telah ditempuh adalah menanam pohon pelindung.
2. Menyediakan alat-alat atau keperluan 6 K ( enam K )

Page 7 of 9
 PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA

NO Program Harian Program Program Program Tahunan

Mingguan Bulanan

1 2 3 4 5
1 Mengkordinir seluruh 1. Upacara Bendera 1. Pemeriksaan 1. Mengadakan rapat
Kegiatan Urusan setiap hari senin dan Daftar Hadir tahunan pegawai
administrasi hari besar lainnya pegawai dan administrasi (staf )
guru.
2 Mengontrol absensi 2. Merekap absensi 2. Merekap 2. Menyusun
pegawai kehadiran pegawai kehadiran pembagian tugas
dan guru untuk pegawai dan dan rincian tugas
bahan laporan guru staf TU
bulanan sekolah.
3 Mengontrol 6 K 3. Pembinaan Staf 3. Mengevaluasi 3. Mengevaluasi
hasil kerja dan kegiatan kerja
keadaan pegawai
pegawai
4 Mengkoordinasikan 4. Membuat dan 4.
Pelaksanaan Tata mengirim
Usaha, Kepegawaian, Laporan
Perlengkapan,

Page 8 of 9
 Kurikulum, Bulanan
Perpustakaan dan
Kesiswaan.

BAB III
PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN PELAJARAN 2013/2014

Pengorganisasian Personil
Struktur Organisasi Tata Usaha SMA Negeri 1 Kota Bima

Kepala Sekolah
Drs. Safruddin

Kepala Tata Usaha

Abidin Ishaka

Bendahara Rutin/Bendahara Gaji

Kepegawaian Nurjanah A. Kadir
Perlengkapan
Abidin Ishaka Hafsah Hamzah
Sudirman

Kesiswaan Kurikulum Persuratan Laboran Rumah Tangga

Harman St.Rabiah St.Rabiah Khusnul Khatimah, S.Pd M. Nor
Abdul Majid

Page 9 of 9